La mise en œuvre du 5S est visible, nécessite du temps et des ressources et va modifier les conditions de travail de nombreuses personnes
Elle nécessite donc d’être gérée comme un véritable projet de changement avec cinq étapes assez classiques.
La mise en œuvre des cinq actions (Seiri : Supprimer l'inutile; Seiton : Situer, ranger, mettre en ordre; Seiso : (faire) Scintiller, nettoyer; Seiketsu : Standardiser; Shitsuke : Suivre, pérenniser) est réalisée pour la zone pilote puis pour chacune des zones de la phase de déploiement, avec une phase préalable de préparation.