THL OPER Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisen kehittämisen Sontikka V -seminaari 4.10.2017

1. Uimaopettajat valmiustilassa
– aluekoordinaattoreiden ja
kirjaamisvalmentajien tuki sote-
organisaatioille
Sontikka V –seminaari
4.10.2017
Hanna Lohijoki
sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija
Socom oy
Rahoittaja:

2. Sosiaalialan osaamiskeskukset
tiedonhallinnan kehittäjinä
• 11 sosiaalialan osaamiskeskusta muodostavat koko maan
kattavan sosiaalialan tutkimus- ja kehittämisrakenteen
• Tavoitteena turvata alalla tarvittavan asiantuntemuksen
kehittyminen ja välittyminen
• Sosiaalialan tiedonhallinnan alueellisen kehittämisen
valtakunnallinen yhteistyöverkosto (STAKE-verkosto) ja
alueellisia sote-tiedonhallinnan yhteistyöryhmiä
• Verkostomainen kehittäminen on osaamiskeskustoiminnan
ydintä
• Osaamiskeskukset ovat antaneet asiantuntijapanoksensa
useisiin tiedonhallinnan kehittämishankkeisiin
Hanna Lohijoki 4.10.2017 2

3. Kansa-koulu-hanke
• Kansa-koulu-hanke on sosiaalihuollon
asiakasasiakirjalain toimeenpanohanke
• Hanke toteutetaan sosiaalialan
osaamiskeskusverkostoa hyödyntäen ajalla
1.8.2015 – 31.12.2017
• Hankkeen rahoittaa Terveyden ja hyvinvoinnin
laitos
• Kansa-koulu-hanke koostuu kahdesta
kehittämiskokonaisuudesta
• Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano
• Kirjaamisosaamisen kehittäminen
Hanna Lohijoki 4.10.2017 3

4. Kirjaamisvalmennuksen vaiheistus
• 1. vaihe 9/16 – 4/17
• sosiaalitoimistot, kasvatus- ja
perheneuvolat, perheoikeudelliset
yksiköt, sosiaalipäivystys,
työllistymispalvelut, kunnalliset ja
alueelliset lastensuojeluyksiköt,
perhetyö ja lapsiperheiden kotipalvelu
• 2. vaihe 4/17 – 12/17
• hoivapainotteiset toimintayksiköt:
asumispalvelut, kotihoito, päivätoiminta,
erityishuoltopiirit sekä päihdehuollon
yksiköt; yksityiset palveluntuottajat
• Ruotsinkielinen valmennus 11– 12/17
ja 1 – 2/18 (alustava)
Hanna Lohijoki 4.10.2017 4

5. Kirjaamisvalmennuksen eteneminen
• Kirjaamisvalmentajia on valmistunut 1027, joista
• 928 julkisiin organisaatioihin
• 76 yksityisiin organisaatioihin
• 23 koulutusorganisaatioihin
• 1. vaihe: 632 valmentajaa
• 2. vaihe: 395 valmentajaa
• Kirjaamisvalmennusta on järjestetty 94
organisaatiossa
• 5529 osallistujaa, joista
• 5487 julkisissa organisaatioissa
• 42 yksityisissä organisaatiossa
Kirjaamisvalmennus on tavoittanut 8 % julkisten
sosiaalipalvelujen henkilöstöstä
Hanna Lohijoki 4.10.2017 5
Tilanne 9/17

6. Kirjaamisvalmennuksessa esille
nousseita haasteita
• Integroituihin sosiaali- ja terveyspalveluihin
vaikuttavat lainsäädännön repaleisuus ja
määrittelytyön keskeneräisyys
• Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen on
nostanut ratkaistavaksi integroitujen sote-palveluiden
tiedonhallinnan rakenteet ja kirjaamisen haasteet
• Ruotsinkielisen materiaalin saatavuus
• Kaksi- ja ruotsinkielisissä organisaatioissa
kehittämistyötä ei voi tehdä ainoastaan suomenkielisen
materiaalin pohjalta
Hanna Lohijoki 4.10.2017 6

7. Kansa-koulu-hankkeen verkostot
Hanna Lohijoki 4.10.2017 7

8. Aluekoordinaattorien ja
kirjaamisvalmentajien verkostot
• Kansa-koulu-hankkeen toteuttamisen ytimen
muodostaa aluekoordinaattoriverkosto
• Aluekoordinaattorit toimivat kaikissa sosiaalialan
osaamiskeskuksissa
• Kirjaamisvalmentajat ovat verkostoituneet
maakunnittain
• 21 verkostoa
• 18 maakunnallista verkostoa
• Lisäksi pääkaupunkiseudulla sekä Länsi- ja Keski-Uudellamaalla
toimivat omat verkostonsa
• Verkostojen tavoitteena on kehittää sosiaalialan kirjaamista
valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla
• Verkostoista on edustus THL:n sosiaalihuollon tieto- ja
toimintamäärittelyjen asiantuntijaverkostossa
Hanna Lohijoki 4.10.2017 8

9. Kansa-koulun aluekoordinaattorit
• vastaavat hanketyön organisoinnista omilla toiminta-
alueillaan
• kouluttavat oman toiminta-alueensa
kirjaamisvalmentajat
• koordinoivat kirjaamisvalmentajien maakunnallisia
verkostoja
• tukevat kirjaamisvalmentajia organisaatioiden
valmennusten järjestämisessä
• osallistuvat alueen sote-tiedonhallinnan
kehittämisryhmiin
• ovat määrämuotoisen kirjaamisen asiantuntijoita
Hanna Lohijoki 4.10.2017 9

10. Sote-organisaatioissa toimivilla
kirjaamisvalmentajilla on
• valmiudet ja materiaali kouluttaa määrämuotoista
kirjaamista oman organisaation sosiaalihuollon
asiakastietoa kirjaavalle henkilöstölle
• edellytykset edistää ja yhtenäistää asiakastiedon
kirjaamista omassa organisaatiossaan
• mahdollisuus päivittää osaamistaan
verkostotapaamisissa ja valtakunnallisten
seminaarien kautta
Hanna Lohijoki 4.10.2017 10

11. Kirjaamisvalmentajat ovat sote-
organisaatioiden resurssi!
• Kirjaamisvalmentajilla on asiantuntemusta
sosiaalihuollon Kanta-palveluihin tähtäävässä
työssä
• Valmentajien osaamista hyödynnetään esimerkiksi
SosKanta- ja TurkKa-projektien työryhmissä
• Kehittämistyöhön tarvitaan resurssia, joka
irrotetaan perustyöstä
Hanna Lohijoki 4.10.2017 11

12. Kansa-koulussa syksyllä 2017
• Kirjaamisvalmentajien valmennuksen 2. vaihe on meneillään
tai käynnistymässä 19 paikkakunnalla
• Ruotsinkielinen kirjaamisvalmentajien valmennus käynnistyy
Vaasassa marraskuussa 2017
• Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöä tuetaan noin
kolmen viikon välein järjestettävillä kyselytunneilla
Hanna Lohijoki 4.10.2017 12

13. Kansa-koulu 2018 – 2019
Hanna Lohijoki 4.10.2017 13
• Kansa-koulu-hankkeen jatkohanketta valmistellaan
vuosille 2018 – 2019
• Jatkohanke keskittyy määrämuotoisen kirjaamisen
käyttöönoton tukemiseen
• Työpaketit valmistelun tässä vaiheessa:
TP 1: Kirjaamisvalmentajien valmennus
TP 2: Kirjaamisvalmennuksen laajentaminen
TP 3: Kirjaamisvalmentajien alueelliset verkostot
TP 4: Nykytilan kartoituksen työkalun käyttöönoton edistäminen

14. Lisätietoja
www.socom.fi/kansa-koulu
• Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija
Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano
Teppo Taskinen
c/o Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO
teppo.taskinen@socom.fi
040 717 0314
• Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija
Kirjaamisosaamisen kehittäminen
Hanna Lohijoki
c/o Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Vasso
hanna.lohijoki@socom.fi
050 467 0905
• Hankejohtaja
Maarit Hiltunen-Toura
Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom
maarit.hiltunen-toura@socom.fi
044 748 5305
• Kansa-koulu-hankkeen aluekoordinaattorit sosiaalialan osaamiskeskuksissa
Hanna Lohijoki 4.10.2017 14Esityksen kuvat: Helsingin
kaupunginmuseo (tuntematon ja
Eino Heinonen)

15. Luokkakuvadia
Hanna Lohijoki 4.10.2017 15