Introduction to (digital) Project Management for multimedia students in Gobelins (Paris, France) This is the 4/5 support document.

1. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET (4/5)

2. Séances planifiées : - Mercredi 16/12 - Vendredi 22/01 - Vendredi 05/02 - Lundi 15/03 - Mercredi 31/03

3. SYNTHESE du cours précédent

11. Formaliser un devis SYNTHESE : dimensionner le projet Qui ? Le Chef de projet, le Directeur de Clientèle, le Commercial… Quand ? En Appel d’Offres mais plus généralement en début de projet, quand le scope est relativement clair. Qui valide? Le Dir. de projet et/ou la Direction

12. Suivre l’avancement des heures  le « Follow Up » SYNTHESE : piloter le projet

13. Suivre l’avancement des heures  le « Follow Up » SYNTHESE : piloter le projet Basé sur le plan de charge , le Follow Up reprend toutes les tâches détaillées et les charges associées.

14. Suivre l’avancement des heures  le « Follow Up » SYNTHESE : piloter le projet Il permet de réévaluer le RAF (« Reste A Faire ») du projet. Ainsi, on pourra comparer : L’avancement réel vs. L’avancement théorique Sans document de suivi des heures, difficile de dire avec exactitude où en est le projet, sur quelle tâche / partie l’équipe est en avance, en retard, combien d’heures de travail il reste à produire...

18. Suivre l’avancement des heures  le « Follow Up » SYNTHESE : piloter le projet Reste A Faire Réel vs. Reste A Faire Théorique Ex : sur une tâche Créa initialement planifiée à 80h (2 semaines), le DA a déjà passé 40h la 1ère semaine. Il a donc passé la moitié du temps qui était prévu et son RAF théorique est donc de 40h pour la 2nde semaine (80h - 40h) Pour autant, est-ce qu’il est bien à la moitié de son travail ?

19. Suivre l’avancement des points en suspens  « Issue List » SYNTHESE : piloter le projet

20. Suivre l’avancement des points en suspens  « Issue List » SYNTHESE : piloter le projet Quand ? beaucoup de questions sont posées et/ou encore ouvertes et des réponses structurantes doivent être apportées. Quoi ? Questions listées et abordées par le CP à chaque réunion avec le client. Comment ? Sujet, Question, Affectation, Criticité, Statut, Date de clôture

21. Suivre l’avancement des tâches  « TIDE » (Task - Issue - Decision - Event ») SYNTHESE : piloter le projet

22. SYNTHESE : piloter le projet Quand ? Tout au long du projet Quoi ? - Il centralise toutes les infos importantes du projet - Il sert de TODO LIST et d’HISTORIQUE projet Comment ? Sujet, Tâches, Problèmes, Décision, Event, Affectation / Responsable, Statut, Dates de clôture (planifiée / réelle) Suivre l’avancement des tâches  « TIDE » (Task - Issue - Decision - Event »)

23. Suivre l’avancement de la production  « Production Tracking » SYNTHESE : piloter le projet

24. SYNTHESE : piloter le projet Suivre l’avancement de la production 1  « Production Tracking » Quand ? Juste avant le démarrage de la phase de prod. Quoi ? offre un statut clair sur l’état général de la production à date. Comment ? Liste des pages, fonctionnalités, contenus… à produire + un statut associé (en cours, non démarré, validé client...) 1 « Production » au sens large : production graphique des templates, production des contenus éditoriaux, intégration HTML, développements IT...

26. Suivre l’avancement des livrables  « Deliverables Tracking » SYNTHESE : piloter le projet

27. SYNTHESE : piloter le projet Suivre l’avancement des livrables  « Deliverables Tracking » Quand ? Au démarrage du projet Quoi ? offre un statut clair sur le statut des différents livrables Comment ? Liste des livrables, Statut associé (en cours, non démarré, validé client...), Personne qui valide, détail des réserves, Date de validation

28. SYNTHESE : piloter le projet Livrable Applicable = A valider par le client (Ex : le concept graphique, les wireframes etc…) Livrable de Référence = Nécessaire de le produire pour le projet MAIS n’est pas à valider par le client (Ex : la documentation d’installation des environnements, les Cahiers de Recette etc…) Suivre l’avancement des livrables  « Deliverables Tracking »

29. SYNTHESE : piloter le projet PV d’approbation  Pour valider les livrables un par un PV de recette définitive  Pour valider le projet dans son ensemble et acter la mise en production Suivre l’avancement des livrables  Le « PV » (Procès Verbal)

30. des questions ?

32. PILOTER le projet

33. GÉRER les risques

44. GÉRER les changements

49. Gérer les changements L’acceptation du changement La « Change Request » (CHR) est qualifiée par l’équipe projet au niveau des impacts COUT et PLANNING liés à la prise en compte de cette nouvelle demande. Une fois la demande précisée, le Chef de Projet évalue la charge de travail nécessaire pour chacun des profils pour réaliser cette tâche. En ressortent un coût additionnel et un délai (supplémentaire ou non) pour réaliser cette tâche. Il appartient ensuite au client de l’accepter, de la refuser, ou de la prévoir pour une prochaine version du site.

58. CONSTRUIRE son dashboard

61. PLANIFIER le projet

62. LE PLANNING

71. Le planning contraintes deadlines rétro-planning objectif client livrables affectation occupation ressources chemin critique validation macro / détaillé jalons lotissements tâches récapitulative échéances charge durée / élongation contingence découpage outils marge début / fin autres prestataires prédécesseur parallélisation