Universidad Yacambu - Venezuela. Materia Documentación. Tema: Caracter interno y y externo de los dDocumentos. Agosto 2016.

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS GENERALES
PROGRAMA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Autor: Ruber Jiménez
Agosto 2016
Profa. Zailex Apostol
DOCUMENTOS:
CARÁCTER INTERNO Y EXTERNO

2. DOCUMENTO
Es la información registrada que se puede
considerar como una unidad en un
proceso de documentación. Los
caracteres del documento se pueden
dividir en Interno y Externos
CARÁCTER INTERNO
Características
intelectuales que se
relacionan con los
elementos lingüísticos e
intelectuales. Objetivo,
contenido, autoría, modo
de difusión, accesibilidad,
originalidad
CARÁCTER EXTERNO
Tienen relación con los
elementos materiales y
gráficos. Es imprescindible
su conocimiento por parte
de los profesionales de la
documentación pues de una
buena conservación de los
soportes derivará una
correcta conservación de los
documentos.

3. CARÁCTER DE LOS DOCUMENTOS
INTERNO EXTERNO
Autor
Origen
Fecha
Contenido
Naturaleza
Formato
Tipo
Espacio
Forma
Soporte
Elementos
Gráficos
Generales

4. CARÁCTER
INTERNO
AUTOR ORIGEN
Entidad Productora
Documentos
Editoriales
Privados
Públicos
Informativo Consulta
Estudio Prueba
Objetivo del Documento

5. CARÁCTER
INTERNO
Fecha Contenido
Datos de Producción Elementos Intelectuales
Lugar
Asunto
Tema
Lenguaje

6. CARÁCTER
EXTERNO
Elementos
Lingüísticos
Forma
Tipo
Espacio
Naturaleza
Formato
Textual
Gráfica
Sonora
Audiovisual
Informática
Digital
Texto
Físico
Sonoro
Cantidad
Unidades de
Servicios
Metros
Lineales
Documento
Primarios
Documento
Secundarios
Consultas o
Referencias
Original Copia
Simple
Certificada

7. CARÁCTER
EXTERNO
Ópticos
Soporte
Elementos
Gráficos
Papel
Generales
Magnéticos
Plásticos
Pixel
Letra
Puntos
Número
Movilidad
Tamaño
Peso
Resistencia

8. CONCLUSIONES
Para estudiar cualquier documento escrito es necesario analizar todos los elementos
que pueden aportar información. Se trata de prestar atención a los caracteres externos y
a los internos de los documentos los cuales significaran los descriptores mas
generalizados.
Al efectuar un estudio de los caracteres de los documentos nos referimos a ciertos
aspectos físicos y metafísicos, que actúan como factores determinantes en su
identificación, haciendo posible su descripción, facilitando las labores de identificación
utilizando factores comunes a todos ellos.
Estos atributos particulares, permiten incluso conocer la utilidad que se dará a los
documentos, esclareciendo pautas para su conservación, ubicuidad y eliminación
cuando sea necesario. La utilidad que se dará a los documentos, es atributo propio de
cada archivo o unidad archivística, puesto que los usuarios definen e identifican los
modos de consulta de acuerdo a sus propias necesidades, y no a la de normas pre-
establecidas que determinen la utilidad y el valor que tiene cada documento.

9. BIBLIOGRAFÍA
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Solís, I. El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los servicios de
información
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Wikipedia. La enciclopedia libre. Documento. Descargado en julio de 2016 de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Documento