Este documento explica los medios de verificación y supuestos en la formulación de proyectos. Define los medios de verificación como notas que permiten verificar la información sobre los indicadores de manera práctica y económica. Explica cómo formularlos de manera detallada e incluir fuentes, métodos de recolección y análisis de datos, frecuencia y difusión. Los supuestos son condiciones externas necesarias para alcanzar los objetivos y que implican riesgo, como factores políticos, económicos o sociales.

1. MEDIOS DE VERIFICACION
Y SUPUESTOS

2. Medios de verificacion
Son notas de verificación en donde el
ejecutor o el evaluador pueden
obtener información acerca de los
indicadores, estos deben ser prácticos
y económicos y que proporcionan,
ambos, la base para supervisar y
evaluar el proyecto.

3. Precauciones para formularlos
La columna de Medios de Verificación debe ser abordada como “notas al pie” en un
documento formal, bien presentado y con indicación de fuentes exactas. Requiere
que se considere la disponibilidad de la información.
Si la información es importante y no está
disponible, hay que agregar una Actividad (o
Componente) y presupuestarla.
Es importante hacer
las preguntas
siguientes:
• ¿Quién lo
necesita?
• ¿Por qué? • ¿Cuándo?
• ¿Con qué grado
de detalle?
Las respuestas a estas preguntas nos permiten
determinar qué persona lo necesita, alguna autoridad,
el gerente del proyecto o los mismos beneficiarios.

4. Elementos para formularlos
Medios de verificación expandidos
Fuentes: De dónde provendría la información - Fuentes secundarias, de los beneficiarios, de los archivos del proyecto, etc.
Método de Recopilación: Cómo recopilar la información (encuestas, observación directa, grupos focales, muestreo)
Agencias Responsables: para recopilar, analizar, y divulgar información. Estas tareas son diferentes y requieren distinto tipo de capacitación.
Método de Análisis: Puede ser o complicado como un análisis estadístico. Hay que indicar el qué tipo de análisis se efectuará
Frecuencia: ¿Para cuándo se necesita la información; Se deben tomar en cuenta las necesidades y el nivel de los involucrados en decidir . La
frecuencia cambia también con niveles jerárquicos. Si hay revisiones anuales de planes de trabajo, tiene que estar disponible para esa fecha.
Como se aplicará la información: ¿Cuál es el propósito de la información? ¿Cómo y para qué se usa la información?
Formato de difusión: Pensar en informes cortos, formatos innovativos (video, teatro), formatos participativos (seminarios, mesas redondas).
Circulación: A quién se distribuye la información y qué información se distribuye a quién. No se debe enviar información a involucrados que no la
consideran útil para la toma de decisiones. La pregunta clave es quién decidirá.

5. SUPUESTOS
Son las condiciones
suficientes para obtener
los resultados y
ttambién definen la
sostenibilidad del mismo
en muchos casos.
Son factores críticos, que
están fuera del control
de la gerencia del
proyecto o de la agencia
ejecutora (que implican
riesgo) cuya ocurrencia
es necesaria para que el
proyecto logre sus
objetivos y, por lo tanto,
afectará sus
probabilidades de éxito.
Reconocen que existe
incertidumbre en el
proyecto y son
condiciones
“suficientes” de la
Matriz Marco Lógico, por
lo que su especificación
tiene gran importancia
en el diseño y la
ejecución del proyecto.

6. Fuentes para
identificarlos
Lecciones aprendidas. Esto se refiere a situaciones
conocidas ocurridas en otros proyectos y que
afectaron positiva o negativamente, obligando a
reajustar o rediseñar proyectos.
Simulación de involucrados (y del cuadro de
involucrados). Son diferentes situaciones que
pueden ser: de carácter cultural, de expectativas
o de intereses de los involucrados frente a un
proyecto. Es posible, a través de simulaciones de
los principales grupos de involucrados, tener
algunas ideas más claras.
Instrumentos de análisis. Unos de los
instrumentos de análisis muy utilizado es la matriz
de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas – DOFA: ya que permite visualizar
factores externos e internos. En caso de aplicarse
el análisis DOFA a un proyecto, es posible
identificar. factores externos, bajo los cuadrantes
de Amenazas y Oportunidades, que pueden ser
útiles para especificar algunos supuestos.

7. Elementos para formularlos
Deben representar
un riesgo al éxito o
a la ejecución del
proyecto
Deben
permitir
ser
monitorea
dos y
medidos
La redacción
Los
cambios

8. MONITOREO
Es un procedimiento sistemático empleado para comprobar la eficiencia y
efectividad del proceso de ejecución de un proyecto para identificar los
logros y debilidades y recomendar medidas correctivas para optimizar los
resultados deseados.
Su objetivo general es: Medir y analizar el desempeño, a fin de gestionar
con más eficacia los efectos y productos que son los resultados en materia
de desarrollo.

9. • Modulo Formulacion y evalucion de proyectos
• Tema: Medios de Verificacion y supuestos
• Universidad de cartagena
• Administracion Financiera VIII semestre
• Stefany Paola Tapia Bustillo