Este documento presenta un proyecto para crear una empresa de gestión documental llamada SERVIARCOL LTDA. que brindará servicios de organización de archivos a pequeñas y medianas empresas en Bogotá de acuerdo con la Ley 594 de 2000. El proyecto describe la misión, visión, objetivos y estrategias de la empresa, así como los recursos y servicios necesarios para implementar procesos de organización documental de alta calidad.

3. 1. PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA ¿Cómo lograr que empresas pequeñas y medianas d el sector privado en Bogotá y alrededores implementen l a organización de archivos, según la Ley 594 de 2000, con altos estándares de calidad?

4. “ Empresas con organización y desarrollo ” 2. TITULO DEL PROYECTO

5. 3. JUSTIFICACION SERVIARCOL LTDA es una empresa orientada a resolver de manera precisa, las necesidades y carencias que especialmente tienen las pequeñas y medianas empresas en el área de gestión documental, permitiéndoles ponerse en regla y posibilitándole celeridad a los procesos. Por esta razón nuestros servicios permitirán soluciones inmediatas y acertadas, ofreciendo garantías de proyección empresarial.

6. 4. IDEA DEL PROYECTO Crear una empresa, que responda a las necesidades del correcto manejo de la gestión documental, legitimando conciencia en la necesidad e importancia del manejo de la información y los documentos. Enfocando nuestros recursos y conocimientos a empresas pequeñas y medianas, establecimientos de comercio, unidades residenciales, colegios, etc..

7. 5. MISION SERVIARCOL LTDA realiza la organización y administración de archivos con técnicas principios y herramientas que permiten la calidad de los documentos. El mejoramiento continuo nos compromete con nuestros clientes en entregar un resultado óptimo de nuestros servicios.

8. 6. VISION Fortalecernos durante los próximos seis años para incursionar con nuevos servicios como : administración de correspondencia, asesorías, interventorías, custodia de documentos, almacenamiento y administración entre otros servicios implementando nuevas técnicas de acuerdo al regimiento de la ley y a la vanguardia de empresas de alta calidad y reconocidas en el campo.

9. 7. PRESENTACION SERVIARCOL LTDA Servicio de Archivo de Colombia LTDA, es creada para prestar servicios de Gestión Documental específicamente en: Asesorías empresariales , Clasificación, Ordenación, Descripción y Creación de Base de Datos; dirigida a empresas pequeñas y medianas que requieran y tengan la necesidad, de darle una organización a sus documentos y optimizar la calidad administrativa de acuerdo a lo que establece la Ley de archivo 594 del 2000.

10. 8. OBJETIVO PRINCIPAL Desarrollar estrategias encaminadas a implementar métodos de Organización documental, en sectores que aun no cuenten con este servicio.

12. 10. ORGANIGRAMA

16. 14. EXPECTATIVAS DE APRENDIZAJE Al utilizar el método de aprendizaje por medio de proyectos, tendremos la capacidad de ejecutar estos conocimientos en un rol laboral. Fortaleciendo la conciencia de aprendizaje autónomo, investigación, emprendimiento y competitividad en el sector laboral, aplicando las competencias de aprendizaje con las laborales y de esta forma potencializar nuestros fortalezas.

17. GRACIAS!!!!