Práctica con evaluación entre pares

1. 1. ¿Qué pasó? (Antecedentes, breve descripción de eventos, acciones de
liderazgo específicas)
Para el año 2022 la empresa con la que trabajo se ganó una licitación con la
OTI, de nombre puente Aranda Local, se basaba en realizar capacitación y
compras de activos por valor de tres millones de pesos a cada uno de los
participantes que se ganaran un concurso y con el mejor desempeño en el
proceso de capacitación en total fueron compras para 85 participantes, las
compras correspondían a distintos elementos.(Aseo, Textiles, ropa,
herramientas, máquinas de coser, máquinas de corte, insumos y elementos
de serigrafia, madera, utensilios de cocina etc.)
El responsable de las compras de los activos de los 85 participantes era solo
dos personas, la analista de compras de la institución y una persona de
almacén, muy poco personal para la magnitud de las compras sumaban un
valor total de $255.000.000 y teniendo en cuenta que no eran compras en un
área específica y dejando claro que ellos debían seguir atender las solicitudes
de compras que también realiza al mismo tiempo la institución. Lo cual
significo que las dos personas no dieron abasto con esta actividad,
generando retrasos en el proceso de compra y entrega e inconformidades
con los participantes. Debido a el problema que tuvieron con las compras me
asignaron para liderar el proceso sin tener mucha experticia en el área de
compras, teniendo el tiempo en nuestro contrato porque debido a que no se
había avanzado en el proceso y solo se tenían un mes para compras y
entregas. Me responsabilizaron de todo este proceso por lo cual era un reto.
Las acciones de liderazgo para iniciar fueron conocer con las personas
asignadas los requisitos del proceso, revisión de los proveedores activos y la
identificar de necesidades de personal y manejo de los recursos. Planeación
de las actividades a realizar, las solicitudes de apoyo de personal para
compra y entrega de los activos. Se identificaron las habilidades de cada una
de las personas que iban a ser parte del equipo de trabajo, Clasificación de
los elementos a comprar.

2. 2. ¿Cuáles fueron los resultados? (Real o potencial. Trata de incluir
posibilidades tanto positivas como negativas. Incluso si el evento parecía
claramente bueno o malo, considera las consecuencias no deseadas).
Se realizo la compra a todos los participantes, pero teniendo como novedad
que se tuvo que solicitar una prórroga de un mes para la compra y entrega
total de los activos; lo cual no fue bien visto por la entidad y los participantes,
se requirió solicitar apoyo de más personal para cumplir con la meta
generando sobre costos que no tuvieron presupuestados.
¿Por qué sucedió esto? (Considera todos los factores posibles, incluyendo
las personas y la situación)
Porque no se tuvo planificación y organización de esta actividad con
antelación, en el presupuesto no tuvieron en cuenta estos gastos adicionales
de personal y entrega debido a la falta de experticia en el proceso de
compras; porque no contemplaron como se iba a manejar la asignación de
los recursos para las respectivas compras; por no asignar una líder del
proceso a tiempo, porque sobre cargaron el personal que tenían con la
actividad
3. ¿Qué conceptos de los temas 1 y 2 son relevantes para esta
situación? (Menciona al menos un concepto de los temas 1 y 2 y cómo
pueden usarse para interpretar la situación).
Ambigüedad del rol es uno de los más claros porque no tenían definidas sus
funciones y tareas a realizar, debían realizar muchas tareas al tiempo, como
cotizar, comprar, recibir los elementos y organizar las entregas las cuales debían
tener unas condiciones especificas
Se identificaron actitudes laborales como compromiso afectivo por parte de
la analista de compra, causas estrés, equidad percibida, situación de trabajo
demandante, satisfacción en su trabajo, mostrando un excelente compromiso

3. organizacional y un valor de honestidad, porque tuvo que manejar altas
sumas de dinero para realizas las compras realizadas.
¿Qué aprendiste de esto? (Lecciones más amplias que podrían aplicarse a
otras situaciones o problemas).
En el proceso se aprendió que cuando se van a realizar presupuesto se
deben tener en cuenta variables que no corresponden al área de actividad
principal de la empresa, para este caso era la educación y compras de
activos no era el fuerte por lo cual se necesita una información adicional.
También se debía organizar el grupo de trabajo de acuerdo con la necesidad
con el fin de no sobre cargar a las personas, y luego juzgarlos por no tener
los resultados esperados en el tiempo estipulado, es claro que cuando se
presenten estos casos se debe acudir al líder o jefe inmediato comunicando
que se requiere para cumplir la tarea de manera efectiva. Se puede identificar
que este líder de licitaciones es extrovertido porque no fue directamente a
socializar, se quedó con sus ideas, no organizo y tampoco aprovecho las
cualidades de las personas para cumplir las metas que estaban estipuladas
de tiempos y prepuestos.