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Seamless
Projects
Der einfache und durchdachte ProjektarbeitsplatzAskMeWhy AG
Industriestrasse 47
CH- 8152 Glattbrugg
solutions@askmewhy.com
+41 (0)44 390 14 10
www.askmewhy.com
Wir sind
AskMeWhy
Wir bieten innovative Projekt- und Teamarbeitsplätze
auf Basis der Microsoft Collaboration Technologien
ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Nicht
nur Lösungen für Collaboration und Projekte, sondern
auch für Dokumentenmanagement, ERP- und CRM-
Integrationen, GIS-Lösungen, Intranets und weitere
Add-Ons sind bei uns Programm.
In allem was wir tun, widerspiegelt sich unsere
Leidenschaft für Innovation und Kreativität kombiniert
mit Kundenorientierung und Pragmatismus. Deshalb
bestechen unsere Lösungen durch Einfachheit,
Qualität und technisch höchstes Niveau.
Wir sind spezialisiert in Office 365 und SharePoint
Consulting, Plattform Migrationen sowie Software-
Entwicklung in Azure und verfügen über umfang-
reiche Erfahrung in den Bereichen Projektentwicklung,
Projektmanagement, Software-Entwicklung und
Systems-Engineering.
Wieso
Seamless
Projects?
Die Kombination unserer bestehenden Branchen-
und ERP-Lösung mit den modernen Microsoft
Collaboration Technologien in Seamless hilft uns,
die Projektlaufzeit zu verkürzen und Kosten
zu sparen.
Zeno Böhm
CFO, Burkhalter Gruppe
2
Simple but thoughtfulSeamless Projects
Microsoft Office 365 umfasst zentrale
Werkzeuge für die tägliche Zusam-
menarbeit in Projekten und Teams
wie Outlook, Word, Excel, OneNote
aber auch Skype, E-Mail, SharePoint,
OneDrive. Damit bietet Office 365
eine technische Vielfalt, welche für
Benutzer oft anspruchsvoll ist und
nicht intuitiv wirkt.
Deshalb vereint Seamless ausge-
wählte Collaboration-Funktionen
von Office 365 für die Projektarbeit
einfach und durchdacht in einer
intuitiven Benutzeroberfläche.
Alles liegt zentral an einer Stelle
und Ihre Teams können sich auf
die inhaltliche Arbeit fokussieren.
Erstellen Sie innert Sekunden
einheitliche, mobile-fähige Arbeits-
räume für Ihr Team und stellen Sie
die notwendigen Projekt-Werkzeuge
mit wenigen Klicks zur Verfügung.
Seamless digitalisiert Ihre etablierten
Projektabläufe und erweitert Ihre
bestehende Branchen-, CRM- oder
ERP-Lösung um die modernen
Microsoft Collaboration Technologien.
So einfach ist
Seamless
Seamless Projects Simple but thoughtful
Stellen Sie die benötigten Projektwerkzeuge
mit einem Klick bereit. Ihnen stehen dabei
neben den vordefinierten Werkzeugen bei
Bedarf auch massgeschneiderte Tools zur
Verfügung.
4
Erstellen Sie
Arbeitsräume
einfach über die
Weboberfläche
oder direkt aus
Ihrer CRM-, ERP-,
oder Branchen-
lösung.
1
Schon kann das Team mit der inhaltlichen
Projektarbeit loslegen.5
Laden Sie interne und externe Projekt-
mitglieder einfach über die intuitive
Zugriffssteuerung ein.
3
43
Definieren Sie die Anforderungen an Ihre
Arbeitsraum-Typen und stellen Sie diese
automatisch bereit. Beispiele dafür sind
Offert-, Kunden- oder Service-Projekte,
Teams, Abteilungen, Meetings, Standorte
oder Datenablagen.
2
Das Seamless Dashboard
Hybrid-Dashboard
Für jeden Arbeitsraum stellt Seamless
ein übersichtliches Dashboard mit
interaktiven Apps bereit. Dabei wie-
derspiegelt jede App ein spezifisches
Werkzeug für die Projektarbeit. Nebst
den zahlreichen, vordefinierten Apps
kann Seamless bei Bedarf auch um
kundenspezifische Apps erweitert wer-
den. Es spielt dabei keine Rolle, ob eine
App Inhalte und Informationen von
On-Premise Systemen, Office 365 oder
anderen Cloud Services abbildet.
Costing controling
Invoicing94%
Financing83%
Credit off CHF 800‘000
Invoiced CHF 20`559
Credit open CHF 40‘000
Customer open CHF 5‘000
0% 100%
Contract amount
Total CHF 627`051
Construction Total
Total CHF 159`292
Invoicing
Total CHF 145`559
Select a tool
Give your team the tools, which
needed to achieve the goals.
Cloud Services
und WebAPIs
CAD-, Simulations-, Modell- und
andere Spezialdaten
Zeigen Sie Daten von Spezialanwen-
dungen, die in Microsoft Azure gespei-
chert werden, direkt im Projekt-Dash-
board.
3rd Party Cloud
Über Schnittstellen (API) können Sie
jederzeit auch Projektdaten aus popu-
lären Cloudservices wie Google G Suite,
Atlassian Confluence, Jira, Microsoft
Dynamics oder Dropbox anzeigen.
65
On-Premise
Aus Ihrem Datencenter
Projektinformationen
Bilden Sie Ihre Projektinformationen
in Seamless oder direkt aus Ihrer
bestehenden CRM-, ERP- oder
Branchenlösung ab.
Kennzahlen
Übernehmen Sie real-time Projekt-
kennzahlen direkt aus Ihrer ERP- oder
Branchenlösung.
Release 18.1 Feedback Feedback
Appointments
All appointments
Meeting with Client
Mo., 11. Feb. 2019
Glattbrugg
Meeting with Client
Mo., 11. Feb. 2019
Glattbrugg
Meeting with Client
Mo., 11. Feb. 2019
Glattbrugg
My project
Information
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Workspace Type
Project
Workspace Type
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Parented workspace
Active
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Selina Molina
Responsible
Anton Music
Deputy
Yes
Visible
Yes
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Restricted Documents
My restricted documents
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Simon Feldkamp
30.05.2017 14:20
Restricted_Mobiliar.docx
Beat Gfeller
30.05.2017 14:20
Documents
My documents
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Robbi Steiner
30.05.2017 14:20
References_Burkhalter.docx
Simon Feldkamp
30.05.2017 14:20
Mockups_Ideas_TFS5685
Xenia Steiner
30.05.2017 14:20
References_Sigvaris_V2.pdf
Daniel Nüssli
30.05.2017 14:20
List_Module_CSS_TFS1256
Fabian Müller
30.05.2017 14:20
KoRef_References_Mobi...
Beat Gfeller
30.05.2017 14:20
Mails
My mails
Selina Molina
Accepted: Meeting
Mo., 11. Feb. 2019
Anton Music
Teams
Fr., 8. Feb. 2019
Anton Music
Sprint Change
Fr., 8. Feb. 2019
Fred O‘Hara
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Do., 7. Feb. 2019
Fred O‘Hara
Invitation: Demo
Do., 7. Feb. 2019
Selina Molina
Reminder
Mo., 4. Feb. 2019
Melanie Vetsch
Sprint Change
Mo., 4. Feb. 2019
Thea Meier
Reminder
Mo., 4. Feb. 2019
Work Breakdown Structure
My assigned work
Task 1
Selina Molina
Due on 12.2.2019
Task 1.1
Anton Music
Due on 12.2.2019
Task 1.2
Selina Molina
Due on 12.2.2019
Task 2
Fred O‘Hara
22.5.2019
0%
25%
50%
0%
Links
All links
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www.askmewhy.com
Seamless Projects
www.seamlesswork.com
Risks
All active risks
BG as PM
Prob.: high - Impact: high
Selina Molina
Risk BG 1
Prob.: low - Impact: medium
Anton Music
Risk BG 2
Prob.: high - Impact: low
Anton Music
Risk BG 3
Prob.: medium - Impact: medium
Fred O‘Hara
9
2
3
4
Contacts
My contacts
Selina Molina
AskMeWhy AG
Project Manager
Anton Music
Burkhalter Groups
Project Manager
Fred O‘Hara
AskMeWhy AG
Human Resources
Deficiencies
My imminent tasks
Icon Design
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30.05.2017
References KoRef
Simon Feldkamp
Due on 28.12.2016
Seamless Testing
Daniel Nüssli
02.03.2018
Create Newsletter
Robbi Steiner
30.01.2018
Seamless  19002.01 – My project
Microsoft
Office 365 und Azure
Dokumente und Notizen
Nutzen Sie dank Seamless die vielen
Vorteile bei der Arbeit mit Dokumenten
in SharePoint wie Sharing, Versionie-
rung, gleichzeitige Bearbeitung, Offline-
Daten oder den Zugriff via Office Apps.
Aufgaben, Sitzungen und mehr…
SharePoint umfasst viele Werkzeuge für
die Zusammenarbeit in Projekten und
Teams. Jede App im Dashboard bildet
einen Aspekt davon ab und präsentiert
die Informationen, welche für Sie als
Benutzer relevant sind.
Projekt-Mailbox
Stellen Sie bei Bedarf im Arbeitsraum
eine Projekt-Mailbox für die zentrale
Ablage relevanter Emails bereit.
Seamless Projects Simple but thoughtful
7
Das kann Seamless
Custom Apps
Sie möchten Informationen aus Ihren bestehenden
CRM-, ERP- oder Branchenlösungen anzeigen und
bestehende Abläufe in Ihrem Unternehmen abbil-
den? Kein Problem! Für unsere Kunden entwickeln
wir auch individuelle Apps und Schnittstellen.
Gängige Beispiele dafür sind:
·	Projekt-Nachkalkulation
·	 Anzeige Deckungsbeitrag
·	 Finanz- und Qualitätskennzahlen
·	 Mängellisten und Protokolle
·	 Projektabläufe und Qualitätsmanagement
·	Dokumenten-Vorlagen
·	 Template-basierte Aufgaben- oder Check-Listen
·	 CAD-Ablagen in Azure
Burkhalter Group
Finanzkennzahlen
in Echtzeit aus dem
On-Premise ERP-System
Arbeitsraum Vorlagen &
Corporate Branding
Sie konfigurieren die Arbeitsraum Vorlagen.
Seamless erstellt darauf basierend automatisch Ihre
Arbeitsräume. Wählen Sie dabei neben individueller
Konfiguration und Design auch Ihre Organisations-
struktur, verschiedene Arbeitsraum-Typen, Meta-
daten oder standardisierte Ordnerstrukturen.
Vordefinierte Apps
Meta-Informationen & Einstellungen
Verwaltung individueller Meta-Informationen
pro Arbeitsraum-Typ. Synchronisation mit
Ihrer ERP-, CRM- oder Branchenlösung.
Weitere Apps
Erstellen individueller Apps und Workflows
basierend auf SharePoint Dokumenten-
bibliotheken und Listen.
Öffentliche- & Sensible Dokumente
und Notizen
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
und OneNote Notizbüchern für das
ganze Team oder einen eingeschränkten
Benutzerkreis.
Termine
Anstehende Projekt-Veranstaltungen
im Überblick. Erstellen von Terminen für
Ihr Team. Integration mit Outlook.
Seamless & Teams
Unternehmensübergreifende Kommuni-
kation mit Persistant-Chat, Audio- und
Video-Konferenzen sowie Screen-Sharing.
Mailbox
Verwaltung relevanter Projekt E-Mails in
einer zentralen Mailbox.
Sicherheit & Berechtigungen
Einfache Steuerung der Zugriffe für interne
und externe Mitglieder sowie Steuerung von
Sichtbarkeit, Status und externes Sharing.
Suche
Google-mässige Suche von Arbeitsräumen,
Dokumenten und Mitarbeitenden.
Risiken
Bewertung und Überwachung von Projekt-
risiken, Bewertung von Wahrscheinlichkeit
und Auswirkung von Risikoszenarien
sowie Definition von Strategien zur Risiko-
minderung.
Mängelliste
Protokollierung, Rapportierung und
Nachverfolgung von Mängeln via Smart-
phone oder im Webbrowser.
Aufgaben- & Arbeitsplanung
Planung und Verwaltung von Aufgaben aus
MS Project, SharePoint Aufgabenliste und
Microsoft Planner. Hierarchische Darstellung
von Arbeitspaketen und Ergebnissen.
Zuweisung von Aufgaben und Nachver-
folgung des Projektstatus.
Seamless Projects Simple but thoughtful
8
officeatwork
Template Chooser
Mit dem officeatwork Template Chooser wird das
Auffinden, Verwenden und Verwalten Ihrer Vorlagen
in Office einfacher. Deshalb haben wir den Template
Chooser für Sie in unser Angebot integriert.
Mit Seamless können Sie Ihre bestehende
Intranet Lösung und 3rd Party Tools wie
Nintex Workflows weiterhin verwenden.
Individuelle
Kundenbeispiele
Folgende Beispiele zeigen, wie wir die bestehenden
Abläufe, ERP-, CRM- und Branchen-Lösungen unserer
Kunden mit den modernen Collaboration Werkzeugen
von Office 365 und SharePoint vereint haben.
109
Hero Schweiz
·	Projekt-Portfolio
	 und Reporting
·	 Kennzahlen, Risks,
	 Stakeholders und
	Projektbericht
Testen Sie
Seamless Projects
Die Mobiliar
Arbeitsräume für Teams,
Projektstrukturen und
Projekte
Testen Sie ganz unverbindlich den vollen Funktionsum-
fang von Seamless – alles was Sie dazu benötigen, ist ein
Office365 Abo pro Benutzer. Externe Benutzer benötigen
dagegen keine Office 365 oder Seamless Lizenz.
Pay as you go
Keine Anschaffungskosten, keine unnötigen
Lizenzen – unsere Kunden bezahlen nur für
diejenigen Mitarbeitenden, die die Lösung
auch nutzen. Sie können die Lizenzen ganz
flexibel erhöhen oder reduzieren. Je mehr
Lizenzen, desto tiefer der Stückpreis.
Office 365 Lizenzen
Voraussetzung für Seamless ist eine Share-
Point Online Lizenz von Office 365. Der Plan
spielt dabei keine Rolle, solange SharePoint
darin enthalten ist.
Azure
Es ist keine Azure Subscription nötig.
Automatische Updates
Seamless wird durch AskMeWhy in Azure
betrieben und gepflegt. Updates neuer
Funktionen erfolgen regelmässig ohne
Zusatzkosten – es sind keine «Reinvest-
ments» nötig.
Hier gehts zum Test:
askmewhy.com/try-seamless
Bebo Arch Solutions
Template-basierte
Checkliste für das
Qualitätsmanagement
im Projekt
Kein Lock-In
Möchten Sie Seamless deinstallieren,
bleiben Ihre Daten unverändert und können
weiter genutzt werden. Was wegfällt sind die
Seamless Oberfläche und die automatische
Bereitstellung vordefinierter Arbeitsräume
und Werkzeuge.
Seamless Projects Simple but thoughtful

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B2  CDH  Lotusday 2009B2  CDH  Lotusday 2009
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Seamless365 2019 broschure

  • 1. Seamless Projects Der einfache und durchdachte ProjektarbeitsplatzAskMeWhy AG Industriestrasse 47 CH- 8152 Glattbrugg solutions@askmewhy.com +41 (0)44 390 14 10 www.askmewhy.com Wir sind AskMeWhy Wir bieten innovative Projekt- und Teamarbeitsplätze auf Basis der Microsoft Collaboration Technologien ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Nicht nur Lösungen für Collaboration und Projekte, sondern auch für Dokumentenmanagement, ERP- und CRM- Integrationen, GIS-Lösungen, Intranets und weitere Add-Ons sind bei uns Programm. In allem was wir tun, widerspiegelt sich unsere Leidenschaft für Innovation und Kreativität kombiniert mit Kundenorientierung und Pragmatismus. Deshalb bestechen unsere Lösungen durch Einfachheit, Qualität und technisch höchstes Niveau. Wir sind spezialisiert in Office 365 und SharePoint Consulting, Plattform Migrationen sowie Software- Entwicklung in Azure und verfügen über umfang- reiche Erfahrung in den Bereichen Projektentwicklung, Projektmanagement, Software-Entwicklung und Systems-Engineering.
  • 2. Wieso Seamless Projects? Die Kombination unserer bestehenden Branchen- und ERP-Lösung mit den modernen Microsoft Collaboration Technologien in Seamless hilft uns, die Projektlaufzeit zu verkürzen und Kosten zu sparen. Zeno Böhm CFO, Burkhalter Gruppe 2 Simple but thoughtfulSeamless Projects Microsoft Office 365 umfasst zentrale Werkzeuge für die tägliche Zusam- menarbeit in Projekten und Teams wie Outlook, Word, Excel, OneNote aber auch Skype, E-Mail, SharePoint, OneDrive. Damit bietet Office 365 eine technische Vielfalt, welche für Benutzer oft anspruchsvoll ist und nicht intuitiv wirkt. Deshalb vereint Seamless ausge- wählte Collaboration-Funktionen von Office 365 für die Projektarbeit einfach und durchdacht in einer intuitiven Benutzeroberfläche. Alles liegt zentral an einer Stelle und Ihre Teams können sich auf die inhaltliche Arbeit fokussieren. Erstellen Sie innert Sekunden einheitliche, mobile-fähige Arbeits- räume für Ihr Team und stellen Sie die notwendigen Projekt-Werkzeuge mit wenigen Klicks zur Verfügung. Seamless digitalisiert Ihre etablierten Projektabläufe und erweitert Ihre bestehende Branchen-, CRM- oder ERP-Lösung um die modernen Microsoft Collaboration Technologien.
  • 3. So einfach ist Seamless Seamless Projects Simple but thoughtful Stellen Sie die benötigten Projektwerkzeuge mit einem Klick bereit. Ihnen stehen dabei neben den vordefinierten Werkzeugen bei Bedarf auch massgeschneiderte Tools zur Verfügung. 4 Erstellen Sie Arbeitsräume einfach über die Weboberfläche oder direkt aus Ihrer CRM-, ERP-, oder Branchen- lösung. 1 Schon kann das Team mit der inhaltlichen Projektarbeit loslegen.5 Laden Sie interne und externe Projekt- mitglieder einfach über die intuitive Zugriffssteuerung ein. 3 43 Definieren Sie die Anforderungen an Ihre Arbeitsraum-Typen und stellen Sie diese automatisch bereit. Beispiele dafür sind Offert-, Kunden- oder Service-Projekte, Teams, Abteilungen, Meetings, Standorte oder Datenablagen. 2
  • 4. Das Seamless Dashboard Hybrid-Dashboard Für jeden Arbeitsraum stellt Seamless ein übersichtliches Dashboard mit interaktiven Apps bereit. Dabei wie- derspiegelt jede App ein spezifisches Werkzeug für die Projektarbeit. Nebst den zahlreichen, vordefinierten Apps kann Seamless bei Bedarf auch um kundenspezifische Apps erweitert wer- den. Es spielt dabei keine Rolle, ob eine App Inhalte und Informationen von On-Premise Systemen, Office 365 oder anderen Cloud Services abbildet. Costing controling Invoicing94% Financing83% Credit off CHF 800‘000 Invoiced CHF 20`559 Credit open CHF 40‘000 Customer open CHF 5‘000 0% 100% Contract amount Total CHF 627`051 Construction Total Total CHF 159`292 Invoicing Total CHF 145`559 Select a tool Give your team the tools, which needed to achieve the goals. Cloud Services und WebAPIs CAD-, Simulations-, Modell- und andere Spezialdaten Zeigen Sie Daten von Spezialanwen- dungen, die in Microsoft Azure gespei- chert werden, direkt im Projekt-Dash- board. 3rd Party Cloud Über Schnittstellen (API) können Sie jederzeit auch Projektdaten aus popu- lären Cloudservices wie Google G Suite, Atlassian Confluence, Jira, Microsoft Dynamics oder Dropbox anzeigen. 65 On-Premise Aus Ihrem Datencenter Projektinformationen Bilden Sie Ihre Projektinformationen in Seamless oder direkt aus Ihrer bestehenden CRM-, ERP- oder Branchenlösung ab. Kennzahlen Übernehmen Sie real-time Projekt- kennzahlen direkt aus Ihrer ERP- oder Branchenlösung. Release 18.1 Feedback Feedback Appointments All appointments Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019 Glattbrugg Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019 Glattbrugg Meeting with Client Mo., 11. Feb. 2019 Glattbrugg My project Information BPG01 Workspace Type Project Workspace Type - Parented workspace Active Life cycle Selina Molina Responsible Anton Music Deputy Yes Visible Yes External sharing Restricted Documents My restricted documents Restricted_Burkhalter.docx Simon Feldkamp 30.05.2017 14:20 Restricted_Mobiliar.docx Beat Gfeller 30.05.2017 14:20 Documents My documents Template_Letter_TFS1575 Robbi Steiner 30.05.2017 14:20 References_Burkhalter.docx Simon Feldkamp 30.05.2017 14:20 Mockups_Ideas_TFS5685 Xenia Steiner 30.05.2017 14:20 References_Sigvaris_V2.pdf Daniel Nüssli 30.05.2017 14:20 List_Module_CSS_TFS1256 Fabian Müller 30.05.2017 14:20 KoRef_References_Mobi... Beat Gfeller 30.05.2017 14:20 Mails My mails Selina Molina Accepted: Meeting Mo., 11. Feb. 2019 Anton Music Teams Fr., 8. Feb. 2019 Anton Music Sprint Change Fr., 8. Feb. 2019 Fred O‘Hara Canceled: Demo Do., 7. Feb. 2019 Fred O‘Hara Invitation: Demo Do., 7. Feb. 2019 Selina Molina Reminder Mo., 4. Feb. 2019 Melanie Vetsch Sprint Change Mo., 4. Feb. 2019 Thea Meier Reminder Mo., 4. Feb. 2019 Work Breakdown Structure My assigned work Task 1 Selina Molina Due on 12.2.2019 Task 1.1 Anton Music Due on 12.2.2019 Task 1.2 Selina Molina Due on 12.2.2019 Task 2 Fred O‘Hara 22.5.2019 0% 25% 50% 0% Links All links AskMeWhy AG www.askmewhy.com Seamless Projects www.seamlesswork.com Risks All active risks BG as PM Prob.: high - Impact: high Selina Molina Risk BG 1 Prob.: low - Impact: medium Anton Music Risk BG 2 Prob.: high - Impact: low Anton Music Risk BG 3 Prob.: medium - Impact: medium Fred O‘Hara 9 2 3 4 Contacts My contacts Selina Molina AskMeWhy AG Project Manager Anton Music Burkhalter Groups Project Manager Fred O‘Hara AskMeWhy AG Human Resources Deficiencies My imminent tasks Icon Design Beat Gfeller 30.05.2017 References KoRef Simon Feldkamp Due on 28.12.2016 Seamless Testing Daniel Nüssli 02.03.2018 Create Newsletter Robbi Steiner 30.01.2018 Seamless  19002.01 – My project Microsoft Office 365 und Azure Dokumente und Notizen Nutzen Sie dank Seamless die vielen Vorteile bei der Arbeit mit Dokumenten in SharePoint wie Sharing, Versionie- rung, gleichzeitige Bearbeitung, Offline- Daten oder den Zugriff via Office Apps. Aufgaben, Sitzungen und mehr… SharePoint umfasst viele Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Projekten und Teams. Jede App im Dashboard bildet einen Aspekt davon ab und präsentiert die Informationen, welche für Sie als Benutzer relevant sind. Projekt-Mailbox Stellen Sie bei Bedarf im Arbeitsraum eine Projekt-Mailbox für die zentrale Ablage relevanter Emails bereit. Seamless Projects Simple but thoughtful
  • 5. 7 Das kann Seamless Custom Apps Sie möchten Informationen aus Ihren bestehenden CRM-, ERP- oder Branchenlösungen anzeigen und bestehende Abläufe in Ihrem Unternehmen abbil- den? Kein Problem! Für unsere Kunden entwickeln wir auch individuelle Apps und Schnittstellen. Gängige Beispiele dafür sind: · Projekt-Nachkalkulation · Anzeige Deckungsbeitrag · Finanz- und Qualitätskennzahlen · Mängellisten und Protokolle · Projektabläufe und Qualitätsmanagement · Dokumenten-Vorlagen · Template-basierte Aufgaben- oder Check-Listen · CAD-Ablagen in Azure Burkhalter Group Finanzkennzahlen in Echtzeit aus dem On-Premise ERP-System Arbeitsraum Vorlagen & Corporate Branding Sie konfigurieren die Arbeitsraum Vorlagen. Seamless erstellt darauf basierend automatisch Ihre Arbeitsräume. Wählen Sie dabei neben individueller Konfiguration und Design auch Ihre Organisations- struktur, verschiedene Arbeitsraum-Typen, Meta- daten oder standardisierte Ordnerstrukturen. Vordefinierte Apps Meta-Informationen & Einstellungen Verwaltung individueller Meta-Informationen pro Arbeitsraum-Typ. Synchronisation mit Ihrer ERP-, CRM- oder Branchenlösung. Weitere Apps Erstellen individueller Apps und Workflows basierend auf SharePoint Dokumenten- bibliotheken und Listen. Öffentliche- & Sensible Dokumente und Notizen Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und OneNote Notizbüchern für das ganze Team oder einen eingeschränkten Benutzerkreis. Termine Anstehende Projekt-Veranstaltungen im Überblick. Erstellen von Terminen für Ihr Team. Integration mit Outlook. Seamless & Teams Unternehmensübergreifende Kommuni- kation mit Persistant-Chat, Audio- und Video-Konferenzen sowie Screen-Sharing. Mailbox Verwaltung relevanter Projekt E-Mails in einer zentralen Mailbox. Sicherheit & Berechtigungen Einfache Steuerung der Zugriffe für interne und externe Mitglieder sowie Steuerung von Sichtbarkeit, Status und externes Sharing. Suche Google-mässige Suche von Arbeitsräumen, Dokumenten und Mitarbeitenden. Risiken Bewertung und Überwachung von Projekt- risiken, Bewertung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von Risikoszenarien sowie Definition von Strategien zur Risiko- minderung. Mängelliste Protokollierung, Rapportierung und Nachverfolgung von Mängeln via Smart- phone oder im Webbrowser. Aufgaben- & Arbeitsplanung Planung und Verwaltung von Aufgaben aus MS Project, SharePoint Aufgabenliste und Microsoft Planner. Hierarchische Darstellung von Arbeitspaketen und Ergebnissen. Zuweisung von Aufgaben und Nachver- folgung des Projektstatus. Seamless Projects Simple but thoughtful 8 officeatwork Template Chooser Mit dem officeatwork Template Chooser wird das Auffinden, Verwenden und Verwalten Ihrer Vorlagen in Office einfacher. Deshalb haben wir den Template Chooser für Sie in unser Angebot integriert. Mit Seamless können Sie Ihre bestehende Intranet Lösung und 3rd Party Tools wie Nintex Workflows weiterhin verwenden.
  • 6. Individuelle Kundenbeispiele Folgende Beispiele zeigen, wie wir die bestehenden Abläufe, ERP-, CRM- und Branchen-Lösungen unserer Kunden mit den modernen Collaboration Werkzeugen von Office 365 und SharePoint vereint haben. 109 Hero Schweiz · Projekt-Portfolio und Reporting · Kennzahlen, Risks, Stakeholders und Projektbericht Testen Sie Seamless Projects Die Mobiliar Arbeitsräume für Teams, Projektstrukturen und Projekte Testen Sie ganz unverbindlich den vollen Funktionsum- fang von Seamless – alles was Sie dazu benötigen, ist ein Office365 Abo pro Benutzer. Externe Benutzer benötigen dagegen keine Office 365 oder Seamless Lizenz. Pay as you go Keine Anschaffungskosten, keine unnötigen Lizenzen – unsere Kunden bezahlen nur für diejenigen Mitarbeitenden, die die Lösung auch nutzen. Sie können die Lizenzen ganz flexibel erhöhen oder reduzieren. Je mehr Lizenzen, desto tiefer der Stückpreis. Office 365 Lizenzen Voraussetzung für Seamless ist eine Share- Point Online Lizenz von Office 365. Der Plan spielt dabei keine Rolle, solange SharePoint darin enthalten ist. Azure Es ist keine Azure Subscription nötig. Automatische Updates Seamless wird durch AskMeWhy in Azure betrieben und gepflegt. Updates neuer Funktionen erfolgen regelmässig ohne Zusatzkosten – es sind keine «Reinvest- ments» nötig. Hier gehts zum Test: askmewhy.com/try-seamless Bebo Arch Solutions Template-basierte Checkliste für das Qualitätsmanagement im Projekt Kein Lock-In Möchten Sie Seamless deinstallieren, bleiben Ihre Daten unverändert und können weiter genutzt werden. Was wegfällt sind die Seamless Oberfläche und die automatische Bereitstellung vordefinierter Arbeitsräume und Werkzeuge. Seamless Projects Simple but thoughtful