powerpoint

1. GUIA
POWERPOINT
PRESENTADO POR :
Kevin Johan Rivera -.

2. PowerPoint es software que le permite crear
materiales que se pueden utilizar en un proyector.
El uso de este material para anunciar un informe
o una propuesta se denomina presentación. Al
usar PowerPoint, puede crear pantallas que
incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas,
y pasar de una diapositiva a otra como en una
presentación con diapositivas. Puede animar
texto e ilustraciones en la pantalla usando la
característica de animación, así como agregar
una narración y efectos de sonido. También,
puede imprimir materiales
¿Qué es PowerPoint?

3. Explicar los 6 partes principales del entorno de
trabajo de Power Point

4. 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una
diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar
una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente.
Éstas son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos
y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La
veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de
las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una
ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo,
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos
sobre el botón Notas .

5. 1. Una ficha de la cinta, en este caso la
ficha Inicio. Cada ficha se relaciona con un tipo
de actividad, como insertar medios o aplicar
animaciones a objetos.
2. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el
grupo Fuente. Los comandos están organizados
en grupos lógicos y recopilados en fichas.
3. Un botón o comando individual del
grupo Diapositivas, en este caso el botón Nueva
diapositiva.

6. 1. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el
grupo Dibujo. Las galerías son ventanas rectangulares o
menús que presentan un matriz de elecciones visuales
relacionadas.
2. Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas
de imagen. Para una mejor organización, algunas fichas se
muestran solo cuando se las necesita. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de imagen se muestra solo si inserta una
imagen en una diapositiva y, a continuación, selecciona la
imagen.
3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso, uno que
inicia el cuadro de diálogo Formato de forma.

7. 1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir

8. 1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede
elegir entre diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los
botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear
texto a la izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y
en Agrupar objetos seleccione Grupo.

9. 1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página

10. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el
cuadro de diálogo Configurar página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para
aplicarlo a su presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar
un color de fondo y un diseño para su
presentación.

11. 1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva,
haga clic en una transición para aplicarla a la
diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios
sonidos para reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede
seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer
que la transición suceda al hacer clic

12. 1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva,
haga clic en una transición para aplicarla a la
diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios
sonidos para reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede
seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer
que la transición suceda al hacer clic.

13. 1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas,
que incluye Desde el principio y Desde la
diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con
diapositivas para iniciar el cuadro de
diálogo Configurar presentación.
3. Ocultar diapositiva

14. 1. Ortografía permite iniciar el corrector
ortográfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de
edición, donde puede seleccionar el idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios
de la presentación actual con los de otra
presentación.

15. 1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de
cuadrícula.

16. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de posición,
que son cuadros formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos elementos
diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos
y más.
¿Qué es una diapositiva?

17. Los marcadores de posición son cuadros con
bordes punteados que tienen contenido y residen
dentro de un diseño de diapositiva. A excepción
del diseño En blanco, todos los diseños de
diapositiva integrados tienen marcadores de
posición de contenido.
Para que sirven los marchadores de diapositiva

18. En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona
aquella que quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña
Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho
del mouse y elegir la opción Copiar del menú
desplegable.
Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una
diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la
ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de
inserción horizontal marcará la ubicación.
Como copiar diapositivas

19. Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la ficha
Inicio. También, puede hacer clic con el botón
derecho del mouse y seleccionar la
opción Pegar del menú desplegable. Verás la
diapositiva copiada.

20. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz
clic en la mitad inferior del comandoNueva
diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas del menú desplegable
Como duplicar diapositivas

21. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el puntero
delatón, arrástralo a una nueva ubicación. Verás
la línea de inserción horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres la
nueva ubicación de la diaposivas.
Como mover diapositivas

22. panel izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la
pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es
una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido
eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye
botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la
parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la
presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional
que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar
por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar
durante una presentación.
¿Cuáles son los medios de visualización de las
diapositivas?

23. En Power Point puedes añadir notas a las
diapositivas, llamadas las notas del orador, para
ayudarte a preparar tu presentación. Tú puedes
entrar y verlas utilizando el panel de notas o la
vista Página de notas.
Para que sirve agregar notas en un presentación

24. Las capturas de pantalla son útiles para explicar
o mostrar los programas de tu computador,
funciones y sitios web. Power Point te permite
capturar una imagen de una ventana completa o
un recorte de ella. Te mostraré cómo hacerlo y
lo útil que es esta herramienta.
¿Cómo insertar capturas de pantalla en una
diapositiva?

25. Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y
mucho más que se puede aplicar a la totalidad de la
presentación para darle un aspecto profesional. Por
ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el texto
negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema
predeterminado de Office, tiene sus
propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al
hacer clic en a forma
¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como
se aplican, como se modifican, explicar
efectos de estilo de los temas

26. Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de
Office, tiene sus propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a
forma
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o
imágenes.
¿Qué es y para qué sirve una transición?

27. Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas
a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
Como reproducir una presentación automáticamente

28. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de
opciones y pulsa el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del
menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus
diapositivas.
Como usar herramientas una vez iniciada una
presentación

29. Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona
el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y
luego haz clic en Pasar de un programa a otro.
¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación
?

30. Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz
clic en el comando Configuración de la presentación con
diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que
contiene las opciones disponibles para la creación y
reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa
las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba
las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la
presentación.
Explicar cada una de las formas de Configuración de
la presentación con diapositivas

31. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer
que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido,
el objeto simplemente se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia
que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una
trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan
en Power Point

32. Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo
Youtube, ubica y copia el código de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la
opción Video desde sitio web
Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho y selecciona Pegar.
Verás el código de inserción
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la
diapositiva.
¿Cómo Insertar videos de una página web en Power
Point?

33. Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de
redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar
la película.
¿Cómo cambiar el tamaño?

34. Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el
comando Recortar video. El cuadro de
diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de
inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el
botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y
luego, haz clic en Aceptar
Editar y dar formato al video