SADC Secretariat Meets International Standards of Institutional Compliance

1. SADC Success Stories
SADC Secretariat Meets International Standards
of Institutional Compliance

2. “We have earned this accolade and we intend to demonstrate
that we can further build on this success to achieve greater
benefits for the SADC region and its people.”
Dr. Tomáz A. Salomão, Executive Secretary, SADC Secretariat

3. Intervention 1:
Capacity building
during institutional reform

4. Intervention 2:
Audit and
Risk Management

5. Intervention 3:
Management by Results

6. Intervention 4:
Independent
Procurement Unit

7. Intervention 5:
Regional
Statistics

8. Critical technical
support and policy
advice was
provided
Towards
A
Common
Future

9. Immediate Benefits
The impact and sustainability of future programmes will
help to secure regional economic growth
The move to Contribution Agreements strengthens the partnership between SADC and
the EU, building trust and confidence in the SADC Secretariat’s capacity to meet its
fiduciary obligations to the EU and to the SADC Member States through its own rules
and procedures.

10. Key Lessons Learned
The institutional reform and compliance process required a
special and intensive effort from Secretariat staff with the
support of key stakeholders. It demonstrated what may be
possible and achievable in the future with the application
of a similar concerted effort and commitment.

11. The process of organisational development
and change management continues in SADC Secretariat

12. • A ‘think tank’ with the capacity to advise and guide the Member States on the
implementation of the SADC Common Agenda;
• The principal regional co-ordinator of policies, strategies and programmes of the
regional integration process;
• The provider of support services to facilitate legal, administrative, financial and
procurement services to technical Directorates, and to convene annual
consultative conferences and meetings of the SADC decision-making structures;
• A professional programme manager, to plan and budget, facilitate the
implementation process, monitor prioritised programmes, and report on
progress in co-ordination and co-operation with SADC stakeholders.
Next Steps

14. Reussite de la SADC
Le Secretariat de la SADC Satisfait aux Normes
Internationales de Conformite Institutionnelle

15. “Nous avons gagné ce partenariat et nous avons l’intention de
démontrer que nous pouvons bâtir davantage à partir de ce succès
pour acquérir de plus grands avantages pour la région de la SADC
ainsi que pour sa population..”
Dr. Tomáz A. Salomão, Secrétaire Exécutif, Secrétariat de la SADC

16. Intervention 1:
Renforcement de capacité
durant la réforme institutionnelle

17. Intervention 2:
Audit et gestion de risque

18. Intervention 3:
Gestion axée sur les résultats

19. Intervention 4:
Département indépendant de
passation de marché

20. Intervention 5:
Statistiques
Régionales

21. Un soutien technique crucial et des conseils
étaient fournis
Vers
un
Avenir
Commun

22. Avantages immédiats
Elles ont démontré ce qui était possible et réalisable dans le futur
avec la mise en application d’effort concerté et un engagement.
Passer aux Conventions de Contribution renforcent le partenariat entre la SADC et
l’UE, instaurant une confiance dans la capacité du Secrétariat de la SADC à répondre
aux obligations fiduciaires à l’égard de l’UE ainsi qu’aux Etats Membres de la SADC à
travers ses propres règles et procédures.

23. Leçons Majeures Apprises
La réforme institutionnelle et le processus de conformité
ont requis un effort intensif et particulier de la part du
personnel du Secrétariat avec le soutien de parties
prenantes majeures. Elles ont démontré ce qui était
possible et réalisable dans le futur avec la mise en
application d’effort concerté et un engagement.

24. Le programme traitera également les facteurs majeurs
de leadership

25. • Une « cellule de réflexion » avec la capacité de conseiller et d’orienter les Etats
Membres quant à la mise en oeuvre de l’Ordre du Jour Commun de la SADC;
• Le coordinateur régional principal de politiques, de stratégies et de programmes du
processus d’intégration régionale;
• Le prestataire de services de soutien pour faciliter les services
juridiques, administratifs, financiers et de passation de marché aux Directions
techniques et de convoquer les conférences annuelles consultatives et les réunions
des structures de prise de décision de la SADC;
• Un responsable de programme professionnel pour planifier et budgétiser, faciliter
le processus de mise en oeuvre, surveiller les programmes priorisés et établir des
rapports quant à la progression en coordination et en coopération avec les parties
prenantes de la SADC.
Prochaines étapes

27. História de Sucesso da SADC
Secretariado da SADC Atinge Padrões
Internacionais de Cumprimento Institucional

28. “Ganhamos este prémio e queremos mostrar que podemos ainda
mais construirmos sobre este sucesso para alcançarmos maiores
benefícios para a região da SADC e seu povo..”
Dr. Tomáz A. Salomão, Secretário Executivo, Secretariado da SADC

29. Intervenção1:
Capacitação durante a
reforma institucional

30. Intervenção 2:
Auditoria e gestão de risco

31. Intervenção 3:
Gestão por resultados

32. Intervenção 4:
Unidade independente de
contratos públicos

33. Intervenção 5:
Estatísticas
regionais

34. Rumo
a um
Futuro
Comum

35. Os benefícios imediatos
O impacto e a sustentabilidade de futuros programas
vai ajudar a garantir crescimento económico regional
A passagem para Acordos de Contribuição fortalece a parceria entre a SADC e a
UE, construindo crença e confiança na capacidade do Secretariado da SADC para
cumprir com as suas obrigações fiduciárias para com a UE e para com os Estados
Membros da SADC através de suas próprias normas e procedimentos.

36. Principais Lições Sprendidas
A reforma institucional e o processo do cumprimento
exigiram um esforço especial e intensivo da parte do
pessoal do Secretariado com o apoio dos principais
interlocutores. Demonstrou o que é possível e alcançável
no futuro com a aplicação de um esforço e cometimento
concertados similares.

37. O programa vai igualmente abordar os factores chaves
de liderança, gestão e gestão do desempenho

38. • ‘Centro de pensamento’ com capacidade para aconselhar e orientar os Estados
Membros na implementação da Agenda Comum da SADC;
• Principal coordenador regional de políticas, estratégias e programas do processo
de integração regional;
• Provedor de serviços de apoio para facilitar os serviços
jurídicos, administrativos, financeiros e de aquisições das Direcções técnicas e na
convocação das conferências consultivas anuais e encontros das estruturas de
decisão da SADC;
• Gestor profissional de programas, para planificar e orçamentar, facilitar o
processo de implementação, monitorar programas priorizados e reportar sobre
progressos em coordenação e cooperação com os interlocutores da SADC.
Próximos Passos