More Related Content
Similar to أصول التوثيق الجيد Good Documentation Practice/GDP (20)
أصول التوثيق الجيد Good Documentation Practice/GDP
- 5. : استخدم التوثيق في
جاف حبر قلم(ازرق/اسود.)
نهائيا تستخدم ال التوثيق في:
الرصاص قلم.
التصحيح قلم(الطامس.)
- 7. التـــــــــــــــــوثيق طــــــــــــريقة:
•االسطر على فقط وثق،ا للكتابة المعدة االسطر بين تكتب التجد لم ذا
كافي فراغ.
•الفراغات جميع واغالق فراغات ترك عدمبكتابهN/Aحتى بشطبه او
معلومات باضافه اخر شخص يقوم ال.
•الصحيح التارخ واكتب وقع.
•عندال مكررة جمل كتابةعالمه تستخدمخطوط تستخدم وال
التوصيل.
//
- 9. للكتابه؟ المساحه من المزيد الى احتجت لو ماذا
نجمه ضع( * )اخرى نجمه ضع ثم الخطأ بجانب(*)الصفحة نفس على
كافي فراغ يوجد حيث,هنا معلوماتك ضع االن.
- 10. •التعديل قبل الجديدة المعلومات دقة من تأكد.
•م المعدلة المعلومة بقراءة يسمح بشكل الشطب يكون للتعديل الحاجة عندع
التوقيع.
•بشكل واحد مستقيم خط ضع بو تعديلها تريد التي البيانات اشطبأو طولي
البيانات حجم حسب قطري أو عرضي.
•التي البيانات من مناسبة و قريبة منطقة في الصحيحة البيانات كتبو شطبها تم
بشكلالمعلومة و القديمة المعلومة قراءة معه يسهلالجديدة.
•التعديل تاريخ اضف و وقع.
•و التعديل عند اشارة بوضع ذلك و التعديل سبب وضحالتوضيحفيالسجل اسفل
ممكنا ذلك كان حيثما
Example:
Manufacturing Formala Formula Tahani
25-4-2016
ص بطريقة البيانات تعديل كيفيةحيحة:
- 13. خاطئة او ناقصة معلومات:
اذاوجدمعلوماتخاطئةاوناقصةفيوثيقةما,يجبانيتم
تصحيحها/تعبئتهامنقبلالشخصالمعنيالذيقامبالعمل,اذاكانهذا
الشخصغيرموجوداومستقيل,فإنالمشرفاوالمديرالمسؤولهوالذي
يقومبكتابهالمعلوماتالصحيحةوالتوقيع.
- 14. والوقت التاريخ
•للدولة الشائعة الممارسة حسب التاريخ سجل:
مثـــــال:
1.Day/Month/Year (Australia)
2.Month/Day/Year (USA)
11/03/12 or 11/03/2012 or 11 Mar 2012
•بنظام الوقت سجل24 hour (00.00-23.59)اوAM/PM
مثـــــال:1pm or 13.00
- 15. خاطئة بتعديالت المرتبطة المشاكل على امثلة
المشكلة:-
1-الشطب سبب توثيق دون لكن التاريخ كتابة و التوقيع و شطبها ثم معلومات كتابة.
2-التعديل سبب كتابة دون التعديل و الشطب و الموجودة البيانات على التعديل.