diseño organizacional de proyectos GESTION DE LA INTEGRACION La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Mg. SOFIA CRISTINA TERRONES ABANTO
MAESTRIA EN INGENIERIA
MENCION EN DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS
DISEÑO
ORGANIZACIONAL
DE PROYECTOS

3. GESTIÓN
DE LA
INTEGRACIÓN
UNIDAD I – SESIÓN III

4. Gestión del Conocimiento
Las áreas del conocimiento son las
siguientes:
• Gestión de la Integración
• Gestión del alcance
• Gestión del cronograma
• Gestión de costes
• Gestión de calidad
• Gestión de recursos
• Gestión de comunicaciones
• Gestión de riegos
• Gestión de adquisiciones
• Gestión de los interesados

5. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de
dirección de proyectos.

6. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
 Gestionar el conocimiento del proyecto
 Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
 Realizar el Control integrado de cambios
 Cerrar el Proyecto o Fase

7. Gestión de la Integración del Proyecto
Ejemplos de las actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección del proyecto:
 Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto,
criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a un proyecto y el modo en
que ellas se gestionarán o abordarán dentro del proyecto.
 Entender de qué manera utilizar la información identificada y transformarla luego en un plan
para la dirección del proyecto con un enfoque estructurado.
 Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.
 Medir y monitorear todos los aspectos del avance del
proyecto y realizar las acciones apropiadas para
cumplir con los objetivos del mismo.

8. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

9. La elaboración del Acta de Constitución del proyecto implica la elección de un director y la determinación
de la cultura organizacional.
Acta de Constitución del Proyecto
Esta acta contribuye a que el proyecto tenga unos límites de inicio y fin bien definidos y autoriza su
comienzo por parte del patrocinador.
En él queda reflejado un acuerdo en el que se considera que el planteamiento del proyecto es adecuado,
así como su alcance inicial y los recursos disponibles.

10. Herramientas y Técnicas:
Juicio de Expertos
El juicio de expertos se define como el juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un
área de aplicación, Área de Conocimiento, disciplina, industria, etc., según resulte apropiado para la
actividad que se esta ejecutando. Dicha pericia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
persona con educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada.
Para este proceso, se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o
conocimientos especializados en los siguientes temas:
U Estrategia organizacional,
U Gestión de beneficios,
U Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto,
U Estimación de la duración y el presupuesto e
U Identificación de riesgos.

11. Recopilación de Datos
Las técnicas de recopilación de datos que pueden utilizarse para este proceso incluyen, entre otras:
Uu Tormenta de ideas. Esta técnica se utiliza para identificar una lista de ideas en un corto periodo de
tiempo. Se lleva a cabo en un entorno de grupo y es liderada por un facilitador. La tormenta de ideas
comprende dos partes: generación de ideas y análisis. La tormenta de ideas puede utilizarse para recopilar
datos y soluciones o ideas a partir de los interesados, expertos en la materia y miembros del equipo al
desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Uu Grupos focales. Los grupos focales reúnen a interesados y expertos en la materia para conocer sobre
el riesgo percibido del proyecto, los criterios de éxito y otros temas de un modo mas coloquial que una
entrevista individual.
Uu Entrevistas. Las entrevistas se utilizan para obtener información sobre requisitos de alto nivel,
supuestos o restricciones, criterios de aprobación y demás información a partir de los interesados mediante
el dialogo directo con ellos.
Herramientas y Técnicas:

12. Herramientas y Técnicas:
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Las habilidades interpersonales y de equipo que pueden utilizarse para este proceso incluyen, entre otras:
Uu Gestión de conflictos. La gestión de conflictos puede utilizarse para ayudar a alinear a los interesados con respecto
a los objetivos, criterios de éxito, requisitos de alto nivel, descripción del proyecto, resumen de hitos y otros elementos
del acta de constitución.
Uu Facilitación. La facilitación es la capacidad de guiar eficazmente un evento grupal hacia una decisión, solución o
conclusión exitosa. El facilitador garantiza que haya una participación eficaz, que los participantes logren un
entendimiento mutuo, que se consideren todas las contribuciones, que las conclusiones o los resultados tengan plena
aceptación según el proceso de decisión establecido para el proyecto y que las acciones y los acuerdos alcanzados
sean abordados luego de manera adecuada.
Uu Gestión de reuniones. La gestión de reuniones incluye preparar la agenda, asegurarse de invitar a un representante
de cada grupo clave de interesados y preparar y enviar el acta y las acciones de seguimiento.
Reuniones
Para este proceso, se mantienen reuniones con interesados clave para identificar los objetivos, criterios de éxito,
entregables clave, requisitos de alto nivel, resumen de hitos y otra información resumida del proyecto.

13. El acta de constitución del proyecto es un
documento emitido por el patrocinador, este documento
autoriza formalmente el proyecto y confiere al director de
proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
•En el acta se documenta la información de alto nivel del
proyecto en lo que se refiere a:
• alcance
• objetivos
• participantes del proyecto
• da una visión preliminar de los roles y
responsabilidades
• requisitos de los principales interesados
Salidas:

14. Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto, servicio o resultado que el
proyecto pretende satisfacer, tal como:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• El propósito del Proyecto
• Los objetivos medibles y los criterios de éxitos asociados.
• Los requisitos de alto nivel
• La descripción de alto nivel del proyecto
• El riesgo general del proyecto
• El resumen del cronograma
• Los recursos financieros preaprobados
• La lista de interesados clave
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en que consiste el éxito del proyecto)
• Los criterios de salida
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de
constitución del proyecto.

15. Acta de Constitución del Proyecto
•En este documento se recoge cuanta información se tenga hasta ese momento sobre el proyecto,
normalmente será información de alto nivel que se desarrollará en sucesivos procesos posteriores.
Se puede incluir:
•El enunciado del trabajo del proyecto que será una descripción narrativa de los productos,
servicios o resultados que debe entregar el proyecto.
•El caso de negocio. Documento que determina la viabilidad del proyecto en términos de inversión.
•Acuerdos si los hubiera.
•Factores Ambientales de la Empresa (FAEs) que pueden influir en el proyecto. Como pueden ser;
los estándares gubernamentales, estándares de la industria o reglamentos aplicables, la cultura y
estructura de la organización, y las condiciones del mercado.
•Activos de los Procesos de la Organización (APOs) que pueden influir en el proyecto. Como
pueden ser; los procesos estándar de la organización, políticas y definiciones de procesos, plantillas
de documentos, información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.

16. 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

17. Justificación: problema, oportunidad, necesidad

18. Objetivos: medibles
Los objetivos
se colocan en
base a las
Restricciones

20. ¿Que…, quien,
como, cuando y
donde se realizará
el Proyecto?

24. Requerimientos Funcionales,
no Funcionales y de Calidad
los cuales determinen el
ÉXITO del proyecto

27. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

28. Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se
monitorea, se controla y se cierra.
El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en función del área de
aplicación y de la complejidad del proyecto. El plan para la dirección del proyecto se
desarrolla a través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto

29. 2. Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto
Se realizará mediante iteraciones ya que las salidas de muchos de los otros procesos de Planificación se
integrarán en este plan. Además los cambios realizados sobre estos documentos pueden requerir
actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
Este plan se actualizará progresivamente una vez en ejecución gracias a los procesos que realizaremos
en Seguimiento y Control.

30. 2. Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto

31. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

32. Esta etapa se sitúa en el grupo de procesos de ejecución es el único proceso que genera los
entregables del proyecto, es decir, aquí se genera el resultado, llámese, producto o servicio que
esperas y también se generan datos de desempeño del trabajo; por ejemplo: porcentajes de
actividades en proceso, porcentajes de actividades realizadas y como te podrás imaginar si aquí se
generan los entregables del proyecto, en este proceso se ejecuta el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto
3. Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto
Un entregable es cualquier producto,
resultado o capacidad para realizar un
servicio que sea única y verificable,
necesaria para completar un proceso o
fase del proyecto.

33. 3. Dirigir y gestionar el Trabajo del Proyecto

34. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

35. 4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del Proyecto es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear
nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. Los beneficios clave de este proceso son que el conocimiento organizacional previo
se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y que el conocimiento creado por el
proyecto esta disponible para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o
fases. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. el siguiente grafico muestra las
entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso.

36. 4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

38. El primer proceso de este área de conocimiento se llama, monitorear y controlar el trabajo
del proyecto y el segundo, realizar el control integrado de cambios.
5. Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto
En el grupo de ejecución, específicamente, el proceso dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto, hemos dicho que se generan los entregables del proyecto.
¿Cómo sabemos que todo marcha según el plan?
Para saberlo se debe monitorear y controlar el trabajo del
proyecto se hace seguimiento, se revisa y se informa
del avance del proyecto con el fin de cumplir con los
objetivos de desempeño que hemos definido en la
planificación específicamente en el documento plan para
la dirección del proyecto.

39. 5. Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto

40. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

41. Este proceso consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas o
rechazarlas, gestionar los cambios y estos cambios pueden ser a los entregables, a los
activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la
dirección del proyecto. Este proceso es el encargado de integrar todos los cambios del
proyecto.
6. Realizar el control integrado de Cambios

42. 6. Realizar el control integrado de Cambios

43. 3/06/2023
Solicitude
s de
cambios
S.C
6. Realizar el Control integrado de Cambios (C.I.C)
Rechazadas
Aprobadas
Aplazadas
¿Qué se
hace 1ro?
Análisis de Impacto de la
S. C en: costos, Tiempo
(Cronograma) y en riesgos
de Calidad.
Evaluar la relación COSTO
– BENEFICIO que generan
esas solicitudes de cambio
S. C
ANALISIS
DE
IMPACTO
DE
LAS
PRINCIPALES
RESTRICCIONES
(A.I.P.R)
• ¿Quién solicita el cambio?
• Descripción del cambio
• Fecha que se tomo la decisión
de realizar el cambio
• La decisión que se ha tomado
Luego del A.I.P.R se presenta a los
Interesados para que tomen una
decisión.
Rechazadas
Aprobadas Aplazadas
Realizar una Trazabilidad
de los cambios; que han
sido aprobados,
rechazados o aplazados y
para esto tenemos un
REGISTRO DE CAMBIOS
(REPOSITORIO DE S.C)
Basado en el Registro de
Cambios aprobados
Realizar las
ACTUALIZACIONES a los
Planes de Gestión del
proyecto y a los
documentos que se vean
afectados por esos
cambios.
Los cambios Aceptados,
rechazados o aplazados deben
ser COMUNICADOS a todos
los interesados del Proyecto
con todas las razones detrás
de las decisiones que se han
tomado.

44. Gestión de la Integración del Proyecto
La Gestión de la Integración del proyecto esta formada por
6 procesos los cuales son:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase

45. En este proceso el director de proyectos revisará toda la información procedente de los cierres de
las fases previas para asegurarse que todo el trabajo del proyecto está completo y que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos.
El director de proyectos va a tener personas trabajando en las distintas áreas de conocimiento del
proyecto; va a tener personas en compras, en costes, en adquisiciones, comunicando, pero como
director de proyecto, como máximo responsable, su deber es integrar y unificar el resto de resultados
que se producen en las distintas áreas de conocimiento para así cumplir con los objetivos del proyecto
y de la estrategia de tu organización.
7. Cerrar el Proyecto o fase

46. 7. Cerrar el Proyecto o fase

47. ¿Qué es la línea base de un proyecto PMI?
La línea base de un proyecto PMI comprende la referencia de alcance, tiempo y costo con la cual la ejecución del
proyecto será comparada para medir el avance y poder así gestionar el desempeño. Está línea base esta compuesta
por:
 Línea base de alcance: La versión aprobada de la definición de alcance y estructura de desglose de trabajo (EDT).
La EDT es la que se utiliza como base para la comparación.
 Línea base de cronograma: La versión aprobada del cronograma de proyecto. Este cronograma se usa para
comparar las actividades realizadas con las planificadas a una fecha. Cada actividad tiene una fecha de inicio y fin
planificado, las cuales son comparadas con las fechas de inicio y fin reales para medir el desempeño.
 Línea base de costo: Versión aprobada de un presupuesto por períodos de tiempo para el proyecto. Se utiliza para
comparar el presupuesto ejecutado con el que estaba planificado gastar a una fecha. El presupuesto del proyecto es
la sumatoria de los presupuestos definidos para cada actividad en el cronograma.
La línea base se puede cambiar tantas veces sea necesario durante la planificación, sin embargo, una vez establecida,
solamente se puede cambiar siguiendo el procedimiento de gestión de cambios.
Para el caso de proyectos predictivos esto ocurrirá una sola vez al principio, mientras que para proyectos ágiles, la línea
base del trabajo a realizar en cada iteración se fija al principio de cada una.

48. • Analice la Gestión de Integración. Describa los Procesos de la Gestión de la Integración.
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
4. Gestionar el conocimiento del proyecto
5. Monitorear y controlar el Trabajo del proyecto
6. Realizar el Control integrado de cambios
7. Cerrar el Proyecto o Fase
• El producto académico es un Informe investigativo – descriptivo, el cual debe contener como mínimo 5
páginas sin contar la caratula y estar redactado bajo la norma APA. Incluir en el Informe la descripción de la
situación real del caso. El Producto académico se debe de presentar en Word y en diapositivas, y debe incluir
caratula, cuerpo del informe y referencias bibliográficas.
3/06/2023
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