Phần mềm quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) Vietsoft Ecomaint

VIETSOFT EcoMaint
Efficiency

http://www.vietsoft.com.vn Another way of management

Giới thiệu Vietsoft Ecomaint
Tầm quan trọng của Quản lý bảo trì
Những lợi ích VIETSOFT Ecomaint mang lại
Nội dung của phần mềm VIETSOFT Ecomaint
Phương pháp triển khai


2002 2005 2013

 Phiên bản access Ecoamint V8.0  Email
 Hướng đối tượng  .Net Framework  Cảnh báo
 Visual basic  Visual Studio  Tích hợp ERP
 SQL Server 2000  SQL Server 2000,  Scada, PLC
2005, 2008  MRP

 Là phầ n mề m Quả n lý bả o trì bằ ng máy tính (CMMS)
đầ u tiên mang thươ ng hiệ u Việ t

Bách Khoa

Sư Phạ m Kỹ
Thuậ t

DH Công Nghiệ p

Các Doanh Nghiệ p

 Là mộ t công cụ hiệ u quả , hỗ trợ đắ c lự c cho các nhà
quả n lý trong công tác quả n lý bả o trì tạ i doanh nghiệ p


Internet


ERP

Vietsoft
PLC Kế toán
Ecomaint

SCADA


Vietsoft Ecomaint được trên 25 doanh nghiệp tin dùng

Bia Daklak Bia Bạc Liêu

Hóa Chất Việt Trì


Công Ty Nhựa Công Ty CP Dược Công Ty TNHH PT Xe
CP Việt Nam Công Ty CP Khoáng Sản Lâm Đồng máy, ô tô Machino
và TM Hà Tĩnh

Công Ty SX- TM –DV
Trần Hiệp Thành Công Ty TNHH Quốc Tế Công Ty TNHH
ZC Việt Nam Gạch Men Nhà Ý


Chi phí bảo
CHI PHÍ ÑAØO TAÏO, trì trực tiếp
HUAÁN LUYEÄN TIEÀN LÖÔNG CHI PHÍ VAÄT CHI PHÍ
VEÀ BAÛO TRÌ CHO NGÖÔØI TÖ VAØ PHUÏ QUAÛN LYÙ
BAÛO TRÌ TUØNG BAÛO TRÌ

THIEÄT HAÏI DO
THIEÄT HAÏI VEÀ
TUOÅI THOÏ CUÛA
KHAÛ NAÊNG THIEÄT HAÏI MAÁT
DO
MAÙY GIAÛM
KHAÙCH HAØNG VAØ
XOAY VOØNG
TRÖÔØNG
THÒ
VOÁN

THIEÄT HAÏI VEÀ THIEÄT HAÏI NAÊNG
VEÀ

THIEÄT HAÏI VEÀ CHAÁT LÖÔÏNG DOANH THU VAØ LÖÔÏNG
THIEÄT HAÏI DO AN TOAØN
LÔÏI NHUAÄN
SAÛN PHAÅM VAØ MOÂI TRÖÔØNG LAO ÑOÄNG KEÙM,
GAÂY AÛNH HÖÔÛNG KHOÂNG TOÁT
ÑEÁN THAÙI ÑOÄ LAØM VIEÄC VAØ NAÊNG
SUAÁT LAO ÑOÄNG CUÛA COÂNG NHAÂN
THIEÄT HAÏI DO PHAÛI TAÊNG VOÁN
ÑAÀU TÖ

Chi phí bảo
THIEÄT HAÏI VEÀ
NAÊNG SUAÁT

trì gián tiếp
THIEÄT HAÏI DO BÒ
PHAÏT VÌ VI PHAÏM THIEÄT
HAÏIDO HAO PHÍ
THIEÄT HAÏI HÔÏP ÑOÀNG VÔÙI NGUYEÂNVAÄTLIEÄU
KHAÙCH HAØNG
VEÀ UY TÍN
(NEÁU COÙ)


Vậy chi phí bảo trì phải là bao nhiêu thì hợp lý ?

 Trong trường hợp lý tưởng chi phí bảo trì trực tiếp
trung bình vào khoảng 4% tổng giá trị của thiết bị
(2.6% đối với ngành dầu khí và 8.6% đối với ngành
luyện thép).

 Chi phí bảo trì gián tiếp là các thiệt hại, tổn thất do
bảo trì, và thường vào khoảng 4% tổng giá trị của thiết
bị
Mụ c đích củ a Quả n lý bả o trì là làm giả m tổ ng chi phí bả o
trì (chứ không chỉ giả m chi phí bả o trì trự c tiế p)


Theo thống kê trên thế giới thiệt hại cho mỗi giờ ngừng
máy trung bình của các ngành là:

Dầu khí Vài triệu USD
Ngành thép 10,000 USD
Ngành giấy 10,000 – 20,000USD
Gia công kim loại 5,000USD
Sản xuất bia lon 9,000USD


Trên thực tế của Việt nam, một máy ghép đùn nhựa của
một Công ty nhựa bị ngừng máy do hư hỏng đột xuất 310
giờ trong một năm và thiệt hại tính được là hơn 3 tỷ
đồng
Một giờ ngừng sản xuất do hư hỏng của dây chuyền
nghiền đá tại Công ty xi măng Hà tiên có thể gây thi ệt
hại 2,1 tỷ đồng

Tại công ty Qúy vị, một giờ ngừng máy của những thiết bị
quan trọng có thể gây thiệt hại bao nhiêu tiền??


Kết quả thống kê cho thấy nếu tăng chỉ số sẵn sàng lên
1% thì lợi nhuận hàng năm sẽ tăng lên (VND):

Chỉ số sẵn sàng của tại các Công ty Việt nam chỉ vào khoảng 70 –
80 % so với 90 - 95% tại các công ty trên thế giới


Về mặ t kỹ thuậ t, giúp cho việ c quả n lý bả o trì hiệ u quả
hơ n:
 Giảm hư hỏng đột xuất
 Giảm thời gian dừng máy không kế hoạch

 Tăng khả năng sẵn sàng, tăng OEE

 Kéo dài tuổi thọ thiết bị

 Giảm tồn kho vật tư phụ tùng

 Giảm tai nạn và tăng tính an toàn của thiết bị

 Sử dụng các nguồn lực hiệu quả hơn


Về mặ t kỹ thuậ t, giúp cho việ c quả n lý bả o trì hiệ u quả

 ơ n: u trữ thông tin đầy đủ, cập nhật liên tục
h
Lư

 Giảm thời gian tìm kiếm, tổng hợp

 Tăng năng suất lao động

 Cải thiện thông tin nội bộ giữa các phòng ban

 Cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế phẩm

 Hỗ trợ cho công tác đào tạo, huấn luyện nhân viên mới

 Kiể m soát tố t công tác bả o trì thiế t bị , đáp ứ ng tố t yêu
cầ u củ a bộ phậ n sả n xuấ t


Về mặ t kinh tế , giúp giả m chi phí và tăng lợ i nhuậ n

 Theo dõi và kiểm soát được chi phí bảo trì

 Giảm các thiệt hại và tổn thất do ngừng máy

 Giảm giá trị hàng tồn kho và chi phí lưu kho

 Giảm chi phí vật tư phụ tùng thay thế

 Giảm chi phí giấy tờ lưu trữ

 Giảm chi phí đầu tư thiết bị do kiểm soát được OEE và
kéo dài tuổi thọ thiết bị

 Giảm chi phí vận hành, giảm tổn thất năng lượng,…


 Giả m hư hỏ ng nhờ Kỹ thuậ t Giám sát tình trạ ng:

 Phát hiện và khắc phục kịp thời
 Tránh dẫn đến hư đột xuất dẫn đến hư các bộ phận
khác
 Cho phép giám sát bằng cả định tính và định lượng
 Chi phí bảo trì giảm từ 11-13 USD/HP x năm xuống còn
7-9 USD/ HP x năm (tức giảm khoảng gần 40%).

 Giả m hư hỏ ng củ a thiế t bị nhờ Kiể m soát tố t Bả o trì

 Quy định bảo trì rõ ràng, cụ thể
 Tính lịch xích chình xác
 Nhắc nhở khi đến hạn hoặc quá hạn
 Tránh bỏ sót
 Lập phiếu bảo trì tự động
 Dự trù vật tư cho bảo trì định kỳ chính xác, đưa ra kế
hoạch mua vật tư phù hợp


 Giả m hư hỏ ng củ a thiế t bị nhờ theo dõi tố t các yêu
cầ u báo hư hỏ ng độ t xuấ t xả y ra:

Theo dõi quá trình xử lý yêu cầu từ khi gửi tới khi hoàn
thành
 Cảnh báo và nhắc nhở kịp thời (phần mềm và email)
 Tránh bỏ sót
 Giảm thiểu các hư hỏng đột xuất xảy ra


Giả m chi phí bả o trì nhờ quả n lý chặ t việ c sử dụ ng phụ
tùng, tránh thấ t thoát:

Quản lý chặt từ khâu đề xuất đến khâu xuất ra sử dụng

 Đối chiếu số lượng xuất kho và số lượng sử trên phiếu bảo
trì

 Giúp kiểm soát được việc thay thế sử dụng phụ tùng (xuất
từ đâu, thay vào đâu, ai thay, khi nào thay)


 Giả m chi phí tồ n kho vậ t tư phụ tùng:

 Quản lý chặt hàng tồn kho
 Cảnh báo ngay khi tồn kho nhỏ hơn tồn tối thiểu
 Đánh giá lại mức tồn kho tối thiểu
 Dự báo chính xác nhu cầu vật tư và ngày cần đặt mua
 Giả m chi phí tồ n kho như : chi phí đầ u tư , lãi suấ t
ngân hàng, chi phí bả o quả n. Theo các tài liệ u quả n lý,
mỗ i năm, chi phí tồ n trữ hàng hoá hàng năm vào khoả ng
30 - 40 % giá trị củ a hàng hoá tồ n kho.


 Phân tích lị ch sử thiế t bị để cả i tiế n nhằ m giả m chi
phí bả o trì:

 Giúp đánh giá chất lượng phụ tùng bằng cách xác định
tuổi thọ phụ tùng
 Giúp xác định chu kỳ thay thế phụ tùng hợp lý
 Đánh giá hiệu quả của việc thay thế phụ tùng chính
hãng bằng các nguồn phụ tùng khác
 Đánh giá tay nghề nhân viên bảo trì,…


Giả m Chi Phí bả o trì gián tiế p (thờ i gian ngừ ng máy)

Giả m thờ i gian ngừ ng máy do đáp ứ ng kị p thờ i nhu
cầ u vậ t tư phụ tùng khi cầ n:

 Vietsoft Ecomaint kiểm soát liên tục tồn kho và báo cho
người dùng biết những phụ tùng xuống dưới tồn kho tối
thiểu - tức có nguy cơ thiếu khi hư hỏng đột xuất xảy ra
 Chức năng tính số lượng hàng tồn kho tối thiểu cho nhu
cầu bảo trì đột xuất dựa trên các dữ liệu lịch sử.



 Giả m thờ i sử a chữ a -> giả m thờ i gian ngừ ng máy do
cung cấ p đầ y đủ hướ ng dẫ n công việ c, hướ ng dẫ n ả o
trì đúng cách:.

 Các tài liệu được số hóa, lưu trữ đầy đủ theo từng công vi ệc,
thiết bị,..
 Giảm thời gian tìm kiếm
 Có thể in ra ngay khi cần
 Giúp thực hiện công việc nhanh hơn, khiến giảm thời gian
ngừng máy để sửa chữa. Ngoài ra còn giảm chi phí giấy tờ



 Giả m thờ i gian ngừ ng máy do phân tích đượ c nguyên
nhân hư hỏ ng và để đư a ra các biệ n pháp đố i phó:
Vietsoft Ecomaint cung cấp công cụ giúp theo dõi hi ệu
suất thiết bị, đồng thời phân tích các nguyên nhân gây ngừng
máy, giúp các nhà quản lý có đối sách nhằm giảm thời gian
ngừng máy này. Phần mền hiện có khoảng gần 20 báo cáo liên
quan đến phân tích ngừng máy và đánh giá hiệu suất thi ết bị .
Nhiều báo cáo trong số đó là báo cáo bắt buộc trong hệ thống
TPM.



 Giả m thờ i gian ngừ ng máy nhờ Hệ chuyên gia
 Hệ chuyên gia là một chức năng của phần mềm, giúp ghi
nhận những hư hỏng của thiết bị, nguyên nhân và cách
khắc phục
 Hệ chuyên gia giúp tích luỹ kinh nghiệm của các chuyên
viên bảo trì đi trước.
 Giúp thống kê tần suất xuất hiện để nhanh chóng tìm ra
biện pháp khắc phục



 Giả m thờ i gian ngừ ng máy do quả n lý kho tố t:

 Khi cần là có
 Đặt hàng kịp thời
 Giúp bố trí kho hợp lý
 Tìm kiếm nhanh chóng, chính
xác
 Xác định chính xác và nhanh
chóng số lượng tồn kho và vị trí
lưu trữ


Kinh nghiệm sử dụng phần mềm Quản lý bảo trì trên thế
giới cho thấy:

 20% giảm thời gian dừng máy của thiết bị
 19% tiết kiệm chi phí vật tư
 18% giảm chi phí tồn kho
 28% tăng năng suất bảo trì


Quy định Bảo trì Tính lịch
định kỳ bảo trì

Quy định Giám sát Tính lịch Theo dõi
tình trạng Giám sát tình trạng Phiếu bảo Lịch sử
trì bảo trì
Yêu cầu của nguời Theo dõi
sử dụng YC NSD

Quy định Hiệu Tính lịch Lịch sử
chuẩn thiết bị Hiệu
hiệu chuẩn hiệu chuẩn
chuẩn


Quản lý thiết bị Quản lý bảo trì

Báo cáo
thống kê

Quản lý kho Quản lý nhân sự


 Số lượng thiết bị nhiều, hàng trăm đến hàng ngàn
thiết bị
 Có nhiều thông tin của một thiết bị cần được lưu trữ
 Sự thay đổi thông tin liên tục trong quá trình sử
dụng: Sự luân chuyển, bảo trì, nâng cấp, thanh lý,...
 Mất rất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin khi c ần
thiết.
 Mất rất nhiều thời gian trong thống kê, phân tích,
thiết lập các báo cáo


 Danh sách thiết bị của toàn công ty
 Lý lịch của từng thiết bị như: mã số, tên, nơi lắp đặt,
ngày đưa vào sử dụng, bảo hành,…
 Các tài liệu đính kèm theo thiết bị: Hướng dẫn vận hành,
bản vẽ, Catalog,..
 Cấu trúc bộ phận theo sơ đồ nhánh cây của thiết bị và
phụ tùng, công việc, thông số giám sát của từng bộ phận
 Các quy định như: Bảo trì định kỳ, Giám sát tình trạng,
hiệu chuẩn kiểm định,…
 Lịch sử thiết bị và lịch sử phụ tùng
 Các báo cáo liên quan đến từng thiết bị
 Thống kê và phân tích hư hỏng theo từng thiết bị.


 Quy trình thực hiện các công việc bảo trì phức tạp
 Phải quản lý nhiều công việc: bảo trì định kỳ, sửa
chữa đột xuất, kiểm tra giám sát, hiệu chuẩn kiểm
định
 Kiểm soát tiến trình thực hiện các công việc bảo trì
 Kiểm soát thời gian hoạt động của thiết bị
 Sử dụng hiệu quả các nguồn lực (thiết bị, phụ tùng,
nhân lực,…)
 Kiểm soát chi phí bảo trì


 Quản lý thời gian hoạt động của thiết bị
 Quản lý yêu cầu của người sử dụng thiết bị và theo
dõi quá trình xử lý.
 Lập kế hoạch cho công tác bảo trì, dự toán vật tư
phụ tùng và chi phí
 Tổ chức, phân công, theo dõi việc thực các công việc
bảo trì
 Theo dõi việc hiệu chuẩn kiểm định, giám sát thiết bị
 Theo dõi thực hiện công việc của các nhân viên
 Theo dõi các hợp đồng dịch vụ bên ngoài

 Số lượng vật tư phụ tùng rất nhiều nghìn đến hàng
chục nghìn vật tư phụ tùng
 Tránh thất thoát vật tư phụ tùng
 Cân đối giữa chi phí tồn kho và tổn thất do ngừng
máy ngây nên khi thiếu vật tư phụ tùng
 Quản lý chi phí tồn kho
 Xác định nhu cầu vật tư cần lưu kho
 Đánh giá lại việc tồn kho vật tư phụ tùng
 Sắp xếp bố trí kho hợp lý.


 Quản lý việc đề xuất mua vật tư phụ tùng: Cho bảo
trì định kỳ, theo yêu cầu, theo tồn kho tối thiểu
 Quản lý việc mua vật tư phụ tùng từ nhà cung cấp
 Quản lý việc nhập kho, xuất kho, chuyển kho, ki ểm
kê kho vật tư phụ tùng
 Quản lý tồn kho theo từng vị trí trong kho
 Cảnh báo khi tồn kho nhỏ hơn tồn tối thiểu
 Theo dõi quá trình mua vật tư cũng như giá cả từ các
nhà cung
 Dự báo nhu cầu vật tư phụ tùng

 Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả
 Nâng chất lượng công việc
 Đánh giá hiệu suất làm việc của các nhân viên
 Đánh giá tay nghề của nhân viên


 Quản lý thông tin chung của các nhân viên
 Thông tin liên hệ của từng nhân viên khi cần
 Quản lý tay nghề và bậc thợ của nhân viên
 Quản lý hồ sơ về tai nạn lao động của từng nhân viên
 Quản lý quá trình giao việc cho nhân viên
 Quản lý quá trình lương của nhân viên


 Nhắc những Phiếu bảo trì quá hạn hoàn thành
 Nhắc những Phiếu bảo trì trong ngày
 Nhắc những Bảo trì định kỳ cần giải quyết
 Nhắc những thiết bị có thông số giám sát không đạt
yêu cầu
 Thiết bị đến hạn hiệu chuẩn
 Nhắc những phụ tùng dưới tồn kho tối thiểu
 Nhắc những yêu cầu người dùng chưa xử lý


Chức năng

 Thống kê, tổng hợp thông tin
 Kiểm tra, phân tích đánh giá
 Điều chỉnh khi cần thiết
 Quyết định trong đầu tư máy móc thiết bị
 Định hướng chiến lược


 Thống kê danh sách thiết bị
 Tổng hợp yêu cầu người sử dụng
 Thống kê, tổng hợp vẽ biểu đồ thời gian ngừng máy
 Thống kê, tổng hợp vẽ biểu đồ chi phí bảo trì
 Báo cáo về tình hình hiệu chuẩn kiểm định, giám sát
tình trạng thiết bị
 Báo cáo về kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì,
sửa chữa thiết bị
 Báo cáo về tình hình tồn kho và sử dụng vật tư phụ
tùng

Chúng tôi nhận thực hiện tùy biến (customize) và
thay đổi (modify) phần mềm để phù hợp với bất kỳ
yêu cầu quản lý nào của khách hàng

Chúng tôi nhận thực hiện các dịch vụ đào tạo và tư
vấn đi kèm nhằm thiết lập và khai thác hệ thống
một cách thực sự hiệu quả


 Nghiên cứu quy trình quản lý hiện tại
 Nghiên cứu không phù hợp và đưa ra mô hình quản lý
cải tiến
 Chuẩn bị dữ liệu và thiết lập các tài liệu còn thiếu
 Customize và triển khai ứng dụng
 Cung cấp dịch vụ tư vấn, phục hồi tài liệu và thiết lập hệ
thống


Dị ch vụ

VIETSOFT Ecomaint
Chìa khoá trao tay


CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NAM VIỆT
Địa chỉ: 27/49 B Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình Tp. Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nguyễn Văn Hiền Chức vụ: Giám đốc sản phẩm
ĐT: 08 3 8 110 770 (Ext: 102) Fax: 08 3 8117 787
Di động: 0973196778
E mail: ecomaint.support@vietsoft.com.vn


Phần mềm quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) Vietsoft Ecomaint

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Phần mềm quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS) Vietsoft Ecomaint