Comment rédiger un CV et une lettre de motivation ?

1. SARTROUVILLE INFORMATION JEUNESSE
Place de la Gare
78500 Sartrouville
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Ouvert toute l’année
Mardi et jeudi de 14h à 18h30,
Mercredi et vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h30
Samedi de 9h à 13h.
L’équipe se tient à votre disposition
pour vous apporter son aide.
SARTROUVILLE INFORMATION JEUNESSE
Octobre 2014
Réaliser un CV
& une
Lettre de Motivation

2. Le Curriculum Vitae (CV)
Le curriculum vitae (CV) doit respecter des règles formelles de présentation et de contenu. Il doit être clair, court, précis et tenir sur une page.
Attention ! La saisie se fait sur traitement de texte, ni fautes d’orthographe, ni fautes de frappe ne seront admises.
Un CV doit respecter plusieurs règles : (Cf : modèles « CV classique » et « CV par compétences » dans les pages suivantes)
1°/ Etat civil (paragraphe placé en haut et à gauche de la feuille)
- Prénom toujours avant le nom
- Adresse complète – Code Postal – Ville
- N° de téléphone du domicile
- N° de téléphone portable (attention à votre messagerie)
- Adresse mail (attention à l’adresse choisie)
- Age (si votre prénom est mixte ou peu connu, préférez la formule « né(e) le » ; pour les moins de 18 ans mettre la date de naissance ; pour les plus de 18 ans l’âge suffit)
- Nationalité (si vous jugez utile)
- Précisez si vous êtes titulaire du permis B (même si c’est en cours) ainsi que si vous disposez d’un véhicule personnel.
2°/ La photo (placée en haut et à droite de la feuille)
La photo n’est pas obligatoire mais parfois, elle est exigée.
Les parties suivantes seront centrées sur votre feuille
3°/ Le titre (possibilité d’insérer un titre dans votre CV, si nécessaire)
Il correspond à l’intitulé du poste recherché ou à la demande
Exemple : Contrat d’apprentissage ; recherche de stage ; Hôtesse de Vente
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Le 3ème paragraphe  valoriser vos aptitudes et qualités humaines :
Si vous avez peu d’expérience, vous pouvez jouer de vos capacités ou vos aptitudes à exercer ce poste.
Ex : Dynamique et motivée, je veillerai à la bonne réalisation des tâches que vous me confierez. Ma capacité d’apprentissage et d’adaptation seront des atouts pour intégrer rapidement votre équipe et être opérationnelle par la suite.
Le 4ème paragraphe  proposer une rencontre et terminer votre lettre avec une phrase de politesse :
Ex : Dans l’attente d’un entretien, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Signez à la fin de votre lettre (nom, signature).
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3. Le 1er paragraphe  votre demande et le cadre :
Cette partie permet à l’employeur d’identifier très aisément votre demande ainsi que son contexte. Vous devez préciser votre situation, exposer le cadre (emploi, contrat en alternance, stage) et naturellement proposez votre candidature. Vous pouvez aussi préciser une période ou vos disponibilités, si nécessaire (un CDD, un mois précis, des dates)
Exemple pour un stage : Actuellement étudiante en BTS Banque au Lycée Galois à Sartrouville, je dois effectuer un stage d’une durée de 3 semaines. Je vous propose ainsi ma candidature en tant que stagiaire, au sein de votre banque. Ce stage doit être effectué du 4 au 22 février 2015.
Si vous postulez pour un contrat en Alternance :
Il est possible de faire deux paragraphes et d’expliquer les raisons de votre choix (pourquoi l’alternance, cet apprentissage est-il approprié à votre situation ?, les modalités…)
Exemple pour un contrat en Alternance : Préparant pour la rentrée prochaine, un BAC PRO Electrotechnique, au lycée Jules Verne de Sartrouville, je vous propose ma candidature en tant qu’apprenti, au sein de votre entreprise.
Le 2nd paragraphe  valoriser votre expérience (stage, emploi) :
Vous devez parler de vos compétences professionnelles (si vous en avez dans ce domaine) ou trouver des similitudes entre le poste sollicité et votre expérience.
Ex : Mes différents stages dans le domaine de la vente m’ont permis d’acquérir des compétences telles que le contact et le conseil clientèle. J’ai pu également effectuer des encaissements, ranger les rayons et préparer les vitrines. Ainsi, je serai à même de pouvoir occuper le poste et répondre à vos besoins.
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4°/ Formation
Si vous avez moins de 3 ans d’expérience, mettez cette rubrique en premier.
- Toujours mentionner les diplômes dans un ordre antichronologique, c’est- à-dire, du dernier diplôme obtenu vers le plus ancien.
Ex : BTS, Bac, Brevet des collèges….
- Pensez à indiquer lorsque vous êtes titulaire du BAFA, AFPS…
Au niveau de la présentation, respectez l’ordre : l’année, le diplôme, la mention si nécessaire, le lieu d’obtention (établissement/organisme) et la ville.
5°/ Expériences professionnelles
- Toujours mentionner les mois et/ou années durant lesquels vous avez exercé dans l’ordre antichronologique (toujours commencer par les dates les plus proches dans le temps).
L’ordre des éléments doit être respecté :
- Année
- L’intitulé exact du poste occupé
- La société ou l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé
- La ville du lieu de travail
- Entre parenthèse, vous pouvez également préciser la durée.
Ex : 2 semaines (pour un stage), 1 mois ….
Pour valoriser l’expérience, vous pouvez aussi détailler les tâches effectuées sous forme de petits points.
Ne jamais oublier que votre CV est lu par une personne extérieure, il doit donc être clair et précis.
6°/ Eléments complémentaires
- Evitez le terme « divers » pour cette rubrique.
Indiquez :
- Vos connaissances informatiques (Word, Excel, Navigation Internet…)
Elles peuvent être précisées dans la partie formation si vos connaissances en informatique sont très importantes.
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4. - Vos connaissances linguistiques (notions, bonnes notions, courant, bilingue).
Vous pouvez également les valoriser dans la partie formation si bonne maîtrise et pertinent en fonction du poste sollicité.
- Vos sports et loisirs : ceux que vous pratiquez et ceux que vous faites lorsque vous avez du temps libre. Attention ! Evitez les activités basiques telles que « cinéma, musique… ». Développez vos autres activités, loisirs, intérêt personnel.
Remarques Si vous avez une très grande expérience dans un secteur précis, vous pouvez réaliser un « CV par compétences ». Il permettra alors de valoriser vos compétences dans ce domaine. Une partie intitulée « Compétences » sera ajoutée. Elle sera placée en premier dans votre CV et suivie de votre expérience professionnelle. (Cf : modèle « CV par Compétences » à la page suivante)
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Quelques précisions
L’objet de la lettre (1) :
Votre candidature peut faire l’objet d’une réponse à une annonce ou bien d’une candidature spontanée.
Si c’est une annonce, préciser la source
 Exemple pour l’objet : « Réponse à l’offre N°…. du Pôle Emploi pour le poste de ….. »
Si c’est une candidature spontanée
 Exemple pour l’objet : « Candidature spontanée pour le poste de…. »
Si c’est une demande particulière
 Exemple pour l’objet : « Demande de stage », « Candidature pour un contrat d’apprentissage… »
Le Titre de civilité (2) :
Assurez-vous de la civilité de la personne à qui vous écrivez.
 Exemple de titre : Madame, Monsieur, Mademoiselle, Monsieur le Maire, Monsieur le Directeur….
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5. Présentation
de lettre de motivation :
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LE CV CLASSIQUE
Prénom Nom
Adresse
 : 01.00.00.00.00  attention à votre répondeur
 : 06.00.00.00.00  attention à votre messagerie
 : Email  à indiquer si consultation régulière et attention aux surnoms fantaisistes
Né(e) le 00/00/0000 (00 ans) → De préférence, indiquer l’âge entre parenthèse, pour éviter le calcul fastidieux
Célibataire, enfant(s) → Si besoin de l’indiquer
Nationalité → Si besoin de l’indiquer
Permis B, véhicule personnel → Précisez tous vos permis
Intitulé du poste visé
→ Ex : Vendeur, Apprenti-vendeur, Vendeur-Stagiaire ou stage en Vente
 Le titre du CV n’est pas obligatoire
FORMATION
Diplômes dans l’ordre 20142003
Date Diplôme, mention si nécessaire, lieu d’obtention (Etablissement & ville ou pays)
2014-2015 1ère année de BTS NRC, au Lycée Galois à Sartrouville
2014 Bac Economique et social, mention très bien, au Lycée Galois à Sartrouville
Marquez le BAFA, le BAFD, l’AFPS, Formations qualifiantes et diplômantes
Possibilité d’inclure dans cette partie vos connaissances informatiques et linguistiques si elles sont importantes pour l’emploi ou le stage visé (informaticien, secrétaire)
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES → Intitulé comprenant les emplois, stages, intérim etc… ou STAGES PROFESSIONNELS → Intitulé ne comprenant que des stages
Par dates : toujours 20142003
Juillet 2014 Vendeuse chez « Etam » à Paris – 1 mois
 Accueil et conseil des clients
 Vente et encaissement
 Mise en rayon des produits
Marquez sous cette rubrique si vous avez de l’expérience en bénévolat (marché, association, brocante …) ; garde d’enfants
Ne précisez pas les périodes d’inactivité, de chômage…
Vous pouvez préciser votre congé maternité
Ne précisez pas la nature de chaque emploi (CDD, CDI…)
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Informatique Notions, pratique, pratique courante, maîtrise… Word, Excel, Navigation Internet …
Langues Précisez la langue et le niveau : notions scolaires, bonnes notions, courant, bilingue
Sports et loisirs Précisez si c’est en club, association…. Précisez le temps entre parenthèse
Voyages/Mobilité → Si utilité 4
Mettre une photo que si elle est demandée par l’employeur.
Prénom NOM Adresse CP + ville N° de téléphone fixe N° de téléphone portable Email Fait à (ville), le …./…/…/ (date) Les coordonnées de l’entreprise sollicitée (ne rien mettre si vous ne savez pas) Objet de la lettre : (1) Titre de civilité, (2) 1er Paragraphe : Demande et Cadre Signature 2nd Paragraphe : Valorisation de l’expérience, compétences 3ème Paragraphe : Valorisation des aptitudes, capacités, qualités 4ème Paragraphe : RDV + Phrase de politesse

6. CV PAR COMPETENCES
Prénom Nom
Adresse
 : 01.00.00.00.00  attention à votre répondeur
 : 06.00.00.00.00  attention à votre messagerie
 : Email  à indiquer si consultation régulière et attention aux surnoms fantaisistes
Né(e) le 00/00/0000 (00 ans) → De préférence, indiquer l’âge entre parenthèse, pour éviter le calcul fastidieux
Célibataire, enfant(s) → Si besoin de l’indiquer
Nationalité → Si besoin de l’indiquer
Permis B, véhicule personnel → Précisez tous vos permis
INTITULÉ DU POSTE VISÉ
→ Ex : Vendeur, Apprenti-vendeur, Vendeur-Stagiaire ou stage en Vente
 Le titre du CV n’est pas obligatoire COMPÉTENCES
Enumérez vos compétences. Pensez à hiérarchiser vos idées (du plus général au plus spécifique)
 Accueillir, Conseiller et Informer la Clientèle
 Conclure une vente et proposer des produits complémentaires à la vente
 Encaissement
 Ouvrir et fermer le magasin
 Ranger les rayons et la réserve,
 Habiller les mannequins, préparer les vitrines
 Gestion des colis, contacts fournisseurs
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE → Intitulé comprenant les emplois, stages, intérim etc… ou STAGE PROFESSIONNEL → Intitulé ne comprenant que des stages
Expériences dans l’ordre 20142003
Juillet 2014 Vendeuse chez « Etam » à Paris – 1 mois
2011- 2013 Apprentie-Vendeuse chez « NAF NAF » à Versailles
Février 2011 Vendeuse-Stagiaire chez « Stradivarius » à Paris – 1 semaine
Marquez sous cette rubrique si vous avez de l’expérience en bénévolat (marché, association, brocante …) ; garde d’enfants
Ne précisez pas les périodes d’inactivité, de chômage… Vous pouvez préciser votre congé maternité
Ne précisez pas la nature de chaque emploi (CDD, CDI…)
FORMATION
Diplômes dans l’ordre 20142003
Date Diplôme, mention si nécessaire, lieu d’obtention (Etablissement & ville ou pays)
2014 CAP Vente en Alternance, au Lycée Jean-Paul II à Sartrouville
2012 Brevet des Collèges, au collège Colette à Sartrouville
Marquez le BAFA, le BAFD, l’AFPS, Formations qualifiantes et diplômantes
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pareil que dans CV CLASSIQUE
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LA LETTRE DE MOTIVATION
Elle doit éveiller la curiosité de l’employeur afin d’obtenir un entretien. Elle apporte des informations complémentaires à celle du CV et doit vous mettre en valeur.
Quelques conseils pour réaliser une lettre de motivation :
- L’écriture : A savoir qu’une lettre n’est plus forcément manuscrite (sauf si elle est recommandée dans l’offre), vous pouvez donc opter pour la lettre dactylographiée.
- L’expression : Le niveau d’expression du candidat doit refléter son niveau de formation générale. Un employeur attend donc d’un jeune titulaire d’un Bac +4 ou +5, une expression correcte et soutenue.
Attention aux fautes d’orthographe, à l’absence de ponctuation et au style familier.
- Soigner sa présentation : Claire, nette et propre ; la lettre se découpe en paragraphes de 4 ou 5 lignes, séparés par des espaces réguliers. Le texte doit être centré dans la page (veillez à laisser des marges égales de part et d’autre du texte). Evitez les ratures, les tâches et le correcteur. Votre lettre doit tenir sur une seule page.
- Le papier : Utilisez une feuille de papier blanc de format 21x29.7 cm. Evitez le papier ligné, à petits carreaux ou les feuilles de classeur.
- Le stylo : Utilisez une encre bleue ou noire, plume de préférence mais une pointe nette dans tous les cas. Evitez les stylos de couleurs ou qui bavent.
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La photo n’est pas obligatoire.
Mettre une photo que si elle est demandée par l’employeur.