2. Preámbulo
Concebirla como la esencia de la habilidad
general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas.
La administración es una técnica que trata
siempre de lograr la máxima eficiencia en
todo organismo.
Igualmente, cabe resaltar la importancia de
la concepción de los diferentes entornos
educativos, yendo más allá de la tradicional
aula de clases; el hogar y los espacios
organizacionales son trascendentales en la
formación del administrador, además las
nuevas tecnologías introducen
posibilidades como los espacios virtuales,
que añaden valor y multiplican las
posibilidades para el estudiante, ya que
estos espacios se ven inmersos en una
dinámica global, donde la interculturalidad
se convierte también en aprendizaje. De allí
que el programa nacional de formación en
administración de la universidad
politécnica territorial José Antonio
Anzoátegui, hace especie énfasis en la
gestión administrativa y en el desarrollo
emprendedor, dentro de un marco
científico.
La sociedad moderna de hoy la comunidad
humana busca la forma de organizarse para
enfrentar retos y proyectos que es retos y
proyectos que en consecuencias tratan de
mejorar dándole calidad a lo que se
emprende; cumpliendo los cometidos que se
esperan y se hace a través de individuos o
grupos de personas que se planifican.
El proceso de administración se refiere a
planear y organizar la estructura de órganos y
cargos que componen la empresa dirigir y
controlar sus actividades. Se ha comprobado
que la eficiencia de la empresa es mucho
mayor que la suma d las eficiencias de los
trabajadores, y ella debe alcanzarse mediante
la racionalidad, es decir la adecuación de los
medios (órganos y cargos) a los fines que se
desean alcanzar, muchos autores consideran
que el administrador debe tener una función
individual de coordinar, sin embargo parece
más exacto
3. De igual manera, la misión de forma
profesionales a Personas capaces de
administrar y orientar los recursos humanos
para el logro de las metas de la organización
participes en la búsqueda, selección y
evaluación del personal, gestionando un
adecuado clima organizacional, el cual es
muy importante ya que es la clave para que
la empresa siga con sus operaciones
financieras.
Cumpliendo con la modalidad virtual de las
prácticas profesionales, en la constitución de
un modelo representativo del proceso de
enseñanza a través del cual se evaluara al
estudiante por medio de un portafolio digital,
el presente ensayo estará basado en los temas
generales de trayectos I y II, los cuales
conforman la formación para obtener el
título de TSU en Administración, dicho
temas generadores de cada trayecto fueron:
Análisis de los procesamientos
administrativos de las empresas “
inversiones Lara Lara,FP, ( trayecto I) y
Evolución del proceso de análisis y
descripción en la empresa “ Cristalería
Aurora, C.A). (Trayecto II). Con los cuales
se demostró el aprendizaje y las habilidades
adquiridas de la estudiante durante la
La meta principal de la administración de las
operaciones es ayudar a comprender las
operaciones con un arma competitiva en el
mercado global, a través de un buen manejo
del diseño, dirección y control sistemático de
los procesos que transforman los insumos en
productos y servicios para satisfacer las
necesidades de los clientes y poder generar
una ventaja competitiva frente a los grandes
competidores del mercado nacional e
internacional, la importancia de la
administración es un órgano social
específicamente encargados de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espíritu
esencial porque una vez creada creció con
tanta rapidez y tan poca oposición.
De igual forma el portafolio está
comprendido, además de los ensayos, y la
argumentación de la relación existente con
las unidades curriculares aprobadas en los
dos trayectos; por el epilogo y las referencias
documentales consultados para el desarrollo
del mismo.
4. Trayecto I
ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE
LA EMPRESA “INVERSIONES LARA LARA, F.P”
El proceso administrativo funciona como una
guía simple y riesgosa mediante la cual una
empresa u organización intenta lograr los
objetivos propuestos de la forma más
eficiente. El proceso administrativo es un
conjunto de etapas.
- Planificación: Es una herramienta
para administrar las relaciones con el
futuro.
- Organización: Dividir el trabajo y
atribuir responsabilidades y autoridad
a las personas.
- Dirección: Consiste en realizar
actividades mediante la aplicación de
energía física, intelectual e
interpersonal.
- Control: Es el proceso de producir
información para la toma decisiones
sobre la realización de objetivos.
Según (maikari95, 2012).
„‟La determinación del conjunto de pasos a
seguir para lograr un objetivo, todo esto
basado en un análisis y con la elaboración de
un
Plan detallado de acciones a realizar‟
De igual forma el proceso administrativo
permite controlar de manera organizada los
recursos y disponerlos de manera eficiente.
Además, puede ser aplicado en cualquier tipo
de empresa y cada uno de los miembros de la
organización debe conocer su rol dentro del
proceso.
Básicamente el Proceso Administrativo que
forma parte de toda empresa consta de las
distintas tareas que tienen que realizarse para
el orden y crecimiento de una compañía,
realizándose además una sectorización de los
trabajos en distintas áreas especializadas, y
logrando que cada una de ellas no funcione
como entes autónomos, sino que se realicen
acciones conjuntas para poder alcanzar la
realización de un objetivo administrativo.
De esta manera, el tema generador del
trayecto I, fue Análisis de los
procesamientos administrativos de las
empresas “inversiones Lara Lara,FP, para la
formación de una empresa social, al elaborar
y contar con esta guía se le permite conocer
a los directivos de la empresa, el
funcionamiento interno por lo que respecta a
descripción de tareas, ubicación,
requerimientos y a los puestos de su
ejecución.
5. La administración es un acto de
coordinación humana individual y grupal
para alcanzar objetivos. El ser humano
requirió mayor y mejor coordinación con los
demás cuando a vivir en comunidades y en
consecuencias, socializar para lo cual se vio
en la necesidad de mejorar sus habilidades
administrativas al momento de realizar una
tarea.
La Universidad Politécnica Territorial José
Antonio Anzoátegui, en su malla curricular
proporciona las unidades o materias con las
cuales se adquieren las destrezas y
conocimientos necesarios para él, Análisis de
los procesamientos administrativos de las
empresas “inversiones Lara Lara,FP. De
acuerdo a esto la estudiante de
administración al aprobar los trayectos.
A lo largo de este trayecto he obtenido
diferentes conocimientos que serán de mucha
ayuda tanto en la elaboración del Proyecto
Socio Integrador correspondiente, como
también en el ámbito profesional.
Actualmente mediante estudios Online he
adquirido conocimientos y aprobado las
materias, en las que resaltan Contabilidad 1,
Marco Jurídico 1, Fundamentos de la
Administración, Expresión Oral y Escrita y
Proyecto1.
A lo largo de este trayecto he obtenido
diferentes conocimientos que serán de mucha
ayuda tanto en la elaboración del Proyecto
Socio Integrador correspondiente, como
también en el ámbito profesional.
Actualmente mediante estudios Online he
adquirido conocimientos y aprobado las
materias, unas de las materias que me dejo el
aprendizaje como administradora con la
carrera administrativa es la contabilidad ya
que radica en proveer información a la alta
dirección de forma oportuna y confiable para
la toma de decisiones esto para optimizar los
niveles de producción, un mejor
planeamiento y por ende un adecuado control
de los recursos financieros.
En este trayecto, he alcanzado conocimientos
que me servirán de utilidad para un futuro,
con esta nueva metodología online he
aprendido a utilizar con mayor precisión los
instrumentos tecnológicos que me ayudan a
expandir, crear, organizar, planificar, en este
nuevo reto con lo que es en el área de la
administración.
Cabe resaltar que a través de la aplicación
correcta de los principios de administración
se contribuye al bienestar de la comunidad,
ya que proporcionan lineamientos para
optimizar, es por ellos que, la importancia de
prepararse y estudiar administración de
empresas continúe, es porque se ve adquieren
las bases y los conocimientos para superar
obstáculos, así como, ser competente y tener
la iniciativa que impulsa a seguir adelante
con un sueño emprendedor o una idea de
negocio.
6. Por medio de la administración de empresas
se persigue que cada unidad económica o
compañía consiga funcionar de la manera
más óptima o eficiente posible, gestionando
sus recursos y sus capacidades de manera
coherente. Es decir, en base a unas
características o condiciones existentes y con
las que cuenta una empresa en particular, es
posible trazar un camino y unos fines. Estas
metas pueden ser eficientemente alcanzadas
gracias a la aplicación de una administración
empresarial correcta y adecuada para dichas
condiciones. También se conoce a la
administración de empresas como un campo
de estudio.
En la administración entran diversidad de
áreas para realizar estudios, en este caso se
puede tomar lo que es el análisis y
descripción de cargos en una empresa, es
muy importante tener en claro que existe una
gran diferencia entre el análisis de cargos y
la descripción de cargos. Por su parte, el
análisis de cargos pretende estudiar y
determinar los requisitos, responsabilidades
y condiciones que el trabajo exige para
desempeñarlo adecuadamente.
Las tareas de la Administración son la base
del funcionamiento de toda entidad ya sea
del área pública o privada, durante este
Trayecto conocimos diversas unidades
curriculares que fueron indispensables para
la elaboración del proyecto y nuestra
formación como futuros administradores,
todas ellas brindaron esos conocimientos
que serán puestos en práctica a lo largo del
camino e incluso en nuestra vida cotidiana
de ser necesario. Para impartir efectividad a
los esfuerzos humanos, ayudar a obtener
mejor personal y relaciones humanas,
mantenerse al frente de las condiciones
cambiantes y proporcionar previsión y
creatividad en el ámbito empresarial.
Trayecto II
EVALUACIÓN DEL PROCESO DE ANÁLISIS Y
DESCRIPCIÓN DE CARGOS DE LA EMPRESA“CRISTALERÍA
AURORA, C.A”, ANACO ESTADO ANZOÁTEGUI
7. A nivel mundial, se reconoce que la
administración de los recursos humanos de las
empresas representa un aspecto de atención,
en tanto este coordina los esfuerzos centrado
en el desarrollo del personal que labora en las
empresas, y por ellos, determinan con sus
actividades el éxito de uno de los activos más
importantes en las organizaciones, es decir el
capital humano.
En este sentido, se han destacado la necesidad
de contar con organizaciones eficiente en la
gestión de recursos humanos, para lograr
competir en un entorno cada vez más exigente
por lo cual se han sido objeto de diversas
variables involucradas con la gestión de
personal, siendo resultante la actuación del
personal frente a la evolución del
conocimiento y las innovaciones de la
tecnología. Esto es apoyado por Salas (2005)
quien afirma que la globalización ha generado
la actual evolución del conocimiento
conjuntamente con la revolución científica
tecnológica, dando lugar a considerar como
elemento indispensable la gestión del
conocimiento y la gerencia tecnológica dentro
de los recursos humanos, pues el eterno
altamente dinámico, implica que la
administración del personal cuente con
herramientas para promover la configuración
de un capital humano preparado, para
enfrentar las existencias y cambios de
mercado objetivo.
La Universidad Politécnica Territorial José
Antonio Anzoátegui, en su programa
Nacional de Formación en administración
(PNFA), se promueve una nueva modalidad
de educación, al presentar una malla
curricular con unidades académicas con las
cuales, se fortalecen la educación de los
estudiantes de administración.
Específicamente el tema generador del
trayecto II, está basada en EVALUACIÓN
DEL PROCESO DE ANÁLISIS Y
DESCRIPCIÓN DE CARGOS DE LA
EMPRESA“CRISTALERÍA AURORA,
C.A”, ANACO ESTADO ANZOÁTEGUI,
en esta travesía la estudiante de
administración conto con unidades
curriculares que ayudaron a su crecimiento
como profesional y que la ayudaron a la
construcción de un sólido, eficiente
conocimiento para el control de la gestión de
inventario.
8. En conjunto con los conocimientos y
herramientas adquiridas a lo largo del
Trayecto 2, logre mediante la puesta en
práctica adquirir experiencia al mismo
tiempo que buscaba generar un cambio
positivo dentro de la organización
mencionada. En este ensayo, destacaré lo
importante que fueron para mí ciertas
materias para la elección, desarrollo y
evolución del tema generador de proyecto y
la elaboración del mismo, además de cómo
me ayudaron en lo personal para el logro de
los objetivos y mi evolución como futura
administradora.
La iniciativa del nombre nació de mi
interés sobre un tema visto en la unidad
curricular Gestión de Talento Humano, ya
que, en toda empresa es importante el
factor humano, los conocimientos
aprendidos me hicieron capaz de
desarrollar una propuesta, partiendo de la
importancia de definir los puestos de
trabajos, para que cada empleado conozca
sus actividades a realizar, así como las
cualidades y actitudes necesarias para
ocupar el cargo asignado.
9. Epilogo
drásticamente, migrando desde
aisladas, hacia actividades altamente
cognitivas y globalizadas. Es inevitable,
Competitivas, por eso requieren
iniciativa para innovar y emprender
dentro de ellas, así como también,
capaces de dar respuestas y generadores
de conocimientos.
De allí que, es vital en el ejercicio de
conocimiento y actualización que nos
tomar decisiones estratégicas y operativas
en la empresa; entender de forma global
las particularidades de sus distintas áreas
funcionales, reforzar nuestras habilidades
fomento del intercambio de
conocimientos y experiencias entre otros
profesionales.
realización de estas prácticas
profesionales en este nuevo modelo
educativo sirvió para demostrar las
destrezas adquiridas por la estudiante, al
aplicar todos los conocimientos teóricos-
prácticos de las técnicas de comunicación
e información.
10. Referencia
CHIAVENATO, I. (2005). Administración. Proceso Administrativo. (3ª edición).
Editorial McGraw Hill. México.
Programa Nacional de Formación en Administración. Universidad Politécnica Territorial
José Antonio Anzoátegui (2014). Documento Rector. Venezuela.