1. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
1
Gestión de Proyectos
Informáticos
Ciclo de Vida de los proyectos
2. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
2
1. Meta del Proyecto:
Definir de una manera realista :
Redactar una frase clara que manifieste
la Meta del Proyecto, describiendo
específicamente lo que se quiere
conseguir, e incorporar en la misma un
suceso significativo que marque el
punto final con el cual se terminará el
Proyecto.
Meta del Proyecto = Lo que el Equipo de
Trabajo debe conseguir con su actuación
para cumplir con la Meta del Negocio.
Ser breve e indicar el punto final
con un suceso significativo.
No incluir especificaciones y
evitar las fechas en la definición.
Técnica para definir la
Meta del Proyecto:
Preguntarles a los
Stakeholders : ¿Cual es
el punto final con el cual
se terminará el
Proyecto?. Repetir la
pregunta si es necesario.
En caso de que fuera
preciso, limitar el
Proyecto para que quede
claro el punto final.
Ha de ser un documento de 1 a 3 páginas que resume
el QUÉ del Proyecto con el siguiente contenido:
Definición del proyectoDefinición del proyecto
3. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
3
A. Meta del Negocio: Desarrollar un nuevo Producto del tipo “X”
antes que la competencia con un costo no mayor del 20 % del
costo del Producto actual.
Meta del Proyecto (Borrador): Desarrollar ideas para que un
nuevo Producto del tipo “X”.
Meta del Proyecto con punto final: Generar e investigar ideas
para para un nuevo Producto del tipo “X” y recomendar la
Tecnología a usar.
B. Meta del Negocio: Conseguir una reducción de costos al armonizar la
gama actual de envases, cierres y suministros para los mismos.
Meta del Proyecto (Borrador): Definir los grupos de envases de
botellas con menos de 5 litros por los responsables de las plantas de
Producción.
Meta del Proyecto con punto final: Identificar los grupos de envases
pequeños y sus cierres, recomendando una propuesta al Director
Ejemplos:
Definición del proyectoDefinición del proyecto
4. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
4
META
Es la cuantificación del objetivo
que se pretende alcanzar en un
tiempo señalado, con los recursos
necesarios.
OBJETIVO
Expresión cualitativa de un
propósito en un periodo
determinado; el objetivo debe
responder a la pregunta "qué" y
"para qué".
Es el conjunto de resultados que
el proyecto se propone alcanzar a
través de determinadas acciones.
Definición del proyectoDefinición del proyecto
5. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
5
Los objetivos de un proyecto deben ser «SMART». Deben
ser:
Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo
va a cambiar la situación;
Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y
beneficios;
Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos;
. . . (conociendo los recursos y las capacidades a disposición
del equipo de trabajo);
Realista (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio
reflejado en el objetivo; y
Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de
tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.
“Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma
intención que una meta, pero es más especifico,
cuantificable y verificable que la meta”
Objetivos del proyectoObjetivos del proyecto
6. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
6
2. Definir los Objetivos
A partir de la Meta del Proyecto:
La Meta del Proyecto se
descompone en partes. Elegir de 4
a 9 Objetivos que cubran todos los
aspectos del Proyecto, escribiendo
frases claras que empiecen con un
verbo.
Describir los pasos y/o trabajos más
importantes, que son necesarios
para alcanzar la Meta del Proyecto
en una secuencia lógica.
3. Definir el Ámbito del Proyecto:
Es muy importante y difícil de
establecer. Debe estar muy claro y
especificado. Hay que poner límites
a todo aquello que se debe o no se
debe incluir en el Proyecto, y
especificar que otros Proyectos
están relacionados o pueden incidir
en el Proyecto.
Se deben realizar dos listas explícitas de lo Incluido y Excluido en el
Proyecto. Es básico para negociar futuras ampliaciones o cambios
Definición del proyectoDefinición del proyecto
7. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
7
4. Identificar los Entregables del
Proyecto:
Establecer los Resultados a obtener y las
Necesidades del Producto(s) y/o
Servicio(s) según el Alcance del
Proyecto
Realizar una relación de Entregables
para cada una de las Fases del
Proyecto, por Producto y/o Servicio,
indicando como crearlos, el costo de
crearlos e implantarlos y los Beneficios
tangibles e intangibles a obtener por la
implementación de cada Entregable
5. Definir los Condicionantes,
Restricciones y Suposiciones:
Incluir todas las Restricciones,
Suposiciones y Condicionantes a la
vista de: los Entregables, Procesos y
Recursos necesarios.
Relacionar toda la información que
no encaja en las categorías
anteriores. Indicar los factores a tener
presentes para terminar el Proyecto
cumpliendo los Objetivos de: Plazo,
Costo y Calidad .
Definición del proyectoDefinición del proyecto
8. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
8
Los pasos para la definición del proyecto :
1. Determine los objetivos, el alcance y el ambiente organizacional
Los objetivos y el alcance se ajustan a la organización?
• Cual es el objetivo del proyecto?
• Esta alineado con los objetivos de la organización?
• Están disponibles los recursos para los objetivos y alcance que
usted ha definido?
• El alcance del proyecto es total ó por etapas?
• Cuáles son las áreas de la organización comprometidas con el
proyecto?
• Cuales son los beneficios esperados por esas áreas?
• Están disponible la organización a aportar los recursos para
conseguir los objetivos y alcance que usted ha definido?
• Ha definido un proyecto que no es factible organizacionalmente?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
9. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
9
Los pasos para la definición del proyecto :
2. Evalúe el negocio, tecnología y factores externos
Algunos factores externos que pueden afectar al proyecto
• Tecnología
• Nuevas herramientas disponibles
• Competencia
• Regulación Gubernamental
• Políticas
Definición del proyectoDefinición del proyecto
10. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
10
Los pasos para la definición del proyecto :
3. Desarrolle una estrategia para el proyecto
La estrategia será su aproximación al cumplimiento de los
objetivos dentro del alcance y el ambiente.
• Debe gerenciar todas las partes del alcance
La estrategia debe contener:
•Como va a organizar el proyecto?
•Como va a seleccionar el equipo y gerente del proyecto?
•Cómo manejará usted el riesgo y los problemas de gerencia?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
11. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
11
Los pasos para la definición del proyecto :
4. Identifique los hitos importantes y el cronograma requerido por el
negocio
- Hito: Es una tarea que no tiene duración. Es un punto importante
de chequeo del cronograma.
Pasos intermedios para lograr el resultado
Extensión al alcance solicitado?
Etapas
Cronograma inicial tentativo
- Fechas requeridas por el negocio?
Inicio
Puesta en producción
Margen de desfase?
Definición del proyectoDefinición del proyecto
12. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
12
Los pasos para la definición del proyecto :
5. Defina el presupuesto inicial, utilizando los hitos
• Identifique los recursos que sean necesarios para alcanzar cada
hito
• Desarrolle un presupuesto inicial por hito para cada subproyecto
• Utilice la analogía y el concepto de expertos
Desfase esperado:
-25% a + 25%
Definición del proyectoDefinición del proyecto
13. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
13
Los pasos para la definición del proyecto :
6. Identifique cuales grupos u organizaciones van a estar
involucradas
Identifique los recursos externos que sean necesarios para alcanzar
cada hito
Otras áreas de la organización
• - Entidades Externas que provean información
• - Análisis de resultados
• - Control externoConsultores
Definición del proyectoDefinición del proyecto
14. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
14
Los pasos para la definición del proyecto :
7. Determine los métodos y herramientas a ser empleados en el
proyecto.
· Metodología de gerencia y seguimiento del proyecto
· Estado del arte de la tecnología requerida
· Capacidad de la organización de asimilación eficiente de las
nuevas tecnologías
· Necesidades de capacitación
· Alternativas de metodología que impacten la duración a los
costos
Definición del proyectoDefinición del proyecto
15. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
15
Los pasos para la definición del proyecto :
8. Identifique las áreas de riesgo y asócielas con los hitos
El riesgo puede provenir de numerosos factores
- Definición del producto del proyecto
- Personal
- Organización y su relación con el medio ambiente
- Tecnología
- Legislación
Definición del proyectoDefinición del proyecto
16. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
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Los pasos para la definición del proyecto :
9. Estimar el cronograma y un presupuesto
Con base en el cronograma y presupuesto preliminar se deben
estimar un cronograma y un presupuesto base para las
autorizaciones correspondientes.
Precisión esperada:
Base para presupuesto
-25% a + 25%
Definición del proyectoDefinición del proyecto
17. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
17
Los pasos para la definición del proyecto :
10. Identifique el Gerente ó Lider del Proyecto
Piense en posibles candidatos, la disponibilidad y el potencial que se
puede llegar a perder si no se tienen en el proyecto
• Habilidad Principal del Gerente del Proyecto
• Problemas que va a enfrentar
• Principales capacidades que debe tener
• Alternativas y área origen
• Gerente externo ó interno
Definición del proyectoDefinición del proyecto
18. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
18
Los pasos para la definición del proyecto :
11. Identifique y establezca el equipo del proyecto
• Identifique las personas claves que se necesitarán para la
construcción del equipo del proyecto
• Determine el número de personas que se requierán, sus
habilidades y conocimientos
• Determine de la organización quienes deberían estar en el
proyecto, y podrían hacerlo
• Define si requiere ó recomienda la contratación de personal
especializado y el tiempo requerido para conseguirlas.
• Revise las alternativas de contratación si inciden en el costo
Definición del proyectoDefinición del proyecto
19. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
19
Los pasos para la definición del proyecto :
12. Desarrolle el plan preliminar del proyecto (No)
• Con base en los hitos, los recursos identificados y el cronograma
preliminar ya establecido.
• Verifique los estimados independientes.
• Verifique independencia entre las tareas.
• Revise procedimientos de divulgación y autorización del
proyecto.
• Estime una fecha de inicio del proyecto.
• Valide fechas de los hitos y de finalización estimada .
Definición del proyectoDefinición del proyecto
20. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
20
Los pasos para la definición del proyecto :
13. Documentar los supuestos y las restricciones
Supuestos:
- Son una fuente de riesgos
- Si no se cumplen, afectan la planeación
- Resumen de todas las etapas anteriores
Restricciones:
- Limitan las opciones del proyecto
- Si se levantan, disminuye el riesgo del proyecto
- Resumen de todas las etapas anteriores
Definición del proyectoDefinición del proyecto
21. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
21
• Los Proyectos normalmente forman parte de una Organización más
grande que la del Proyecto
• Cuando el Proyecto es la Empresa ( Fusiones, Alianzas, ...), está
fuertemente influenciado por las directrices de las Empresas que
intervienen
• Existen básicamente 2 enfoques empresariales:
– Empresas cuyo negocio se basa en los Proyectos
– Empresas que adoptan la gestión por Proyectos para sus Sistemas de
Gestión
La Cultura y Estilo de
Dirección de la
Empresa tiene una
influencia directa en el
Proyecto
Influencias de la organizaciónInfluencias de la organización
22. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
22
Coordinación
de Proyectos
Jefe Departamento
A 1
Proyecto B
Proyecto D
Director Funcional
Área A
Proyecto C
Jefe Departamento
B 1
Proyecto A
Director Funcional
Área B
Jefe Departamento
C 1
Jefe Departamento
C 2
Proyecto E
Director Funcional
Área C
Director General
Organización FuncionalOrganización Funcional
23. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
23
Coordinación
del Proyecto
Miembro Departamento
C 1
Miembro Departamento
B 2
Miembro Departamento
B 3
Project Manager
Proyecto A
Miembro Departamento
B 1
Miembro Departamento
A 2
Miembro Departamento
C 2
Project Manager
Proyecto B
Miembro Departamento
A 1
Miembro Departamento
C 3
Miembro Departamento
A 3
Project Manager
Proyecto C
Program Manager
Organización por proyectosOrganización por proyectos
24. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
24
Coordinación
del Proyecto
Proyecto A
Project Manager
Proyecto B
Project Manager
Proyecto C
Project Manager
Director de
Projects Managers
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto C
Jefe Departamento
A 1
Director Funcional
Área A
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto C
Jefe Departamento
B 1
Director Funcional
Área B
Miembro
Proyecto A
Miembro
Proyecto B
Miembro
Proyecto B
Jefe Departamento
C 1
Director Funcional
Área C
Director General
Organización matricialOrganización matricial
25. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
25
Procesos de la Gerencia de
proyectos
26. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
26
Procesos deProcesos de
IniciaciónIniciación
Procesos deProcesos de
IniciaciónIniciación
Procesos deProcesos de
PlanificaciónPlanificación
Procesos deProcesos de
PlanificaciónPlanificación
Procesos deProcesos de
EjecuciónEjecución
Procesos deProcesos de
EjecuciónEjecución
Procesos deProcesos de
ControlControl
Procesos deProcesos de
ControlControl
Procesos deProcesos de
CierreCierre
Procesos deProcesos de
CierreCierre
Compromiso para ejecutarCompromiso para ejecutar
el proyectoel proyecto
Enfoque para ejecutar elEnfoque para ejecutar el
proyectoproyecto
Coordinación deCoordinación de
stakeholders y otrosstakeholders y otros
recursosrecursos
Aceptación FormalAceptación Formal
del producto ydel producto y
finalización del proyectofinalización del proyecto
Monitoreo, métricas, y tomaMonitoreo, métricas, y toma
de acciones correctivasde acciones correctivas
Procesos de la gerencia de proyectosProcesos de la gerencia de proyectos
27. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
27
Procesos de un Área de
Conocimiento
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
4.1 Acta del
Proyecto
4.2 Enunciado
del Alcance del
proyecto
4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto
4.4 Dirigir y gestionar
la Ejecución del
Proyecto
4.5 Supervisar y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.6 Control
Integrado de
Cambios
4.7 Cerrar
Proyecto
5. Gestión del Alcance del
Proyecto
5.1 Planificación del Alcance
5.2 Definición del Alcance
5.4 Verificación del
Alcance
5.5 Control del
Alcance
6. Gestión del Tiempo del
Proyecto
6.1 Definición de las Actividades
6.2 Secuenciamiento de Actividades
6.3 Estimación de los Recursos de las
Actividades
6.4 Estimación de la Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
6.6 Control del
Cronograma
7. Gestión de los Costos
del Proyecto
7.1 Estimacion de los Costos
7.2 Preparación del Presupuesto de
Costos
7.3 Control de
Costos
8. Gestión de la Calidad del
Proyecto
8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Realizar
Aseguramiento de
Calidad
8.3 Realizar Control
de Calidad
9. Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
9.1 Planificación de los recursos
humanos
9.2 Adquirir el equipo
del proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del proyecto
9.4 Gestionar el
Equipo del Proyecto
10. Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto
10.1 Planificación de las
Comunicaciones
10.2 Distribución de la
Información
10.3 Informar el
rendimiento
10.4 Gestionar a los
Interesados
11. Gestión de los Riesgos
del Proyecto
11.1 Planificación de la Gestión de
Riesgos
11.2 Identificación de Riesgos
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificación de la Respuesta a
los Riesgos
11.6 Seguimiento y
Control de Riesgos
12. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
12.1 Planificar las compras y
adquisiciones
12.2 Planificar la contratación
12.3 Solicitar
respuesta de
Vendedores
12.4 Selección de
12.5 Administración
del Contrato
12.6 Cierre
del Contrato
28. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
28
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los diferentes
Elementos del Proyecto están adecuadamente coordinados.
Consta de:
Realización del Plan del
Proyecto, teniendo en cuenta los
Resultados de otros Procesos de
Planificación y colocándolos en un
consistente y coherente documento
Ejecución del Plan del Proyecto:
realización de las Actividades incluidas
en el Plan del Proyecto
Control de Cambios en el
Proyecto: revisando y coordinando
todos los cambios que se produzcan
durante la realización del Proyecto
Gestión de la integración del proyectoGestión de la integración del proyecto
29. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
29
Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todos los
trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben realizar para
terminar el Proyecto de acuerdo con sus Objetivos. Consta de:
Iniciación: compromiso para iniciar
la siguiente fase del Proyecto
Planificación del Alcance:
realización de una definición escrita
de los límites del Proyecto como base
para las futuras decisiones
Definición del Alcance:
subdividiendo los Entregables
grandes en pequeños y más
manejables
Verificación del Alcance:
formalizando la aceptación del
Alcance
Control de Cambios del Alcance
Gestión del alcance del proyectoGestión del alcance del proyecto
30. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
30
Incluye los Procesos necesarios para asegurar la terminación a tiempo
del Proyecto. Consta de:
Definición de Actividades, identificando las
Actividades específicas que deben ser realizadas
para producir los Entregables del Proyecto
Secuenciación de las Actividades,
identificando y documentando sus interacciones y
dependencias
Estimación de la duración de las
Actividades, estimando el nº de periodos de trabajo
necesarios para realizar cada Actividad
Realización de la Planificación de las
Actividades, analizando su secuencia, duraciones y
recursos necesarios
Control de la Planificación, revisando todos los
cambios que se produzcan en la Planificación del
Proyecto
Gestión del tiempo en el proyectoGestión del tiempo en el proyecto
31. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
31
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los Proyectos
se terminan dentro del Presupuesto aprobado. Consta de:
Plan de Recursos, determinando que
Recursos (Personas, Equipos, Materiales) y
que cantidades de cada uno se deben utilizar
para realizar todas las Actividades del
Proyecto
Estimación de Costos, realizando una
aproximación del costo de los Recursos
necesarios para terminar todas las Actividades
Presupuesto, asignando el costo total
estimado a cada uno de los trabajos
individuales
Control de los Costos, revisando todos los
cambios que se produzcan en el Presupuesto
del Proyecto
Gestión del costo del proyectoGestión del costo del proyecto
32. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
32
Incluye los Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto
satisfará todas las necesidades establecidas. Consta de:
Plan de Calidad, identificando los estándares
de Calidad que son relevantes en el Proyecto y
determinando como satisfacerlos
Aseguramiento de la Calidad, evaluando el
rendimiento general del Proyecto de una forma
periódica, para dar confianza de que el
Producto(s) cumplirá con los estándares de
Calidad relevantes
Control de la Calidad, revisando los
Resultados específicos del Proyecto para
determinar si cumplen con los estándares de
Calidad relevantes, e identificando caminos para
eliminar las causas de los rendimientos
insatisfactorios
Gestión de la calidad del proyectoGestión de la calidad del proyecto
33. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
33
Incluye los Procesos necesarios para lograr la
participación más efectiva de todas las Personas
implicadas en el Proyecto. Consta de:
Plan de Organización, identificando,
documentando y asignando las
funciones, responsabilidades y estructura
jerárquica
Selección del Personal,
incorporando los recursos humanos
necesarios asignados para trabajar en el
Proyecto
Desarrollo del Equipo del
Proyecto, potenciando los
conocimientos individuales y en grupo
necesarios para elevar el rendimiento del
equipo
Gestión de recurso humanoGestión de recurso humano
34. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
34
Incluye los Procesos necesarios para asegurar en tiempo y de
forma adecuada, la generación, recogida, distribución, archivo y
disposición final de la Información del Proyecto. Consta de:
Plan de Comunicaciones: determinando
la Información y comunicaciones necesarias
con los Stakeholders: quien necesita
Información, cuando la necesitan y como se les
debe facilitar
Distribución de la Información, haciendo
que la Información necesaria esté disponible
para los Stakeholders de forma periódica
Informes de Situación, recogiendo y
distribuyendo los datos sobre la Situación,
Progreso y Evolución del Proyecto
Cierre Administrativo: generando,
recogiendo, y distribuyendo la Información para
formalizar la terminación de una Fase o
Proyecto
Manejo de las comunicaciones del proyectoManejo de las comunicaciones del proyecto
35. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
35
Incluye los Procesos relacionados con la identificación, análisis y
respuesta a los Riesgos del Proyecto.
Identificación de Riesgos:
determinando que Riesgos pueden
afectar al Proyecto y las
características de cada uno
Cuantificación de Riesgos,
evaluando los Riesgos y sus
interacciones para fijar el rango de los
posibles trabajos adicionales
Realización de la Respuesta los
Riesgos, definiendo en cada paso
las Oportunidades y Amenazas para
dar respuesta a los Riesgos
Control de Respuesta a los
Riesgos, reaccionando ante los
cambios en el Riesgo a lo largo del
Proyecto
Manejo del riesgo del proyectoManejo del riesgo del proyecto
36. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
36
Incluye los Procesos necesarios para adquirir Bienes y Servicios
externos a la Empresa. Consta de:
Plan de Compras: determinando que hay que
comprar y cuando
Plan de Ofertas, documentando los
Requerimientos de los Productos e identificando
los posibles Proveedores para cada uno
Análisis de Ofertas, recibiendo y analizando
las Ofertas
Selección de los Proveedores ,para cada
uno de los Productos
Administración de los Contratos,
estableciendo las relaciones con los Proveedores
Cierre de los Contratos, terminación y
revisión final de los Contratos, incluyendo la
solución de todos los temas abiertos
Gestión del abastecimiento del proyectoGestión del abastecimiento del proyecto
37. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
37
¿Porqué es importante que el GP lo seleccione?
- Influye directamente en el éxito del proyecto
- Las personas implicadas en el proyecto saben el que
hacer y como comunicarse con los demás miembros
- Permite al gerente del proyecto controlar los avances y
definir tiempos para las entregas
- Es el primer paso para definir modelos de calidad en la
empresa, ya que se organiza el trabajo.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
38. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
38
Modelo de Ciclo de Vida en Cascada
- Para comenzar una etapa se debe finalizar en su totalidad la etapa
anterior.
- En caso de fallo se debe devolver a la primera etapa
- El paso de una etapa a otra debe tener una revisión formal
- Los puntos entre etapas son los puntos de control del cronograma
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
39. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
39
Modelo de Ciclo de Vida en Cascada – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Conocido y fácil de entender por clientes y usuarios no técnicos
- Trabaja bien en proyectos con requerimientos claros
- Fácil de usar por el equipo de desarrollo y controlar por el GP.
- Una vez el staff finaliza la fase puede asignarse a otro proyecto.
Desventajas
- Fallos encontrados en fases subsiguientes genera incremento de costos pues
es necesario devolverse al principio.
- El cliente no puede ver partes del sistema funcionando hasta fases avanzadas
del desarrollo.
- El usuario solo interactúa al principio y al final generando menor sentido de
pertenencia
- El cliente debe conocer claramente los requerimientos desde el principio, lo cual
es poco común. Solo con usuarios expertos
- Es complicado medir el proceso de desarrollo de software y la capacidad del
equipo de trabajo para etapas subsiguientes
- Pueden verse falsos avances que normalmente se descubrirán cuando se vea
el software funcionando.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
40. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
40
Modelo de ciclo de vida cascada ¿Cuando
usarlo?
- Proyectos con los requerimientos claros.
- Paso de un sistema anterior a un sistema
nuevo, donde el cambio no es funcional, sino
tecnológico.
- Clientes pacientes.
- Proyectos pequeños de menos de 3 semanas.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
41. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
41
Modelo de Ciclo de Vida Prototipo
- Se construye la réplica de un sistema sin entrar en detalles técnicos
- El sistema se va construyendo de la mano con el usuario a través
de validación con el mismo.
- Una vez el prototipo es validado se comienza a robustecer el
software hasta quedar con funcionalidades completas.
- La documentación se enfoca al producto final y no en la evolución
del producto
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
42. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
42
Modelo de Ciclo de Vida Prototipo – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- El usuario ve la evolución del sistema y lo hace más seguro
- Se generan requerimientos muy claros
- Se generan pocas confusiones y mejor comunicación entre
desarrolladores y clientes
- Los nuevos requerimientos son ajustados rápida y fácilmente al
sistema.
- Desventajas
- El desarrollador se hace una visión prematura del sistema sin
conocer el detalle de funcionamiento
- El usuario puede presionar a prototipos funcionales y obviar las
labores de ingeniería.
- Los gerentes no se tiene conocimiento de cuando finalizará la
construcción del sistema.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
43. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
43
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Modelo de ciclo de vida prototipo ¿Cuando
usarlo?
• Proyectos donde los requerimientos son poco claros
ó muy cambiantes.
• Para demostraciones de sistemas.
• Funciona bien combinado con modelo en cascada.
44. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
44
Modelo de Ciclo Vida Espiral
- Modelo enfocado a riesgos
- Primero se desarrollan funcionalidades pequeñas y altamente
riesgosas y a medida que evoluciona la espiral se van haciendo
funcionalidades grandes y controladas
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
45. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
45
Modelo de Ciclo de Vida Espiral – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Se visualiza el sistema en forma temprana, pues se combina con
prototipos.
- Se ven indicadores tempranos de riesgos latentes
- Se obtiene retroalimentación constante de clientes, generando
mayor calidad
- Los riesgos son totalmente controlados, disminuyendo altamente la
probabilidad de fracaso del proyecto.
Desventajas
- Si el proyecto es bajo en riesgos, es muy costoso.
- Se hace necesario un experto en riesgos que los este evaluando
constantemente.
- Los desarrollos deben estar asignados en fases de gestión de
riesgos, en las cuales no son muy productivos.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
46. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
46
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
Modelo de ciclo de vida espiral ¿Cuando usarlo?
• Proyectos con altos riesgos, tales como proyectos de
investigación, aeronáutica, militares.
• Proyectos con implementación de nuevas y desconocidas
tecnologías.
• Para proyectos muy grandes, donde deben hacerse entregas
parciales y hay muchos riesgos que mitigar.
47. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
47
Modelo de Ciclo de Vida Iterativo e Incremental
- Se hacen desarrollo de funcionalidades parciales que se van complementando,
comenzando primero por las más críticas para la arquitectura.
- Las funcionalidades ya desarrolladas le sirven al GP como métricas para las siguientes
funcionalidades
- Se realiza una toma inicial de todos los requerimientos, la planificación hasta el diseño de
alto nivel, de allí se planifican las iteraciones.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida
48. Gestión de Proyectos Informáticos
Ciclos de Vida
48
Modelo de Ciclo Vida Iterativo e Incremental – Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Se reduce el impacto de los riesgos
- Se hacen entregas de productos completos, viendose progreso visible.
- El GP tiene las primeras iteraciones como base de mediciones para las
siguientes
- La propuesta de dividir el problema lo hace más manejable para el GP
- Se pueden hacer constantes evaluaciones al final de cada incremento para
mejorar en los próximos
- A medida que se desarrollo el próximo incremento, se va estabilizando el
anterior
Desventajas
- Gran parte del modelo de datos debe estar claro en las primeras iteraciones
para permitir incrementos desde bases sólidas.
- Requiere buena planeación y diseño y además se va ajustando a medida
que pasan los incrementos.
- Es difícil dar fechas precisas para entrega de todo el proyecto.
Modelo de Ciclo de VidaModelo de Ciclo de Vida