Nacka Kommun / Rethink Office

1. Öppenhet och mångfald i Nacka stadshus
Fyra år med aktivitetsbaserat kontor

2. Bakgrund
• Stadshuset invigt 1961
• Ombyggt 2008-2012
• Renovering av huset.
• Nya arbetssätt
• Ett öppet hus för
medborgarna
• Effektivare
lokalanvändning

3. Ett öppet och flexibelt hus

4. Erfarenheter efter fyra år
• Utvecklat arbetssätt
– Ökat samspel
– Alla lever i vardagsrummet
• Effektivare
– Från 450 till 800 på samma
kontorsyta
– Effektivare användning av
möbler
• Flexiblare
– Från mitt rum till allas
lokaler
– Enklare att flytta enheter
• Bättre medarbetarindex

5. Från papper till digitalt
• Rensa papper klokt -
skanna, arkivera, kasta
• Stabil och kapacitetsstark
infrastruktur
• Användbara IT-system
• Kunskaps- och
dokumentdelning digitalt -
internt och med externt
• Digitalisera arbetssätt -
standardisera, digitalisera
och automatisera
• Sekretess – kan hanteras
om man vill och kan

6. Det gemensamma livet
• Nyttja rummets
möjligheter
– Arbete sker inte bara vid
skrivbord
• Alla arbetsplatser är allas
– Byt platser
• Rent och snyggt
• Platser/rum för större
och mindre möten
– Enkel bokning
• Gemensamma spelregler
• Möjliggör distansarbete
och möten på distans

7. Chefsrollen i ABW
• Tro på folk - släpp
kontrollbehov och
prestige
• Följ upp vilka resultat
som nås - inte var
• Bejaka förskjutning av
arbetstid men ha koll på
kvällsarbete
• Var en ”närvarande”
ledare
• Nyttja MBWA
• Lev som du lär
• Arbeta digitalt

8. Tips från coachen
• Motivera förändringen,
skapa en berättelse
• Tydliga förväntningar på
chefer
• ”Clean desk” en
förutsättning
• Undvik hemvister
• Rätt belysning är svårt
• Goda kontakter med
fackliga företrädare och
skyddsombud
• Håll i konceptet
• Ha en servicefunktion

9. Mats
Bohman
Administra+v
direktör,
1
kommunika+onsdirektör
Nacka
kommun,
Stadsledningskontoret
___________________________________________
Tfn
08-­‐718
92
40
SMS
070-­‐431
92
40
Fax
08-­‐718
90
22
Adress
Nacka
kommun,
131
81
Nacka
E-­‐post
mats.bohman@nacka.se
www.nacka.se