1. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
MANAJEMEN WAKTU
KELOMPOK 5
XI AP 1

2. Nama Kelompok
1. DYAH AYU FITRI A. (10)
2. KHAMIDATUL M. (17)
3. NURUL HUDA (24)
4. NURUL MAULIDA A. (25)
5. SHINTA YULI Y. (27)
6. SRI WAHYUNI (30)
7. TASYA EVANDRIANI (31)
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
XI AP 1

3. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1

4. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1

5. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1

6. Pengertian
Manajamen waktu adalah
tindakan atau proses perencanaan
dan secara sadar melakukan kontrol
atas jumlah waktu yang dihabiskan
untuk kegiatan tertentu, terutama
untuk meningkatkan efektivitas,
efisiensi atau produktivitas.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1

7. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Tujuan
tujuan manajemen waktu adalah untuk
mengatur waktu sedemikian rupa dengan
menyusun jadwal harian dan agenda agenda
harian kita agar bisa teratur dan bisa terlaksana
dengan baik, dengan meletakkan prioritas
tertentu dalam jadwal harian kita dan target apa
yang akan kita capai hari itu, sehingga kita tahu
pekerjaan penting apa yang harus kita kerjakan
terlebih dahulu di hari ini, besok, dan
seterusnya.

8. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Teknik
Teknik manajemen waktu di
dasarkan kepada 3 hal yaitu :
1. Skala Prioritas
2. Delegasi
3. Asertif

9. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Manfaat
Manfaat manajemen waktu adalah untuk:
1. Meningkatkan Produktivitas,
2. Meningkatkan Kepuasan Kerja,
3. Memperbaiki Hubungan antar Manusia,
4. Mengurangi Ketegangan dan
Kecemasan,
5. Lebih Sehat.

10. Prinsip manajemen waktu , yaitu :
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Prinsip
1. Selalulah aktif, bukan
reaktif,
2. Tentukan sasaran,
3. Tentukan prioritas dalam
tindakan Anda,
4. Pertahankan fokus Anda,
5. Ciptakan tenggat waktu
yang realistis,
6. Seimbangkan hidup
Anda.
7. Lakukan sekarang (DO
IT NOW)
Ket:
D = Divide. Bagi menjadi tugas yang
lebih kecil.
O = Organize. Aturlah bagaimana
melakukannya.
I = Ignore. Abaikan gangguan yang
mengalihkan perhatian.
T = Take. Ambil kesempatan
mengetahui bagaimana
melakukannya sendiri
N = Now. Sekarang
O = Opportunity. Ambil keuntungan
dari kesempatan yang
menguntungkan Anda.
W= Watch out. Waspada pada
pemborosan waktu.

11. MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
Hambatan
Hambatan-hambatan dalam Manajemen Waktu :
1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintai, baru kemudian
mengerjakan pekerjaan yang kurang diminati.
2. Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan
pekerjaan yang sulit
3. Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya, sebelum
menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan waktu yang lama.
4. Mendahulukan pekerjaan darurat / mendesak, sebelum
meyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang penting.
5. Melakukan aktivitas yang dapat mendekatkan mereka pada tujuan
atau mendatangkan kemaslahatan bagi diri mereka.
6. Menunggu batas waktu ( mepet ) untuk menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi tanggungjawabnya.
7. Skala prioritas disusun tidak berdasarkan kepentingannya, tetapi
berdasarkan urutannya.
8. Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa.

12. Menentukan urutan Prioritas
manajemen waktu
Manajement waktu yang baik adalah dengan membuat data
aktifatas/ pekerjaan dan menentukan skala prioriatas dari setiap pekerjaan
tersebut. Untuk itu kita perlu untuk untuk membuat skala prioritas. Berikut
Langkah-langkah untuk mempermudah dalam pengelolaanWaktu :
1. buatlah tabel rencana kerja bulan, mingguan, harian.
Tugas Sangat
2. periksa kembali tujuan-tujaun yang ingin dicapai dan buat rencana
pencapaianya hingga kepada kegiatan harian.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
penting
mendesak
Penting
tidak
mendesak
Tidak
penting
mendesak
Tidak
penting
tidak
mendesak

13. 3. Urutkan kegiatan
berdasarkan skala prioritas
(tingkat kepentinganya),
misalnya: yang paling
dekat dengan tenggat
waktu penyelesaian.
4. Tentukan pekerjaan yang
bisa didelegasikan
5. Beri tanda pekerjaan yang
bisa didelegasikan.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1
6. Pindahkan pekerjaan yang
belum bisa diselesaikan
pada hari berikutnya
7. 20% dari rencana kerja
terlaksana, dapat
mewujudkan 80% hasil
yang diharapkan.
8. Berikan waktu untuk
tugas-tugas yang darurat.
Apabila muncul tugas-tugas
darurat, evaluasi
kembali skala prioritas.

14. Evaluasi Pengguanaan Waktu
Beberapa cara untuk memudahkan
mengelola waktu di kantor agar lebih
efisien, diantarannya :
1. Instropeksi diri
2. Mengenali segala sesuatu yang membuat
waktu boros.
3. Mengubah kebiasaan.
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1

15. Sekian
Thankyu
MANAJEMEN WAKTU - XI AP 1