Slimmere service begint met shift left: de klant beter laten aanhaken bij jouw dienstverlening en het hem mogelijk maken dingen zelfstandig te regelen. De selfserviceportal (SSP) en een helder opgestelde producten- en dienstencatalogus (PDC) zijn daarbij cruciale instrumenten. In de afgelopen jaren heeft TOPdesk enorm ingezet op functionaliteiten waarmee de SSP de klant en de dienstverlener het leven makkelijker maken. De inzichten en best practices in het gebruik van de SSP zijn daarbij toegenomen. Tijdens deze how-to word je daarover bijgepraat. Je leert over de principes die je moet toepassen bij een goede opzet en positionering van de SSP in jullie organisatie. En je leert de belangrijkste functionaliteiten goed in te regelen.
Deze how-to is gegeven door Claudia Kroon/Anne van Beusekom tijdens TOPdesk on TOur 2019
11. TOPdesk on Tour
De voordelen van een online PDC
Voor de klant:
24/7 toegankelijk
Compleet overzicht dienstverlening
Zelf kunnen regelen en oplossen
Status eigen meldingen en aanvragen
Voor de dienstverlener:
24/7 bereikbaar
Helderheid over diensten en voorwaarden
Meer tijd om waarde toe te voegen
Meer tijd voor wat spoed heeft
26. TOPdesk on Tour TOPdesk on Tour
Verdieping in
diensten, kennisitems
& formulieren
27. TOPdesk on Tour
Sheenshot van een goed opgebouwde dienst
En dan aan de zijkanten de opsomming van:
- E-mail & agenda• Dienstnaam
• Omschrijving
• Plaatje/icoon
• Uitleg
• Leverings-
voorwaarden
Indeling
33. TOPdesk on Tour TOPdesk on Tour
Waar begin je?
Project
Welke stakeholders hebben er belang bij?
Klantenpanel
Creëer commitment
Communicatie/ marketing
34. TOPdesk on Tour TOPdesk on Tour
Alle tips op een rij
Minimaal 80% van je diensten
in de SSP
Combineer foto’s en icoontjes
voor optimale aandacht
Vergeet je zoekbalk niet
Maak inzichtelijk welke
kennisitems het meest gebruikt
worden
Betrek je klant, voor hun doe je
het!