De uitvoering van het evenement is niet het eindstation van het organiseren. De uitvoering is wat zichtbaar is voor de bezoeker, maar om andere partijen niet te vergeten, moet ook aandacht worden besteed aan het voor- en natraject. Het is belangrijk om kritisch te durven zijn op het eigen handelen en niet bang te zijn om daaraan consequenties te verbinden. Zo kan worden getoetst of de doelen die er aan het begin gesteld zijn ook daadwerkelijk gehaald zijn. Als uitgangspunt voor uw eigen, op-maat-gemaakte eventplan, kunt u gebruik maken van de inhoudsopgave van de cursus ‘Harderwijk Event Academy’.

1. Uw businessplan voor een succesvol event
De uitvoering van het evenement is niet het eindstation van het organiseren. De uitvoering
is wat zichtbaar is voor de bezoeker, maar om andere partijen niet te vergeten, moet ook
aandacht worden besteed aan het voor- en natraject. Het is belangrijk om kritisch te
durven zijn op het eigen handelen en niet bang te zijn om daaraan consequenties te
verbinden. Zo kan worden getoetst of de doelen die er aan het begin gesteld zijn ook
daadwerkelijk gehaald zijn.
Als uitgangspunt voor uw eigen, op-maat-gemaakte eventplan, kunt u gebruik maken van
de inhoudsopgave van de cursus ‘Harderwijk Event Academy’.
1. Evenement & organisatie
1.1 Uw evenement (wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe)
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1.2 Doelgroepomschrijving
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1.3 Leden en contactpersonen van uw organisatie (o.a. adreslijst)
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1.4 Aantal en samenstelling van deelnemers (o.a. adreslijst)
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1.5 Aantal en samenstelling van bezoekers
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2. Communicatie
2.1 Public relations (o.a. lijstje met belanghebbenden en adressen van media)
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2. 2.2 Promotie (o.a. lijstje met promotiemiddelen en distributiekanalen)
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3. Financiën & (fondsen)werving
3.1 Subsidies (long e/o shortlist van huidige en potentiële subsidiënten)
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3.2 Sponsoring (long e/o shortlist van huidige en potentiële sponsors)
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3.3 Fondsen (long e/o shortlist van huidige en potentiële fondsen)
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4. Randvoorwaarden
4.1 Jaarplanning en dagdraaiboek
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4.2 Begroting
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4.3 Evenementenvergunning (o.a. adresgegevens van uw gemeenteambtenaar)
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4.4 Schriftelijke afspraken
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3. 4.5 Verzekeringen (o.a. adresgegevens en polisnummer van uw verzekeraar)
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4.6 Medische zorg (o.a. adresgegevens van ziekenhuis e/o EHBO-vereniging)
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4.7 Veiligheid en bewaking (o.a. adresgegevens van uw beveiligingsbedrijf)
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5. Follow-up
5.1 Interne en externe evaluatie
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5.2 Evenementenenquête
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5.3 Dank
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