Proyecto 1508 apatur web

Plaza de Portugalete, 3 – 1º. 47002 Valladolid. Tel 983 218 481 – Fax 983 218 482. spica@spicaeditorial.com 1
soluciones editoriales y comunicación

PROYECTO DE COMUNICACIÓN

DISEÑO DE SITIO WEB CORPORATIVO
+ IMAGEN CORPORATIVA
+ HERRAMIENTAS DE MARKETING Y REDES SOCIALES

PARA APATUR

1508 9-11-2015
APATUR ‐ ASOCIACION PALENTINA DE TURISMO RURAL CANAL DE CASTILLA CAMINO DE SANTIAGO
Plaza del Tuy, 11 34440 FRÓMISTA – PALENCIA. Tel: 979 810 492
NIF/CIF: G34205245
Persona de Contacto: D. Juan Carlos González Ordóñez. Tel 686 621 651
hola@apatur.org

Objetivo: Un proyecto web que Incrementará tus Ingresos

La Asociación Palentina De Turismo Rural Canal De Castilla Camino De Santiago se pone
en contacto con Editorial Spica por la necesidad que tiene de disponer de un nuevo sitio
web. Editorial Spica propone un nuevo sitio web que será una herramienta que permitirá
a la asociación cumplir sus objetivos y a ti tus objetivos de ventas como asociado:

 Incrementarás tus ingresos por ser asociado, ya que los turistas podrán hacer
reservas a tu alojamiento través de la web, email y teléfono de Apatur.
 Ahorrarás dinero en cuotas al aumentar los ingresos de la asociación gracias a
la atracción y Captación de nuevos asociados, patrocinadores y las posibles
comisiones por reservas en los alojamientos que pudieran establecerse.
 Posicionará a la asociación como referente del turismo rural en Palencia ante
instituciones, colaboradores, turistas y alojamientos rurales como potenciales
asociados. Este nuevo liderazgo permitirá captar asociados que estarán viendo
como la pertenencia a la asociación les ayuda a conseguir más clientes.

APATUR es una asociación fundada hace aproximadamente quince años. Tras unos años
de crecimiento, desde hace unos años está estancada en sus actividades, la web
construida en 2007 no funciona adecuadamente y cada año pierde asociados.

Este proyecto web construirá una herramienta de marketing necesaria para cambiar el
futuro de la asociación. Como asociado debes tomar acción ahora para que empieces
cuanto antes a conseguir tus objetivos de ventas y reservas con menor esfuerzo.

Lee este documento con detenimiento hasta el final, porque es para ti. Decídete ahora y
responde con tu aceptación para ponerlo ahora en marcha, porque las condiciones que te
ofrecemos no se van a volver a repetir iguales después de la fecha límite.

El Esquema trabajo que vamos a seguir es:

1º Diseño de una nueva Imagen Corporativa y Manual de Identidad Corporativa.

2º Diseño de la nueva web.

3º Creación de las herramientas de marketing: Blog, Gestor de emails y Redes sociales.

1. Diseño de nueva Imagen Corporativa. Por qué

Dado el logo actual de Apatur, es imprescindible que el primer paso sea el diseño de una
nueva imagen corporativa antes de iniciar cualquier proyecto o inversión en marketing.

Es muy importante porque el logo actual tiene un texto muy largo y no facilita un rápido
del nombre de la asociación. Tampoco transmite profesionalidad. Si no se recuerda y no
transmite profesionalidad, casi nadie va a confiar para hacer su reserva.

También es importante una nueva imagen porque no se disponemos de los archivos
originales y la resolución del actual no sirve para tamaños medianos y grandes.

También es importante porque el logo actual no tiene buena composición. Muchos
colores hacen muy difícil establecer un color principal con el que se identifique la
asociación. Cada color transmite sentimientos y emociones diferentes. Transmitir
emociones opuestas solo confundiría.

Además, por estar el logo compuesto por varios colores, a la larga es mucho más caro
cualquier producto de imprenta, ya que no se pueden hacer impresiones a una o dos
tintas si se desearan. Es decir, a medio plazo un logotipo bien diseñado permitirá ahorrar
más dinero y tiempo del que cuesta la inversión en diseñarlo.

El Manual de Identidad Corporativa recoge las características del logotipo, los usos
permitidos para que cualquier diseñador e imprenta sepan cómo deben utilizar el logo, y
varios diseños preparados de papelería y merchandising. Es muy importante porque esto
evitará malos usos, problemas de impresión y ahorrará dinero en imprenta o en contratar
a un diseñador cada vez que se desee imprimir algo.

Por lo tanto, esta será la primera fase del presente proyecto.

El esquema de trabajo del Diseño de la Imagen Corporativa es el siguiente:

 Briefing y cuestionario para concretar los requerimientos de la nueva Imagen.
 Diseño de Logotipo.
 Manual de Identidad Corporativa, con:
o Información sobre colores y tipo de letra.
o Instrucciones sobre el uso y aplicación del logotipo.
o Logotipo en varios formatos y tamaños.
 Diseño de papelería y otros: Hojas, sobres, tarjetas, bolsas, carpetas, tampón.

Nota: El Manual de Identidad Corporativa no incluye la producción material.

2. Diseño de nuevo Sitio web

Tener un sitio web que permita cumplir los objetivos de la asociación y tuyos como
asociados es muy importante porque si la web está preparada para el cumplimiento de tu
objetivo comercial, podrás conseguir más reservas y con menor esfuerzo, liberando así
tiempo y dinero que podrás dedicar a otras gestiones y asuntos.

El sitio web debe ser el campamento base de APATUR desde el que se ejerzan las
acciones de marketing y al que dirigimos a los turistas para convencerles de que vengan a
nuestro alojamiento o a uno de los alojamientos de APATUR. Si no cumple nuestros
requerimientos para desarrollar nuestra estrategia comercial y no está alineada con
nuestros objetivos no sirve.

Entonces, el esquema de trabajo del Sitio Web de Apatur es el siguiente:

 Briefing con cuestionario para concretar requerimientos y características.

 Diseño y Apariencia del sitio web:
 Página de inicio moderna, con imágenes representativas.
 Arquitectura web optimizada para Posicionamiento en buscadores (SEO).
 Diseño adaptable a tabletas y teléfonos móviles en todo lo posible.

 Contenido previsto para las páginas (pendiente de Briefing definitivo):
 Sobre APATUR:
 Misión y objetivos
 Historia y Constitución
 Funciones, Modelo
 Testimonios + Apariciones en prensa.
 Apartado de Alojamientos para turistas: Páginas de asociados.
 Apartado de Otros servicios y Actividades para turistas.
 Apartado de Captación: Servicios y procedimiento para atraer nuevos
asociados.
 Apartado para Empresas colaboradoras y acuerdos alcanzados.
 Apartado para Noticias sobre: el Sector, la Asociación y nuevos Servicios.
 Contacto.
 Enlaces a Textos legales: Maquetación de las páginas de Aviso Legal,
Política de Privacidad y Política de Cookies. La redacción de los textos no
está incluida en este apartado.

 Desarrollo, Programación y Aplicaciones incluidas:
 Desarrollo sobre plantilla en Wordpress.org con Gestor de contenidos de la
web (CMS).
 Lenguaje de programación Php, Ajax, Javascript y Html 5 principalmente.
 Alta de 1 base de datos.
 Implementación de Central de reservas: Previo acuerdo con una existente.
 Alta en Google Maps.
 Alta en Google Analytics.
 Formulario de contacto.
 Conexión con el nuevo Blog y las redes sociales (si se desean crean).
 Formulario de captación de suscriptores al blog (si se desea crear blog).

 Marketing online:
 Posicionamiento SEO: Estudio y Selección de palabras clave para la
creación de títulos, etiquetas, descripciones y textos.
 Redacción de títulos enfocados para posicionamiento en buscadores (SEO).

 Opcional (No está incluido en el presupuesto):
 Redacción de textos de las secciones fijas. Los textos se corregirán una sola
vez. Redacción y Correcciones de textos adicionales se cobrarán aparte.
 Legalidad: Redacción de textos para el Aviso Legal, Política de Privacidad y
Política de Cookies y los que fueran necesarios según los contenidos de la
web  Por un servicio jurídico especialista en web y comercio online.
 Realización de fotografía.
 Diseño de banners y anuncios para otros medios.
 Campañas de publicidad en buscadores (Google Adwords) y portales.

3. Creación de las Herramientas de Marketing

Es muy importante generar contenidos de interés y valor para atraer a los turistas nuevos
que no nos conocen (blog), así como dar la difusión a los mismos: 1º de forma cualitativa
(email marketing) a aquellos que nos han manifestado que les interesa nuestro contenido
y 2º de forma rápida y expansiva (redes sociales), dado que muchos lectores los
comparten en sus redes y nos otorgan una publicidad gratuita muy relevante
precisamente entre otros lectores que buscan destinos. Incluye:

1º Creación del blog de atracción

 Diseño de la cabecera.
 Estructura de temas y etiquetas.
 Implementación con plantilla de pago y CMS de Wordpress.org.
 Conexión con redes sociales e integración en la estructura del sitio web.

Nota: No está incluida la gestión posterior y la publicación de artículos.

2º Redes sociales

 Creación de perfiles y páginas de 4 redes sociales, para objetivos específicos:
 Red social para difusión grande.
 Red social para expansión rápida.
 Red social de imágenes.
 Red social de vídeos.
 Diseño de todas las portadas y cada Avatar.
 Publicación del mensaje de saludo y bienvenida.

3º Gestor de Emails

 Contratación de plataforma de email marketing profesional con versión gratuita.
 Configuración de la cuenta y perfil.
 Diseño de plantilla sencilla para el boletín de noticias.
 Diseño de dos mensajes autorespondedores, para los procesos de alta con Opt‐in
y de baja de suscriptores del boletín.
 Creación de 2 listas diferenciadas: Asociados y Otros suscriptores.

Nota: El diseño de sucesivas plantillas de email marketing y listas no está incluido.

4. Calendario (Timeline)

A continuación se indica un calendario aproximado de la globalidad del proyecto.

Fase 0:   Briefing 1 semana elaboración
+ Tiempo de respuesta

Fase I:    Desarrollo Conceptual 1 semana*

Fase II:   Imagen corporativa 2‐3 semanas

Fase III:   Desarrollo y programación web 5‐6 semanas

Fase IV:   Herramientas: Creación blog   2 semanas

Fase V:   Herramientas: Redes sociales 1 semana

Fase VI: Herramientas: Gestor de emails 1 semana

* El trabajo de desarrollo de la estrategia y diseño gráfico comenzará una vez recibidos los
cuestionarios del briefing por parte de todos los asociados.

5. Presupuesto y Oferta única

Este proyecto completo tiene un valor de mercado de más de 5.000 euros en cualquier
empresa. Nuestro precio en conjunto de la suma de las tres fases del proyecto web es:

Proyecto de Diseño web…………………  4.970 euros +IVA

Este proyecto y el presupuesto tiene una validez de 30 días.

Ahora, si te decides ya y lo contratas haciendo la reserva antes del 30 de noviembre, te
regalamos:

+ BECA única e irrepetible de 1.000 euros:

Proyecto de Diseño web…………………  3.970 euros +IVA (hasta el 30 de noviembre)

Además, te regalamos 3 BONOS GRATIS:

+ BONO 1: 10 imágenes del archivo de Editorial Spica para ilustrar la web.
Valorado en 120 euros + IVA   (12 euros/imagen).

+ BONO 2:   Diseño de 1 banner animado.
Valorado en 60 euros + IVA.

+ BONO 3: Redacción de textos para 4 páginas, los textos legales y las
llamadas a la acción.
Valorado en más de 500 euros + IVA.

Recuerda, Apatur tiene que hacer la reserva antes de que acabe el 30 de noviembre.

Para ello, como asociado tienes que decidirte antes a tomar acción y dar el primer paso
con este proyecto web. Solo así APATUR podrá ayudarte a incrementar el nivel de
ingresos que tienes hasta ahora con tu alojamiento rural y a liberar tiempo para que lo
dediques a otras gestiones o a lo que más te guste.

Recuerda:  Todo el proyecto por solo 3.970 euros +IVA (hasta el 30 de noviembre).


6. Condiciones generales del presupuesto de pago

‐Presupuesto general válido para 30 días. Oferta válida hasta el 30 de noviembre de 2015.
‐En caso de ser aprobado, señalar de forma visible, firmar y enviar por email en la
dirección spica@spicaeditorial.com o por cualquier otro medio.
‐Plazo de entrega: El señalado o lo que se establezca en el Briefing para cada fase.
‐Pago: Transferencia. Reserva: 30% Con la aceptación de cada presupuesto.
Resto: Según acuerdo con cliente. Se ofrece posibilidad de financiación con pagos
mensuales.

Conforme cliente (firma y sello):

Nombre y apellidos:
DNI:
Cargo:

Tratamiento de datos personales y comunicaciones comerciales electrónicas:
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y la Ley Orgánica 13‐
12‐1999 de Protección de Datos, le comunicamos que los datos de carácter personal del contratante fueron facilitados por usted y serán
incorporados a un fichero automatizado propiedad de Editorial Spica Siglo XXI SLU para ser tratados con la finalidad de dar cumplimiento al
contrato. El contratante consiente expresamente el envío de comunicaciones comerciales por parte de Editorial Spica, en papel o por medios
electrónicos, relativas a sus propios Productos y Servicios y los de terceros con quienes haya llegado a acuerdos comerciales, pero nunca para
su cesión a terceros. El contratante podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos, así como oponerse a su
tratamiento de acuerdo con la Ley, mediante comunicación escrita dirigida al domicilio de “Editorial Spica” en Pza Portugalete, 3 – 1º Of. A,
47002 Valladolid.

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