1. N SIN
DA ME
AN AN
EH US
OL UR
ER G
II
IF
AT
UL
P N AN
I P
PE
M
N
RA
HI I
A UK
EM I M RZ
2K SH MA
3 60 HA T B
B
ST
E N AYA
HA RH
SE O
RO AN N
D

2. OBJEKTIF
• Memahami prosedur penerimaan barang-barang
dari pembekal
• Mengenalpasti prosedur penyimpanan, kawalan
stok dan inventori
• Membanding beza penggunaan borang-borang
dalam pengurusan harta, modal, inventori dan
stok bekalan peralatan pejabat
• Analisis carta aliran pelupusan harta kerajaan

3. PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2004
ARAHAN PERBENDAHARAAN 41 ADA 2 BAHAGIAN
Panduan Penggunaan Penjenisan Kod dan
Perbelanjaan
Kod dibahagikan kepada 4 peringkat
1. Objek Am – Suatu kumpulan objek sebagai
perbelanjaan atau hasil
2. Objek Sebagai – Sesuatu jenis perbelanjaan atau
hasil yang dijeniskan di bawah objek am
3. Objek Kumpulan Lanjut – Suatu kumpulan objek-
objek lanjut
4. Objek lanjut – Suatu jenis perbelanjaan atau hasil
yang dijeniskan di bawah suatu Objek Kumpulan Lanjut.

4. 10000 – Emolumen yang hanya untuk jawatan
tetap sahaja
29300 – Bayaran kepada pekerja kontrak,
sambilan dan sepenuh masa yang tidak
menyandang jawatan-jawatan tetap sahaja
21000 – Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup
dihadkan untuk perbelanjaan bagi kakitangan
perkhidmatan awam sahaja.(tidak termasuk
pengangkutan orang awam)

5. 13000 - Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan
14000 - Objek Sebagai untuk bayaran lebih masa
15000 - Faedah- kewangan yang lain
20000 - Perkhidmatan dan bekalan
22000 - Pengangkutan Barang-barang
23000 - Perhubungan dan Utiliti

6. 24000 - Sewaan
25000 - Bahan makanan dan minuman
26000 - Bekalan Bahan Mentah dan Bahan-
bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan
27000 - Bekalan dan Bahan-bahan Lain
28000 - Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil
Yang Dibeli
29000 - Perkhidmatan Ikhtisas dan Lain-lain
Perkhidmatan Yang Dibeli

7. 30000 – Aset
32000 – Bangunan dan Pembaikan
Bangunan
33000 – Kemudahan dan Pembaikan
Kemudahan
34000 – Kenderaan dan Jentera
35000 – Harta Modal – harta modal Yang lain
36000 – Binatang, Pokok dan Benih

8. PEROLEHAN DAN PENGURUSAN
MESIN, PERALATAN DAN BAHAN
Perolehan •Prosedur Perolehan
•Pembelian
Penyimpanan,
•Merekod penerimaan
Kawalan stok dan barang
inventori •Verifikasi stok
Pengurusan •Pengiraan Stok
•Pelupusan
•Penyenggaraan

9. • Pesanan Terus
Pembelian • Bekalan/Perkhidmatan
• <Perbelanjaan Tahunan tidak
melebihi RM 50,000.00
mana-mana syarikat dengan harga
berpatutan
• <RM 20,000.00 – pembekal
berdaftar
dgn Pusat Khidmat Kontraktor &
Kerja
Kelas F
• > RM 20 K - <100,000
• Perolehan secara
pusingan/undian
/sebutharga

10. Sebutharga
• Bekalan/Perkhidmatan
• <RM 50,000.00 - <200,000.
• < RM 20,000.00 – RM 200,000
Kerja Kontraktor berdaftar PKK
• RM 20,000.00 – RM200,000.
Kerja kecil , undian/pusingan
Kontraktor kelas F berdaftar PKK

11. • Perolehan
Tender
• <RM 200,000.00 pengecualian
peraturan Kelulusan Kem. Kew
• KEW PA2, KEW PA2 A –
Rekod Daftar Harta Modal
Penerimaan • KEW PA 3 – Daftar Inventori
Barang • KEW PA 4 Daftar Stok Bekalan
Pejabat
• KEW PA 6 Daftar Pergerakan
Harta Modal dan Inventori

12. KAEDAH MEMBUAT
SAMBUNGAN
PEMBELIAN
AMAUN
PEROLEHAN TINDAKAN
TIDAK MELEBIHI Gunakan Panjar Wang Runcit
RM 500
Kurang RM 50,000 Pembelian runcit melalui pembekal
setahun tidak berdaftar dgn Kem. Kew.
Melebihi RM 10,000 Pembelian runcit daripada
dan kurang RM pembekal yang berdaftar dgn Kem.
50,000 Kew.

13. KAEDAH MEMBUAT
PEMBELIAN
AMAUN
TINDAKAN
PEROLEHAN
Pembelian RM
Mempelawa sebut harga sekurang-
20,000 hingga RM
kurang drpd 5 pembekal berdaftar
50,000 setahun
Pembelian melebihi
Tender Terbuka
RM 50,000

14. JAWATAN KUASA PEMBELIAN MELALUI
PESANAN TEMPATAN
AHLI PERANAN TUGAS
Pengetua/ Pengerusi • Memberi anggaran peruntukan
mengikut pecahan kepala & unit
Guru Besar
• Pecahan Kepala
• OS 21,000, 0S 27000
• OS 32,000
• Unit
• Bidang KHSR

15. JAWATAN KUASA PEMBELIAN
SAMBUNGAN
MELALUI PESANAN TEMPATAN
AHLI PERANAN TUGAS
Guru AJK Mengadakan perbincangan
Penolong dgn guru KBSM/KHSR
Kanan, Guru tentang perancangan
Kanan mata pembelian berdasarkan stok
pelajaran atau semasa utk diserahkan
Guru Panitia. kepada pengerusi utk
membuat keputusan

16. PROSES PEROLEHAN/PEMBELIAN
MELALUI SEBUT HARGA
Menyediakan spesifikasi alat dan bahan
Mendapatkan sebut harga (quotation)
Jawatankuasa sebut harga memilih pembekal
Membuat Pesanan
Menerima bahan/alatan dan nota hantaran

17. Menenerima invois dan menandatangani
Sekiranya berpuashati dgn barangan
yang dihantar
Merekod ke dlm stok/Inventori/Kad-kad
stok
Invois dicop dgn mencatatkan nombor
muka surat dan nombor buku stok
Menyerahkan Invois kpd Kerani Kewangan

18. PENDAFTARAN ASET
A. KAD HARTA MODAL (KEW. PA 2 &
KEW PA-2A) DAN KEW. PA-4
B. DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-3)
DAN KEW. PA-5)

19. TATA CARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA) BAGI
MENGURUSKAN HARTA MODAL
DAN INVENTORI MELIPUTI:
BAB A : Penerimaan
BAB B : Pendaftaran
BAB C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
BAB D : Penyelenggaraan
BAB E : Pelupusan
BAB F : Kehilangan dan Hapus kira

20. ASET
Bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan
kerajaan yang dibeli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui
peroses perundangan

21. ASET ALIH
Bermaksud aset yang boleh
dipindahkan dari satu tempat
kesatu tempat yang lain termasuk
aset yang dibekalkan atau dipasang
bersekali dengan bangunan

22. KUMPULAN ASET ALIH
Terbahagi 2 kumpulan iaitu:
1. HARTA MODAL – aset alih yang perolehan
asalnya RM 1000.00 dan keatas setiap satu
dan memerlukan penyelenggaraan secara
berjadual
2. INVENTORI – aset alih yang harga asalnya
kurang RM 1000.00 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan

23. Daftar • KEW. PA-2
Harta •KEW. PA-2A
modal (BAHAGIAN B)
•KEW. PA-4
•KEW. PA-6
•KEW. PA-7
•KEW. PA-8

24. Daftar • KEW. PA-3
Inventori •KEW. PA-5
•KEW. PA-6
•KEW. PA-7
•KEW. PA-8

25. KEW PA4 • Semua barang seperti alat tulis,
Daftar Stok serta alat kelengkapan pejabat
Bekalan yang rendah nilainya dan tidak
Pejabat ekonomik
• Daftar dalam bentuk buku
• Butir yang direkodkan:
a.Jenis
b.Unit Pengukuran
c.Bilangan
d.No. Pesanan

26. KEW PA6 • Bertujuan merekod
Daftar pergerakan sebarang harta
Pergerakan modal atau inventori
Harta Modal
& Inventori •Butir yang perlu
direkodkan ialah:
a. Jenis
b. Jenama
c. No. Siri pembuat
d. No. Siri pendaftaran
e. Bilangan

27. PENGELUARAN BARANG
SISTEM MDKD/FIFO
• Ketua Jabatan mengeluarkan surat hendaklah dicatat
dalam Kad Petak dan Kad Stok dengan kadar segera
supaya baki sentiasa dikemaskini
• Pemohon hendaklah menunjukkan borang permintaan dan
pastikan borang permohonan dikembalikan
• Baucer pengeluaran Barang (Kew 300A1) digunakan bagi
semua pesanan barang
• Peminjaman sementara didaftarkan dalam daftar pinjaman
(KEW 300B)

28. VERIFIKASI STOK
TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK
• Lawatan mengejut berasaskan kpd verifikasi stko
fiskal yang disediakan
• Mengira stok dan mencacat baki fiskal dihadapan
penyelenggara stor
• Ditandatangani jika angka-angka didapati sama
• Laporan pemeriksaan ( KEW.PA17)

29. OBJEKTIF VERIFIKASI STOK
• Mengesahkan ketetapan rekod bagi menentukan
jumlah stok fizikal barang adalah sama dengan
baki yang tercatat dalam Kad Kawalan Stok dan
Kad Petak
• Mengenalpasti segala kekurangan dan kelebihan
dan kelebihan dalam pengurusan stok
• Mengenal stok yang tidak boleh diguna, rosak,dan
usang serta mengesyorkan tindakan wajar ke atas
stok tersebut
• Mengesan kemungkinan berlaku penipuan,
kehilangan dan kecurian
• Menentukan aktiviti pengurusan stor berjalan
lancar dan teratur

30. PENKELASAN BARANG-BARANG
Tidak menarik – verifikasi tiap-tiap 2
tahun sekali
Menarik – verifikasi setiap tahun
Sangat Menarik – tidak kurang dari 2
kali setahun

31. a) “ PENGIRAAN STOK”
Tanggungjawab penjaga stor
Rancangan pusingan pengiraan stok
Lebihan dan Kekurangan
Lebihan dan kekurangan
Pelupusan Barang

32. Prosedur Pelupusan
Barang tidak melebihi RM 100 bagi setiap satu dan
tidak melebihi RM5000
o Pengetua lantik 2 orang Pegawai Pemeriksa
o Borang Kew 300
o Barang tidak melebihi RM 10,000 bagi setiap satu
atau RM 300,000 keseluruhan
o Barang RM 10,000 bagi setiap satu atau tidak
melebihi RM 300,000 keseluruhan

33. Syarat pelupusan
1.RM 100 bagi setiap barang dan RM 5,000 -
Peg. Pengawal JPTeknikal dan JPN
2.<RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 -
Peg. Pengawal KPM dan KSU
3.>RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 -
Perbendaharaan Malaysia

34. Cara pelupusan barang
• Jualan lelong
• Jualan melalui tender
• Secara tukar beli
• Pindahan

35. SEKIAN
TERIMA KASIH

36. Tutor :
Rosehan b. Hashim
Lecturer:
Norhayat B Marzuki
Learning Centre :
Universiti Putra Malaysia
Semester Year :
Semester 01 2011/12