2. Martine Ferment,
Voorzitter KSF Commissie Onderzoek
Voorzitter Klantinteractie Research Centrum
KSF Jaarcongres, 20 november 2018
Nationaal Benchmark- en
Trendonderzoek
2018
Gerrit Piksen,
Expert Customer Insight SAMR
3. Sessie-opzet
• Stand van zaken
Klantinteractie
▫ KIRC
▫ Special thanks to
KCM,Genesys, Dimension
Data, Verint, Top 30,
Teleperformance
• Wat vinden consumenten
ervan?
▫ SAMR en ITO
3
24. Waar gaan we voor? De 9+ organisatie? Niet nodig in
Nederland een 9+ rendeert niet beter dan een 8+
25. Het effect van een laatste ervaring met een bedrijf
Was je laatste ervaring een positieve, neutrale of een negatieve ervaring?
Postief 54%
Neutraal 16%
Negatief 30%
Basis: 883 representatief Nederland
In hoeverre zou je de volgende keer wanneer je weer hetzelfde product of dienst nodig hebt dit weer bij dit bedrijf kopen?
Op een 10 puntsschaal, 1 zeker niet, 10 zeker wel
Bij positieve ervaring Bij neutrale ervaring Bij negatieve ervaring
1 t/m 5 31% 0% 29% 74%
6 7% 3% 18% 9%
7 7% 5% 8% 6%
8 20% 32% 14% 3%
9 en 10 35% 60% 31% 8%
Basis: 883 representatief Nederland
35. Manieren van contact (2018 vs. 2016)
65%
61%
39%
29%
27%
18%
5%
4%
1%
1%
65%
63%
38%
28%
13%
9%
4%
1%
2%
Telefonisch
E-mail
Persoonlijk
Website en/ of app
Chat
WhatsApp
Facebook Messenger
Social media
Anders
Weet niet
2018 2016 SAMSAM
Vraag: Op welke manieren zou u contact willen hebben met een bedrijf als u een vraag of een klacht
heeft?
36. Nederland t.o.v. andere landen
Minder voorkeur voor:
persoonlijk, telefonie en
mijn-omgevingen, mobiel,
social
Meer voorkeur voor
email/sms en webchat
36
Bron: Verint
NU NL 18 landen Verschil
Gesprek aan telefoon 33% 35% -2%
Mijn omgeving 26% 28% -2%
E-mail/SMS 23% 19% 4%
Persoonlijk gesprek 23% 33% -10%
Webchat 11% 6% 5%
Web self service 10% 11% -1%
Mobiele app 5% 8% -3%
Social media 3% 6% -2%
In store robot/kiosk 2% 2% -1%
Video chat 1% 2% -1%
Personal assistent (bv Alexa) 1% 2% -1%
Artificiële intelligentie 1% 1% -1%
Anders 3% 3% 0%
38. 48%
7%
40%
39%
14%
18%
13%
8%
10%
8%
12%
14%
20%
11%
5%
7%
7%
12%
12%
12%
7%
15%
22%
14%
14%
24%
29%
20%
10%
22%
15%
13%
17%
11%
19%
6%
17%
8%
5%
11%
7%
15%
4%
9%
4%
4%
5%
10%
3%
5%
4%
4%
Telefonisch contact
E-mail contact
Persoonlijk contact
Chat contact
Social media contact
WhatsApp contact
Website en/ of app contact
Vraag: Hoe snel verwacht u een reactie van het bedrijf waarmee u contact zoekt?
Vraag: Hoe snel heeft u de laatste keer dat u de onderstaande contactvormen gebruikte om een bedrijf
te benaderen een reactie gehad?
Basis: Random 2 contactvormen per respondent
Resultaten feitelijkheden: reactiesnelheid
43%
6%
35%
41%
11%
13%
10%
8%
10%
8%
16%
17%
25%
11%
6%
6%
6%
10%
16%
19%
10%
19%
31%
23%
16%
30%
28%
30%
14%
25%
16%
10%
15%
11%
23%
8%
17%
9%
5%
8%
4%
12%
5%
3%
3%
Telefonisch contact
E-mail contact
Persoonlijk contact
Chat contact
Social media contact
WhatsApp contact
Website en/ of app contact
Direct tijdens het contact Binnen een half uur na het contact
Binnen één uur na het contact Dezelfde werkdag
Binnen 1 werkdag Binnen 2 werkdagen
Binnen 1 werkweek Mag langer duren dan 1 werkweek
Verwachtte snelheid reactie Daadwerkelijke reactiesnelheid (laatste
keer)
39. Vraag: Hoe snel was de laatste keer dat u onderstaande contactvormen heeft gebruikt om een bedrijf
te benaderen uw vraag of verzoek opgelost of afgehandeld?
Basis: Random 2 contactvormen per respondent
Resultaten feitelijkheden: oplossnelheid
42%
9%
38%
32%
12%
17%
12%
7%
8%
10%
12%
14%
15%
12%
5%
5%
7%
10%
11%
11%
6%
17%
22%
14%
17%
22%
24%
20%
11%
19%
12%
13%
19%
19%
19%
7%
16%
7%
8%
9%
7%
13%
4%
12%
6%
5%
6%
4%
12%
6%
9%
6%
6%
7%
Telefonisch contact
E-mail contact
Persoonlijk contact
Chat contact
Social media contact
WhatsApp contact
Website en/ of app contact
Direct tijdens het contact Binnen een half uur na het contact
Binnen één uur na het contact Dezelfde werkdag
Binnen 1 werkdag Binnen 2 werkdagen
Binnen 1 werkweek Duurde langer dan 1 werkweek
40. Vraag: Hoe snel verwacht u dat een bedrijf de telefoon opneemt wanneer u belt?
Basis: Alle respondenten
Resultaten feitelijkheden: telefonische bereikbaarheid
6%
24%
25%
21%
9%
6%
Direct
Binnen 15 seconden
Binnen 30 seconden
Binnen 1 minuut
Binnen 2 minuten
Binnen 5 minuten
Binnen 10 minuten
Binnen een half uur
Mag langer duren dan een
half uur
Weet ik niet
43. Vraag: Hoeveel keuzemenu’s zou u maximaal na elkaar willen doorlopen als u een bedrijf opbelt? Dit
gaat om het aantal keer dat u achter elkaar een keuze moet maken.
Vraag: Hoeveel keuzes per keuzemenu zou u maximaal aangeboden willen krijgen? Dit gaat om het
aantal keuzes dat opgelezen wordt, waaruit u moet kiezen.
Basis: Alle respondenten.
Resultaten feitelijkheden: keuzemenu’s
18%
26%
30%
19%
4%
Geen
1 menu
2 menu’s
3 menu’s
4 menu’s
5 menu’s
Meer dan 5 menu’s
Weet ik niet
Aantal keuzemenu’s Aantal keuzes per keuzemenu
8%
24%
44%
16%
6%
1 keuze
2 keuzes
3 keuzes
4 keuzes
5 keuzes
Meer dan 5 keuzes
Weet ik niet
44. Vraag: Er volgt nu een aantal stellingen over het contact dat u heeft gehad met <bedrijf>. In hoeverre
bent u het eens of oneens met de volgende stellingen? Indien een stelling niet van toepassing op uw
situatie is kunt u dat aangeven.
Basis: Alle respondenten (stelling 1 t/m 7); stelling 8 niet indien alleen website of app; stelling 9 alleen
website of app.
Verdieping contact: bedrijf heeft niet altijd kennis van eerder
contact
44%
32%
27%
22%
20%
16%
17%
12%
12%
49%
43%
46%
49%
48%
41%
38%
29%
28%
6%
14%
18%
18%
22%
26%
27%
28%
32%
7%
6%
7%
6%
10%
11%
18%
18%
5%
3%
5%
4%
7%
8%
12%
10%
Het is gemakkelijk om in te loggen
Het bedrijf heeft mij niet onnodig
doorverwezen naar een ander
contactkanaal
Het bedrijf geeft mij toegang tot
mijn eigen gegevens
Ik heb het idee dat ik zelf kan
kiezen op welke manier ik contact
wil opnemen met het bedrijf
Het bedrijf maakte gebruik van
mijn persoonlijke gegevens
Ik heb het gevoel dat ik
persoonlijke ondersteuning kreeg
vanuit het bedrijf
Toen ik contact opnam herkende
het bedrijf snel wie ik ben
Het bedrijf merkte op dat ik over
dit onderwerp al eerder op een
andere manier contact heb gehad
Ik had het idee dat het bedrijf wist
dat ik al op een andere manier
contact had opgenomen
helemaal mee eens mee eens noch eens / noch oneens mee oneens helemaal mee oneens
Basis: Alleen contact
gehad via website/app
Basis: Niet indien alleen contact
gehad via website/app
55. Vraag: Hoe vaak bent u doorverbonden en hoe vaak vindt u acceptabel?
Basis: Iedereen die telefonisch contact heeft gehad
Helft is doorverbonden, kosten lang niet altijd bekend
Vraag: Moest u buiten uw gebruikelijke belkosten
nog een tarief betalen voor het gesprek?
Basis: Iedereen die telefonisch contact heeft
gehad
49%
29%
29%
50%
13%
15%
5%
4%
Hoe vaak bent u
doorverbonden?
Hoe vaak
doorverbinden vindt u
acceptabel?
Geen één keer 1 keer 2 keer 3 keer 4 keer 5 keer Meer dan 5 keer
14%
56%
30%
Ja
Nee
Weet niet (meer)
56. 47%
10%
19%
21%
2%
Ja, er is op het afgesproken
moment teruggebeld
Ja, er is teruggebeld maar
niet op het afgesproken
moment
Ja, maar er was geen
specifiek moment genoemd
waarop er teruggebeld zou
worden
Nee, er is niet teruggebeld
Weet niet
Vraag: Is er een terugbelafspraak gemaakt?
Basis: Iedereen die telefonisch contact heeft gehad en er
meerdere keren contact nodig was
Terugbelafspraak: in een kwart wordt terugbelafspraak
gemaakt, afspraak nakomen loont
Vraag: Is er ook daadwerkelijk teruggebeld op het afgesproken
moment?
Basis: Iedereen die telefonisch contact heeft gehad en waarbij er
een terugbelafspraak is gemaakt
22%
75%
3%
Ja Nee Weet niet
23%
14%
25%
27%
21%
25%
14%
16%
17%
18%
Ja
Nee
zeer tevreden tevreden neutraal ontevreden zeer ontevreden
38%
10%
10%
4%
28%
25%
27%
19%
13%
19%
32%
29%
11%
19%
17%
18%
10%
27%
14%
30%
Ja, er is op het afgesproken
moment teruggebeld
Ja, er is teruggebeld maar niet
op het afgesproken moment
Ja, maar er was geen specifiek
moment genoemd waarop er
teruggebeld zou worden
Nee, er is niet teruggebeld
zeer tevreden tevreden neutraal ontevreden zeer ontevreden
Uitsplitsing naar tevredenheid over telefonisch contact
– Terugbelafspraak
Uitsplitsing naar tevredenheid over telefonisch
contact – Daadwerkelijk teruggebeld
76. Vraag: Is het contact dat u heeft gehad met
<bedrijf> in één keer afgehandeld?
Basis: Alle respondenten
Een derde van het contact niet in één keer afgehandeld.
Vervolgstappen wel duidelijk, maar op de hoogte houden
Vraag: Hoe tevreden was u over het tussentijds informeren door
<bedrijf>? U kunt een beoordeling geven met een rapportcijfer van
1 t/m 10.
Basis: Indien er meerdere keren contact is geweest.
Vraag: In hoeverre waren de (eventuele) vervolgstappen duidelijk
voor u?
Basis: Alle respondenten
66%
30%
5%
Ja
Nee
Weet niet
33% 50% 10% 4%3%
Erg duidelijk Duidelijk Niet duidelijk / niet onduidelijk Niet duidelijk Helemaal niet duidelijk
36% 32% 32% 6,2
Zeer goed (8-10) Voldoende (6-7) Onvoldoende (1-5)
77. Dit zijn de 7 gouden regels voor klantvriendelijkheid
Wanneer zien klanten bedrijven als klantvriendelijk?
1. Wees beschikbaar als de klant daarom vraagt
2. Kom de belofte na, die je in je communicatie hebt gedaan
3. Doe niet moeilijk over formaliteiten
4. Geef je fouten toe en los ze op juiste wijze op
5. Val de klant niet onnodig lastig
6. Wees oprecht betrokken → meest belangrijk en daar heb je mensen voor nodig
7. Aandacht voor mens en maatschappij
78. 6% 6%
4%
3%
57%
23%
15%
17%
17%
15%
13%
14%
14%
13%
6%
7%
6%
4%
6%
68%
29%
20%
20%
19%
18%
18%
17%
16%
14%
8%
7%
7%
6%
6%
Vertrouwen / oplossingsgerichtheid
Deskundigheid medewerker
Vraag goed begrepen
Duidelijkheid vervolgstappen
In één keer goed afgehandeld
Nakomen van afspraken
Bevestiging van afspraken
Oprechtheid medewerker
Het verloop van het gesprek
Mijn gegevens bekend bij medewerker
Contacthistorie bekend bij medewerker
Vooraf duidelijk maken van verwachtingen
Zekerheid van spreken / twijfeltaal
Vormen van conclusies
Op de hoogte houden van de voortgang
Resultaten Customer Journey ‘klant worden’ – Touchpoints –
Telefonisch
Vraag: U heeft zojuist een <score> gegeven over <contactmoment>. Waar heeft u antwoord vooral mee
te maken?
Basis: Gebaseerd op contactpunt niveau (1 respondent kan meerdere keren voorkomen).
8%
4%
11%
7%
4%
3%
4%
42%
22%
16%
15%
10%
8%
5%
61%
31%
23%
20%
17%
13%
6%
Bereikbaarheid
Snelheid waarmee de telefoon is opgenomen
Vindbaarheid telefoonnummer
Openingstijden
Doorverbinden & wachtstand
Het keuzemenu
Het gebruik van nuttige meldteksten
6%
3%
4%
7%
6%
45%
23%
23%
14%
14%
58%
31%
29%
19%
17%
Gemak
Passend taalgebruik/ woordkeuze/ jargon
Samenvatten verstrekte informatie
Vloeiend spreken en/ of stopwoorden
Proefafsluiting: bijv. “Is er nog iets waarmee ik u van dienst kan zijn?"
6%
4%
6%
4%
4%
56%
41%
26%
18%
17%
12%
7%
5%
67%
47%
30%
23%
23%
12%
8%
7%
5%
Persoonlijk / relationeel
Vriendelijkheid
Beleefdheid
Persoonlijk aanspreken
Motivatie van medewerker
Gevoel van waardering voor mij als klant door de medewerker
Herkennen eventuele onvrede
Herkennen emotie
Toetsen van tevredenheid / klantbeleving
90. Het onderzoek
METHODE
Kwantitatief online onderzoek, uitnodiging en reminder per e-
mail
DOELGROEP EN
STEEKPROEF
Doelgroep: Consumenten 18+.
Steekproefkader:
• SamSam, het consumentenpanel van SAMR.
• PanelClix, een extern panelbureau.
RESPONS
In totaal hebben bijna 4.000 respondenten deelgenomen
aan het onderzoek.
VELDWERK
Het veldwerk heeft plaatsgevonden eind 2016 met een
update in de zomer van 2018.
91. Wilt u altijd up to date zijn en belangrijk
onderzoek naar klantinteractie steunen?
Word donateur of panellid
www.kirc.nl