Sandra Nayive Hernández Serrano
UNIDAD 2: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

1. Introducción
2. Preservación de los documentos digitales
3. Conclusiones
4. Bibliografía
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
La siguiente presentación pretende dar a conocer la
comprensión acerca del tema propuesto desde el
área de Documentos Digitales de la Universidad del
Quindío en su segunda unidad: “Preservación y
conservación de los documentos digitales” en la cual
se presentarán los aspectos más relevantes de dicho
tema, expuestos en los documentos de apoyo de la
asignatura.
Imagen tomada de: https://www.istockphoto.com/es/foto/tocando-con-el-
dedo-el-metaverso-virtual-de-la-conexi%C3%B3n-global-a-internet-
tecnolog%C3%ADa-gm1450483315-487388731

PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES: ¿QUÉ ES?
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=j3YSoYN7-MI

OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
Según Castro, L., Giraldo, L.,
Hernández, F. (2016):
• Asegurar la legibilidad, es
decir, la facilidad de lectura y
compresión del archivo
digital y la integridad de los
objetos digitales
conservados.
Conservar la autenticidad e
integridad de los mismos, que la
información preservada y
conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla
cabida a modificaciones en su
contenido

Principios de la preservación y conservación digital
Permanencia de los documentos
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2Farchivosagil.blogspot.com%2F
2016%2F06%2Fvolver-al-futuro-la-permanencia-en-
el.html&psig=AOvVaw0I6Ghh0rb6JXoaLi3C208h&ust=1680228545281000&source=im
ages&cd=vfe&ved=0CA8QjhxqFwoTCOCj_LjIgv4CFQAAAAAdAAAAABAD
ACCESIBILIDAD
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fdocumentoaccesible.com%2
F&psig=AOvVaw30SmfNQ-
tBhc3BmMeA4PPA&ust=1680228757248000&source=images&cd=vfe&ved=0CA8Qjhx
qFwoTCNiK3aLJgv4CFQAAAAAdAAAAABAI

Políticas de la preservación y conservación digital
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=vfvG6UKug34

Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
A corto plazo:
Conservar el
entorno tecnológico
Conversión Renovación del
soporte/Refreshing
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fmalagaoriginal.
blogspot.com%2F2019%2F08%2Fconsejos-para-conservar-disquetes-cds-
y.html%3Fm%3D1&psig=AOvVaw1Q7udarHeA65H5FHy89oau&ust=1680
231160584000&source=images&cd=vfe&ved=0CA8QjhxqFwoTCKDMzOT
Sgv4CFQAAAAAdAAAAABAD
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fovernight-
scanning.eu%2Fblog%2Fwhat-is-microfilm-begginer-
guide%2F&psig=AOvVaw3JkIc21HQkIfg8KbV-
UPkL&ust=1680231456192000&source=images&cd=vfe&ved=0CA8Qjhx
qFwoTCKiA2aTTgv4CFQAAAAAdAAAAABAI
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fmundo
bytes.com%2Fcomo-transferir-un-cd-a-una-memoria-
usb%2F&psig=AOvVaw3GrYjmIt-
RcsIvw6DnHSrD&ust=1680231588854000&source=images&cd=
vfe&ved=0CA8QjhxqFwoTCKjVyuXTgv4CFQAAAAAdAAAAABAD

A mediano y largo plazo:
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs

9 Estrategias de conservación PRIMARIAS
1. Actualización/Refreshing
Fuente:
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fmundoby
tes.com%2Fcomo-transferir-un-cd-a-una-memoria-
usb%2F&psig=AOvVaw3GrYjmIt-
RcsIvw6DnHSrD&ust=1680231588854000&source=images&cd=vfe
&ved=0CA8QjhxqFwoTCKjVyuXTgv4CFQAAAAAdAAAAABAD
2. Migración
Fuente: https://www.sinergiasys.com/migracion-de-datos/

3. Emulación 4. Museo tecnológico
Fuente: https://tecnotec.es/que-es-la-emulacion-beneficios-
desventajas-y-mas/
Fuente: https://conociendochile.cl/museo-de-ciencia-tecnologia/

5. Replicación 6. Analogización
Fuente: https://www.gestiodocumental.net/cuales-son-los-
beneficios-de-la-digitalizacion-de-documentos/
Fuente:
https://cn.dreamstime.com/%E5%BA%93%E5%AD%98%E7%85%A
7%E7%89%87-
%E9%99%86%E5%86%9B%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E4%BA%BA
%E5%AF%BC%E5%BC%B9-image23452500

8. Encapsulado
7. Arqueología digital
Fuente:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario2
8SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20
Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
Fuente:
https://pbs.twimg.com/profile_images/286265049/logo_400x400.
jpg

9. Estandarización
Fuente: https://impulsapopular.com/gerencia/estandarizacion-de-
procesos-que-es-y-su-importancia-en-la-digitalizacion-de-la-
empresa/

Acciones de preservación digital
Fuente: PRESERVACIÓN DIGITAL SISTÉMICA: DE LAS ESTRATEGIAS A LOS REPOSITORIOS DE ARCHIVO. - YouTube

Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
https://www.youtube.com/watch?v=eV2TJA4TfF8

Problemas que se presentan en la conservación digital
Fuente:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informa
cion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf

Patrimonio digital
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=56A2NV6J68Y

CONCLUSIONES
En conclusión podemos dilucidar que la información digital y su
respectiva conservación es algo que no puede tomarse a la ligera, ya
que son procesos muy importantes destinados a garantizar la
continuidad del patrimonio digital de una entidad o nación.

BIBLIOGRAFÍA
Universidad del Quindío. (2023). Desarrollo guía unidad 2. Recuperado de:
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/mod/resource/view.php?id=1534358
Biblioteca Nacional de España. (Productor). (2018). Preservación digital - ¿Qué es? [Vídeo en línea]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=j3YSoYN7-MI
RIPDASA. (Productor). (2020). 07 La política de preservación digital de archivos. [Vídeo en línea]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=vfvG6UKug34
Canal AGN Colombia. (Productor). (2019). Cápsula animada del plan de preservación de largo plazo – PPDL. [Vídeo en
línea]. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=avy2qDB3CDs
Innovación Patrimonio Uniovi. (Productor). (2021). Patrimonio [en] Digital. [Vídeo en línea]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=56A2NV6J68Y
Archivistas Colombia. (Productor). (2021). Preservación digital sistémica: de las estrategias a los repositorios de
archivo.[Vídeo en línea]. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=-EFXx5CRQcg
Conchi Sancar. (Productor). (2021). Digitalización de documentos, qué es y guía de aplicación. [Vídeo en línea].
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=eV2TJA4TfF8