Solo con riqualificazioni profonde siamo troppo lenti!
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2. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
TITOLO DELLA SOLUZIONE
PiMeR
Piattaforma di rendicontazione e monitoraggio
NOME DELL’ENTE/AZIENDA PROPONENTE
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA
Economia circolare, innovazione e occupazione
3. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
IL GRUPPO DI LAVORO
Il progetto è stato realizzato dal Dipartimento per la programmazione e la
gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali - Direzione Generale
per le risorse umane e finanziarie - Ufficio IX – del Ministero dell’Istruzione,
dell’Università e della Ricerca
4. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2
Il processo di gestione dei finanziamenti alle scuole, legati a normative
come la legge 440/97, coinvolge diversi attori (Direzioni Generali del MIUR,
Uffici scolastici Regionali, Istituzioni scolastiche e Revisori dei conti) e ha
previsto, finora, lo svolgimento di numerose attività in modalità analogica,
quali ad esempio la gestione del processo di avvio dei progetti, la
valutazione, la trasmissione delle liste dei beneficiari dei fondi, la
rendicontazione e la verifica delle spese.
Per superare il suddetto limite, è stata creata una piattaforma che consente
di gestire in modo digitale e automatizzato l'intero processo di avvio dei
progetti a valere su uno specifico decreto, finalizzato all’erogazione dei
finanziamenti e di rendicontazione delle spese.
5. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2
In particolare, la piattaforma consente di :
• codificare la normativa di riferimento;
• creare bandi/questionari o altri documenti;
• controllare lo stato di avanzamento delle attività e tracciare l'evoluzione
del processo, garantendo trasparenza, tempestività e efficienza;
• operare (per esempio ai Revisori dei Conti) anche in maniera asincrona e
remota rispetto alla scuola sulle rendicontazioni, garantendo così il
rispetto delle scadenze;
• grazie alla firma digitale integrata, di generare i documenti di natura
amministrativo/contabile direttamente in piattaforma e avere la garanzia
che, controllando poche informazioni di natura contabile, la
documentazione attestante le spese è certamente corretta.
• gestire in maniera unitaria ed integrata tutti i dati relativi a finanziamenti
erogati e spese sostenute dalle Scuole.
6. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI
Piattaforma di monitoraggio e rendicontazione – PiMeR:
Guida rapida per le scuole
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ANAGRAFICA DEL REFERENTE
Nome e cognome: Jacopo Greco
email: dgruf.segreteria@istruzione.it