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1 von 25
Fascículo


             4




    Introducción a
la Administración

         Semestre 1
Introducción a la administración




                    Tabla de contenido                                           Página




                    Introducción                                                    1
                    Conceptos previos                                               1
                    Mapa conceptual Fascículo 3                                     2
                    Logros                                                          3
                    Orígenes                                                        3
                    El Experimento de Hawthorne                                     5
                    Conclusiones de la experiencia de Hawthorne                     8
                    Principales representantes de la Teoría Humanística             10
                    Funciones básicas de la organización industrial                 10
                    Comparación entre la Teoría Clásica y Humanística               12
                    Teoría del Comportamiento                                       12
                    Aspectos generales                                              13
                    Teoría X y Y de Douglas McGregor                                14
                    Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del
                    Comportamiento                                                  15
                    Actividad de trabajo colaborativo                               16
                    Resumen                                                         16
                    Caso de estudio: ¿Por qué Bart Simpson vuela en Western
                    Pacific Airlines?                                               17
                    Bibliografía recomendada                                        19
                    Nexo                                                            19
                    Seguimiento al autoaprendizaje                                  21




                                                                               Créditos: 3
                                                               Tipo de asignatura: Teórica.


Introducción a la
  administración                                                                  Semestre 1
Introducción a la administración




                      Copyright©2008 FUNDICIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
                                    Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,
                                    “Educación a Través de Escenarios Múltiples”
                                                                      Bogotá, D.C.


                          Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización
                                       por escrito del Presidente de la Fundación.


                             La actualización de este fascículo estuvo a cargo de
                                                  PATRICIA SÁNCHEZ ROBAYO
                                                                Sede Bogotá, D.C.


                                                           Orientación a cargo de;
                                                     ELIZABETH RUIZ HERRERA
                                        Directora Nacional de Material Educativo.


                                        Diseño gráfico y diagramación a cargo de
                                                   SANTIAGO BECERRA SÁENZ
                                                    ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS


                                           Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN
                                  Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825
                                                      Bogotá, D.C., Mayo de 2008




Semestre
1
Introducción
La Teoría Humanística surgió de los esfuerzos de líderes tales como
George    Elton Mayo, Chester I. Bernard, Mary Porker Follett, Hugo
Munster-berg,    Ordway Tead,      quienes se dedicaron a reconocer la
importancia del individuo en cualquier esfuerzo cooperativo. Su
razonamiento consiste en que, dado que el administrador logra que se
hagan las cosas a través de personas, el estudio de la administración debe
concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales.


Conceptos previos
Antes de iniciar el estudio de este fascículo es conveniente identificar tus
conocimientos, dudas, inquietudes y aportes sobre la teoría humanística y
la teoría del comportamiento. Así pues, responde estas preguntas y
socialízalas en tutoría.

1. ¿Qué son las relaciones humanas?
2. ¿Qué conoce acerca de la organización formal e informal?
3. ¿Qué considera que motiva a los empleados?
4. ¿Cuáles son las necesidades humanas básicas? Clasifíquelas.
Introducción a la administración


                    Mapa conceptual del Fascículo 4


                                                    LA TEORÍA HUMANÍSTICA


                     Se caracteriza                                                              Surge como

                                                                                    Oposición a la teoría
                                    Por la importancia dada al                            clásica
                                            ser humano

                                                                                  Se realiza
                                           En cuanto a
                                                                           El experimento de Hawthorne


                           Relaciones                                       Coordinado por
                                                 Comportamiento dentro
                           Humanas                de las organizaciones              Elton Mayo


                                  De allí surge                                         Para



                                             LA TEORÍA DEL                       Determinar los factores
                                           COMPORTAMIENTO                           que influyen en el
                                                                                   rendimiento de los
                                                                                      trabajadores

                      Que se fundamenta en:

                                        Relaciones de trabajo
                                                                             y

                                             y


                                En los aspectos que motivan a los                        Influye
                               empleados ememempletrabajadores
                                                                                    el factor económico y
                                                                                       la importancia de
                                             Para ello                              pertenecer a un grupo
                                                                                           (relaciones
                               Abraham                    Douglas                       interpersonales)
                               Maslow                    Mc Gregor

                        plantea
                                                                Plantea

                          La Pirámide de                    Teoría X y Y
                         las necesidades



Introducción a la
  administración                                                                                   Semestre 1
Introducción a la administración



              L gro
               o s


     Al terminar el estudio del presente fascículo, el estudiante:

     • Explica el origen y el contexto en el que surgió la teoría humanística,
       desplazando el énfasis en la estructura y en las tareas hacia el énfasis en
       las personas.
     • Analiza la preocupación de la psicología y de la sociología, con respecto
       a la influencia masificante de la civilización industrial sobre el ser humano
       y el papel de la administración.
     • Identifica el nuevo concepto de administración a partir de una nueva
       concepción de la naturaleza del ser humano: el hombre social.
     • Reconoce al ser humano como un factor importante dentro de la
       organización.

Orígenes                                                                               George Elton Mayo: nacido
                                                                                       en Australia, estudió y se es-
La Teoría Humanística, desarrollada por Elton Mayo y sus representantes,               pecializó en psicología; tra-
                                                                                       bajó en el área de los facto-
surgió en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resul-                 res sociales y relaciones in-
                                                                                       dustriales, su trabajo fue más
tados obtenidos mediante la experiencia de Hawthorne. Fue básicamente                  experimental que teórico.
un movimiento de reacción y oposición a la teoría clásica de la Adm.-                  Hawthorne: Barrio de Chi-
                                                                                       cago donde se encontraba la
nistración.                                                                            fábrica Western Electric
                                                                                       Company.

Esta teoría se caracteriza por la importancia que da al factor humano en la
Administración. Mientras Fayol y Taylor se preocuparon por la orga-
nización racional del trabajo, los sicólogos realizaron investigaciones que
los llevaron a descubrir que la eficiencia industrial, es decir, el rendimiento
en el trabajo, no es solamente materia de organización y racionalización,
sino también un problema de motivación del trabajador y de satisfacción de
sus necesidades humanas.

La teoría humanística nació de la necesidad de corregir la fuerte tendencia
de deshumanización del trabajo, surgida con las aplicaciones de métodos
rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían
someterse forzosamente.


La teoría humanística, se origina principalmente teniendo en cuenta:



Semestre
1
Introducción a la administración



                               • La necesidad de humanizar y democratizar la administración, liberándola
                                 de los conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y
                                 adecuándola a los nuevos patrones de vida del pueblo norteamericano.
                                 En este sentido, la teoría humanística se convirtió en un movimiento
                                 típicamente norteamericano, dirigido hacia una democratización de los
                                 conceptos administrativos.
                               • El desarrollo de las llamadas ciencias humanas, principalmente la
                                 psicología y la sociología, así como su creciente influencia intelectual y
                                 sus primeros intentos de aplicación a la organización industrial. Las
                                 ciencias humanas vinieron a demostrar, de manera gradual, lo
                                 inadecuado de los principios de la teoría clásica.
                               • Las conclusiones de la experiencia de Hawthorne, desarrollada en los
                                 años de 1927 a 1932, bajo la coordinación de Elton Mayo, pusieron en
                                 jaque los principales postulados de la teoría clásica de la adminis-
                                 tración.




                                             La teoría humanística se basa en la apreciación, que en la ad-
                                             ministración implica obtener resultados por medio de las per-
                                             sonas. Ello exige que su estudio y desarrollo se centre en las
                                             relaciones interpersonales.


                                                           4.1


                                      Los estudiosos del tema de la teoría humanística tienen una fuerte
                                      orientación hacia la psicología social e individual, su interés primordial
Psicología social estudia el          es el individuo y sus motivaciones como un ser psico-sociológico. Su
comportamiento de las per-            énfasis varía desde aquellos que ven a la psicología como una parte
sonas al interior de un gru-          necesaria del trabajo del ejecutivo, una herramienta que ayudará a
po u organización.                    comprender y obtener lo mejor de las personas respondiendo a sus
                                      necesidades y motivaciones, hasta aquellos que consideran el
                                      comportamiento psico-lógico de los individuos y grupos como el
                                      fundamento de la adminis-tración.




   Introducción a la
     administración                                                                                    Semestre 1
Introducción a la administración


Algunos experimentos de esta teoría destacan las relaciones humanas
como un arte que el ejecutivo debería entender y practicar. Están los que
concentran su atención en el ejecutivo líder, y a veces equiparan la ad-
ministración con liderazgo, lo que es, en efecto, tratar todas las actividades
de “dirección” como situaciones “administrativas”.

En ella exponen también, aquellos que consideran el estudio de la diná-
mica de grupo y de las relaciones interpersonales como el simple estudio
de las relaciones psico-sociológicas y en consecuencia, parece que
simplemente agregan el término “administración” al campo de la psi-cología
social.

Que la administración contemple el comportamiento humano difícilmente se
puede negar.


El Experimento de Hawthorne
En 1927 Elton Mayo coordinó un experimento en una fábrica de la Western
Electric Company, situada en Chicago, en el barrio de Hawthorne, con el
objeto de establecer la relación entre la intensidad de la iluminación y la
eficiencia de los obreros en la producción. Trabajaron con Mayo, Fritz J.
Roettlisberger y William J. Dickson y tal experimento se realizó en cuatro
etapas:

Primera etapa
Se seleccionaron dos grupos de operarios a uno de los cuales se le asignó
buenas condiciones de iluminación y al otro condiciones normales. Esta
primera etapa demostró que los dos grupos aumentaron la productividad,


por lo tanto se concluyó, que no existe una relación directa entre el
aumento de productividad y mejores condiciones de iluminación.




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1
Introducción a la administración


                    Segunda etapa
                    Se eligieron dos grupos con seis operarias quienes trabajaron en lugares
                    diferentes. Uno de esos lugares presentaba mejores condiciones de
                    trabajo, en tanto que el otro mantenía las condiciones normales. Una vez
                    explicados los objetivos del experimento a las operarias, se designó a una
                    de ellas para alcanzar piezas a ser ensambladas. Así mismo se indo-
                    lucraron condiciones de trabajo relacionadas con periodos de descanso,
                    refrigerios, reducción del horario de trabajo y formas de pago, de igual
                    manera constantemente eran informados los resultados, consultados los
                    cambios y se otorgó libertad para resolver problemas, recomendando
                    trabajar de manera normal.

                    A raíz de observaciones llevadas a cabo durante un año se encontró que
                    los dos grupos registraron aumento en producción. Por lo tanto, se
                    comprobó que aún en condiciones inferiores la producción seguía
                    aumentando, lo que permitió concluir que existía un factor psicológico no
                    conocido que    motivaba a las operarias hacia el mejoramiento en la
                    producción.

                    Una encuesta aplicada a las operarias generó los siguientes resultados:
                    1. El trabajo se llevaba con mayor libertad al no tener una supervisión
                       estricta
                    2. El ambiente de trabajo era más agradable cuando se permitían
                       conversaciones internas.
                    3. La participación en la toma de decisiones e información sobre su trabajo
                       las hacia sentir en un mejor ambiente
                    4. Los lazos de amistad generados permitieron aumentar la producción.
                    Tercera etapa
                    Dados los resultados de las dos etapas anteriores, Elton Mayo y sus
                    colaboradores, encontraron que en el trabajo no influyen únicamente
                    aspectos físicos sino también factores de tipo psicológico, por lo cuál
                    realizaron entrevistas a operarios y supervisores buscando obtener

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  administración                                                                     Semestre 1
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información sobre sus sentimientos, actitudes       y opiniones.    Dichas
entrevistas generaron como conclusiones:

1. Las relaciones informales permiten la generación de ciertos comporta-
   mientos.
2. El operario es fiel a la empresa pero también a su grupo de compa-
   ñeros.
3. En los grupos surgen líderes que motivan.
4. Los grupos y sus líderes siguen ciertos comportamientos en pro de sus
   intereses.

   Lo anterior, permitió concluir que en una empresa se presentan dos
   tipos de organizaciones: una de ellas relacionada con las normas,
   métodos y procedimientos establecidos por la empresa (organización
   formal) y la otra resultante de las relaciones establecidas entre los
   miembros de la organización (organización informal).

Cuarta etapa:
Esta etapa se programó con la finalidad de investigar acerca de las
organizaciones informales que se dan al interior de la organización y su
comportamiento en condiciones variables de trabajo, para lo cuál se eligió a
un grupo de nueve operadores de la unidad de montaje de terminales para
estaciones telefónicas. Esta cuarta etapa permitió observar:




1. Los operarios establecieron niveles de producción que no deseaban
   superar.
2. Se desarrollaron sentimientos de solidaridad entre los miembros del
   grupo.
3. Se establecieron patrones de conducta entre los miembros del grupo
   evitando deslealtades.




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                    4. El grupo exigió a los más capaces disminuir la producción al nivel de los
                       más lentos.

                    Elton Mayo y su grupo, llegó a las siguientes conclusiones a partir de la
                    realización de las cuatro etapas del experimento.


                    Conclusiones de la experiencia de Hawthorne
                    Los resultados de las experiencias de Hawthorne han dado origen a
                    muchos estudios sobre el comportamiento humano, influyendo de manera
                    esencial en la administración. Han enriquecido y afectado, de una u otra
                    manera, la teoría clásica administrativa, hasta el punto, que en nuestros
                    días, se considera indispensable que los administradores y los ejecutivos,
                    quienes dirigen o tienen a cargo un grupo de personas, realicen estudios
                    sobre las relaciones humanas y el comportamiento de los individuos en las
                    organizaciones para poder obtener mejores resultados en los procesos
                    administrativos.

                    Como resultado del experimento efectuado por Mayo en Hawthorne se
                    pudieron deducir las siguientes orientaciones para la administración:

                    • El nivel de producción es resultante de la integración social. Se cons-
                       tató que el nivel de producción no está determinado por la capacidad
                       física o fisiológica del trabajador, sino por las normas sociales y las
                       expectativas que lo rodean.


                    • El comportamiento social de los trabajadores. Se verificó que el com-
                       portamiento del individuo se apoya totalmente en el grupo.
                    • Las recompensas y sanciones sociales. Se comprobó que los obreros
                       que producían muy por encima o muy por debajo de la norma social-
                       mente determinada, perdían el respeto y el afecto de sus compañeros.
                    • Los grupos informales. La empresa pasó a considerarse como una
                       organización social compuesta por diversos grupos sociales informales,


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  administración                                                                      Semestre 1
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   cuya estructura no siempre coincide con la organización formal de ésta,
   o sea, con los propósitos y estructura definidos por la empresa.
• Las relaciones humanas. En la organización los individuos participan en
   grupos sociales y se mantienen en una constante interacción social.
   Cada individuo posee una personalidad altamente diferenciada que
   incide en el comportamiento y actitudes de las otras personas con
   quienes mantiene contacto, siendo, a su vez, muy influenciado por sus
   semejantes. Es básicamente dentro de la empresa en donde surgen las
   oportunidades de relaciones humanas, frente a la gran cantidad de
   grupos y las interrelaciones resultantes.
• La importancia del contenido del cargo. Una mayor especialización del
   trabajo no es la forma más eficiente de división del mismo.
• El énfasis en los aspectos emocionales. Los elementos emocionales no
   planteados y aún irracionales del comportamiento humano, se convier-
   ten en una faceta especial para casi todas las grandes figuras de la
   teoría de las relaciones humanas.


                               4.1



           Realice un escrito de una página en el cual plasme qué influencia ha
           tenido el experimento de Hawthorne en el desarrollo de las relaciones
           laborales. Compare el contexto sobre el cuál surgió este experimento
           con la situación laboral actual.


EXPONENT                   FILOSOFÍA                   PAPEL DEL GERENTE
    E
                 • Planteó la importancia de las • Manifestó que el Administrador
 GEORGE
  ELTON
  MAYO




                   relaciones humanas, integrando   debe reconocer y comprender al
                   al hombre en grupos de trabajo   trabajador como una persona
                                                    con deseos, motivos y objetivos
                                                    personales.
                 • Formuló los principios de: • Armonizar y coordinar los
 FOLLETT
 PARKER




                   Contacto directo, relaciones     esfuerzos del grupo.
  MARY




                   recíprocas, de la ley de la • Dirección desde la experiencia y
                   situación, del control sobre los el conocimiento por encima de la
                   hechos.                          autoridad formal.




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                                          • Presenta      una        filosofía • Además de planear, organizar,




                      BERNAR
                      CHESTE
                                            relacionada         con         el   motivar y controlar el Gerente




                         R

                         D
                                            comportamiento administrativo        tiene la responsabilidad de ser
                                            fundamentada en la interacción       planificador social.
                                            humana.
                                          • Propone el estudio de la • Debía                 emplear     pruebas


                      MUNSTERBE
                                            conducta      humana         para    psicológicas     en procesos de
                        HUGO                determinar      técnicas       de    selección

                         RG
                                            motivación,      selección       y • Realizar procesos de motivación
                                            capacitación hacia el alcance de     a través de estudios de la
                                            una mayor eficiencia.                conducta humana.

                                          • Propone una organización que • Debe ser un líder, un agente
                      ORDWAY




                                            tenga en cuenta las ambiciones y  moral y un símbolo democrático.
                       TEAD




                                            los temores de los trabajadores,
                                            trabajando de forma participativa
                                            y no autoritaria.
                    Figura 4.2
                    Principales representantes de la Teoría Humanística



                    Funciones básicas de la organización industrial
                    La experiencia de Hawthorne permitió la aparición de un nuevo tipo de
                    literatura y de nuevos conceptos de la administración.

                    La escuela del sistema social, ligada a la escuela de las relaciones
                    humanas o del comportamiento humano, se encuentra muchas veces
                    confundida o entrelazada con ella. Comprende a aquellos que ven a la
                    administración como un sistema social, esto es, un sistema de
                    interrelaciones culturales. Esta escuela ha hecho muchas contribuciones
                    notables a la administración. El reconocimiento de la empresa organizada
                    como un organismo social, sujeto a todas las presiones y conflictos del
                    medio ambiente cultural, ha sido útil tanto al académico como al ejecutivo.
                    Entre los aspectos de mayor utilidad se pueden mencionar el conocimiento
                    de las bases institucionales de la autoridad de la organización, la influencia
                    de la organización informal y factores sociales.

                    La organización industrial se compone de una organización técnica y de
                    una organización humana u organización social. La organización humana
                    de la fábrica tiene como base los individuos; cada individuo evalúa el
                    ambiente donde vive y las circunstancias que lo rodean, de acuerdo con


Introducción a la
  administración                                                                                      Semestre 1
Introducción a la administración


vivencias anteriores, que son fruto de las interacciones humanas de las
cuales participa durante su vida. Sin embargo, las organizaciones humanas
de una fábrica son más que una simple suma de individuos, pues su
interacción diaria y constante dentro del trabajo, da origen a un elemento
común, que es la organización social de la fábrica.




Figura. 4.3
Funciones básicas de la organización industrial, según Roethlisberger y Dickson.
                                                                                                   Roethlisberger y Dickson,
                                                                                                   dos pregoneros de los resul-
                                                                                                   tados del experimento de
                                                                                                   Hawthorne, quienes conci-
                                                                                                   ben la fábrica como un sis-
                                                                                                   tema social. Según ellos, la
                                                                                                   organización industrial tiene
                                                                                                   dos funciones principales:
                                                                                                   producir bienes o servicios y
                                                                                                   brindar satisfacciones a sus
                                                                                                   miembros.


Comparación entre la Teoría Clásica y Humanística
                    Teoría Clásica                                           Teoría Humanística

 Trata a la organización como una máquina. Trata a la organización como grupo de
                                           personas.
 Hace énfasis en las tareas o en la        Hace énfasis en las personas de la
 tecnología.                               organización
 Se inspira en sistemas de ingeniería.     Se inspira en el sistema de psicología.

 Autoridad Centralizada.                                      Delegación plena de autoridad.
 Líneas claras de autoridad                                   Autonomía del trabajador.
 Especialización y competencia técnica.                       Confianza y apertura.
 Acentúa división del trabajo                                 Énfasis en las relaciones humanas.
 Confianza en reglas y reglamentos                            Confianza en las personas
 Clara separación entre línea y staff.                        Dinámica grupal e interpersonal
Figura. 4.4
Cuadro comparativo de la Teoría Clásica y la Teoría de las Relaciones Humanas.




                                           4.2.




Semestre
1
Introducción a la administración



                                    Observe la empresa en que labora y determine dos tipos de grupos
                                    informales que encuentre allí. Defina los objetivos particulares de cada
                                    grupo.


                            Teoría del Comportamiento
                            “Después de la década de 1950 retornó con fuerza el movimiento hu-
                            manista iniciado por la teoría de las relaciones humanas, gracias a la teoría
                            de Comportamiento. El comportamiento individual cedió lugar al compor-
                            tamiento grupal y posteriormente, al comportamiento organizacional. El

Conductismo: Parte de la    conductismo, fruto de la psicología individual y social, penetró en la teoría
psicología que estudia la
conducta como un acto en    Administrativa y trajo una nueva visión del comportamiento organizacional
contexto.
                            como consecuencia de una intensa red de procesos de decisión que
                            permeaban la organización. En este sentido, la Teoría de comportamiento
                            refleja la más fuerte influencia de la psicología organizacional sobre la
                            Teoría Administrativa.” (Tomado de Administración en los nuevos tiempos,
                            Idalberto Chiavenato p. 52). Con esta introducción a continuación
                            encontrarán, los principales aspectos tratados en torno a la teoría
                            Behaviorista o del Comportamiento.
                            Aspectos generales
                            Esta teoría fundamenta su filosofía en definir las relaciones de trabajo,
                            presentadas al interior de un grupo, que dependen o se encuentran
                            influenciadas por varios factores, entre los cuales se tienen en cuenta
                            aspectos relacionados con la motivación, para ello se estudia la escala de
                            necesidades postulada por Abraham H. Maslow.

                            Abraham Maslow consideró la importancia de reconocer las necesidades
                            fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de auto-realización que los
                            integrantes de una organización requieren. A continuación se presenta un
                            esquema que evidencia la jerarquización de necesidades, involucrando
                            estrategias para ser alcanzadas dentro y fuera del trabajo.




   Introducción a la
     administración                                                                                Semestre 1
Introducción a la administración



Piramide de las Necesidades de Maslow




Figura 4.5
Fuente: Administración en los nuevos tiempos. Idalberto Chiavenato. P.599




•    Las necesidades fisiológicas relacionadas con el funcionamiento del
     cuerpo, parten de las necesidades de alimentación, descanso, sexo y
     vestido. Los individuos una vez satisfacen dichas necesidades, enca-
     minan sus conductas hacia la satisfacción del siguiente nivel.
•    Necesidades de seguridad, relacionadas con protección y estabilidad
     de las personas tanto física como emocionalmente.
•    Necesidades sociales, se encuentran orientadas por el deseo de acep-
     tación por parte del grupo e involucran sentimientos de amistad, afecto,
     compañía y amor.
•    Necesidades de estima, fundamentadas en factores internos y externos
     tales como: respeto, autovaloración, status y reconocimiento.
•    Necesidades de autorrealización, que constituyen aspectos relacio-
     nados con el crecimiento y desarrollo del potencial propio.



Semestre
1
Introducción a la administración



                    Teoría X y Y de Douglas McGregor
                    Teniendo en cuenta la jerarquía de las necesidades planteada por Maslow,
                    se evidencia la importancia de reconocer las motivaciones en el trabajo,
                    aspectos que la gerencia debe tener en cuenta a fin de ayudar a los
                    trabajadores a satisfacer sus necesidades, así por ejemplo, a través de
                    salarios adecuados se puede garantizar la satisfacción de necesidades
                    básicas. Por lo tanto, el desarrollo de estrategias motivacionales basadas
                    en la satisfacción de necesidades, permite que los gerentes orienten las
                    conductas de las personas, hacia el alcance de los objetivos de la
                    organización. De esta manera, de acuerdo con los estilos de dirección
                    ejercidos, las personas desarrollan alta o baja motivación, reflejada en el
                    comportamiento y la conducta. Al respecto Douglas McGregor, manifiesta
                    que al interior de las organizaciones se presentan varios estilos de
                    dirección, expuestos a través de la teoría X y la Teoría Y




                    Teoría X: Considerada el estilo tradicional de Administración, se refiere a
                    los empleados como apáticos al trabajo, los cuales se motivan a través de
                    incentivos económicos. La teoría X, constituye un estilo administrativo que
                    parte de la premisa de que el trabajador no es ambicioso, limitándose
                    únicamente a cumplir con lo que le corresponde, por lo tanto este estilo
                    Administrativo es rutinario, metódico y rígido.

                    Teoría Y: En contraposición con el anterior, fundamenta su filosofía en
                    estilos de innovación y creatividad que buscan la potencialidad del hombre
                    mediante el ejercicio del autocontrol, el compromiso con los objetivos y la
                    adquisición natural de responsabilidades.


                    Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del
                    Comportamiento



Introducción a la
  administración                                                                     Semestre 1
Introducción a la administración



                                                                   HERBERT SIMON




                                                                   CHESTER BERNARD

        TEORÍA DEL
        COMPORTAMIENTO

                                                                   DOUGLAS MC
                                                                   GREGOR



                                                                   RENSIS LIKERT




                                                                   CHRIS ARGYRIS



Figura 4.6
Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del Comportamiento




                                            4.3




             Indague acerca de los principales aportes a la teoría del
             comportamiento de los representantes expuestos en la figura 4.6.
             Preséntelo a través de un cuadro comparativo.




  Observe la empresa en que labora e identifique de acuerdo a los niveles
  gerenciales de la misma, la escala de necesidades de sus funcionarios.
  Reúnase con tres compañeros y presenten el análisis correspondiente.




Semestre
1
Introducción a la administración




                    Tal como se ha hecho notorio a lo largo del estudio Administrativo, las
                    organizaciones se encuentran integradas fundamentalmente por talentos
                    humanos, por lo tanto, se hace importante prestar atención a todos y cada
                    uno de los aspectos que involucran el comportamiento humano. Pensando
                    en ello, la Teoría Humanística y sus principales representantes, buscaron
                    reconocer la importancia del individuo en toda organización y empresa.

                    La teoría de las Relaciones Humanas, surge en Estados Unidos en opo-
                    ición a la teoría clásica de la Administración, cuyo principal representante
                    es Elton Mayo. Esta teoría plantea la importancia de humanizar el trabajo
                    mediante el uso de estrategias de motivación y satisfacción de nece-idades
                    humanas.

                    De otro lado, la teoría del comportamiento, manifiesta que los grupos y las
                    personas que los integran actúan teniendo en cuenta los aspectos que los
                    motivan, para ello Abraham Maslow identificó las necesidades que busca
                    satisfacer un ser humano, jerarquizándolas desde fisiológicas hasta de
                    autorrealización. De igual manera, Douglas McGregor plantea estilos de
                    dirección que buscan motivar al trabajador hacia el alcance de los objetivos
                    de la empresa y los plantea en las teorías X y Y.


                    Caso de estudio
                    ¿Por qué Bart Simpson vuela en Western Pacific Airlines?

                    “La motivación es el estado interno, que hace que los individuos se
                    comporten de una manera que asegure el cumplimiento de alguna meta.
                    Las políticas administrativas de la nueva aerolínea de Ed Beauvais,
                    Western Pacific, reflejan su creencia en la importancia de una fuerza laboral
                    motivada como esencial para los resultados financieros de una compañía.

Introducción a la
  administración                                                                       Semestre 1
Introducción a la administración



Beauvais cuenta con que sus estrategias respecto a los clientes y a los
equipos ayuden a esta aerolínea a conseguir el éxito. Sin embargo, él está
repitiendo una importante y exitosa estrategia del pasado: asegurarse de
que su fuerza laboral esté altamente motivada. Lucha, por ejemplo, por
crear una atmósfera de respeto y de participación de los empleados. Se les
motiva para que se conviertan en accionistas y se les brindan las
oportunidades de comprar acciones con descuento.

Los empleados son tratados como personas y se les anima a desarrollar
ideas a su manera. De forma similar, los gerentes reciben instrucciones de
enseñar, animar y ayudar a los empleados y de darles formas a sus ideas.
A los empleados se les motiva a comunicarse con todos los niveles de la
jerarquía sin miedo a la represalia; así hay un libre flujo de comunicación y
un campo de juego de casi un mismo nivel en la Western Pacific. Esta
política de puertas abiertas contribuye a tener un personal altamente
motivado que no tiene temor de hablar y ansioso de trabajar juntos para el
beneficio de la compañía.
Al ofrecer un sitio de trabajo amistoso y creativo, en el que los empleados
tienden a dirigirse a sí mismos, la Western Pacific, es capaz de mantener
una fuerza laboral altamente motivada y llena de energía. Los auxiliares de
vuelo de Beauvais hacen concursos y cuentan chistes a bordo de los
aviones con imágenes de la caricatura de los Simpson, tales eventos
muestran la filosofía de    E.d Beauvais: “creemos que la gente debe
divertirse bastante cuando vuela con nosotros”. Este enfoque es válido para
sus empleados y clientes.

Los programas de beneficio al personal de los empleados de Western
Pacific están orientados hacia las personas y empleados para lograr un
ambiente amistoso, por ejemplo, la empresa ofrece licencia de maternidad
y programas de consejería y de trabajo en casa están considerándose, así
como los programas para incentivar la asistencia, con tiquetes aéreos para


Semestre
1
Introducción a la administración


                    eventos especiales. Otro programa que está analizándose es un plan
                    prepagado, por el cuál, los empleados pueden pedir en préstamo futuros
                    salarios para comprar tiquetes de alto costo, tomar vacaciones o hacer
                    inversiones”. Tomado de Samuel C. Certo. Administración moderna. P. 373

                    Preguntas:
                    1. Utilice la jerarquía de Maslow para identificar las necesidades que trata
                       de satisfacer la empresa de Beauvais con el enfoque de las relaciones
                       con los empleados. Presente los resultados de su análisis en la sesión
                       tutorial correspondiente.
                    2. Puede catalogarse a Beauvais como un gerente de la teoría X o Y ?
                       ¿por qué?. Presente su análisis en un escrito de una página.




                    CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la
                    Administración. Bogotá: Edit. Presencia Ltda., quinta edición.
                    REYES, P. Agustín. Administración Moderna, México: Edit. Limusa, primera
                    edición, enero 98.
                    ROBBINS, Stephen P. Administración y Teoría Práctica. México: Edit.
                    P.H.H. Prentice - Hall Hispano Americana S.A., cuarta edición, 1994.




                    El dinamismo presentado por la inclusión de estas nuevas teorías sobre las
                    relaciones humanas, trajo como consecuencia una serie de discusiones
                    entre los pensadores clásicos y los que pregonaban la teoría de las
                    relaciones humanas, situación que ante el desarrollo empresarial tan

Introducción a la
  administración                                                                      Semestre 1
Introducción a la administración


dinámico que se venía presentando en los países desarrollados, con los
nuevos inventos que trajo el siglo XX y el crecimiento de las empresas,
empezó a exponer una serie de nuevas teorías administrativas, las que
recogían las ventajas de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones
humanas, apareciendo así la teoría neoclásica, en la cual se comienza a
dar una gran importancia a la organización propia de la empresa y a
quienes inician una revolución en el sentido de cómo organizar las
empresas de acuerdo con su actividad económica. Sus orígenes y efectos
se analizarán en el próximo fascículo.




Semestre
1
Introducción a la administración



                                      S guim ntoa a
                                       e    ie   l utoa ndiza
                                                       pre   je

                    Introducción a la administración - Fascículo 4
                    Nombre_____________________________________________________
                    __
                    Apellidos           ________________________________                   Fecha:
                    _________________
                    Ciudad___________________________________Semestre:
                    _______________

                    Pregunta de selección múltiple con única respuesta

                    1. La teoría humanística surge:

                         a. Como movimiento en contra de la motivación del trabajador.
                         b. Como teoría que apoya y hace énfasis en los postulados planteados en la
                            Administración Científica.
                         c. Como movimiento de reacción y oposición a la teoría clásica de la
                            administración.
                         d. Como escuela que hace énfasis en las tareas y en los procedimientos
                            planteados por Taylor y Fayol.

                    2. El Experimento de Hawthorne fue coordinado por:

                         a. Abraham Maslow.
                         b. Adalberto Chiavenato.
                         c. Elton Mayo.
                         d. Herbert Simon.

                    3. A la teoría que fundamenta su filosofía en definir las relaciones de trabajo
                       presentadas al interior de un grupo y que se encuentran influenciadas por
                       factores como la motivación se denomina:

                         a. Teoría de la filosofía.
                         b. Teoría del comportamiento.
                         c. Teoría de la influencia.
                         d. Teoría de la motivación humana.

                    Pregunta de selección Múltiple

                    Si a y b son correctas, marque la letra A
                    Si b y c son correctas, marque la letra B
                    Si c y d son correctas, marque la letra C


Introducción a la
  administración                                                                         Semestre 1
Introducción a la administración


Si a y d son correctas, marque la letra D


4. La teoría humanística se origina teniendo en cuenta:

   a.   La necesidad de humanizar y democratizar la administración.
   b.   Las conclusiones de la experiencia de Hawthorne realizada en 1927
   c.   El desarrollo de un movimiento obrero que buscaba incrementar los
        salarios de los trabajadores.
   d.   La importancia de maquinizar la producción en las empresas
        manufactureras.

   A           B              C              D

5. En un escrito de una página, presente por qué razón para las organizaciones
   los estilos de dirección se deben enfocar hacia las personas y no tanto hacia la
   estructura y las tareas.

Preguntas de Análisis de Relación

Si la afirmación y la razón son VERDADERAS y la razón es una EXPLICACIÓN
CORRECTA de la afirmación MARQUE A
Si la afirmación y la razón son VERDADERAS pero la razón NO ES una
explicación CORRECTA de la afirmación MARQUE B
Si la afirmación es VERDADERA pero la razón es FALSA MARQUE C
Si la afirmación es FALSA y la razón es VERDADERA MARQUE D
Si la afirmación y la razón son FALSAS MARQUE E

6. La teoría humanística reconoce la importancia del individuo PORQUE expresa
   que la administración debe concentrarse en los trabajadores y sus relaciones
   interpersonales.

   A           B              C              D              E

7. La teoría humanística surge como reacción y oposición a la teoría clásica de la
   administración PORQUE aparece un movimiento obrero organizado en contra
   de las políticas de Estado.

   A           B              C              D              E

8. Describa ¿qué importancia tiene la organización informal?.

9. De acuerdo a la experiencia en su propia empresa, presente ¿qué estilo de
   dirección se establece basado en la teoría X y la teoría Y de Mg Gregor?.
   Justifique su respuesta.




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  • 1. Fascículo 4 Introducción a la Administración Semestre 1
  • 2. Introducción a la administración Tabla de contenido Página Introducción 1 Conceptos previos 1 Mapa conceptual Fascículo 3 2 Logros 3 Orígenes 3 El Experimento de Hawthorne 5 Conclusiones de la experiencia de Hawthorne 8 Principales representantes de la Teoría Humanística 10 Funciones básicas de la organización industrial 10 Comparación entre la Teoría Clásica y Humanística 12 Teoría del Comportamiento 12 Aspectos generales 13 Teoría X y Y de Douglas McGregor 14 Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del Comportamiento 15 Actividad de trabajo colaborativo 16 Resumen 16 Caso de estudio: ¿Por qué Bart Simpson vuela en Western Pacific Airlines? 17 Bibliografía recomendada 19 Nexo 19 Seguimiento al autoaprendizaje 21 Créditos: 3 Tipo de asignatura: Teórica. Introducción a la administración Semestre 1
  • 3. Introducción a la administración Copyright©2008 FUNDICIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN Facultad de Universidad Abierta y a Distancia, “Educación a Través de Escenarios Múltiples” Bogotá, D.C. Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización por escrito del Presidente de la Fundación. La actualización de este fascículo estuvo a cargo de PATRICIA SÁNCHEZ ROBAYO Sede Bogotá, D.C. Orientación a cargo de; ELIZABETH RUIZ HERRERA Directora Nacional de Material Educativo. Diseño gráfico y diagramación a cargo de SANTIAGO BECERRA SÁENZ ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825 Bogotá, D.C., Mayo de 2008 Semestre 1
  • 4.
  • 5. Introducción La Teoría Humanística surgió de los esfuerzos de líderes tales como George Elton Mayo, Chester I. Bernard, Mary Porker Follett, Hugo Munster-berg, Ordway Tead, quienes se dedicaron a reconocer la importancia del individuo en cualquier esfuerzo cooperativo. Su razonamiento consiste en que, dado que el administrador logra que se hagan las cosas a través de personas, el estudio de la administración debe concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales. Conceptos previos Antes de iniciar el estudio de este fascículo es conveniente identificar tus conocimientos, dudas, inquietudes y aportes sobre la teoría humanística y la teoría del comportamiento. Así pues, responde estas preguntas y socialízalas en tutoría. 1. ¿Qué son las relaciones humanas? 2. ¿Qué conoce acerca de la organización formal e informal? 3. ¿Qué considera que motiva a los empleados? 4. ¿Cuáles son las necesidades humanas básicas? Clasifíquelas.
  • 6. Introducción a la administración Mapa conceptual del Fascículo 4 LA TEORÍA HUMANÍSTICA Se caracteriza Surge como Oposición a la teoría Por la importancia dada al clásica ser humano Se realiza En cuanto a El experimento de Hawthorne Relaciones Coordinado por Comportamiento dentro Humanas de las organizaciones Elton Mayo De allí surge Para LA TEORÍA DEL Determinar los factores COMPORTAMIENTO que influyen en el rendimiento de los trabajadores Que se fundamenta en: Relaciones de trabajo y y En los aspectos que motivan a los Influye empleados ememempletrabajadores el factor económico y la importancia de Para ello pertenecer a un grupo (relaciones Abraham Douglas interpersonales) Maslow Mc Gregor plantea Plantea La Pirámide de Teoría X y Y las necesidades Introducción a la administración Semestre 1
  • 7. Introducción a la administración L gro o s Al terminar el estudio del presente fascículo, el estudiante: • Explica el origen y el contexto en el que surgió la teoría humanística, desplazando el énfasis en la estructura y en las tareas hacia el énfasis en las personas. • Analiza la preocupación de la psicología y de la sociología, con respecto a la influencia masificante de la civilización industrial sobre el ser humano y el papel de la administración. • Identifica el nuevo concepto de administración a partir de una nueva concepción de la naturaleza del ser humano: el hombre social. • Reconoce al ser humano como un factor importante dentro de la organización. Orígenes George Elton Mayo: nacido en Australia, estudió y se es- La Teoría Humanística, desarrollada por Elton Mayo y sus representantes, pecializó en psicología; tra- bajó en el área de los facto- surgió en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resul- res sociales y relaciones in- dustriales, su trabajo fue más tados obtenidos mediante la experiencia de Hawthorne. Fue básicamente experimental que teórico. un movimiento de reacción y oposición a la teoría clásica de la Adm.- Hawthorne: Barrio de Chi- cago donde se encontraba la nistración. fábrica Western Electric Company. Esta teoría se caracteriza por la importancia que da al factor humano en la Administración. Mientras Fayol y Taylor se preocuparon por la orga- nización racional del trabajo, los sicólogos realizaron investigaciones que los llevaron a descubrir que la eficiencia industrial, es decir, el rendimiento en el trabajo, no es solamente materia de organización y racionalización, sino también un problema de motivación del trabajador y de satisfacción de sus necesidades humanas. La teoría humanística nació de la necesidad de corregir la fuerte tendencia de deshumanización del trabajo, surgida con las aplicaciones de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente. La teoría humanística, se origina principalmente teniendo en cuenta: Semestre 1
  • 8. Introducción a la administración • La necesidad de humanizar y democratizar la administración, liberándola de los conceptos rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y adecuándola a los nuevos patrones de vida del pueblo norteamericano. En este sentido, la teoría humanística se convirtió en un movimiento típicamente norteamericano, dirigido hacia una democratización de los conceptos administrativos. • El desarrollo de las llamadas ciencias humanas, principalmente la psicología y la sociología, así como su creciente influencia intelectual y sus primeros intentos de aplicación a la organización industrial. Las ciencias humanas vinieron a demostrar, de manera gradual, lo inadecuado de los principios de la teoría clásica. • Las conclusiones de la experiencia de Hawthorne, desarrollada en los años de 1927 a 1932, bajo la coordinación de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales postulados de la teoría clásica de la adminis- tración. La teoría humanística se basa en la apreciación, que en la ad- ministración implica obtener resultados por medio de las per- sonas. Ello exige que su estudio y desarrollo se centre en las relaciones interpersonales. 4.1 Los estudiosos del tema de la teoría humanística tienen una fuerte orientación hacia la psicología social e individual, su interés primordial Psicología social estudia el es el individuo y sus motivaciones como un ser psico-sociológico. Su comportamiento de las per- énfasis varía desde aquellos que ven a la psicología como una parte sonas al interior de un gru- necesaria del trabajo del ejecutivo, una herramienta que ayudará a po u organización. comprender y obtener lo mejor de las personas respondiendo a sus necesidades y motivaciones, hasta aquellos que consideran el comportamiento psico-lógico de los individuos y grupos como el fundamento de la adminis-tración. Introducción a la administración Semestre 1
  • 9. Introducción a la administración Algunos experimentos de esta teoría destacan las relaciones humanas como un arte que el ejecutivo debería entender y practicar. Están los que concentran su atención en el ejecutivo líder, y a veces equiparan la ad- ministración con liderazgo, lo que es, en efecto, tratar todas las actividades de “dirección” como situaciones “administrativas”. En ella exponen también, aquellos que consideran el estudio de la diná- mica de grupo y de las relaciones interpersonales como el simple estudio de las relaciones psico-sociológicas y en consecuencia, parece que simplemente agregan el término “administración” al campo de la psi-cología social. Que la administración contemple el comportamiento humano difícilmente se puede negar. El Experimento de Hawthorne En 1927 Elton Mayo coordinó un experimento en una fábrica de la Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio de Hawthorne, con el objeto de establecer la relación entre la intensidad de la iluminación y la eficiencia de los obreros en la producción. Trabajaron con Mayo, Fritz J. Roettlisberger y William J. Dickson y tal experimento se realizó en cuatro etapas: Primera etapa Se seleccionaron dos grupos de operarios a uno de los cuales se le asignó buenas condiciones de iluminación y al otro condiciones normales. Esta primera etapa demostró que los dos grupos aumentaron la productividad, por lo tanto se concluyó, que no existe una relación directa entre el aumento de productividad y mejores condiciones de iluminación. Semestre 1
  • 10. Introducción a la administración Segunda etapa Se eligieron dos grupos con seis operarias quienes trabajaron en lugares diferentes. Uno de esos lugares presentaba mejores condiciones de trabajo, en tanto que el otro mantenía las condiciones normales. Una vez explicados los objetivos del experimento a las operarias, se designó a una de ellas para alcanzar piezas a ser ensambladas. Así mismo se indo- lucraron condiciones de trabajo relacionadas con periodos de descanso, refrigerios, reducción del horario de trabajo y formas de pago, de igual manera constantemente eran informados los resultados, consultados los cambios y se otorgó libertad para resolver problemas, recomendando trabajar de manera normal. A raíz de observaciones llevadas a cabo durante un año se encontró que los dos grupos registraron aumento en producción. Por lo tanto, se comprobó que aún en condiciones inferiores la producción seguía aumentando, lo que permitió concluir que existía un factor psicológico no conocido que motivaba a las operarias hacia el mejoramiento en la producción. Una encuesta aplicada a las operarias generó los siguientes resultados: 1. El trabajo se llevaba con mayor libertad al no tener una supervisión estricta 2. El ambiente de trabajo era más agradable cuando se permitían conversaciones internas. 3. La participación en la toma de decisiones e información sobre su trabajo las hacia sentir en un mejor ambiente 4. Los lazos de amistad generados permitieron aumentar la producción. Tercera etapa Dados los resultados de las dos etapas anteriores, Elton Mayo y sus colaboradores, encontraron que en el trabajo no influyen únicamente aspectos físicos sino también factores de tipo psicológico, por lo cuál realizaron entrevistas a operarios y supervisores buscando obtener Introducción a la administración Semestre 1
  • 11. Introducción a la administración información sobre sus sentimientos, actitudes y opiniones. Dichas entrevistas generaron como conclusiones: 1. Las relaciones informales permiten la generación de ciertos comporta- mientos. 2. El operario es fiel a la empresa pero también a su grupo de compa- ñeros. 3. En los grupos surgen líderes que motivan. 4. Los grupos y sus líderes siguen ciertos comportamientos en pro de sus intereses. Lo anterior, permitió concluir que en una empresa se presentan dos tipos de organizaciones: una de ellas relacionada con las normas, métodos y procedimientos establecidos por la empresa (organización formal) y la otra resultante de las relaciones establecidas entre los miembros de la organización (organización informal). Cuarta etapa: Esta etapa se programó con la finalidad de investigar acerca de las organizaciones informales que se dan al interior de la organización y su comportamiento en condiciones variables de trabajo, para lo cuál se eligió a un grupo de nueve operadores de la unidad de montaje de terminales para estaciones telefónicas. Esta cuarta etapa permitió observar: 1. Los operarios establecieron niveles de producción que no deseaban superar. 2. Se desarrollaron sentimientos de solidaridad entre los miembros del grupo. 3. Se establecieron patrones de conducta entre los miembros del grupo evitando deslealtades. Semestre 1
  • 12. Introducción a la administración 4. El grupo exigió a los más capaces disminuir la producción al nivel de los más lentos. Elton Mayo y su grupo, llegó a las siguientes conclusiones a partir de la realización de las cuatro etapas del experimento. Conclusiones de la experiencia de Hawthorne Los resultados de las experiencias de Hawthorne han dado origen a muchos estudios sobre el comportamiento humano, influyendo de manera esencial en la administración. Han enriquecido y afectado, de una u otra manera, la teoría clásica administrativa, hasta el punto, que en nuestros días, se considera indispensable que los administradores y los ejecutivos, quienes dirigen o tienen a cargo un grupo de personas, realicen estudios sobre las relaciones humanas y el comportamiento de los individuos en las organizaciones para poder obtener mejores resultados en los procesos administrativos. Como resultado del experimento efectuado por Mayo en Hawthorne se pudieron deducir las siguientes orientaciones para la administración: • El nivel de producción es resultante de la integración social. Se cons- tató que el nivel de producción no está determinado por la capacidad física o fisiológica del trabajador, sino por las normas sociales y las expectativas que lo rodean. • El comportamiento social de los trabajadores. Se verificó que el com- portamiento del individuo se apoya totalmente en el grupo. • Las recompensas y sanciones sociales. Se comprobó que los obreros que producían muy por encima o muy por debajo de la norma social- mente determinada, perdían el respeto y el afecto de sus compañeros. • Los grupos informales. La empresa pasó a considerarse como una organización social compuesta por diversos grupos sociales informales, Introducción a la administración Semestre 1
  • 13. Introducción a la administración cuya estructura no siempre coincide con la organización formal de ésta, o sea, con los propósitos y estructura definidos por la empresa. • Las relaciones humanas. En la organización los individuos participan en grupos sociales y se mantienen en una constante interacción social. Cada individuo posee una personalidad altamente diferenciada que incide en el comportamiento y actitudes de las otras personas con quienes mantiene contacto, siendo, a su vez, muy influenciado por sus semejantes. Es básicamente dentro de la empresa en donde surgen las oportunidades de relaciones humanas, frente a la gran cantidad de grupos y las interrelaciones resultantes. • La importancia del contenido del cargo. Una mayor especialización del trabajo no es la forma más eficiente de división del mismo. • El énfasis en los aspectos emocionales. Los elementos emocionales no planteados y aún irracionales del comportamiento humano, se convier- ten en una faceta especial para casi todas las grandes figuras de la teoría de las relaciones humanas. 4.1 Realice un escrito de una página en el cual plasme qué influencia ha tenido el experimento de Hawthorne en el desarrollo de las relaciones laborales. Compare el contexto sobre el cuál surgió este experimento con la situación laboral actual. EXPONENT FILOSOFÍA PAPEL DEL GERENTE E • Planteó la importancia de las • Manifestó que el Administrador GEORGE ELTON MAYO relaciones humanas, integrando debe reconocer y comprender al al hombre en grupos de trabajo trabajador como una persona con deseos, motivos y objetivos personales. • Formuló los principios de: • Armonizar y coordinar los FOLLETT PARKER Contacto directo, relaciones esfuerzos del grupo. MARY recíprocas, de la ley de la • Dirección desde la experiencia y situación, del control sobre los el conocimiento por encima de la hechos. autoridad formal. Semestre 1
  • 14. Introducción a la administración • Presenta una filosofía • Además de planear, organizar, BERNAR CHESTE relacionada con el motivar y controlar el Gerente R D comportamiento administrativo tiene la responsabilidad de ser fundamentada en la interacción planificador social. humana. • Propone el estudio de la • Debía emplear pruebas MUNSTERBE conducta humana para psicológicas en procesos de HUGO determinar técnicas de selección RG motivación, selección y • Realizar procesos de motivación capacitación hacia el alcance de a través de estudios de la una mayor eficiencia. conducta humana. • Propone una organización que • Debe ser un líder, un agente ORDWAY tenga en cuenta las ambiciones y moral y un símbolo democrático. TEAD los temores de los trabajadores, trabajando de forma participativa y no autoritaria. Figura 4.2 Principales representantes de la Teoría Humanística Funciones básicas de la organización industrial La experiencia de Hawthorne permitió la aparición de un nuevo tipo de literatura y de nuevos conceptos de la administración. La escuela del sistema social, ligada a la escuela de las relaciones humanas o del comportamiento humano, se encuentra muchas veces confundida o entrelazada con ella. Comprende a aquellos que ven a la administración como un sistema social, esto es, un sistema de interrelaciones culturales. Esta escuela ha hecho muchas contribuciones notables a la administración. El reconocimiento de la empresa organizada como un organismo social, sujeto a todas las presiones y conflictos del medio ambiente cultural, ha sido útil tanto al académico como al ejecutivo. Entre los aspectos de mayor utilidad se pueden mencionar el conocimiento de las bases institucionales de la autoridad de la organización, la influencia de la organización informal y factores sociales. La organización industrial se compone de una organización técnica y de una organización humana u organización social. La organización humana de la fábrica tiene como base los individuos; cada individuo evalúa el ambiente donde vive y las circunstancias que lo rodean, de acuerdo con Introducción a la administración Semestre 1
  • 15. Introducción a la administración vivencias anteriores, que son fruto de las interacciones humanas de las cuales participa durante su vida. Sin embargo, las organizaciones humanas de una fábrica son más que una simple suma de individuos, pues su interacción diaria y constante dentro del trabajo, da origen a un elemento común, que es la organización social de la fábrica. Figura. 4.3 Funciones básicas de la organización industrial, según Roethlisberger y Dickson. Roethlisberger y Dickson, dos pregoneros de los resul- tados del experimento de Hawthorne, quienes conci- ben la fábrica como un sis- tema social. Según ellos, la organización industrial tiene dos funciones principales: producir bienes o servicios y brindar satisfacciones a sus miembros. Comparación entre la Teoría Clásica y Humanística Teoría Clásica Teoría Humanística Trata a la organización como una máquina. Trata a la organización como grupo de personas. Hace énfasis en las tareas o en la Hace énfasis en las personas de la tecnología. organización Se inspira en sistemas de ingeniería. Se inspira en el sistema de psicología. Autoridad Centralizada. Delegación plena de autoridad. Líneas claras de autoridad Autonomía del trabajador. Especialización y competencia técnica. Confianza y apertura. Acentúa división del trabajo Énfasis en las relaciones humanas. Confianza en reglas y reglamentos Confianza en las personas Clara separación entre línea y staff. Dinámica grupal e interpersonal Figura. 4.4 Cuadro comparativo de la Teoría Clásica y la Teoría de las Relaciones Humanas. 4.2. Semestre 1
  • 16. Introducción a la administración Observe la empresa en que labora y determine dos tipos de grupos informales que encuentre allí. Defina los objetivos particulares de cada grupo. Teoría del Comportamiento “Después de la década de 1950 retornó con fuerza el movimiento hu- manista iniciado por la teoría de las relaciones humanas, gracias a la teoría de Comportamiento. El comportamiento individual cedió lugar al compor- tamiento grupal y posteriormente, al comportamiento organizacional. El Conductismo: Parte de la conductismo, fruto de la psicología individual y social, penetró en la teoría psicología que estudia la conducta como un acto en Administrativa y trajo una nueva visión del comportamiento organizacional contexto. como consecuencia de una intensa red de procesos de decisión que permeaban la organización. En este sentido, la Teoría de comportamiento refleja la más fuerte influencia de la psicología organizacional sobre la Teoría Administrativa.” (Tomado de Administración en los nuevos tiempos, Idalberto Chiavenato p. 52). Con esta introducción a continuación encontrarán, los principales aspectos tratados en torno a la teoría Behaviorista o del Comportamiento. Aspectos generales Esta teoría fundamenta su filosofía en definir las relaciones de trabajo, presentadas al interior de un grupo, que dependen o se encuentran influenciadas por varios factores, entre los cuales se tienen en cuenta aspectos relacionados con la motivación, para ello se estudia la escala de necesidades postulada por Abraham H. Maslow. Abraham Maslow consideró la importancia de reconocer las necesidades fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de auto-realización que los integrantes de una organización requieren. A continuación se presenta un esquema que evidencia la jerarquización de necesidades, involucrando estrategias para ser alcanzadas dentro y fuera del trabajo. Introducción a la administración Semestre 1
  • 17. Introducción a la administración Piramide de las Necesidades de Maslow Figura 4.5 Fuente: Administración en los nuevos tiempos. Idalberto Chiavenato. P.599 • Las necesidades fisiológicas relacionadas con el funcionamiento del cuerpo, parten de las necesidades de alimentación, descanso, sexo y vestido. Los individuos una vez satisfacen dichas necesidades, enca- minan sus conductas hacia la satisfacción del siguiente nivel. • Necesidades de seguridad, relacionadas con protección y estabilidad de las personas tanto física como emocionalmente. • Necesidades sociales, se encuentran orientadas por el deseo de acep- tación por parte del grupo e involucran sentimientos de amistad, afecto, compañía y amor. • Necesidades de estima, fundamentadas en factores internos y externos tales como: respeto, autovaloración, status y reconocimiento. • Necesidades de autorrealización, que constituyen aspectos relacio- nados con el crecimiento y desarrollo del potencial propio. Semestre 1
  • 18. Introducción a la administración Teoría X y Y de Douglas McGregor Teniendo en cuenta la jerarquía de las necesidades planteada por Maslow, se evidencia la importancia de reconocer las motivaciones en el trabajo, aspectos que la gerencia debe tener en cuenta a fin de ayudar a los trabajadores a satisfacer sus necesidades, así por ejemplo, a través de salarios adecuados se puede garantizar la satisfacción de necesidades básicas. Por lo tanto, el desarrollo de estrategias motivacionales basadas en la satisfacción de necesidades, permite que los gerentes orienten las conductas de las personas, hacia el alcance de los objetivos de la organización. De esta manera, de acuerdo con los estilos de dirección ejercidos, las personas desarrollan alta o baja motivación, reflejada en el comportamiento y la conducta. Al respecto Douglas McGregor, manifiesta que al interior de las organizaciones se presentan varios estilos de dirección, expuestos a través de la teoría X y la Teoría Y Teoría X: Considerada el estilo tradicional de Administración, se refiere a los empleados como apáticos al trabajo, los cuales se motivan a través de incentivos económicos. La teoría X, constituye un estilo administrativo que parte de la premisa de que el trabajador no es ambicioso, limitándose únicamente a cumplir con lo que le corresponde, por lo tanto este estilo Administrativo es rutinario, metódico y rígido. Teoría Y: En contraposición con el anterior, fundamenta su filosofía en estilos de innovación y creatividad que buscan la potencialidad del hombre mediante el ejercicio del autocontrol, el compromiso con los objetivos y la adquisición natural de responsabilidades. Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del Comportamiento Introducción a la administración Semestre 1
  • 19. Introducción a la administración HERBERT SIMON CHESTER BERNARD TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO DOUGLAS MC GREGOR RENSIS LIKERT CHRIS ARGYRIS Figura 4.6 Otros representantes en el desarrollo de la Teoría del Comportamiento 4.3 Indague acerca de los principales aportes a la teoría del comportamiento de los representantes expuestos en la figura 4.6. Preséntelo a través de un cuadro comparativo. Observe la empresa en que labora e identifique de acuerdo a los niveles gerenciales de la misma, la escala de necesidades de sus funcionarios. Reúnase con tres compañeros y presenten el análisis correspondiente. Semestre 1
  • 20. Introducción a la administración Tal como se ha hecho notorio a lo largo del estudio Administrativo, las organizaciones se encuentran integradas fundamentalmente por talentos humanos, por lo tanto, se hace importante prestar atención a todos y cada uno de los aspectos que involucran el comportamiento humano. Pensando en ello, la Teoría Humanística y sus principales representantes, buscaron reconocer la importancia del individuo en toda organización y empresa. La teoría de las Relaciones Humanas, surge en Estados Unidos en opo- ición a la teoría clásica de la Administración, cuyo principal representante es Elton Mayo. Esta teoría plantea la importancia de humanizar el trabajo mediante el uso de estrategias de motivación y satisfacción de nece-idades humanas. De otro lado, la teoría del comportamiento, manifiesta que los grupos y las personas que los integran actúan teniendo en cuenta los aspectos que los motivan, para ello Abraham Maslow identificó las necesidades que busca satisfacer un ser humano, jerarquizándolas desde fisiológicas hasta de autorrealización. De igual manera, Douglas McGregor plantea estilos de dirección que buscan motivar al trabajador hacia el alcance de los objetivos de la empresa y los plantea en las teorías X y Y. Caso de estudio ¿Por qué Bart Simpson vuela en Western Pacific Airlines? “La motivación es el estado interno, que hace que los individuos se comporten de una manera que asegure el cumplimiento de alguna meta. Las políticas administrativas de la nueva aerolínea de Ed Beauvais, Western Pacific, reflejan su creencia en la importancia de una fuerza laboral motivada como esencial para los resultados financieros de una compañía. Introducción a la administración Semestre 1
  • 21. Introducción a la administración Beauvais cuenta con que sus estrategias respecto a los clientes y a los equipos ayuden a esta aerolínea a conseguir el éxito. Sin embargo, él está repitiendo una importante y exitosa estrategia del pasado: asegurarse de que su fuerza laboral esté altamente motivada. Lucha, por ejemplo, por crear una atmósfera de respeto y de participación de los empleados. Se les motiva para que se conviertan en accionistas y se les brindan las oportunidades de comprar acciones con descuento. Los empleados son tratados como personas y se les anima a desarrollar ideas a su manera. De forma similar, los gerentes reciben instrucciones de enseñar, animar y ayudar a los empleados y de darles formas a sus ideas. A los empleados se les motiva a comunicarse con todos los niveles de la jerarquía sin miedo a la represalia; así hay un libre flujo de comunicación y un campo de juego de casi un mismo nivel en la Western Pacific. Esta política de puertas abiertas contribuye a tener un personal altamente motivado que no tiene temor de hablar y ansioso de trabajar juntos para el beneficio de la compañía. Al ofrecer un sitio de trabajo amistoso y creativo, en el que los empleados tienden a dirigirse a sí mismos, la Western Pacific, es capaz de mantener una fuerza laboral altamente motivada y llena de energía. Los auxiliares de vuelo de Beauvais hacen concursos y cuentan chistes a bordo de los aviones con imágenes de la caricatura de los Simpson, tales eventos muestran la filosofía de E.d Beauvais: “creemos que la gente debe divertirse bastante cuando vuela con nosotros”. Este enfoque es válido para sus empleados y clientes. Los programas de beneficio al personal de los empleados de Western Pacific están orientados hacia las personas y empleados para lograr un ambiente amistoso, por ejemplo, la empresa ofrece licencia de maternidad y programas de consejería y de trabajo en casa están considerándose, así como los programas para incentivar la asistencia, con tiquetes aéreos para Semestre 1
  • 22. Introducción a la administración eventos especiales. Otro programa que está analizándose es un plan prepagado, por el cuál, los empleados pueden pedir en préstamo futuros salarios para comprar tiquetes de alto costo, tomar vacaciones o hacer inversiones”. Tomado de Samuel C. Certo. Administración moderna. P. 373 Preguntas: 1. Utilice la jerarquía de Maslow para identificar las necesidades que trata de satisfacer la empresa de Beauvais con el enfoque de las relaciones con los empleados. Presente los resultados de su análisis en la sesión tutorial correspondiente. 2. Puede catalogarse a Beauvais como un gerente de la teoría X o Y ? ¿por qué?. Presente su análisis en un escrito de una página. CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración. Bogotá: Edit. Presencia Ltda., quinta edición. REYES, P. Agustín. Administración Moderna, México: Edit. Limusa, primera edición, enero 98. ROBBINS, Stephen P. Administración y Teoría Práctica. México: Edit. P.H.H. Prentice - Hall Hispano Americana S.A., cuarta edición, 1994. El dinamismo presentado por la inclusión de estas nuevas teorías sobre las relaciones humanas, trajo como consecuencia una serie de discusiones entre los pensadores clásicos y los que pregonaban la teoría de las relaciones humanas, situación que ante el desarrollo empresarial tan Introducción a la administración Semestre 1
  • 23. Introducción a la administración dinámico que se venía presentando en los países desarrollados, con los nuevos inventos que trajo el siglo XX y el crecimiento de las empresas, empezó a exponer una serie de nuevas teorías administrativas, las que recogían las ventajas de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas, apareciendo así la teoría neoclásica, en la cual se comienza a dar una gran importancia a la organización propia de la empresa y a quienes inician una revolución en el sentido de cómo organizar las empresas de acuerdo con su actividad económica. Sus orígenes y efectos se analizarán en el próximo fascículo. Semestre 1
  • 24. Introducción a la administración S guim ntoa a e ie l utoa ndiza pre je Introducción a la administración - Fascículo 4 Nombre_____________________________________________________ __ Apellidos ________________________________ Fecha: _________________ Ciudad___________________________________Semestre: _______________ Pregunta de selección múltiple con única respuesta 1. La teoría humanística surge: a. Como movimiento en contra de la motivación del trabajador. b. Como teoría que apoya y hace énfasis en los postulados planteados en la Administración Científica. c. Como movimiento de reacción y oposición a la teoría clásica de la administración. d. Como escuela que hace énfasis en las tareas y en los procedimientos planteados por Taylor y Fayol. 2. El Experimento de Hawthorne fue coordinado por: a. Abraham Maslow. b. Adalberto Chiavenato. c. Elton Mayo. d. Herbert Simon. 3. A la teoría que fundamenta su filosofía en definir las relaciones de trabajo presentadas al interior de un grupo y que se encuentran influenciadas por factores como la motivación se denomina: a. Teoría de la filosofía. b. Teoría del comportamiento. c. Teoría de la influencia. d. Teoría de la motivación humana. Pregunta de selección Múltiple Si a y b son correctas, marque la letra A Si b y c son correctas, marque la letra B Si c y d son correctas, marque la letra C Introducción a la administración Semestre 1
  • 25. Introducción a la administración Si a y d son correctas, marque la letra D 4. La teoría humanística se origina teniendo en cuenta: a. La necesidad de humanizar y democratizar la administración. b. Las conclusiones de la experiencia de Hawthorne realizada en 1927 c. El desarrollo de un movimiento obrero que buscaba incrementar los salarios de los trabajadores. d. La importancia de maquinizar la producción en las empresas manufactureras. A B C D 5. En un escrito de una página, presente por qué razón para las organizaciones los estilos de dirección se deben enfocar hacia las personas y no tanto hacia la estructura y las tareas. Preguntas de Análisis de Relación Si la afirmación y la razón son VERDADERAS y la razón es una EXPLICACIÓN CORRECTA de la afirmación MARQUE A Si la afirmación y la razón son VERDADERAS pero la razón NO ES una explicación CORRECTA de la afirmación MARQUE B Si la afirmación es VERDADERA pero la razón es FALSA MARQUE C Si la afirmación es FALSA y la razón es VERDADERA MARQUE D Si la afirmación y la razón son FALSAS MARQUE E 6. La teoría humanística reconoce la importancia del individuo PORQUE expresa que la administración debe concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales. A B C D E 7. La teoría humanística surge como reacción y oposición a la teoría clásica de la administración PORQUE aparece un movimiento obrero organizado en contra de las políticas de Estado. A B C D E 8. Describa ¿qué importancia tiene la organización informal?. 9. De acuerdo a la experiencia en su propia empresa, presente ¿qué estilo de dirección se establece basado en la teoría X y la teoría Y de Mg Gregor?. Justifique su respuesta. Semestre 1