1.
MicrosoftPowerPlatform
Reborn Lee
2021/01
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Power BI + Power Automate + Power Apps + Power Virtual Agent

2.
Power Platform
One connected platform that empowers everyone to innovate
2
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Microsoft Power Platform
Microsoft Automate
PowerApps
Power BI
Analyze
通過互動式即時儀表板瞭解您的手上的數據，並獲得推動業務向前發展所需的見解
Act
在幾個小時（而不是幾個月）內構建應用程式，輕鬆連接到資料，使用類似 Excel 的運算式添加邏
輯，並在 Web、iOS 和 Android 設備上運行
Automate
以不須透過開發程式的方式將強大的工作流程自動化，並連接連接到數百個常用應用和服務

3.
3
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認識 Power Automate
Power Automate 特色
快速連接,輕鬆串聯資料
與系統
方便編輯,透過手機
App或網頁
輕鬆建立自動化流程,
無須寫程式
便捷的審核與管理,
透過手機或網頁

4.
4
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認識 Power Automate
內建大量範本,
方便快速了解並開始
支援超過250種連接器,
持續更新中
操作介面UI化,快速上手

5.
Power Automate Forms
工作流程自動化
運用Forms + Power Automate + Teams

6.
6
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認識 Power Apps
可直接連接目前
已在使用的應用程式
圖形化介面設計應用程式
不必撰寫程式碼
快速發佈跨裝置應用程式

7.
7
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關於 Power Apps
Connections
利用Azure AD驗證
資料連線存取權
連接資料來源
利用connector連接現有系統及各
種資料來源和API；透過data
gateway 連接on-prem data
使用 PowerApps Studio/Web建立 開
發 者 可 利 用 PowerApps
Studio/Web工具進行開發；可利用
相機、GPS、觸控等裝置功能
PowerApps Cloud
發佈雲端與組織共用
(與整個組織、個人、安全性群組)
適用於web 和 mobile
可在Web利用URL存取或mobile
app執行應用程式；
可離線執行

8.
8
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experience your data
認識 Power BI
Power BI

9.
9
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認識 Power Virtual Agent
 輕鬆建立自己的聊天機器人
透過簡單易用的圖形介面，無需程式碼或 AI 專業知
識，即可建立和管理功能強大的聊天機器人。
 採取行動
輕鬆將聊天機器人與每天使用的產品和服務整合在
一起。尋找記錄、個人化交談、將交談移交給即時
助理，並呼叫 API。從數百種預建連接器中進行選
擇、使用 Power Automate 建立自訂工作流程，或
使用 Microsoft Bot Framework 建立複雜案例。
 建置更智慧的機器人
取得有關建立哪些主題的建議、使用自然語言理解
和實體擷取來建立豐富的個人化交談，並使用 AI 和
資料驅動見解來監視和改善聊天機器人的效能
參考網頁 : https://docs.microsoft.com/zh-tw/power-virtual-agents/teams/authoring-first-bot-teams
Demo : https://powervirtualagents.microsoft.com/zh-tw/demo/ 9

10.
Microsoft Power Platform + Power App
一個橫跨 Office 365、Dynamics 365 和 Azure 的 Low Code Platform
Common
Data Service
Data
connectors
AI
Builder
Power BI
資料分析
Analyze
PowerApps
App開發
Act
Power Automate
流程自動化
Automate
Power Virtual Agents
智慧虛擬助理
Bot

11.
Examples
12
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12.
13
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工作指派
QRCode
URL
Form Planner
Automate
建立工作與指派
Automate
Teams
將訊息轉貼

13.
14
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設備借用申請
是
透過 Power Automate 觸發審核機制
否
Power Apps 私訊審核通過給申請人
私訊審核拒絕給申請人

14.
15
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企業戰情室
Web
Power Apps
Automate
Automate
Power BI
Teams

15.
工作流程自動化
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16.
17
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Power Automate 可以做什麼?
獲取通知 同步、複製檔案 蒐集資料 自動化核准

17.
18
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
Power Automate - 更快速、直覺的開發方法

18.
19
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Code less, 自助式服務
• 圖形化介面、非程式開發者亦可上手。

19.
20
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持續擴增內建的連接器
• 整合超過 180 種應用程式。
• 不須額外開發整合。
• 每周持續更新。

20.
21
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內建範本，快速符合使用情境
• 超過100+範本、依照情境套用。例如: 核准、通知、行動裝置、同步…等等。
• 亦可從空白開始建立。

21.
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熱門範本

22.
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管理介面容易理解
• 開啟或關閉流程
• 協助追蹤流程執行狀況與問題排解
• 可匯出完成的流程檔案
• 檢視流程執行歷程記錄

23.
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兩大要素，容易理解:
Actions – 執行的動作
Trigger –啟動流程
• manually
• on a schedule
• on an event in the cloud

24.
情境一：工作提醒
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目標：建立一個工作提醒的機制
待處理工作提醒
▪ 應用情境：
– 工作提醒
– 待辦事項通知

26.
27
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簡易的工作計劃管理
使用工具介紹 - Planner
1. 專案或群組工作項目管理
2. 個人工作的項目管理

27.
28
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簡易的工作計劃管理
使用工具介紹 - Planner
1. 個人與團隊工作的圖表
2. 個人與團隊工作的排成

28.
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建構所需環境 - 建立 Planner (1)
1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號
2. 點選 所有應用程式
3. 並點選 Planner

29.
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建構所需環境 - 建立 Planner (2)
1. 新增一個 Planner 的計劃（點選 新增計畫）
2. 輸入計畫名稱（範例為 Planner 待辦事項），再點擊立即 建立計畫

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建構所需環境 - 建立 Planner (3)
• 新增幾個工作項目（範例中新增了 2 個未開始 & 1 個完成度 50%）

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建立工作指派流程 (1)

32.
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建立工作指派流程 (2)
1. 點選 建立
2. 選擇 預定流程

33.
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建立工作指派流程 (3)
1. 輸入 流程名稱
2. 選擇開始執行此流程的時間
3. 設定多久會重新執行
（範例中為每天早上 7 : 30 會通知）
4. 點擊 建立

34.
35
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建立工作指派流程 (4)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Planner 的 List my tasks
（先在欄位搜尋 Planner 再選擇”動作”）

35.
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建立工作指派流程 (5)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Filter array
（先在欄位搜尋 Filter 再選擇”動作”）
3. 篩選陣列欄位選擇 Planner 的 值
4. 選擇值的欄位放上 值 完成百分比
5. 第三個欄位選擇 不等於
6. 第四個欄位先選擇 運算式
再填入 INT(100)，並按下 確定

36.
37
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建立工作指派流程 (6)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Select
（先在欄位搜尋 Select 再選擇”動作”）
3. 第一個欄位選擇 本文
4. 表格左半邊依序填入
工作項目、完成比例、到期日
5. 表格右半邊依序選擇
標題、完成百分比、到期日時間

37.
38
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建立工作指派流程 (7)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Create HTML table
（先在欄位搜尋 Create HTML tanle 再選擇”動作”）
3. 第一個欄位選擇 輸出

38.
39
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建立工作指派流程 (8)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Get my profile (V2)
（先在欄位搜尋 Get my profile 再選擇”動作”）

39.
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建立工作指派流程 (9)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Send an email (V2)
（先在欄位搜尋 Send an email (V2) 再選擇”動作”）
3. 第一個欄位選擇 郵件
（右下角會有 新增動態內容，
點擊之後即可看到動態選項）
4. 最後依序填入 主旨 跟 本文
（本文中的動態內容 輸出 是
Create HTML table 的輸出）
5. 最後按下右上角的 儲存

40.
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情境二：問卷調查及統計

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訪客系統
目標：建立一個訪客資訊紀錄與特定規則提醒的管理員
▪ 應用情境：
• 訪客資料登記
• 問卷調查與統計
QRCode
URL
Form
填寫表單
某些欄位觸發特定規則
E-mail
傳送電子郵件通知管理員
Admin
抄寫資料 統計/分析/報表

42.
43
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建構所需環境 - 建立 Forms (1)
1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號
2. 點選 建立新的
3. 並點選 問卷

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建構所需環境 - 建立 Forms (2)
1. 填寫表單名稱 (範例為 實名制訪客登記)
2. 輸入描述 (範例為 訪客資料紀錄)
3. 新增 1 個必答問題，點選 新增，選擇 文字，並開啟 必答
分別為 姓名

44.
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建構所需環境 - 建立 Forms (3)
• 新增第二個 必答 文字問題，為 當下體溫，並限制只能是為 數字

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建構所需環境 - 建立 Forms (4)
• 新增一個 選項 類型必答問題，21 天內是否出過國

46.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建構所需環境 - 建立 Forms (5)
完成後的表單

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建構所需環境 - 新增統計用 Excel (1)
1. 填寫一次上一個步驟建立的表單
2. 到 表單管理 的頁面 匯出 Excel

48.
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建構所需環境 - 新增統計用 Excel (2)
匯出的 Excel 如下：

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建構所需環境 - 新增統計用 Excel (3)
1. 從網頁 https://portal.office.com 登入您的帳號
2. 點選 OneDrive

50.
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建構所需環境 - 新增統計用 Excel (4)
1. 上傳剛才所匯出的 Excel 至 OneDrive

51.
52
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (1)

52.
53
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (2)
1. 點選 建立
2. 選擇 自動化流程

53.
54
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (3)
1. 輸入 流程名稱
2. 選擇 Forms 的
當提交新的回應時
3. 點擊 建立

54.
55
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (4)
1. 下拉選單中選擇先前所建立的表單
（範例為 實名制訪客登記）

55.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (5)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 forms 的 Get response details
（先在欄位搜尋 forms 再選擇”動作”）
3. Get response details 中表單識別碼
選擇先前建立的表單（實名制訪客登記）
4. 回應識別碼選擇 回應識別碼

56.
57
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (6)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Excel 的 Add a row into a table
（先在欄位搜尋 Excel 再選擇”動作”）

57.
58
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (7)
1. 位置欄位選擇 OneDrive for Business
2. 文件庫選擇 OneDrive
3. 檔案選擇方才上傳的 Excel 檔
4. 資料表選擇 Table
5. 完成時間、電子郵件、姓名、當下體溫、
21 天內是否出過國，分別填入對應的資料

58.
59
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 1 (8)
1. 完成之後點選 儲存

59.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (1)
1. 點選 建立
2. 選擇 自動化流程

60.
61
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (2)
1. 輸入 流程名稱
2. 選擇 Forms 的
當提交新的回應時
3. 點擊 建立

61.
62
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (3)
1. 下拉選單中選擇先前所建立的表單
（範例為 實名制訪客登記）

62.
63
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (4)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 forms 的 Get response details
（先在欄位搜尋 forms 再選擇”動作”）
3. Get response details 中表單識別碼
選擇先前建立的表單（實名制訪客登記）
4. 回應識別碼選擇 回應識別碼

63.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (5)
1. 點選 新步驟
2. 選擇 Condition

64.
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建立自動流程 - 2 (6)
1. 在如果 是 的方格中點選
新增動作
2. 選擇 Send an email (V2)
（先在欄位搜尋 Send an email 再選擇”動作”）
3. 在收件者欄位填入 管理員郵件，
並輸入主旨跟內文

65.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (7)
擷取 當下體溫 動態參數
1. 點選 Send an email (V2)
方格右上 …，並選擇 預覽程式碼
2. 找到 當下體溫 動態參數並複製出來
，如右圖

66.
67
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (7)
擷取 當下體溫 動態參數
1. 點選 Send an email (V2)
方格右上 …，並選擇 預覽程式碼
2. 找到 當下體溫 動態參數並複製出來
，如右圖

67.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (8)
1. 第一個欄位選擇 運算式後，填入 float (outputs(方才取得的動態數值))
2. 完成後，點選 確定

68.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (9)
1. 第二個欄位選擇 大於或等於
2. 第三個欄位選擇 運算式 後，輸入 float(36.5)
3. 點選 確定

69.
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緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (10)
1. 點選 加入，並選擇 新增資料列
2. 左上角的窗格選擇 或
3. 第一個欄位選擇 21天內是否出過國
4. 第二個欄位選擇 等於
5. 第三個欄位輸入 是
6. 最後點選右上角的 儲存

70.
71
緯謙科技 版權所有 Copyright © 2019 WiAdvance Technology Co. All Rights Reserved.
建立自動流程 - 2 (11)
1. 也可以將兩個 Automate 放在同一個流程之中，如下圖

71.
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