24.8.2017 1
Miten yhteen sovittava johtaminen
viedään käytäntöön?
Miten monialaisuus muuttaa johtamista?
Yhteenveto työpajatyöskentelystä 14.11.2016
Arja Hastrup, Katriina Bildjuschkin, Suvi Nipuli ja Olli Kiviruusu
Esityksen nimi / Tekijä

Lähtötilanne
Miksi panostettava johtamiseen
• Palvelut ovat hajautuneet
monelle sektorille ja
moneen toimipisteeseen.
• Palvelut on järjestetty
pääosin hallintokunta- ja
organisaatio-lähtöisesti.
• Asiakastiedot ovat
hajautuneet lukuisiin
asiakirjoihin ja rekistereihin.
• Onnistuuko lasten, nuorten
ja perheiden kohtaaminen
ja tiedonsaanti palveluista?
24.8.2017 Arja Hastrup 2

JOHTAMINEN - PERHEKESKUS PROJEKTISUUNNITELMA
• Perhekeskuksen asemoituminen maakuntiin (iso keskuspaikka ja
pienempiä ”perheasemia”).
• Mallinnetaan suuntaviivat perhekeskustoiminnan perustamiseksi
tarvittavista toimenpiteistä (alkukartoitukset, työskentelyn vaiheet,
pitkän tähtäyksen suunnitelma, rakenteen kirjaaminen
organisaatiokuvauksiin ja askeleet sen toteuttamiseksi).
• Sovitaan organisointitavasta (fyysinen tai verkostomainen tai sekä
fyysinen ja verkostomainen).
• Osapuolet sopivat, kuka/mikä taho maakunnassa ottaa johdon
perhekeskuksen kokonaisuudesta.
• Osapuolet sopivat palveluita ja toimintaa yhteen sovittavista
johtamiskäytännöistä ja –foorumeista sekä tarvittavasta
koordinaatiosta (eri hallintokuntien strategisen työn
yhteensovittaminen, henkilöstöjohtamisen yhteensovittaminen,
palvelujen johtamisen yhteen sovittaminen ja roolien
selkeyttäminen).
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 3

JOHTAMINEN - PERHEKESKUS PROJEKTISUUNNITELMA
• Sovitaan muista yhteen sovittamista vaativista asioista (jaettu
osaaminen, jaettu palvelukulttuuri, tiimityö,työparityö).
• Organisoidaan palvelut siten, että niitä voidaan toteuttaa
lähipalveluna ja mahdollisimman paljon lapsen omassa
kasvuympäristössä.
• Luodaan johtamisella edellytykset mahdollisimman vaikuttavien
työmenetelmien käyttöön asiakastyössä.
• Mallinnetaan ja sovitaan toiminnan arvioinnista ja seurannasta
– Toiminnan toteutumisen seuranta
– Jatkuva arviointi, itsearviointi ja kehittäminen saadun palautteen
mukaisesti
– Laadun seuranta (perheiden kokemukset)
– Lasten, nuorten ja perheiden terveyden ja hyvinvoinnin seuranta
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 4

JOHTAMINEN - VARHAISKASVATUS, KOULU ja OPPILAITOS LAPSEN
JA NUOREN HYVINVOINNIN TUKENA PROJEKTISUUNNITELMA
• Paikallisessa työskentelyssä varmistetaan tulevan sote-kuntarajan ylittävä yhteis-
työ liittämällä kuntien ja oppilaitosten monialaiset opiskeluhuollon ohjausryhmät
kehittämistyöhön.
• Monialaiselle yhteistyölle on rakenteet ja selkeä vastuunjako.
• Yhteisön ulkopuoliset toimijat osallistuvat monialaiseen työhön.
• Yhteisöllisen opiskeluhuoltotyön tuloksia seurataan ja arvioidaan järjestelmälli-
sesti.
• Luodaan yhteisölliselle työlle rakenteet, jotka varmistavat lasten ja nuorten sekä
vanhempien ja yhteistyökumppaneiden osallisuuden.
• Laaditaan koulutusasteittain valtakunnalliset opiskeluhuoltoryhmien työskentely-
mallit. Mallin laatimista varten kootaan monialainen työryhmä. Lisäksi huolehdi-
taan siitä, että lapset, nuoret ja vanhemmat sekä opiskeluhuollon toimijat ovat
osallisina mallien kehittämistyössä.
• Kehitetään opiskeluhuollon ja erityistason palvelujen sekä esiopetuksen,
koulun ja oppilaitosten yhteistyökäytänteitä vastaamaan paljon tukea tarvit-
sevien lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä tarpeisiin.
Koulukuntoisuus
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 5

Miten yhteen sovittava johtaminen viedään
käytäntöön?
Miten monialaisuus muuttaa johtamista?
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 6

Yleistä keskustelua nykytilanteesta ja tulevasta
• Yhteen sovittava johtaminen ei ole vielä toimi käytännössä
• Ei ole kunnollisia rakenteita.
• On myös hyvin henkilökohtainen kysymys johtajille - miten
itse johtajana muutan omaa toimintaani
• Palvelut ohjataan perinteisistä siiloista edelleen, vaikka
verkostoitumista ja verkostopalavereja pidetäänkin > on otettu
askeleita kohti yhteen sovittavaa johtamista.
• Luottamus toisiin on välttämätöntä sekä monialaisissa
johtoryhmissä ja kaikilla muillakin tasoilla.
• LAPE:ssa ollaan ison muutoksen edessä, joka herättää sekä
kuntalaisissa että ammattilaisissa pelkoa > LUOTTAMUS
• Tärkein kysymys on: saiko asiakas palvelua?
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 7

Yleistä keskustelua nykytilanteesta ja tulevasta
• Lapsi ja perhe keskiössä > palvelut viedään lapsen lähelle.
• On lupa tehdä monialaista yhteistyötä.
• Perustyössä mutta myös johtajatasolla jokainen hoitaa
postinsa.
• Kouluttaminen välttämätöntä; työntekijät, opiskelijat jotta
asennemuutos onnistuisi. Tarvitaan yhteinen kieli ja käsitteet
luotava, että puhutaan samasta asiasta sekä yhteinen budjetti
> ei enää meidän rahat ja teidän rahat.
• Potilastietojärjestelmien yhteen sovittaminen. Vaatii
lainsäädännön muuttumisen > yksi yhteinen sote-rekisteri
• Asiantuntijoilla riittävän vahvat mandaatit. Ei toisaalta ”liian
vahvoja ”palveluja tilanteissa, joissa kevytapu riittäisi.
• Näyttöön perustuva tiedolla johtaminen.
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 8

Miten monialainen johtaminen viedään
käytäntöön - hahmottelua
Selkeä
päämäärä
= Yhteinen
visio
Johtoryhmä
tai
ohjausryhmä
Johtoryhmä
tekee
työsuunnitel-
man; kuka
vastaa
mistäkin.
Lähtötilanne
määrittely ja
prosessien
avaaminen
Yhteisesti
sovitut
prosessit,
pelisäännö
t ja
toiminnan
toteutusta
seuraavat
mittarit
Osaamisen
tunnistami-
nen ja
täydentä-
minen:
muutoksen
hallinta,
tiimityö jne
Yhteisten
tapojen
yhdessä
opettelu ja
yhteisen
budjetin
käyttöönotto
Arviointi –
tarvittavien
muutosten
teko
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 9

Johtajaan ja johtamiseen liittyvää
• Moniammatillinen johtaminen vaikeaa jos on kapeakatseinen johtaja.
Tähän tärkeää kiinnittää huomiota rekrytoinnissa.
• Sote -johtajalla tulee olla vahva laaja ja moniosaajainen asiantuntemus.
Pois laatikoista.
• Sivistys, sote ja järjestöt. Luottamus toiseen toimijaan vs. päällekkäinen
työ.
• Asennemuutos > monitoimijaisuus luo vaikuttavuutta ja siihen uskominen.
• Johtamisen tulee olla osallistavaa.
• Jollain oltava kokonaisvastuu ja ymmärrys tavoitteesta
• Poliittinen päätöksenteko, strateginen johtaminen, lähijohtaminen -
yhteinen tavoite selvä ja siihen on sitouduttu.
• Monialaisesti tekeminen – ei yksittäistä suoritetta.
• Arviointi/indikaattorit johtamisen apuna: palvelusuoritteista asiakkaan
kokemaan hyötyyn (terveys & hyvinvointi)
• .
24.8.2017 Esityksen nimi / Tekijä 10