Wie lassen sich die Zustellkosten unter Berücksichtigung des Mindestlohns reduzieren? SCHICKLER-Berater Christian Michna stellte im Juli drei Erfolgsfaktoren zur Optimierung der Zustellkosten durch Lohnmodelle vor.

1. 3 Erfolgsfaktoren zur Optimierung
der Zustellkosten durch Lohnmodelle
Erfahrungsaustausch Mindestlohn
München, Juli 2015

2. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
9622 Optimierung Zustellkosten 2015-07-09.pptx
Juli 2015 Seite 1
Christian Michna
Principal
 42 Jahre, aus Hamburg
 Über 20 Jahre Erfahrung in der
Medienbranche:
 Zusteller
 Freier Redakteur
 Controlling &
Kaufmännische Leitung
 Berater
 Seit 2003 bei Schickler
 Vorher Gruner + Jahr
Wer steht vor Ihnen?

3. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 2
Wer ist Schickler?
 Weltweit einmalige
Benchmark-Datenbank
 Breites Spektrum an
Best-Practice-
Beispielen
Gegründet von ehemaligem
Gruner + Jahr-Vorstand
Fokus Medienbranche mit mehr
als 500 Projekten in den
letzten zehn Jahren
Beratungsteam besteht aus
erfahrenen Beratern und
ehemaligen Zeitungs-
geschäftsführern
 Tiefes Wissen von
Kernprozessen von
Medienunternehmen
 Abdeckung der
gesamten
Wertschöpfungskette
 Know-How von Strategie-
entwicklung bis
zur Umsetzung
 Große Datenbank von
Geschäftsmodellen für
strategisches Wachstum
Operational Excellence in Medienunternehmen Strategisches Wachstum von Medienunternehmen
 Digitale Strategien für
Zeitungsverlage
 Langjährige Erfahrung in
der Welt der
Digitalisierung

4. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 3
Wie können Zustellkosten gesenkt (optimiert) werden?
LohnmodellBezirksoptimierung
+
Bezirksbewertungen so umsetzen,
dass…
 Mindestlohn erfüllt
und
 Überbezahlung vermieden wird
 Zuschnitt der Bezirke
 Gangfolge
 in regelmäßigen Abständen
zu wiederholen

5. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 4
Zur Veranschaulichung: 4 beispielhafte Verlage / Zustelldienste
Kleiner Verlag Mittlerer Verlag Großer Verlag
Auflage Tageszeitung 50 Tsd. 100 Tsd. 250 Tsd.
Auflage
Anzeigenblätter
150 Tsd. x 2 300 Tsd. x 2 750 Tsd. x 2
Bezirke
Tageszeitung: Ø 80 Ex, Ø 1,5 Stunden, davon 67% Weganteil
Anzeigenblätter: Ø 250 Ex, Ø 1,5 Stunden, davon 50% Weganteil
Kosten
Stundenlohn: 8,50 EUR; unter 18 Jahre: 7,00 EUR
Anteil Zusteller unter 18 Jahre: 50% (nur AB)
Nachtzuschlag 10% (nur TZ), Lohnnebenkosten 25%,
Aufschlag Vertretungen 15%
 Zustellvollkosten je Stunde:
13,20 EUR Tageszeitung bzw. 11,14 EUR Anzeigenblatt
nur
Anzeigenblatt
500 Tsd. x 2

6. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
9622 Optimierung Zustellkosten 2015-07-09.pptx
Juli 2015 Seite 5
Erfolgsfaktor 1: Bezirke individuell bewerten!
Exemplare/ Stunde
EUR/ Exemplar
8,50 EUR/ Stunde
Zu wenig bezahlt:
nicht erlaubt
Zu viel bezahlt

7. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 6
Exemplare/ Stunde
EUR/ Exemplar
8,50 EUR/ Stunde
Zu wenig bezahlt:
nicht erlaubt
Zu viel bezahlt
Erfolgsfaktor 1: Bezirke individuell bewerten!
Kleiner Verlag Mittlerer Verlag Großer Verlag
Über-/Unterbezahlung ± 490 TEUR ± 980 TEUR ± 2.400 TEUR
nur AB
± 340 TEUR

8. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 7
Erfolgsfaktor 2: Nicht mit Durchschnitts-Parametern planen!
4,8 s/Ex
5,28 s/Ex 4,32 s/Ex
Beispiel Steckzeit
(Werte für Tageszeitung)
-0,5 Sek.

9. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 8
Erfolgsfaktor 2: Nicht mit Durchschnitts-Parametern planen!
5,0 km/h
4,5 km/h 5,5 km/h
Beispiel Geschwindigkeit zu Fuß
+10%

10. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
9622 Optimierung Zustellkosten 2015-07-09.pptx
Juli 2015 Seite 9
4,8 s/Ex
5,28 s/Ex 4,32 s/Ex
Beispiel Steckzeit
Beispiel Geschwindigkeit zu Fuß
4,8 s/Ex.
4,32 s/Ex. 5,28 s/Ex.
Erfolgsfaktor 2: Nicht mit Durchschnitts-Parametern planen!
Kleiner Verlag Mittlerer Verlag Großer Verlag
Auswirkung
vor Korrekturen
52 TEUR
410 TEUR
105 TEUR
820 TEUR
260 TEUR
2.060 TEUR
-0,5 Sek.
nur AB
80 TEUR
540 TEUR

11. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 10
Erfolgsfaktor 3: Tagesaktuelle Vorgaben richtig anpassen!
Wegstrecke
durch den
Bezirk
Abonnenten
im Bezirk

12. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 11
Wegstrecke
durch den
Bezirk
Abonnenten
im Bezirk
Erfolgsfaktor 3: Tagesaktuelle Vorgaben richtig anpassen!
Kleiner Verlag Mittlerer Verlag Großer Verlag
Überbezahlung bei
konstanter Zeitvorgabe
25 TEUR 50 TEUR 125 TEUR
Unterbezahlung bei
konstantem Stücklohn
-50 TEUR -100 TEUR -250 TEUR
nur AB
relevant nur bei
schwankenden
Gewichten &
Prospektmengen

13. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 12
Drei Erfolgsfaktoren – dreimal Kostenpotenzial für Ihr Haus.
Bezirke
Individuelle Bewertung
statt Cluster
Parameter
Grenzen nutzen
statt Durchschnittswerte
Tagesaktuelle
Berechnung
Abo-∆  Lohnabrechnung
statt konstante Annahmen

14. Erfolgsfaktoren Zustellkosten
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Juli 2015 Seite 13
SCHICKLER Unternehmensberatung GmbH
Hamburg | München
Große Bäckerstraße 10
20095 Hamburg
Vielen Dank!
Christian Michna
Principal
Tel: 040 - 376650 68
Mobil: 0178 - 38665 68
E-Mail: c.michna@schickler.de