La Base unique départementale - Quel bilan, au bout de 5 ans .pdf
Atelier zotero ! Outil de gestion bibliographique
1. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Atelier Zotero !
Outil de gestion bibliographique
Bénédicte MacGregor
Service SIDRA
USR 3225 - CNRS
1
2. 2
Un outil libre
et gratuit
pour organiser ses références
pour les partager
Aldor by-nc-nd
3. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Qu’est-ce que Zotero ?
- Base de données personnelle de références
- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien
- application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)
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4. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Vue générale
Présentation de l'interface
Vue générale
Gestion des
collections
Ajouter des références ou
des éléments
Ajouter le titre, l’auteur,…A
Organisation des
collections en
dossiers
Références de la
collection choisie
Détails des références
dans les 4 onglets
4
5. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Ajouter des références
automatiquement (1/4)
5
6. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Ajouter des références automatiquement (2/4)
Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquer sur
l’icône ou bien récupérer une sélection
Livres
Pages Web
Articles
Mémoires et thèses
Dossier de sélection
6
Ajouter des références à partir de…
7. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Ajouter des références automatiquement (3/4)
Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un
ouvrage
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8. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Ajouter des références
automatiquement (4/4)
Récupérer les données via un fichier PDF
Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)
Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire
un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées
du PDF (auteur, titre, date…)
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9. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
A vous (1)
Recherchez et ajoutez des références de votre choix.
- À partir d’un site
- À partir d’un PDF
- À partir d’un ISBN
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11. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Faire une bibliographie, citer dans le
texte (1/8)
la La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet
supplémentaire : Compléments Ou bien ajoutée à vos autres
barres d'outils dans OpenOffice.
Ajouter une
citation
(Auteur, Date)
Editer cette
citation
Ajouter une biblio
à la fin d'un article.
Editer
Appliquer les
préférences
11
12. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Faire une bibliographie, citer dans le
texte (2/8)
la
Ajouter/Editer une citation
Stocker les références dans le
document
Choisissez la feuille de style
12
13. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Faire une bibliographie, citer dans le
texte (3/8)
la Ajouter/Editer une citation
Nouvelle interface
Commencer à taper
l’auteur…Zotero le retrouve
L’ancienne interface est toujours accessible
Cliquer sur le Z
13
14. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Faire une bibliographie, citer dans le
texte (4/8)
la Ajouter/Editer une citation
Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et
sur
Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.
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15. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Faire des citations, faire une
bibliographie (5/8)
la Ajouter/Editer une bibliographie
En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône.
Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août
1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes
récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue
Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
Vous pouvez faire des
modifications en cliquant sur
15
16. Faire des citations, faire une
bibliographie (6/8)
Choisir un style en cliquant sur
Vous accédez au répertoire de style en suivant
Préférences, Citer, Styles, Obtenir des styles supplémentaires.
Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
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17. Faire des citations et/ou une
bibliographie dans un texte (7/8)
Répertoire de style http://www.zotero.org/styles
Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…
Installer et Aperçu du style
Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
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18. Faire des citations et/ou une
bibliographie dans un texte (8/8)
Ajouter des styles créer par d’autres
En glissant le fichier csl
dans une fenêtre Firefox ouverte
Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
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19. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
A vous
la
- Ajouter les styles des revues que vous souhaitez utiliser
- Créer une bibliographie
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21. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Sauvegarder ses références (1)
Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur
puis Exporter la bibliothèque
Quel format ? RIS pour importer dans
un autre logiciel
Exporter une collection en faisant un clic-droit
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Une sauvegarde locale : copie de votre bibliothèque sur votre
ordinateur
22. Sauvegarder ses références (2)
Créer un compte sur Zotero sur
Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Entrez votre nom
d’utilisateur et mot de
passe
Une sauvegarde en ligne
https://www.zotero.org/user/register
Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation
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24. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Classer, organiser, gérer ses références (1/5)
Créer une collection
Organiser ses collections et ses références par glisser-déposer
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25. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Classer, organiser, gérer ses références (2/5)
Classer avec les marqueurs
La Base de mots-clés Mots-clés d’une référence
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26. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Classer, organiser, gérer ses références (3/5)
Supprimer les doublons
Par un clic-droit faire apparaitre la
collection « Duplicate items » à la
fin de l’arborescence de vos
collections
Sélectionner les
doublons
26
27. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Classer, organiser, gérer ses références (4/4)
Choisir la version « mère »
pour chaque élément en double
signalé prendre la meilleure
version
Fusionner les deux notices,
elles disparaîtront de la
collection « Duplicated
items »
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28. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
A vous
- Créer des collections et sous-collections pour vos références
- Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les
marqueurs importés automatiquement
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30. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Chercher des références dans sa base (1/2)
avec le moteur de recherche
Recherche simple
Vous pouvez choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple
Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez
Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les
notes
Partout : vous recherchez tous les champs
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31. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
Chercher des références dans sa base (2/2)
avec la recherche avancée
Résultat de la recherche
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33. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Créer un groupe (1/4)
33
1. Ouvrez Zotero et Firefox
2. Cliquer sur l’icône Créer un groupe
3. S’identifier avec son adresse email et mot de passe
=> Vous arrivez automatiquement sur la page de création des
groupes.
.
34. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Créer un groupe (2/4)
34
.
Votre groupe est crée
35. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Créer un groupe (3/4)
35
.
=> Vous devez maintenant choisir les droits d’accès,
personnaliser votre groupe en ajoutant une description
Il n’y a pas encore de documents à partager
Vos groupes se placent
dans une nouvelle
arborescence
36. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Créer un groupe (4/4)
36
.
Manage Profile
Vous pouvez choisir tous les
paramètres de votre groupe
• Group Settings : nom,
description, photo, site web de
votre groupe
• Members settings : pour choisir
les droits d’accès, d’édition des
autres membres
• Library settings : pour rendre
votre goupe public ou privé pour
choisir parmi les membres peut
lire ou éditer votre bibliothèque
37. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Enrichir votre bibliographie
collaborative (1)
37
.
Une ressource qui se
trouve dans mon
dossier personnel
Handicap, se glisse
dans le groupe Veille
Handicap
39. Zotero-Créer un groupe- Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Partager (1/2)
39
.
Vos ressources sont sur votre ordinateur
Pour les partager avec les membres de votre groupe, il faut synchroniser
votre ordinateur avec le serveur du site Zotero.
40. Zotero-Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
Partager (2/2)
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.
Vous devez indiquer votre adresse et mot de passe dans le menu Synchronisation de la fenêtre
préférences, accessible par la roue crantée puis synchroniser
.
.
Votre adresse email
41. Zotero – Avril 2014-Bénédicte MacGregor-SIDRA
En savoir plus
Site de Zotero : documentation et forum
https://www.zotero.org/support/(en anglais)
https://www.zotero.org/support/fr/start (en français)
Site francophone consacré à Zotero :
http://zotero.hypotheses.org/
Sidra sur Slideshare:
http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true
Sidra sur Diigo
Zotero en video :
http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html
Université de Genève :
http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13
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42. Zotero - Avril 2014 - Bénédicte MacGregor - SIDRA
En savoir plus
42
.
Les groupes Zotero
Documentation Zotero (en français)
https://www.zotero.org/support/fr/groups
Une bibliographie partagée « Préhistoire Récence (Mésolithique,
Néolithique, âges des métaux). »
https://www.zotero.org/groups/bibprerec
Bibliographie collaborative de la Grande Guerre avec Zotero
(un exemple de bibliographie : La boîte à outils des historiens (billet
de blog et présentation Prezi de Franziska Heimburger )