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Google Enterprise Best Practice

Wie Sie mit der leistungsstarken Google Suche Ihre 

Produktivität & Effizienz weiter steigern können
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Die GSA hat das Arbeiten in unserem
Unternehmen und die Möglichkeiten dessen was
wir leisten können fundamental verändert.
Als täglicher Helfer unseres Aufgaben,
bietet das neue System einen deutlichen
Wettbewerbsvorteil und erlaubt uns die
nützlichste Suchtechnologie für unseren Markt
bereitstellen zu können.
– Steve Weston, Group Technology Director Hays
„
“
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Ausgangssituation	
  
! 125 interne Hays Datenbanken mit mehr als
20 Millionen Dokumenten zu Kunden,
Bewerber und Kontakten 	
  
! Zeitaufwendige Suche nach Datensätzen
über 33 Ländermandate hinweg	
  
! Enormer Verwaltungs- und Wartungsaufwand
durch große Datenmengen von einigen
Terabyte weltweit	
  
Zielsetzung	
  
! Konsolidierung und Zentralisierung der
Datenbanken für einen leichteren sowie
effizienteren Zugang für alle Mitarbeiter	
  
! Implementierung einer einfachen und intuitiv
bedienbaren Nutzeroberfläche für eine
schnelle und systemübergreifende Suche
! Reduzierung des internen Kosten- und
Ressourcenaufwandes im hohen
zweistelligen Prozentbereich	
  
!
Die Google Suche im Hays Intranet: 

Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert
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HAYS & DIE GOOGLE SEARCH APPLIANCE: EINE ERFOLGSGESCHICHTE
▪ Konsolidierung aller 125 Datenbanken
▪ Integration der Google Search Appliance (GSA) in die vorhandene
Infrastruktur von Hays
▪ Anbindung der GSA an die bestehenden „Bond Adapt“-Datenbanken
ohne größeren Mehraufwand
▪ Indizierung der mehr als 20 Millionen Dokumente und Medien
▪ Bereitstellung der Suche über alle Unternehmensbereiche hinweg
▪ Entwicklung einer individuellen Benutzeroberfläche inklusive
differenzierter Filtermöglichkeiten
▪ Eingliederung weiterer Google-Services wie Google Maps für eine
optimierte Anzeige geeigneter Kandidaten
!
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Die Google Suche im Hays-Intranet: 

Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert
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FINDEN STATT SUCHEN – DIE VORTEILE:
▪ Einfache Migration der bisher bestehenden Systeme
▪ Hoher Mehrwert für Unternehmen & Kunden entfällt
▪ Kein Geschwindigkeitsverlust trotz Zunahme der Datenmenge
▪ Schnelle Suche über 33 Ländermandate und mehr als 20 Millionen
Dokumente in gewohnter Google-Suchqualität
▪ Einfache sowie intuitive Bedienung durch individuelle
Suchoptimierungen sowie Filteroptionen
▪ Signifikante Kosten- und Zeitersparnis von mehr als 90% bei der
Suche nach geeigneten Kandidaten und Experten
▪ Keine Mitarbeiter-Schulung notwendig
▪ Suche über strukturierte, unstrukturierte und mehrsprachige

Datenbank-Inhalte möglich
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Konsolidierung der Datenbanken und Implementierung 

der Google Sprach Appliance
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Konsolidierung
der Datenbanken
Implementierung
der GSA
Bereitstellung der
Suchoberfläche""
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FINDEN STATT SUCHEN – 

REDUZIERUNG VON 125 DATENBANKEN AUF EIN EINZIGES SUCHFELD
Die Google Suche im Hays-Internet: 

Maximaler Mehrwert für Bewerber und Experten
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HÖHERE KUNDENZUFRIEDENHEIT UND MAXIMALE EFFIZIENZ
▪ Ausweitung des Systems auf den Hays Webauftritt in England
▪ Optimierte, intuitiv bedienbare Eingabemaske inklusive
umfangreicher Filtermöglichkeiten für Bewerber und Interessenten
▪ Abfrage von mehr als 50.000 Jobangeboten in allen vertretenen
Ländern möglich
▪ Zusätzliche Integration des sozialen Netzwerks LinkedIn zur
zentralen Suche über die hier gelisteten Jobangebote
▪ Einbindung von Google Instant-Search, Sponsored-Jobs und
Echtzeit-Suchergebnissen
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Google Suche für Hays - eine langfristige Erfolgsgeschichte
AUGUST 2008
Implementierung der
Google Search Appliance in 

einer speziellen Testumgebung
Dezember 2008
Erster Einsatz der Google Suche
im Tagesgeschäft zur Suche 

von geeigneten Kandidaten
Oktober 2010
Roll-Out in 27 Ländern und 

über alle Unternehmensbereiche 

von Hays inkl. Workflow-Integration
November 2011
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Implementierung der individuellen

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Dezember, 2012
Google Live-Job-Suche für
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und Irland als Beta-Release
Heute, 2014
Google Live-Job-Suche 

für alle Online-Auftritte

weltweit
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Google Enterprise Best Practice

  • 1. Google Enterprise Best Practice
 Wie Sie mit der leistungsstarken Google Suche Ihre 
 Produktivität & Effizienz weiter steigern können © www.twt.de
  • 2. © www.twt.de Die GSA hat das Arbeiten in unserem Unternehmen und die Möglichkeiten dessen was wir leisten können fundamental verändert. Als täglicher Helfer unseres Aufgaben, bietet das neue System einen deutlichen Wettbewerbsvorteil und erlaubt uns die nützlichste Suchtechnologie für unseren Markt bereitstellen zu können. – Steve Weston, Group Technology Director Hays „ “
  • 3. © www.twt.de Ausgangssituation   ! 125 interne Hays Datenbanken mit mehr als 20 Millionen Dokumenten zu Kunden, Bewerber und Kontakten   ! Zeitaufwendige Suche nach Datensätzen über 33 Ländermandate hinweg   ! Enormer Verwaltungs- und Wartungsaufwand durch große Datenmengen von einigen Terabyte weltweit   Zielsetzung   ! Konsolidierung und Zentralisierung der Datenbanken für einen leichteren sowie effizienteren Zugang für alle Mitarbeiter   ! Implementierung einer einfachen und intuitiv bedienbaren Nutzeroberfläche für eine schnelle und systemübergreifende Suche ! Reduzierung des internen Kosten- und Ressourcenaufwandes im hohen zweistelligen Prozentbereich   !
  • 4. Die Google Suche im Hays Intranet: 
 Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert © www.twt.de ! HAYS & DIE GOOGLE SEARCH APPLIANCE: EINE ERFOLGSGESCHICHTE ▪ Konsolidierung aller 125 Datenbanken ▪ Integration der Google Search Appliance (GSA) in die vorhandene Infrastruktur von Hays ▪ Anbindung der GSA an die bestehenden „Bond Adapt“-Datenbanken ohne größeren Mehraufwand ▪ Indizierung der mehr als 20 Millionen Dokumente und Medien ▪ Bereitstellung der Suche über alle Unternehmensbereiche hinweg ▪ Entwicklung einer individuellen Benutzeroberfläche inklusive differenzierter Filtermöglichkeiten ▪ Eingliederung weiterer Google-Services wie Google Maps für eine optimierte Anzeige geeigneter Kandidaten ! ! !
  • 5. Die Google Suche im Hays-Intranet: 
 Effizienz und Benutzerfreundlichkeit neu definiert © www.twt.de ! FINDEN STATT SUCHEN – DIE VORTEILE: ▪ Einfache Migration der bisher bestehenden Systeme ▪ Hoher Mehrwert für Unternehmen & Kunden entfällt ▪ Kein Geschwindigkeitsverlust trotz Zunahme der Datenmenge ▪ Schnelle Suche über 33 Ländermandate und mehr als 20 Millionen Dokumente in gewohnter Google-Suchqualität ▪ Einfache sowie intuitive Bedienung durch individuelle Suchoptimierungen sowie Filteroptionen ▪ Signifikante Kosten- und Zeitersparnis von mehr als 90% bei der Suche nach geeigneten Kandidaten und Experten ▪ Keine Mitarbeiter-Schulung notwendig ▪ Suche über strukturierte, unstrukturierte und mehrsprachige
 Datenbank-Inhalte möglich ! ! ! !
  • 6. Konsolidierung der Datenbanken und Implementierung 
 der Google Sprach Appliance © www.twt.de !""" """ """ """ """ """ Konsolidierung der Datenbanken Implementierung der GSA Bereitstellung der Suchoberfläche"" "" "" "" x125 x13 x3 x1 FINDEN STATT SUCHEN – 
 REDUZIERUNG VON 125 DATENBANKEN AUF EIN EINZIGES SUCHFELD
  • 7. Die Google Suche im Hays-Internet: 
 Maximaler Mehrwert für Bewerber und Experten © www.twt.de ! HÖHERE KUNDENZUFRIEDENHEIT UND MAXIMALE EFFIZIENZ ▪ Ausweitung des Systems auf den Hays Webauftritt in England ▪ Optimierte, intuitiv bedienbare Eingabemaske inklusive umfangreicher Filtermöglichkeiten für Bewerber und Interessenten ▪ Abfrage von mehr als 50.000 Jobangeboten in allen vertretenen Ländern möglich ▪ Zusätzliche Integration des sozialen Netzwerks LinkedIn zur zentralen Suche über die hier gelisteten Jobangebote ▪ Einbindung von Google Instant-Search, Sponsored-Jobs und Echtzeit-Suchergebnissen ! ! ! ! ! !
  • 8. © www.twt.de Google Suche für Hays - eine langfristige Erfolgsgeschichte AUGUST 2008 Implementierung der Google Search Appliance in 
 einer speziellen Testumgebung Dezember 2008 Erster Einsatz der Google Suche im Tagesgeschäft zur Suche 
 von geeigneten Kandidaten Oktober 2010 Roll-Out in 27 Ländern und 
 über alle Unternehmensbereiche 
 von Hays inkl. Workflow-Integration November 2011 Globale Job-, Kontakt- & Kandidaten-Suche über alle 
 Länder-Mandate hinweg Mai 2011 Implementierung der individuellen
 Benutzeroberfläche und Integrierung 
 der Suche über Jobs & Kontakte Juli 2012 Entscheidung zur Integration der Google Suche in den Online-Auftritt von Hays Dezember, 2012 Google Live-Job-Suche für den Online-Auftritt in England 
 und Irland als Beta-Release Heute, 2014 Google Live-Job-Suche 
 für alle Online-Auftritte
 weltweit
  • 9. HANS J. EVEN Geschäftsführer 
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