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イベント・タイトル
日付
チーム名・メンバー名
地域イベント企画書 テンプレート
内容紹介
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1.イベントの概要
イベントが、どのようなテーマに対して、
そのテーマについて、どんな参加者が何に気づき、
何を持ち帰ってもらうために、
どのような内容に取り組むものなのか?
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3
2.なぜこのイベントを開催するのか?
自分たちは、何について問題意識を持っているのか?
問題の現状を起こしている要因について、どこがポイントだと
考えているのか?
問題解決に関わってほしい人に、どのような経験が足りない
と考えているのか?
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4
3.イベントのポイント
提案するイベントは、課題解決に向けて、
どのようなアプローチをするのか?
既存の取り組みとは、どんな違いを生み出そうと
しているのか?
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5
4.イベントの対象者
イベントの対象者は、どこに住み、
どんな年齢・タイプの人か?
対象者・顧客のニーズは何か?
(今の困りごとは?必要としていることは?)
こんな人で・・・
こんなニーズを持っている
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6
5.イベントの内容
タイトル
★このイベントの特長!
☆ アプローチの新しさ
☆ 参加者にとっての魅力
☆ 運営、協力者の工夫
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導入 趣旨をどう伝えるか?
参加者がメインの前に知っておいた方がいいこと
参加者への期待感を高める
メイン 参加者は、どんな体験をするのか?
参加者同士のやりとり、交流の工夫
ふりかえり、
まとめ
改めて意図の確認
参加者のふりかえり、感想の共有
後につながる、いい終わり方は?
7
6.イベントの当日プログラム
導入、主プログラム、ふりかえりの方法は?
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7.イベントで起こしたいこと
こんな体験をして、こんなことを持ち帰ってほしい
こんな風に地域の将来につながってほしい
8
イベント告知
に出会う
イベントに
参加する
イベント後の
生活へ
アウトプット アウトカム動機づけニーズ
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9
8.必要な協力者
イベントを実行するために必要な協力者は?
協力者には何をお願いするのか?
協力者が協力する意味は何か?
準備段階で
必要な協力者
当日の運営に
必要な協力者
活動費用への
協力者
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10
9.運営体制
イベントの企画・運営にあたって、団体、チームのメ
ンバーは、どのように役割分担をしていくか?
総括
企画
準備・手配
資料作成
広報
運営リーダー
司会・進行
会場運営
受付
記録
準備 当日
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10.スケジュール
当日までのおおよそのスケジュール
(準備で鍵となる日、締切日)
11
日付 プログラム 広報 準備
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11.準備・予算
準備が必要なこと
・大枠で整理
・予算の根拠としても
必要
分類 費目 内訳(単価・数) 費用
会場関係
備品準備
交通費
謝金
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12.チームからのメッセージ
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