1. Tipos de Inventários de Materiais e Métodos de avaliação dos Estoques
Objetivos:
- apresentar os tipos de inventários para avaliação de estoques e sua influência no
cálculo do custo das mercadorias vendidas - CMV; e
- demonstrar as formas de apuração dos estoques pelos métodos PEPS, UEPS e MPM.
4.1 Os estoques e os inventários
De acordo com Leone e Leone (2010), o controle de estoque possui uma importância
significativa para as empresas, uma vez que sua mensuração afeta diretamente a
elaboração da demonstração de resultado do exercício (DRE) e o balanço patrimonial
das entidades. Deve abranger, como regra geral, tanto as mercadorias e os produtos de
propriedade da empresa, em seu poder ou em poder de terceiros, quanto as mercadorias
e os produtos de propriedade de terceiros que estejam sob a custódia da empresa.
O termo inventário representa o estoque que a empresa possui para
comercialização. Em termos industriais, pode estar relacionado com os estoques de
matéria-prima, estoques em fase de elaboração e estoques efetivamente acabados.
Dessa forma, é possível determinar que inventariar consiste em analisar os
elementos patrimoniais de um dado patrimônio, descrevê-los, classificá-los e atribuir-
lhes um valor.
De acordo com Geocities (2013), o inventário deve abranger, como regra geral,
todas as mercadorias de propriedade da empresa, quer estejam em seu poder, quer sob
custódia de terceiros, excluídas, porém, as mercadorias de propriedade de terceiros que
estejam em poder da empresa. Portanto, a inclusão de mercadorias no inventário deve
basear-se no critério da propriedade e não no da posse.
Os registros de inventário controlam o estoque em constante movimento e servem para
a avaliação periódica dos resultados das operações e para a determinação da situação
financeira da empresa. O inventário constitui peça fundamental no levantamento do
estoque de uma empresa, compreendendo a conferência física de sua existência e seu
valor em moeda.
Existem basicamente dois tipos de inventários, que servirão de base para a apuração dos
estoques e diferem por particularidades que serão tratadas adiante. Esses tipos de
inventários são: inventário periódico e inventário permanente.
2. 4.2 Definição de inventário periódico
Esse tipo de inventário apura os estoques físicos em intervalos fixos (mensal, trimestral,
semestral ou anual). Classifica o controle de estoques para itens de demanda
independentes, em que o número de itens de demanda é revisado em intervalos de
tempo a tempo, não sendo possível apurar os estoques a qualquer momento em que se
queira saber seu real valor.
Em outras palavras, o inventário periódico é aquele que permite uma conferência
física dos estoques em intervalos previamente definidos, não sendo possível conhecer a
real situação dos estoques em períodos que não contemplem os previstos pela
conferência.
Conforme destaca Martins (2010), no inventário periódico o custo das
mercadorias vendidas (CMV) é apurado pela conjugação entre os estoques iniciais
advindos do período anterior, somados com as compras do período, deduzidos dos
estoques finais de mercadorias que sobraram no período em questão. Sua fórmula pode
ser assim demonstrada: custo das mercadorias vendidas (CMV) = estoque inicial de (EI)
+ compras (C) – estoque final (EF).
Exemplo de cálculo pelo inventário periódico:
- estoque inicial (sobras do período anterior) = R$ 12.000,00
- compras do período = R$190.000,00
- estoque final (sobras do período atual) = R$25.000,00
cálculo do custo das mercadorias vendidas (CMV)
CMV = EI + C – EF
CMV: 12.000 + 190.000 – 25.000 = R$177.000,00.
Atualmente, devido à grande concorrência entre as empresas, às exigências dos
órgãos reguladores e à necessidade de informações precisas para tomada de decisões
gerenciais, as empresas, via de regra, apuram o custo das mercadorias vendidas (CMV)
de suas operações baseadas em informações pontuais e no momento em que acharem
necessário. Essas informações podem ser apuradas no sistema de inventário permanente
que será tratado a seguir.
3. 4.3 Definição de inventário permanente
Nesse sistema de inventário, o custo da mercadoria vendida – CMV indica o valor dos
estoques vendidos que são apurados em cada venda ou a qualquer tempo que seja
necessário se conhecer o real valor dos estoques da companhia.
O registro permanente de estoques é um importante instrumento para controle
mais eficiente dos investimentos necessários à manutenção dos estoques em uma
empresa. Contêm também dados úteis ao planejamento e à programação das atividades
operacionais.
Em empresas comerciais, o inventário permanente facilita a discriminação dos
custos no momento de sua contabilização de forma organizada, auxiliando a
contabilidade geral na mensuração dos resultados.
Em empresas industriais, onde o problema é mais complexo, a empresa deve
estimar as etapas necessárias à formação dos sistemas de custeio e de todos os estoques
referentes ao mesmo.
Esse sistema oferece alguns métodos distintos para a apuração do custo das
mercadorias vendidas – CMV, sendo estes o método PEPS – primeiro que entra –
primeiro que sai; o método UEPS- último que entra - primeiro que sai e o método MPM
– média ponderada móvel.
De acordo com o Portal de Contabilidade (2013), existem críticas e comentários
sobre esses métodos de avaliação, tais como:
- No PEPS, ocorre baixa pela primeira unidade comprada, o valor do estoque existente
estará sempre avaliado pelas últimas compras e, portanto, mais próximo do real,
enquanto o CMV será obtido pelos preços mais antigos, o que acarretará um lucro maior
do que o real, em casos de inflação.
- O uso do UEPS provoca um valor de CMV mais atualizado, pois as baixas são feitas
pelas últimas compras. Porém, mostra um estoque desatualizado, pois é avaliado pelas
compras mais antigas. Em termos de resultado, mostrará um lucro mais real, mas, em
termos patrimoniais, apresenta um estoque desatualizado.
Importante destacar que esse método não é aceito pela legislação brasileira.
- A MPM ajusta o valor médio dos estoques a cada aquisição de mercadoria e fornece
uma média sobre os valores que já existiam e os estoques adquiridos recentemente. Essa
média pode ser considerada como a melhor forma de apurar saldos de estoques e é o
método que, via de regra, vem sendo mais utilizado no Brasil.
4. 4.4 Método PEPS
O método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) ou FIFO (first-in, first-
out) é aceito pela legislação nacional e prevê que as aquisições iniciais de mercadorias
devem ser as primeiras a serem baixadas a cada venda como forma de controle dos
estoques.
Nesse método, os estoques que se encontram na empresa devem ser baixados
inicialmente pelas primeiras aquisições, ou seja, se a empresa comprou mercadoria em
01/01/X1, em 02/01/X1 e em 03/01/X1, no momento em que ocorrer qualquer venda, os
estoques que deverão ser inicialmente baixados serão as aquisições de 01/01/X1,
seguidas das aquisições de 02/01/X1 para daí então baixar as relativas a 03/03/X1.
Esse método pode ser considerado como o que mantém os estoques mais novos,
em valor, no depósito das empresas, uma vez que os mais antigos são vendidos
primeiro, renovando-os constantemente. Ex.: pelo método PEPS:
a) Em 01/01/X1: compra de 5.000 unidades de mercadorias ao custo de R$20,00/cada.
b) Em 05/01/X1: venda de 4.000 unidades de mercadorias a R$30,00/cada.
c) Em 10/01/X1: compra de 3.000 unidades de mercadorias ao custo de R$25,00/cada.
d) Em 15/01/X1: venda de 3.500 unidades de mercadorias a R$35,00/cada.
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde Unit Total Qtde Unit Total Qtde Unit total
01/01 5.000 20,00 100.000,00 5.000 20,00 100.000,00
05/01 4.000 20,00 80.000,00 1.000 20,00 20.000,00
10/01 3.000 25,00 75.000,00 3.000 25,00 75.000,00
15/01 1.000
2.500
20,00
25,00
20.000,00
62.500,00 500 25,00 12.500,00
Total entradas: 175.000,00 CMV: 162.500,00 Estoque final:12.500,00
A segunda venda de mercadorias teve duas bases de cálculos diferentes, previstas pelo
método PEPS, em que se baixaram primeiramente os estoques anteriores avaliados a
valores de aquisição e, em seguida, as unidades que faltavam, também a seus valores de
aquisição.
A soma dos valores encontrados na saída, a preço de custo, irá representar o custo das
mercadorias vendidas (CMV) que, somado ao estoque final, deve representar o valor
total das entradas (compras) de mercadorias.
5. O estoque final é apurado pela sobra das unidades adquiridas multiplicadas pelo valor
do custo das últimas mercadorias adquiridas que não foram efetivamente vendidas.
4.5 Método UEPS
O método UEPS (último que entra, primeiro que sai) ou LIFO (last-in, first-out)
considera, para efeito de controle dos estoques, que as últimas aquisições de
mercadorias devem ser as primeiras que devem ser baixadas a cada venda.
Assim, se a empresa comprou mercadoria em 01/01/X1, em 02/01/X1 e em
03/01/X1, no momento em que ocorrer qualquer venda, os estoques que deverão ser
baixados primeiramente serão as aquisições de 03/01/X1, seguidas das aquisições de
02/01/X1 para daí então baixar as compras relativas a 01/03/X1.
Esse método pode ser considerado como o que mantém os estoques mais
antigos, em valor, no depósito das empresas, uma vez que os mais recentes são vendidos
primeiramente, não ocorrendo assim a renovação dos mesmos. Ex.: pelo método UEPS.
a) Em 01/01/X1: compra de 5.000 unidades de mercadorias ao custo de R$20,00/cada.
b) Em 05/01/X1: venda de 4.000 unidades de mercadorias a R$30,00/cada.
c) Em 10/01/X1: compra de 3.000 unidades de mercadorias ao custo de R$25,00/cada.
d) Em 15/01/X1: venda de 3.500 unidades de mercadorias a R$35,00/cada.
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total
01/01 5.000 20,00 100.000,00 5.000 20,00 100.000,00
05/01 4.000 20,00 80.000,00 1.000 20,00 20.000,00
10/01 3.000 25,00 75.000,00 3.000 25,00 75.000,00
15/01 3.000
500
25,00
20,00
75.000,00
10.000,00 500 20,00 10.000,00
Total entradas: 175.000,00 CMV: 165.000,00 Estoque final:10.000,00
A segunda venda de mercadorias teve duas bases de cálculos diferentes, previstos pelo
método UEPS, em que se baixaram primeiramente os estoques anteriores avaliados a
valores de aquisição e, em seguida, as unidades que faltavam, também a seus valores de
aquisição.
6. Os valores referentes às saídas se alteraram em comparação ao método PEPS pelo fato
de a segunda venda se referir a valores unitários diferentes. Como consequência, o custo
das mercadorias vendidas – CMV também se alterou.
O estoque final também ficou alterado quando comparado com o método PEPS pelo
fato de a base de cálculo das unidades também ser diferente.
4.6 Método MPM
O método MPM (média ponderada móvel) possibilita às empresas o controle
de seus estoques de forma permanente a cada aquisição de mercadorias, ajustando seus
estoques a valores médios entre os que já existiam e os que foram adquiridos mais
recentemente.
Nesse método, os estoques que se encontram na empresa devem ser baixados pela
média de suas aquisições, ou seja, se a empresa comprou mercadoria em 01/01/X1, em
02/01/X1 e em 03/01/X1, devem-se somar os totais dos valores de aquisição e dividi-los
pelo total das unidades adquiridas. O saldo restante também será computado por essa
média, em valor, dos estoques.
Esse método pode ser considerado como o que mantém os estoques atualizados,
em valor, no depósito das empresas. Ocorre, no entanto, a necessidade da baixa dos
estoques, que, pela lógica, devem ser os estoques mais antigos para a atualização dos
mesmos, embora não haja essa menção no referido método. Ex.: pelo método MPM.
a) Em 01/01/X1: compra de 5.000 unidades de mercadorias ao custo de R$20,00/cada.
b) Em 05/01/X1: venda de 4.000 unidades de mercadorias a R$30,00/cada.
c) Em 10/01/X1: compra de 3.000 unidades de mercadorias ao custo de R$25,00/cada.
d) Em 15/01/X1: venda de 3.500 unidades de mercadorias a R$35,00/cada.
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total
01/01 5.000 20,00 100.000,00 5.000 20,00 100.000,00
05/01 4.000 20,00 80.000,00 1.000 20,00 20.000,00
10/01 3.000 25,00 75.000,00 4.000 23,75 95.000,00
15/01 3.500 23,75 83.125,00 500 23,75 11.875,00
Total entradas: 175.000,00 CMV: 163.125,00 Estoque final:11.875,00
7. A segunda venda de mercadorias teve apenas uma base de cálculo encontrado pela
média do preço unitário encontrado através da soma do saldo anterior com o saldo da
referida aquisição, dividido pelo total das unidades somadas de ambos.
Os valores referentes às saídas se alteraram em comparação ao método PEPS e UEPS
pelo fato de as vendas serem baixadas a preços médios. Como consequência, o custo
das mercadorias vendidas – CMV terá um valor diferente.
O estoque final também ficou diferente do método PEPS e do UEPS pelo fato de o
cálculo das unidades ter sido feito com base na média dos valores dos estoques.
8. EXERCÍCIO DE N. 02 - Atividades de Aprendizagem - INVENTÁRIO
1) Defina inventário periódico e inventário permanente.
R:____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2) Defina os métodos PEPS, UEPS, MPM.
R_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3) Com base nos dados a seguir, apure o CMV da empresa X assim como o estoque
final do período pelos métodos PEPS, UEPS e MPM.
a) Em 01/03/X1: compra de 8.000 unidades de mercadorias ao custo de R$10,00/cada.
b) Em 10/03/X1: venda de 6.500 unidades de mercadorias a R$20,00/cada.
c) Em 20/03/X1: compra de 4.000 unidades de mercadorias ao custo de R$12,00/cada.
d) Em 30/03/X1: venda de 5.300 unidades de mercadorias a R$23,00/cada.
Método PEPS
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total
Total entradas: CMV: Estoque final:
9. Método UEPS
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total
Total entradas: CMV: Estoque final:
Método MPM
Desc. Entrada Saída Saldo
Data Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total Qtde. Unit. Total
Total entradas: CMV: Estoque final: