Hivatalos levél

1. Hivatalos levél
szerkesztése

2.  Levelezésen a levelek útján való érintkezést,
a kapcsolatteremtést, az ismételt levélváltást
értjük.
 Fogalmazzunk választékosan, tömören,
tárgyilagosan, de közérthetően és
udvariasan.
 Törekedjünk a hibátlan helyesírásra, tiszta
hibamentes kivitelezésre, mondandónk
esztétikus formába öntésére.
2

3.  A levélműfaj két alaptípusa:
- magánlevél,
- hivatalos levél.
Hivatalos levél szerkesztése:
o a hivatalos levél a szervezetek, vállalatok,
intézmények, vállalkozások és a velük kapcsolatba
került magánszemélyek közötti személyes és közvetlen
kapcsolatot helyettesíti,
o kiegészítheti a személyes közlést és rögzítheti a szóbeli
megállapodást.
3

4. Hivatalos levél témája többek között lehet:
 Érdeklődés
 Felvilágosítás
 Megrendelés
 Visszaigazolás
 Elismerés
 Panasz
 Kísérőlevél
A hivatalos levelekben alaki szempontból az alábbi 3 fő
szerkezeti részt különböztetjük meg:
4

5.  Fejrész, mely tartalmazza:
 Feladó és címzett adatait
 Keltezést
 Iktatószámot
 Ügyintéző nevét
 Főrész, mely tartalmazza:
 Levél tárgy megjelölését
 Megszólítást
 Levél szövegét
 Zárórész, mely tartalmazza:
 Üdvözlést
 Aláírást
5

6. Fejrész:
 A feladó adatait a fejlécben helyezzük el a megadott
szempontok szerint formázva
 A címzett neve a bal oldalon egy sor kihagyással a
fejléc alatt, alá a titulusa, ha meg van adva
 Egy sor kihagyással a címzett helységnév aláhúzással
kiemelve, félkövéren, majd a következő sorban az utca
és házszám, egy újabb sorba az irányítószám kerüljön.
 Keltezés a jobb oldalon helységnév, aktuális dátum,
alatta a következő sorban az iktatószám, majd egy
sorral lejjebb az ügyintéző neve.
6

7. 7
Feladó adatai
Címzett adatai
Keltezés,
iktatószám,
ügyintéző

8. Főrész:
 A tárgy megjelölésével kezdődik, bal oldalon, egy sor
kihagyással az irányítószám alatt, aláhúzással
kiemelve, kettősponttal lezárva félkövéren a Tárgy:
szó, majd szóköz és beírjuk a konkrét tárgyat.
 Megszólítás: két sort kihagyunk a tárgy után és
félkövéren felkiáltójellel zárjuk a megszólítást.
 A levél szövegét egy sor kihagyással a megszólítás után
kezdjük, melyben röviden, érthetően közöljük
mondanivalónkat.
8

9. 9
Tárgy Megszólítás
Levél szövege

10. Zárórész:
 Elköszönés, üdvözlés: a levél szövege után egy sor
kihagyásával a bal oldalra írjuk
 3 sor kihagyással az elköszönés, üdvözlés után a cég
vagy vállalat nevét és címét írjuk be
 Aláíráshoz a cég vagy vállalt neve és címe után 3 sort
kihagyunk és beírjuk a feladó nevét és titulusát
10

11. 11
Elköszönés
Cég vagy vállalat neve
Aláírás

12. 12