Mobiel printen roc leeuwenborgh

1. Mobiel
printen in de
praktijk
Case ROC Leeuwenborgh
Rob Jacobs
Technological Consultant Ricoh

2. Agenda
 Aanleiding
– Dienst ICT bij ROC Leeuwenborgh
 Uitdagingen
 Oplossing
– Product
– Dienst
 Voordelen
 Vragen

3. Dienst ICT ROC Leeuwenborgh

4. Speerpunten Dienst ICT
 Cloud – tenzij
 Flexibiliteit
 Self service concept
 Open standaarden
 Geïntegreerde aanpak
 Partners i.p.v. leveranciers
– Meedenken i.p.v. SLA

5. Van een traditionele omgeving
Domein servers
E-mail servers
Applicatie servers
File servers
Print servers

6. Naar Leeuwenborgh’s huidige
Alle diensten in de Cloud
• Domein servers
• E-mail servers
• File servers
• Applicatie servers

7. En de student
Veilig en betaald
naar de juiste
eindgebruiker

8. Wat betekent dit voor printen
 Ondersteuning voor Bring Your Own Device (BYOD)
 Standaarden (veel verschillende soorten printers)
 Uitbesteden van betalingen (afhandeling) en
printbeheer
 Geen netwerkbelasting eigen netwerk
 Grip en inzicht in printgegevens – op zoek naar
betere rapportage
8
Wat waren de belangrijkste uitdagingen

9. Oplossing
Ricoh myPrint
 Document
 Device
 Rol
 Plaats
 Infrastructuur
Email Web
Printer Driver Mobile
Onafhankelijk

10. Werkwijze Ricoh myPrint
E-mail
START
Account
aanmaken
Account
activeren
B C
Windows
printer install
myPrint
Web Print
Kies print bij
applicatie
1 2
PRINT
Selecteer
bestand
Bestand
bijvoegen
Geef opdracht
vrij op printer
3
Installatie Printen
A
myPrint
Email Print
myPrint
Windows Print

11. myPrint login

12. Driver 2 print

13. Web 2 print

14. E-mail 2 print

15. App 2 print

16. Print infrastructuur

17. Dienst
Self
Service
Concept
Mobiel
Printen
Web based
Printen
Student
Portaal
Betaling
Rapportage
Eind-
gebruikers
ondersteuning
Student
Communicatie
Location
Based
Services
Student
Kaart
Cloud Services

18. Voordelen ROC Leeuwenborgh
 Directe besparing: geen investeringen meer in print-infra,
geen beheer
 Geen gedoe met printtegoeden en betalingen
 Indirecte besparingen: Minder behoefte aan PC’s,
efficiënter ruimtegebruik
 Kwalitatief: blokkade voor ‘bring your own device’
concept verdwenen
 Kwaliteit dienstverlening naar student gaat omhoog
 Geen vaste kostenprobleem ondanks afnemend
printvolume
 Initieel printtegoed eenvoudig te verstrekken

19. Voordelen student / deelnemer
 Eenvoudige printvoorziening
 Geen gedoe koppelingen met de school infra
 Printopdracht any time, any place, any device
 Diverse betalingsmogelijkheden

20. Ricoh in het onderwijs

21. Vragen aan
het publiek:
Volg voorbeeld ROC Leeuwenborgh,
alles in de cloud is de oplossing?

22. 3 scenarios
Oplossing
on-premise
Hybride
oplossing
Oplossing
volledig in de
cloud
1 2 3

23. Vragen aan
het publiek:
Alle betalingen op school afhandelen
via 1 systeem?

24. 19/06/2013 24Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]