DOGANA 4.0 - Talea Consulting.pdf

1. Il 1° software in Italia per la digitalizzazione
dei processi doganali di import ed export

2. È il momento di DIGITALIZZARE LE PRATICHE DOGANALI
« […] tutte le operazioni doganali e commerciali devono
essere effettuate per via elettronica […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione - rif. Punto 17)
« […] un ambiente semplificato e privo di supporti
cartacei per le dogane e il commercio, semplificare la
normativa doganale, al fine di consentire l’uso di
tecnologie e strumenti moderni […] »
(Premesse al Codice Doganale dell’Unione – rif. Punto 15)
In vigore dal 01/05/2016

3. La soluzione DOGANA 4.0 basata su
infrastruttura ARXivar è
completamente configurabile e
permette alle aziende di
dematerializzare l’intera gestione
delle pratiche doganali di import
ed export.
PRINCIPALI PROCESSI GESTITI:
→ Generazione della bolla doganale
→ Gestione notifiche
→ Ricevimento visto uscire / svincolo
→ Workflow import-export
→ Riconciliazione documenti
doganali
→ Deposito doganale

4. TALEA
CONSULTING
Digital as a strategy

5. Siamo il tuo cambiamento.
Con la nostra esperienza
e un team altamente specializzato,
ti accompagniamo nel percorso
di digitalizzazione e innovazione
più adatto per la tua azienda.

6. l’azienda
Siamo nati nel 2013 per portare all’interno delle PMI italiane le nostre
competenze nella digitalizzazione di processi e flussi documentali.
Oggi rappresentiamo un punto di riferimento a livello nazionale per la
creazione di soluzioni digitali che coinvolgono l’intero ciclo di gestione delle
informazioni aziendali: dalla digitalizzazione di processi, dati e documenti alla
fatturazione elettronica; dalla firma digitale alla conservazione a norma.
Talea Consulting / Company Profile 2022

7. Come portiamo valore
Il nostro fiore all’occhiello è un team di oltre 15 Project Manager e Consulenti:
grazie a loro aiutiamo centinaia di clienti a ottimizzare i loro processi interni.
Realizziamo progetti che si adattano e migliorano i processi delle aziende nei
vari dipartimenti, sia integrandoci ai sistemi in uso, sia creando soluzioni
frutto della nostra esperienza diretta in ambiti specifici.
Talea Consulting / Company Profile 2022

8. I nostri numeri
Talea Consulting / Company Profile 2022
40%
Crescita media YoY
2,5mln€
Fatturato 2021
450+
Clienti attivi
15+
PM e Consulenti
10
Anni di attività

9. TECNOLOGIE
APPLICATE
Lavoriamo integrando tra loro le
migliori tecnologie disponibili nel
mondo del Business Process
Management, per affiancare la tua
azienda nel percorso di cambiamento
e digitalizzazione che deve affrontare.
Talea Consulting / Company Profile 2022
Workflow design
Gestione documentale
Firma elettronica
Fatturazione e conserv. elettronica
Sharing & Collaboration
OCR & Data capture
RPA - Robotic Process Automation
Dashboard & Report

10. PARTNER
TECNOLOGICI
Portiamo avanti una ricerca costante
e ci formiamo sulle soluzioni più
evolute del nostro settore,
costruendo un rapporto di
partnership tecnologica diretta con
chi le sviluppa e mantiene.
Talea Consulting / Company Profile 2022
PFU (Fujitsu) è il nostro partner per la fornitura
di scanner e hardware per la digitalizzazione dei
documenti cartacei.
Namirial, azienda informatica e Certification
Authority, è il partner che abbiamo scelto per le
soluzioni di firma elettronica.
Recogniform è il nostro partner di riferimento
per le tecnologie di riconoscimento ottico ed
elaborazione immagini (OCR & Data Capture).
AbleTech sviluppa la piattaforma di Information
& Process Management leader in Italia: ARXivar,
di cui siamo Gold Business Partner dal 2015.

11. SETTORI
INDUSTRIALI
Abbiamo esperienza in ogni settore
industriale del mercato italiano e il
nostro focus resta uno:
la digitalizzazione di processi, dati e
documenti aziendali.
Concessionarie auto
Cooperative
Distribuzione
Food & Beverage
Manifatturiero
Multiutility
Servizi
Pubblica Amministrazione
Talea Consulting / Company Profile 2022

12. ALCUNI DEI DIPARTIMENTI AZIENDALI IN CUI OPERIAMO
Talea Consulting / Company Profile 2022
Amministrazione
→ Digitalizzazione del ciclo attivo e passivo
→ Gestione solleciti e insoluti
→ Assegnazione, gestione e conservazione PEC
Acquisti
→ Gestione richieste di acquisto e condivisione
ordini di acquisto
→ Verifica contratti fornitori
→ Digitalizzazione DDT fornitori
Controllo qualità
→ Organizzazione e condivisione
documentazione qualità
→ Gestione reclami e non conformità
→ Generazione dei documenti per la
certificazione di prodotto
Risorse umane
→ Fascicolo dipendente
→ Gestione nota spese e trasferte
→ Approvazione ferie e permessi
Import, export e dogana
→ Riconciliazione automatica MRN-Visto uscire
→ Gestione fascicolo doganale import/export
→ Gestione consegne intra UE
Vendite
→ Condivisionedocumenticommercialiemarketing
→ Creazione automatizzata offerte e gestione
richieste clienti
→ Firma e approvazione contratti, ordini e DDT
Ufficio tecnico
→ Approvazione, condivisione e versioning
disegni tecnici
→ Gestione del fascicolo di progetto
→ Concept nuovo prodotto ed Engineering
Change Order (ECO)
Service & Operation
→ Generazione rapporti di intervento (Daily report)
→ Gestione ticket
→ Condivisione documentazione di prodotto
Portiamo innovazione, digitalizzazione e controllo
lì dove ce n’è più bisogno: dove la complessità deve
essere gestita e ottimizzata per aumentare
l’efficienza e semplificare il lavoro.

13. le nostre soluzioni verticali
Realizziamo soluzioni ad hoc per quei
processi che non possono essere gestiti solo
attraverso software di mercato, offrendo un
elevato grado di integrazione che
permette alle aziende di trovare la propria
dimensione nel percorso di transizione
digitale che sta seguendo.
Digitalizzazione dei processi doganali di
import ed export.
Digitalizzazione del fascicolo dipendente e
dei documenti delle risorse umane.
Gestione e rendicontazione delle spese
aziendali in tempo reale.
Firma dei DDT in maniera semplice,
direttamente dallo smartphone.
Tool, connettori e servizi, per integrare con
semplicità ARXivar con altri software.
Talea Consulting / Company Profile 2022

16. Classificazione
Doganale
delle merci
Origine Doganale
(preferenziale e
«Made in»)
Procedure
Doganali
Semplificate
Operatore
Economico
Autorizzato
AEO

17. ASPETTI NORMATIVI
Codici e regolamenti da rispettare nella gestione doganale

18. normativE di
riferimento
CDU – CODICE DOGANALE DELL’UNIONE
Regolamento UE nr. 952/2013
RD – REGOLAMENTO DELEGATO
Regolamento UE 2015/2446
RE – REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
Regolamento UE 2015/2447
OBIETTIVI DEFINITI DALLA UE:
1. Uniformare normative e processi
doganali nei 27 paesi membri
2. Semplificare il rilascio delle
autorizzazioni
3. Velocizzare i controlli
4. Porre attenzione sugli operatori "non
affidabili"
5. Implementare la nuova piattaforma UE

20. IVA: Non imponibilità
nelle vendite extra-UE
Per classificare un’esportazione come
"esportazione diretta", sono
fondamentali le condizioni di
consegna che figurano nel contratto
e, in particolare, gli INCOTERMS.
ART. 8 LETT. A DECRETO IVA
Gruppo C (trasporto principale pagato dal venditore): il venditore
sostiene le spese per il trasporto principale, senza che siano a suo carico i
rischi inerenti il trasporto stesso (es. CFR, Cost and Freight, CIF, Cost
insurance and Freight, …).
Gruppo D (merce consegnata all’arrivo): è il massimo livello di
responsabilità per il venditore; il luogo di consegna è all’arrivo e il venditore
deve sostenere tutti i costi: trasporto, assicurazione e tutti i rischi (es. DAP,
Delivered at place).
ART. 8 LETT. B DECRETO IVA
Gruppo E (merce consegnata alla partenza): EXW «franco fabbrica», per
cui il venditore consegna la merce nei suoi locali e non è tenuto né a
caricare la merce sul mezzo di trasporto, né Asostenere altre spese.
Gruppo F (trasporto principale non pagato dal venditore): tale gruppo
comprende 3 sigle che prevedono la consegna della merce a un vettore
secondo le istruzioni del compratore; il venditore deve sostenere solo il
costo per la consegna al vettore. Il contratto di trasporto e il costo di questo
per la consegna a destinazione della merce sono a carico del compratore
(FCA, Free carrier; FAS, Free alongside ship; FOB, Free on board).

21. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di export
Azienda
ESPORTATRICE
Preparazione merci presso
magazzino autorizzato dalla Dogana
Autorizzazione luogo approvato
Art. 155 RD 2446/2015
Emissione documenti
commerciali
CLEARING
Emissione DAU e DAE
Tracciamento GRATUITO
dell’avvenuta esportazione
MRN Tacking
Carico merci e consegna
documento doganale
REQUISITI PER LA
PROCEDURA DOGANALE
TELEMATICA:
→ Luogo approvato all’esportazione
→ Status di esportatore autorizzato
→ Sistema REX (Canada, Giappone,
Vietnam, PTOM, Regno Unito)

22. UN ESEMPIO CONCRETO: Il ciclo di import
Azienda
ESTERA
Preparazione e spedizione
merci e documenti
Emissione documenti
doganali
Scarico merci e consegna
BENEFICI IMMEDIATI:
→ No soste
→ No ritardi sulle consegna
→ Meno controlli
→ Eventuali controlli in casa
Azienda
IMPORTATRICE
EVENTUALI
VISITE DOGANALI

23. La testimonianza di bontempi - I COM SPA
https://vimeo.com/manage/videos/571238143

24. ASPETTI TECNOLOGICI
Funzionalità, benefici e caratteristiche della piattaforma

25. Azienda
ESPORTATRICE
Preparazione merci presso magazzino
autorizzato dalla Dogana
Autorizzazione luogo approvato
Art. 155 RD 2446/2015
Emissione documenti
commerciali
CLEARING
Emissione DAU e DAE
Tracciamento GRATUITO
dell’avvenuta esportazione
MRN Tacking
Carico merci e consegna
documento doganale
Workflow per attivare task delle varie
aree aziendali coinvolte:
amministrazione,
logistica/spedizioni, vendite
Fascicolo documentale
dichiarazione doganale elettronica
AGENZIA
DOGANALE
Bolla doganale
firmata digitalmente
Emissione
bolla doganale
MRN (dati)
NOTIFICHE
ESITI CA, CD, VM
ERP
UTENTE
FLUSSO OPERATIVO

26. GESTIONE EXPORT

27. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
ERP
UTENTE
CA
CD
VM
1
3
4 5 6
Gestione notifiche
non conformità
tracciato
→ Controllo formale
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
Task controllo scadenze
2

28. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
1. ERP genera XML fattura estera con il dettaglio aggiuntivo dei dati
richiesti per la generazione della bolla doganale.
DOGANA 4.0 integra/riceve eventuali informazioni mancanti (ufficio
doganale di uscita, DAA elettronico, localizzazione merci, resa,
riferimento ordine, ITV, IVO)
2. DOGANA 4.0 esegue un controllo formale del file (mancanza dati:
colli, peso, valore, incoterms, voce doganale, origine, …) con
comunicazione nel caso di dati mancanti/errati

29. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
3. Il tracciato della bolla doganale viene inviato ad AIDA e firmato
automaticamente
4. AIDA restituisce l’esito

30. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
5. Ricezione dei documenti DAE, DAU, DAT ed MRN ed archiviazione
in Dogana 4.0

31. Gestione export
• Invio tracciato XML a Dogana 4.0 ed
eventuale completamento dati mancanti
• Verifica e controllo file XML e dati inseriti
• Firma e trasmissione della fattura al STD
• Gestione esiti
• Ricezione DAU, DAE, DAT e MRN
• Tracciabilità Visto Uscire
1
2
3
4
5
6
6. Una volta effettuato lo sdoganamento, AIDA restituisce il VISTO
USCIRE Viene creato in Dogana 4.0 il documento PDF con i dati
riepilogativi.

32. Fascicolo Doganale
EXPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura ed eventuale packing list del
cliente esportatore
→ CMR e Delivery Note (con eventuale
possibilità di generazione dei documenti
tramite modello, con compilazione
manuale per i dati mancanti)
→ Dichiarazioni di origine non preferenziale
→ Bolla doganale di esportazione (DAU)
→ Documento di accompagnamento
all’esportazione (DAE)
→ Visto uscire della Dogana

33. GESTIONE IMPORT

34. Gestione IMPORT
• Invio fattura acquisto e T1 a Dogana 4.0
• Compilazione manuale IM4 e IM7
• Firma e trasmissione del tracciato a STD
• Gestione esiti
• Verifica svincolo e salvataggio file PDF
di IM4 e IM7
1
2
3
4
5
ERP
UTENTE
→ Compilazione manuale IM4 e IM7
→ Firma digitale
→ Trasmissione tracciato
→ Gestione esiti
Fascicolo Doganale
CA
CD
VM
2
3
4 5
1

35. Fascicolo Doganale
IMPORT
Organizzazione nel fascicolo doganale di:
→ Fattura di acquisto
→ Documenti di Transito (T1)
→ Documento destinazione definitiva (IM4)
→ Documento introduzione in deposito (IM7)
→ Gestione Esiti
→ Nulla osta sanitario

36. DEPOSITO DOGANALE
→ Nessun anticipo dei diritti doganali
(dazi, IVA e altre imposte interne)
→ Esonero totale dal pagamento dei diritti doganali per
merci destinate in paesi Extra-UE
→ Cessioni in esenzione diritti doganali all’interno del
deposito
→ Possibili manipolazioni usuali alle merci:
riconfezionamento, assortimento, etichettature, …
→ Possibilità di estrarre parzialmente le merci dal deposito
→ Report e dashboard di controllo deposito
Azienda
IMPORTATRICE
Magazzino
FISCALE
Transito
→ Deposito
doganale

37. DEPOSITO DOGANALE
Report di controllo deposito
Dashboard deposito doganale

38. ALTRE FUNZIONALITà

39. Gestione ALERT e Notifiche
→ Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla Doganale e
Chiusura DAE / DAT
→ Monitoraggio chiusura documenti di export/transito
e gestione delle anomalie
→ Fascicolo Elettronico Documentale Export
(Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
→ Emissione manuale IM7 E IM4
→ Fascicolo Elettronico Documentale Import
(Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
→ Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma Digitale,
Mancanza Visto Uscire

40. Tracciabilità gestione pratica doganale
Gestione puntuale dello stato
di avanzamento della pratica
doganale

41. Report e kpi

42. Gestione consegna intra UE
Pulsante interattivo in
mail per accettazione
ARXivar Link
Workflow
automatico di
invio mail

43. Tutte le Funzionalità di dogana 4.0
→ Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla
Doganale e Chiusura DAE / DAT
→ Monitoraggio chiusura documenti di export/transito
e gestione delle anomalie
→ Fascicolo Elettronico Documentale Export
(Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
→ Emissione manuale IM7 E IM4
→ Fascicolo Elettronico Documentale Import
(Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
→ Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma
Digitale, Mancanza Visto Uscire
→ Integrazione automatica con sistema doganale per
upload e download di documenti ed esiti
→ Creazione automatica della bolla doganale firmata
digitalmente
→ Interfaccia con sistemi informativi aziendali tramite
webservice, tabelle di frontiera, connettori specifici
→ Archiviazione automatica DAU, DAE e DAT
→ Acquisizione automatica MRN
→ Possibile consultazione feedback sistema AIDA
direttamente dalla piattaforma
→ Eventuale generazione CMR e Delivery Note

44. PRINCIPALI BENEFICI DOGANA 4.0
Integrazione con
sistema AIDA
Riduzione tempi
di gestione pratiche
Sdoganamento
centralizzato
Controlli automatici
e non più manuali

45. Piattaforma low code per la gestione digitale delle
informazioni aziendali

46. COS’È ARXIVAR
ARXivar integra in un’unica
piattaforma low code la gestione
digitale di processi e informazioni
aziendali con le caratteristiche più
innovative di collaboration, mobile
working e reporting.
→ Centro delle informazioni aziendali
→ Gestione dei processi (Workflow)
→ Report e dashboard

47. ACCESSIBILITÀ
Accesso smart alle informazioni da
qualsiasi luogo e device utilizzato.
INTEGRAZIONE
Integrazione con i sistemi utilizzati
per centralizzazione gestionale.
SICUREZZA
Sistema documentale affidabile con alti
standard di criptazione dei dati.
CONDIVISIONE
Informazioni condivise e controllate con
l’impostazione di corretti livelli di accesso.
WORKFLOW
Tutti gli step del ciclo di vita di un
documento gestiti con sistemi automatici.
CONSERVAZIONE
Per preservare il valore probatorio del
documento in formato digitale.

48. CENTRO DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI
ARXivar permette alle aziende di
centralizzare documenti e informazioni,
collegando tutti i sistemi gestionali, per
offrire una migliore organizzazione dei
flussi di lavoro.
Mobile
Notebook
PC
Tablet
ERP
CRM
IoT

49. GESTIONE DEI PROCESSI (Workflow)
Attraverso il modulo Workflow è possibile
disegnare i flussi di lavoro con semplicità
per poter:
→ standardizzare le procedure aziendali;
→ ottimizzare la gestione documentale;
→ automatizzare le azioni routinarie.

50. rEport e Dashboard
Grazie agli strumenti di monitoraggio e
reportistica è possibile avere un’analisi
dettagliata delle performance dei processi
e delle singole attività, migliorando
l’efficienza operativa.

51. Grazie
Viale Marconi, 30/1 - 48018 Faenza (RA)
P.IVA 02480040399
Telefono: 0546 1917700
E-mail: talea@taleaconsulting.it
TALEA CONSULTING SRL
www.taleaconsulting.it