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Protokoll der 3. Vorstandssitzung 04.02.2012 Tunesische Akademiker Gesellschaft Amine Mansouri München 05.02.2012
<ul><ul><ul><ul><li>Anwesend: Akram Ben Halima, Amine Mansouri, Hamza Saad, Hela Jedda, Majdi Msallem, Mansour Triki, Mari...
<ul><ul><ul><ul><li>Sondersitzung der Arbeitsgruppen Technik und Studium und Kultur am nächsten Samstag: Festlegung des de...
<ul><ul><ul><ul><li>Erste Sitzung fand am 26.01.2012 statt </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Aktuelle Priorität...
<ul><ul><ul><ul><li>Events gleich nach Prüfungszeit </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Bowling, Karting, Kletter...
<ul><ul><ul><ul><li>Sitzung vor dem 20.02.2012 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Priorität auf interne Kommunik...
<ul><ul><ul><ul><li>Offizielle Eintragung des neuen Vorstands so bald wie möglich </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul...
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Protokoll 3. vorstandssitzung 04.02.2012

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Protokoll 3. vorstandssitzung 04.02.2012

  1. 1. Protokoll der 3. Vorstandssitzung 04.02.2012 Tunesische Akademiker Gesellschaft Amine Mansouri München 05.02.2012
  2. 2. <ul><ul><ul><ul><li>Anwesend: Akram Ben Halima, Amine Mansouri, Hamza Saad, Hela Jedda, Majdi Msallem, Mansour Triki, Mariam Ben Rhouma, Mehdi Trabelsi, Nesrine Damak, als Gast: Senator Mahmoud Hariz </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Abwesend: Ø </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Dauer: ca. 3 Std. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Teilnahme am Infotag für Sprachkursstudenten am 28.01.2012 in Heidelberg </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Herzlichen Dank an alle Vortragende: Soumaya Msalmi, Hajer Ben Charrada, Amin Sakka, Nesrine Damak, Mehdi Trabelsi, Amine Mansouri </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sehr gut gelaufen, Interesse für Studium in München wurde geweckt, Studenten wurden für Infowochenende am 09.03.2012 eingeladen. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fahrtkosten vom DAAD übernommen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Datum steht fest: 09.03.2012 bis 11.03.2012 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Rahmen </li></ul></ul><ul><ul><li>1. Infotag in Heidelberg: Rückblick </li></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012 <ul><ul><li>2. Infowochenende für Studieninteressierte </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><ul><ul><ul><li>Sondersitzung der Arbeitsgruppen Technik und Studium und Kultur am nächsten Samstag: Festlegung des detaillierten Programms, Besprechung der organisatorischen Einzelheiten </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Organisation der Unterkünfte mindestens für die ersten 30 Angemeldeten: Koordination von Hamza Saad übernommen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Anmeldefrist: 29.02.2012 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Lammet Lahbeb am Samstagabend. Lokal noch zu bestimmen (am besten eine langfristige Festlegung) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Kommunikation in den nächsten Tagen beginnen. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Kickoff der 2012 Version wird bald stattfinden </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Leitung von Mansour Triki übernommen (AG-Leiter UK) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Demnächst eine interne Sitzung zur Festlegung des Event-Datums </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Großteil der Unterlagen aus KF2011 bereit und noch brauchbar </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Kleine Arbeitsteams mit definierten Aufgaben werden aufgerufen: Aktualisieren der Infomappe, Verfassen der Einladungsemail, Vorbereitung des Feedbackmaterials über vorherige Auflagen usw. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Firmenakquise am besten vor Ende Februar anfangen: Nutzen der Ferienzeit für persönliche Akquise in Tunesien </li></ul></ul></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012 <ul><ul><li>2. Karriereforum </li></ul></ul>
  4. 4. <ul><ul><ul><ul><li>Erste Sitzung fand am 26.01.2012 statt </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Aktuelle Priorität: Infowochenende </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Geplante Events: Studienbezogene Seminare, Firmenbesichtigungen, Karriere-Veranstaltungen… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Nachhilfe für Studienanfänger findet seit einiger Zeit regelmäßig statt: sollte in Zukunft besser aufgewertet werden (z.B. durch Fotos auf Facebook) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Erste Sitzung Mitte Februar: genaues Datum wird bald mitgeteilt </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Wichtige Events werden dann definiert und festgelegt. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ideen: Tag der tunesischen Kinofilme, Multikulti Musikveranstaltung, One-man-Show aus Tunesien (Foued Litayem)… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ausflug: Organisation beginnt frühzeitig . Entweder interessantes Abkommen mit Fluggesellschaft oder nahe Ziele (Prag, Paris…) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Musik-Club, Sammlung von alten Liedern, Erweiterung des Karaoke-Repertoires </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Interesse für politische Diskussionsrunden abschätzen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Magazin: Je nach Interesse und Motivation der Gruppenmitglieder </li></ul></ul></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012 <ul><ul><li>3. Aktuelles aus den Arbeitsgruppen </li></ul></ul><ul><ul><li>AG Technik und Studium (Nesrine Damak) </li></ul></ul><ul><ul><li>AG Kultur (Hamza Saad) </li></ul></ul>
  5. 5. <ul><ul><ul><ul><li>Events gleich nach Prüfungszeit </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Bowling, Karting, Kletterwald </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Weitere Veranstaltungen je nach Anfrage und Verfügbarkeit </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Live-Übertragung: Wenn CAN-Finale erreicht (hoffentlich) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fußball-Turnier: im Juni </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fitness für Mädchen, von Mariam Ben Rhouma betreut: Mehr Details demnächst. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Interne Schulungen für Vorstand: Webformulare, Erstellung von Inhalten auf der Webseite… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Priorität und Dringlichkeit: Webseite aktualisieren (tote Links, Übersetzung usw.) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Mitglieder-Datenbank modernisieren und Möglichkeit einer Anbindung mit persönlichen Profilen auf der Webseite und mit kodierten Mitgliederausweisen untersuchen (über QR-Codes) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Möglichkeit der Zahlungsabwicklungen für Events über PayPal: koordiniert mit Schatzmeisterin </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>AG-Sitzung demnächst: genauer Termin wird rechtzeitig angekündigt, motivierte und lernbereite Interessenten gesucht. </li></ul></ul></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012 <ul><ul><li>3. Aktuelles aus den Arbeitsgruppen </li></ul></ul><ul><ul><li>AG Sport (Majdi Msallem) </li></ul></ul><ul><ul><li>AG IT (Mehdi Trabelsi) </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><ul><ul><ul><li>Sitzung vor dem 20.02.2012 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Priorität auf interne Kommunikation gesetzt, erste Schritte in Richtung Effizienz und Professionalisierung realisiert. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Aufwertung der internen Arbeit durch Berichte, Fotos usw. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>AG-Leiter sind bei jeder Veranstaltung für Impressionsaufnahmen (Fotos, Videos usw.) verantwortlich. Rechtzeitig an AG ÖA für die Kommunikation weitergeben. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sitzung mit Vorstand der TAG-Hessen wird baldmöglichst organisiert </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Stand der Partnerschaften genau definieren und Ziele der Zusammenarbeit mit Partner-Vereinen festlegen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Bei der externen Kommunikation mehr auf Pressemitteilungen setzen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sponsoring-Möglichkeiten für Infowochenende werden untersucht. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Geltende Verpflichtungen der TAG gegenüber Partnerunternehmen prüfen und erfüllen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Schwerpunkt der Arbeit auf Karriereforum </li></ul></ul></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012 <ul><ul><li>3. Aktuelles aus den Arbeitsgruppen </li></ul></ul><ul><ul><li>AG Öffentlichkeitsarbeit (Hela Jedda) </li></ul></ul><ul><ul><li>AG UK (Mansour Triki) </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><ul><ul><ul><li>Offizielle Eintragung des neuen Vorstands so bald wie möglich </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Überprüfung der Konditionen für den aktuellen Bankvertrag und ggf. ändern </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Visitenkarten für neuen Vorstand in den kommenden Tagen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Event zum Team-Building innerhalb des Vorstands direkt nach der Prüfungszeit </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Integrationstreffen mit ehem. Vorstand und Senat wurde auf den 04.03.2012 verlegt (aufgrund beschränkter Verfügbarkeit) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Feedback gerne an vorstand@tag-germany.org </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>4. Organisatorisches </li></ul></ul>Protokoll der 3. Vorstandssitzung am 04.02.2012

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