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UNIVERSIDAD AMERICANA
II CUATRIMESTRE 2021
TRABAJO FINAL
PROFESOR: NORA LOPEZ MELENDEZ
CURSO: CONSULTORIA E INFORMES FINANCIEROS
ESTUDIANTES:
FRANCIS CORDERO ROMERO
RICHARD AMADOR FONSECA
RANDY
CARLOS
Agosto 2021
Introducción
El propósito de este trabajo es mostrarnos la importancia que
tiene la formación de una firma o despacho de contadores cuales
son sus requerimientos que tipo de formatos se utilizan y dar a
conocer a cada estudiante como pueden emprender en un
proyecto de Despacho de Contadores ya que para muchas
empresas, podemos ser una parte importante porque con
nuestro despacho pueden visualizar, vigilar y optimizar procesos
contables que no van acorde a la legislación y normativa actual y
de lo cual en cierta manera llega a ser un impacto económico
cuando no se cumple ante un ente regulatorio
Uno de los fuertes de este despacho es buscar cumplir los
objetivos y satisfacer la necesidad de Clientes que buscan una
mejorar en el registro de documentos comerciales ,el análisis de
cuentas contables y la interpretación a buscar el mayor
rendimientos
Para una empresa es de vital importancia conocer si su empresa
está utilizando el mínimo recurso para obtener un máximo
resultado
La intervención humana es una empresa es un acto importante
que permite dar a conocer errores que no se perciben sin
auditorias que busquen obtener evidencias claras de lo que se
presenta sea una información que contenga una opinión sana
Por ese motivo y por medio de esta investigación queremos
conocer el funcionamiento de dicha herramienta para determinar
qué tanto es capaz de colaborar con la gestión empresarial y
conocer su importancia y beneficios.
1.
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DESPACHOS O FIRMAS DE
CONTADORES PÚBLICOS
(Artículos N°6 de la Ley N°1038 y N°7 del Reglamento del Colegio de Contadores
Públicos)
FECHA: _25_/_07_/_2021_
1. Nombre de la Sociedad o Despacho o Firma de Contadores Públicos:
AUDICON Auditores, Consultores, Expertos Independientes
2. Cédula Jurídica de la Sociedad: 3-101-224504
3. Tipo de Sociedad: SOCIEDAD ANONIMA
4. Domicilio Legal: SAN JOSE COSTA RICA ,SANTA ANA LINDORA FORUN 1
5. Correo Electrónico: audiconsul@finan.com
6. Teléfono:2226 7845 Fax: 22589300
7. Dirección de correo electrónico para notificaciones: _audiconsul@finan.com
8. Representantes Legales:
Nombre Completo del Representante Legal
N° Cédula de
identidad
N° CPA
Cantidad de
Acciones
FRANCIS CORDERO ROMERO
01-2084-0834 7841 25 %
RICHARD ANTONIO AMADOR FONSECA 08-0305-0760 6639 25 %
RANDY CASTRO BADILLA 04-0690-8673 5089 25 %
JOSE ANDRÉS SERRANO SÁNCHEZ 01-0467-0823 4996 25 %
9. Nombre de los Socios:
10. Número de trabajadores y/o Personas por Contratos de Servicios Profesionales del
Despacho o Firma de Contadores Públicos:
ESTUDIO DE MERCADO
Definición del mercado
Nombre completo de los Socios (as)
N° Cédula de
identidad
N° CPA
Cantidad de
Acciones
FRANCIS CORDERO ROMERO
01-2084-0834 7841 25 %
RICHARD ANTONIO AMADOR FONSECA 08-0305-0760 6639 25 %
RANDY CASTRO BADILLA 04-0690-8673 5089 25 %
JOSE ANDRÉS SERRANO SÁNCHEZ 01-0467-0823 4996 25 %
Número de
Trabajadores
Número de Personas
por Contratos de
Servicios Profesionales
Total General
15 6 21
Es un espacio físico o virtual al que recurren demandantes y oferentes, no sólo de bienes y
servicios sino también factores productivos como sus materias primas, materiales, mano de
obra, recursos financieros
Estudio de factibilidad
El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas, donde se
define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos y estimaciones, por
lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad depende de la profundidad
con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los económicos ,financieros y de mercado,
y otros que se requieran.
SEGURIDAD:
Base de nuestro éxito ha sido: la capacidad de tener y transmitir seguridad a la hora de
buscar las mejores decisiones.
OBJETIVIDAD:
Al igual que una brújula, no perdemos el rumbo de lo que estamos haciendo y a quien estamos
asesorando.
ANÁLISIS:
Estudiamos a profundidad, identificamos límites y los definimos. Vamos más allá de lo que se
nos pide.
GENERADORES DE ALTERNATIVAS:
Generamos un modelo de intervención proponiendo nuevos caminos y soluciones.
CONOCE NUESTROS SERVICIOS
ASESÓRESE CON NOSOTROS Y AHORRE INCONVENIENTES
AUDITORIA
Los negocios actuales demandan más que una opinión sobre los estados financieros; requieren
una comprensión objetiva y confiable del negocio.
CONTABILIDAD
La clave para el éxito de su negocio es la amplia experiencia y disponibilidad de nuestros
especialistas, la cual se ve reflejada en la dedicación y entrega oportuna de su información.
ASESORÍA FISCAL
Para estar asesorados adecuadamente en en ámbito fiscal, es necesario llevar a cabo un análisis
completo de la situación específica de cada empresa, a fin de diseñar las alternativas que le
permiten cumplir cabalmente sus obligaciones.
CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
Hoy en día las empresas se enfrentan a ambientes de negocios de alta competitividad, cambio
constante, así como la aparición de nuevas regulaciones que obligan al fortalecimiento de la
estructura de control interno y a la adopción de modelos de gestión de riesgo.
NIIF – NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El cuerpo normativo de NIIF y NIIF para las Pymes plantean un verdadero reto para nuestros
países en América Latina. No solo se trata del esfuerzo que han de asumir los profesionales por
reaprender, sino la coordinación que debe ser generada entre los diferentes actores
estratégicos de la economía para que se convierta esta normativa en el idioma de los negocios.
NÓMINAS
Contamos con el área experta en el proceso de nóminas para ello utilizamos programas
específicos para el uso de las nóminas. Por lo cual tenemos la capacidad de atender
eficientemente a todo tipo de empresas.
SERVICIOS AL SECTOR REGULADO
Contamos con profesionales en el área de la contaduría pública, para la realización de las
diferentes auditorias externas. Nos apoyamos por profesionales en el área de: informática,
sistemas, oficial de cumplimiento y abogados; para la debida realización del trabajo profesional.
La autora considera que dentro del estudio de factibilidad intervienen cuatro grandes etapas:
•Idea.
• Pre-inversión.
• Inversión.
• Operación.
La etapa idea, es donde la organización busca de forma ordenada la identificación de problemas
que puedan resolverse oportunidades que puedan aprovecharse. Las diferentes formas de
resolver un problema o de aprovechar una oportunidad de negocio constituirán la idea del
proyecto. De aquí que se pueda afirmar que la idea de un proyecto, más que una ocurrencia
afortunada de un inversionista, generalmente representa la realización de un diagnóstico que
identifica distintas vías de solución. La etapa de pre-inversión es la que marca el inicio de la
evaluación del proyecto.
La etapa de pre-inversión es la que marca el inicio de la evaluación del proyecto. Ella está
compuesta por tres niveles: perfil, pre-factibilidad factibilidad. En el nivel pre-factibilidad se
profundiza la investigación y se basa principalmente en informaciones de fuentes secundarias
para definir, concierta aproximación, las Para llevar a cabo un estudio de Factibilidad o proyecto
de inversión se requiere, por lo menos, según la metodología y la práctica vigentes, de la
realización de tres estudios: Estudio de Mercado, Estudio Técnico, Estudio Económico-Financiero
variables principales referidas al mercado, a las técnicas de producción y al requerimiento
financiero.
Para llevar a cabo un estudio de Factibilidad o proyecto de inversión se requiere, por lo menos,
según la metodología y la práctica vigentes, de la realización de tres estudios: Estudio de
Mercado, Estudio Técnico, Estudio Económico-Financiero
Portafolio De Servicios
Considera que el paquete o portafolio básico de servicios describe el conjunto de servicios que
se necesitan para satisfacer las necesidades de los clientes o de los mercados a los que se
destina. Por tanto, este paquete determina qué reciben los clientes por parte de la organización.
Un paquete básico bien desarrollado garantiza que la calidad técnica del resultado será buena
Politicas Internas
Se contratara a una empresa outsourcing para que puede realizar cuestionarios de integridad
todos los empleados y que además se pueda realizar la debida revisión de las hoja de
delincuencias para poder verificar que la persona no tenga problemas con la ley debido a que
esto puede afectar la reputación de la compañía además se realizan diferentes estudios
financieros para poder determinar si los colaboradores presentar deudas.
Se realizaran diferentes pruebas para poder determinar que las personas que se encuentren
participando por un puesto cuenta con la experiencia adecuada y con esto poder determinar
cuál es el comportamiento de la persona trabajando bajo presión.
Se realizaran diferentes capacitaciones a los empleados gracias a las diferentes alianzas que se
han creado con los proveedores para que estos puedan tener mayor conocimiento de cómo se
realiza y cuál debe ser el verdadero tratamiento que se le debe dar al producto ya terminado, al
final de cada capacitación se le realiza a cada colaborador un examen el cual deben de aprobar
con una nota mínima de 85 puntos si en tal caso de no aprobar esta nota deberá realizar de
nuevo el examen si en la segunda oportunidad no es probado el examen debe de realizar el
curso de nuevo.
Se realizan evaluaciones de desempaño a los empleado cada 6 meses el objetivo de este punto
es poder determinar si ocupan apoyo en sus laborar o requieren de algún tipo de capacitación.
Se realizara una revisión cada 7 meses de los datos de cada cliente por el objetivo de poder
actualizar las bases de datos de los clientes se le dará prioridad a los clientes y empresas que
cuenten con créditos.
La empresa contara con el más moderno equipo tecnológico y electrónico para mejor
rendimiento en la rapidez y excelencia del servicio, en el cual se va a contar con el respaldo de la
información de años atrás.
Políticas de confidencialidad existe valiosa información dentro de las organizaciones que no
debe ser divulgada, por cuestiones legales, de derechos de autor y para no dar datos a la
competencia. Muchos empleados con puestos de gran responsabilidad tienen que
comprometerse especialmente en este sentido y en muchas ocasiones tienen prohibido trabajar
para otras empresas o clientes.
Política de calidad se realizan diferentes revisiones de los productos fabricados para poder
corroborar que estos cumple con todos los estándares de calidad que se pretenden del producto
o del servicio que se esté ofreciendo por la compañía.
Conclusiones
Las actividades relacionadas con el área de contabilidad, auditoría y tributación tienen un rol
fundamental en el desarrollo de una empresa, desde la perspectiva legal, puesto que de no ser
aplicadas de forma oportuna se puede llegar a contraer sanciones que puedan ocasionar un
cierre del establecimiento
Bibliografia
https://es.slideshare.net/AmehdGuzmnImacaa/propuesta-de-servicios-110010721
https://www.consultoresjg.com/cr/
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/9989/1/UPS-GT001124.pdf
Anexos
Oferta de servicios
AUDICON
Auditores, Consultores, Expertos Independientes
Propuesta de Servicios Profesionales
Junio 25, 2021
Confidencial
Señor Juan José Fonseca Ramírez
Gerente General
Empresa Multiplasticos
San José, Costa Rica
23 de Julio de 2021
Estimado señor:
De acuerdo con nuestra conversación, es muy grato para nosotros someter a su
consideración nuestra propuesta de servicios profesionales para llevar a cabo la auditoria
de los estados financieros de Multiplasticos (la Compañía), para el período fiscal 2019/2020.
Conocemos de su interés por trabajar con una firma de auditores externa que le brinde la
seguridad y confianza en la revisión de sus estados financieros y que fruto de esta revisión
se planteen observaciones y recomendaciones que le permitan mejorar sus procesos y
procedimientos de registro asegurando de esta forma una presentación adecuada,
oportuna y veraz de las cifras en los estados financieros a los accionistas, organismo de
control y terceros.
A continuación le presentamos nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa
disposición para aclarar cualquier duda que pudiera tener con respecto a la misma.
Finalmente, agradecemos la oportunidad brindada y reiteramos nuestro deseo de prestar
nuestros servicios profesiones para Multiplasticos.
Cordialmente,
CPA Ing.Francis Cordero Romero
Gerente General-Representante Legal
Tabla de contenido
AUDICON ....................................................................................................................................................12
Confidencial .................................................................................................................................................13
Misión:..........................................................................................................................................................37
Visión:...........................................................................................................................................................37
Objetivo General:........................................................................................................................................15
Antecedentes:...............................................................................................................................................37
Metodología de Trabajo..............................................................................................................................17
Herramientas ...............................................................................................................................................19
Alcance de las auditorías de los estados financieros.................................................................................20
Nuestros servicios en materia tributaria incluyen lo siguiente:...............................................................22
Actividades que no se incluyen en el Alcance............................................................................................24
Informes .......................................................................................................................................................25
Equipo de profesionales y personal asignado al cliente............................................................................26
Honorarios ...................................................................................................................................................27
Cronograma de trabajo ..............................................................................................................................28
Responsabilidades del auditor y la Administración .................................................................................29
Otras Consideraciones ................................................................................................................................30
Confidencialidad..........................................................................................................................................30
Carta De Compromiso ................................................................................................................................31
AUDICON ....................................................................................................................................................32
Aceptación....................................................................................................................................................33
Nuestra Firma y Experiencia profesional..................................................................................................34
Entre las Empresas que han decidido confiar en la calidad de nuestros servicios se encuentran:.......36
Misión:
Desarrollar una propuesta especializada de calidad en los campos contable, tributario
y de auditoria externa con profesionales calificados, capaces de generar confianza en
el cliente y ofrecer alternativas proactivas.
Visión:
La compañía se consolidara como una firma de consultores y auditores profesionales
que ofrezca un servicio de validad al cliente; será reconocida como la mejor en el
mercado nacional por estar a la vanguardia del conocimiento contable y tributario
generando profesionales críticos y apasionados por su profesión.
Objetivo General:
Prestar servicios de calidad para todo tipo de negocios y personas naturales en las
áreas contables, tributarias y de auditoria externa, exigiéndonos el debido cuidado,
independencia y confidencialidad con la información proporcionada para asegurarle
al cliente transparencia y resultados en el servicio contratado.
El objetivo de nuestro trabajo como Auditores Externos de Multiplasticos, es
efectuar una auditoria a los estados financieros al 30 de septiembre de 2020 de
acuerdo con las Normas Internaciones De Auditoria-NIA y normativa legal aplicable
para su administración y gestión.
Antecedentes:
Multiplasticos se establece en Costa Rica el 20 de Noviembre de 1976, actuales están
ubicadas en la Ribera de Belén, Heredia; en una moderna y espaciosa planta con
tecnología de punta diseñada de acuerdo a las necesidades del mercado. Multiplasticos es
una empresa de capital costarricense que se dedica a la manufactura de productos
plásticos mediante procesos de Extrusión, Termoformado, Inyección, Impresión,
aplicación de fundas termoencogibles y etiquetas adhesivas.
AUDICON a través de sus asociados presta servicios técnicos especializados en auditoria
externa, precios de transferencia y consultoría financiera.
Los servicios profesionales de auditoria externa, requieren de un alto grado de experiencia
y conocimiento en estas áreas. AUDICON cuenta con profesionales especializados en
diferentes industrias y metodologías de primer nivel que ayudaran a su compañía a
convertir situaciones complejas en soluciones dinámicas y de esta manera asegurar la
entrega de resultados que generen confianza de acuerdo con su requerimiento y
necesidades.
Metodología de Trabajo
Con el fin de convertirnos en sus aliados estratégicos para el mejoramiento continuo de su
compañía asesoramos a los clientes en la auditoria de control interno y en la revisión de
los estados financieros para su presentación ante juntas directivas, asambleas y entes
gubernamentales mediante la participación de un equipo multidisciplinario y a través de
tres procesos: revisoría fiscal, auditoria externo y aseguramiento.
Estaremos observando las posibles deficiencias de control para realizar procedimientos
que ayuden a mitigar el riesgo de posibles errores o fraudes.
Nuestra metodología está enfocada a identificar riesgos de negocio y procesos, así como a
evaluar el diseño y la efectividad de los controles clave que mitigan esos riesgos, lo que
nos permite supervisar el modelo de negocio, el sistema de control interno, la
presentación de reportes y el cumplimiento de leyes y normas aplicables:
Herramientas
El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido en acciones efectivas
en las organizaciones, permite la creación y protección de valor.
Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento
del control interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que
permita proporcionar un grado de seguridad “razonable” para la consecución de sus
objetivos, dentro de las siguientes categorías:
➢ Operacionales: Utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización
(por ejemplo: rendimiento, rentabilidad, salvaguarda de activos, etc.)
➢ Información Financiera: Preparación y publicación de estados financieros fiables.
➢ Cumplimiento: Todo lo referente al cumplimiento de leyes y normas aplicables.
Alcance de las auditorías de los estados financieros
Nuestra auditoría estará dirigida hacia la expresión de una opinión, sobre si los estados
financieros presentan razonablemente la situación financiera de la compañía por el año
terminado el 30 de septiembre de 2020, las operaciones, estado de cambios en el
patrimonio y flujos de efectivo por el año que termina en esa fecha, de conformidad con las
normas internacionales de información financiera.
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con las normas de auditoría de aceptación general.
Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener seguridad
razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. En la
realización de nuestra auditoría, ejecutaremos pruebas sobre la información financiera y los
riesgos de contabilidad y aplicaremos aquellos otros procedimientos de auditoría que
consideremos necesarios en las circunstancias, para así obtener una base razonable que nos
permita emitir nuestra opinión sobre los estados financieros mencionados.
Examinaremos sobre una base selectiva la evidencia que respalda los montos y las
revelaciones en los estados financieros y evaluaremos tanto los principios de contabilidad
utilizados y las estimaciones significativas hechas por la Administración de la Compañía, así
como la presentación en conjunto de los estados financieros.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre esos estados financieros, los cuales
son responsabilidad de la Administración de la Compañía. La Administración es además
responsable de establecer las políticas de contabilidad y la estructura de control interno
para mantener la confiabilidad de los estados financieros y proveer seguridad razonable,
pero no absoluta, de que los estados financieros están libres de errores o irregularidades
significativas. Como resultado de las limitaciones inherentes a cualquier estructura de
control interno y por la naturaleza y otras limitaciones de la auditoría, la misma no revelaría
necesariamente todos los faltantes, errores e irregularidades, si existieran.
Reuniones con la gerencia para conocer y entender el giro del negocio; expectativas de
crecimiento y cualquier asunto que pudiera tener un efecto financiero futuro en los estados
financieros.
Reuniones con el personal operativo contable para discutir sobre sus funciones, carga de
trabajo, necesidades de capacitación, preparación de reportes y conocimiento contable.
Reuniones de trabajo con jefes de área para conocer la forma de operación de cada
departamento y la interrelación existente con el departamento contable.
Revisión de los procesos contables y de reporte que existen en el sistema financiero de la
compañía.
Revisión de las parametrizaciones y funcionamiento del sistema contable y de emisión de
informes.
Diseño de programas de trabajo de auditoria para el análisis de las diversas cuentas que
existen en los estados financieros.
Mantener reuniones para la revisión y discusión de los posibles hallazgos en el momento
de ser detectados, reportados vía correo electrónico para su conocimiento y corrección
oportuno, de ser pertinente incluirlo en el informe confidencial a la gerencia
Mantener informada a la gerencia sobre los cambios tributarios, laborales y legales que
tengan algún impacto en la operación de la compañía por el periodo auditado.
Sugerir la implementación de procedimientos de control para el manejo de efectivo, pagos,
cuentas por cobrar y otros procesos que tengan vinculación directa con la información
financiera y que requieran una disminución de riesgos.
Preparar un informe para ña gerencia sobre asuntos específicos que deban ser corregidos
o conocidos para poder tomar decisiones antes de cerrar la información financiera.
Se adicionaran 20 horas para poder guiar a los diferentes departamentos en el cambio
propuesto y aprobado por la gerencia.
Se realizan revisiones a los inventarios y la forma en que estos han sido tratados para poder
determinar si existe alguna anomalía, las cuales serán notificadas a la gerencia de inmediato
para proponer soluciones y corregir los inconvenientes además de realizar las debidas
capacitaciones con los encargados del departamento
Nuestros servicios en materia tributaria incluyen lo siguiente:
A) Revisión mensual de las declaraciones de IVA y retenciones en la fuente del periodo
fiscal del 2019/2020, bajo los siguientes lineamientos:
✓ Impuesto de renta
Revisión y análisis a través de muestreo de las principales partidas del estado de
resultados, con el propósito de determinar lo siguiente:
-Ingresos considerados como gravables y exentos
-Partidas consideradas como gastos deducibles y no deducibles
✓ Retención de la fuente (Cobro anticipado impuesto de renta/rentas)
Efectuaremos la revisión de las declaraciones de las retenciones de la fuente, con el
propósito de determinar lo siguiente:
Revisar y analizar si la compañía está cumpliendo con sus obligaciones como agente
de retención establecidas en las normas tributarias.
Comprobar el adecuado control y registro de los comprobantes de retención
recibidas por la compañía en sus ventas (créditos tributario).
✓ Impuesto al valor agregado (IVA)
Efectuaremos la revisión de las declaraciones mensuales del impuesto al valor
agregado con el propósito de determinar lo siguiente:
-Comprobar las ventas registradas contablemente con las ventas declaradas
-Presentación y pago
-Revisar la adecuada aplicación del crédito tributario utilizado por la compañía las
bases para su determinación.
-Comprobar el adecuado control y registro del crédito tributario por retenciones del
IVA, si aplicare.
-Revisar la base imposible del IVA en las ventas que efectué la compañía.
B) Revisión de anexos transaccionales y determinación de diferencias mensuales con
respecto a los valores declarados en los mismos periodos.
C) Revisión y acompañamiento para la preparación de los documentos solicitados por
los entes regulatorios.
D) Revisión de los roles de pagos mensuales, para validar las retenciones de impuesto
a la renta efectuados al personal de la compañía durante los periodos establecidos.
El éxito de la prestación de los servicios que se brinden, además, de nuestra experiencia,
dependerá del trabajo conjunto y coordinado que se efectúe con los profesionales de la
compañía
Actividades que no se incluyen en el Alcance
Asesorar legal y tributariamente sobre temas en los cuales se requiera la opinión
profesional de un especialista.
Informes
Como resultado del trabajo emitiremos los siguientes informes:
• Dictamen sobre los estados financieros (balance general, estado de resultados, estado
de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y notas a los estados
financieros), de acuerdo con las normas internacionales de información financiera.
• Un informe sobre la estructura de control interno de contabilidad en operación,
incluyendo cualquier debilidad importante, así como las recomendaciones para que
se tomen las medidas correctivas pertinentes (carta a la gerencia), esto con el fin de
aplicar cualquier recomendación que se requiera.
• Un informe de auditoría interna en el mismo se describirán los hechos o situaciones
detectadas, de tal forma que se expongan las observaciones y/o hallazgos, de acuerdo
con los objetivos planteados en la auditoría la misma debe servir para verificar el
cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, rendición de cuentas,
monitoreo del desempeño de las actividades de la institución y el desempeño de los
funcionarios y empleados responsables de las áreas operacionales, asignación de
recursos, toma de decisiones.
• Carta de recomendación, presentaremos a la gerencia y junta directiva, todas aquellas
recomendaciones que se considera contribuyen a mejorar el sistema de control
interno de la compañía, aspectos contables que deben ser corregidos o revisados y el
cumplimiento de las normas internacionales de información financiera, normas
internacionales de contabilidad y normas legales aplicadas.
• Informe tributario, verificaremos el cumplimiento de las obligaciones tributarias e
informaremos al respecto en forma especial de acuerdo con los requerimientos legales
vigentes.
Estos informes se discutirán con usted en borrador antes de su emisión, se emitirán en
español y se utilizará el colon costarricense (¢), como unidad monetaria. El número de
copias se acordará oportunamente.
Equipo de profesionales y personal asignado al cliente
Los socios de AUDICON, tienen una experiencia profesional de más de 15 años en
contabilidad y auditoría, presentando sus servicios para firmas de auditores independientes
internacionales; en las cuales dirigieron el trabajo para diversas compañías en los sectores
de servicios, comerciales, industriales, de la construcción y activos biológicos.
Durante estos últimos años se han capacitado en Normas Internacionales de Información
Financiera en semanarios locales y con instrucciones internacionales de Argentina, México
y España los mismos que son expertos en estos temas y han estado en una constante
actualización de la normativa.
El conocimiento y la experiencia profesional son elementos importantes para el
cumplimiento de un adecuado servicio al cliente. Nuestra responsabilidad se orienta a la
consecución de resultados sobre la base de los objetivos para los cuales somos contratos.
AUDICON, se compromete a asignar profesionales capacitados para que el proceso de
revisión sea satisfactorio. Las reuniones para discutir los informes se realizaran con uno de
los socios de la firma.
El equipo asignado al trabajo estará conformado de:
(1) Socio de auditoria- Gerente del proyecto
(2) Senior de auditoria
(3) Asistentes de auditoria
Honorarios
Los honorarios se determinan de acuerdo con el tiempo que estimamos vamos a utilizar
para desarrollar nuestro trabajo. El estimado de horas a incurrir en la auditoría de la
compañía se ha basado en el volumen de operaciones de la compañía y en el supuesto de
que recibiremos toda la asistencia posible en el suministro de información y análisis
financiero por parte del personal respectivo y que contaremos con las condiciones
necesarias para efectuar nuestro trabajo. (Realizaríamos una visita una vez recibamos los
informes financieros con corte al 30 de setiembre de 2019).
Nuestra propuesta de honorarios considera también que para las cifras incluidas en los
estados financieros al 30 de septiembre de 2019 la Compañía mantiene los registros
auxiliares al día, poseen la documentación de soporte de esos saldos debidamente
organizada, mantienen procedimientos de control interno adecuados y su personal nos
asistirá y entregará oportunamente la información requerida para el desarrollo de nuestro
trabajo.
Creemos que el examen a efectuarse requiere de la experiencia y conocimientos
profesionales suficientes, capaces de generar respuestas a las incertidumbres de la
gerencia.
Por esa razón, hemos estimado nuestros honorarios en la suma de $6.000.00 (Seis mil
dólares de EEUU)
A esos honorarios se les agregarán los gastos a incurrir por su cuenta. Tales gastos pueden
incluir, pero no se limitan a: reproducción de informes, fotocopias, portes de correo en el
envío de confirmaciones y otros conceptos similares. Los honorarios se facturarán en dos
tractos: i) el cincuenta por ciento (50%) en el momento de la aceptación de esta propuesta
y ii) el cincuenta por ciento (50%) restante contra la entrega de los informes auditados.
Los gastos por concepto de movilidad fuera de la ciudad de San José se cubrirán por un
reembolso independiente que será detallado para su control y sustento.
Cronograma de trabajo
Nuestro plan de trabajo incluirá la realización de una auditoria una vez se tenga
disponibles los estados financieros al 31 de noviembre del año 2019 para lo cual
ejecutaremos procedimientos de planificación y ejecución involucrados a la evaluación del
control interno para determinar el alcance y la oportunidad de nuestras pruebas
sustantivas y de cumplimiento.
Cabe mencionar que las fechas de ingreso pueden variar según se acuerde con la
administración de la compañía. Adicionalmente, previo al ingreso del equipo de trabajo,
AUDICON enviara una carta con los requerimientos de información para que la compañía
Multiplasticos los obtenga oportunamente, con lo cual se pretende la optimización de
tiempos de ambos partes.
Responsabilidades del auditor y la Administración
La presentación de nuestros servicios está limitados por las siguientes situaciones:
✓ El auditor externo no se obliga a realizar labores distintas de las previstas en esta
propuesta.
✓ El análisis de auditoria se hace de forma selectiva para lo cual se realizara
muestreo estadístico y aleatorio, procedimiento que no cubre el 100& de las
operaciones, generando un riesgo de detección controlado.
✓ Nuestra responsabilidad como auditores externos no es la identificación de
fraudes. Sin embargo, el auditor externo comunicara cualquier acto ilegal, error
significativo o evidencia de que puede existir un fraude, identificado en el curso del
trabajo de auditoria.
✓ La responsabilidad sobre el funcionamiento del sistema de control interno es de la
administración, razón por la cual nuestra responsabilidad se limita a su evaluación.
✓ La administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de
los estados financieros de acuerdo con las normas internacionales de información
financiera NIFF. Esta responsabilidad incluye; diseñar, implementar y mantener el
control interno relevante a la preparación y presentación de los estados
financieros que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea debidas a
fraudes o error; seleccionado y aplicando políticas contables apropiadas y
haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
✓ La administración es responsable de la preparación y presentación oportuna y de
acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda
información presentada a las autoridades reguladoras.
✓ La responsabilidad de la administración no se remplaza ni disminuye por el
ejercicio del servicio de auditoria externa.
✓ Para el logro de nuestros objetivos, la administración nos suministrara toda la
información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo
necesario para atender a nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro
trabajo.
✓ Responder y apoyar con la realización de los procedimientos de auditoria
suministrado la documentación soporta valida y suficiente, permitiendo la
evaluación de sus áreas, transacciones y documentos el momento que sean
requeridos.
✓ Obrar en forma legal y transparente con el auditor externo.
Otras Consideraciones
✓ Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no
existan desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros
están exentos de errores o irregularidades significativas.
✓ Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas internaciones de
auditoria NIA y demás normas propias de la profesión contable aplicables, con
total libertad, autonomía administrativa y técnica.
✓ Los papeles de trabajo que preparemos en la relación con nuestra auditoria
externa son de propiedad exclusiva del auditor externo y constituyen información
confidencial y reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras
políticas y procedimientos.
✓ Al final de nuestra auditoria, la administración de la compañía nos suministrara
una carta de representación en la que nos manifieste, entre otras, que los estados
financieros incluyen todas las operaciones realizadas por Multiplasticos y las
contingencias que de estos deriven.
✓ Nuestro servicio comenzara a partir de la firma del contrato previo a la aceptación
de la presente oferta.
Confidencialidad
Toda la información suministrada por Multiplasticos para el desarrollo de
nuestro trabajo como auditores externos, se considera información
confidencial y por tanto será utilizada únicamente para cumplimiento de los
servicios establecidos en el contrato, así como no será divulgada a terceros
sin la previa autorización de la administración, excepto, cuando sea
solicitada por la ley y/o entes reguladores o judiciales.
Carta De Compromiso
AUDICON.
Señores
Junta Directiva
Multiplasticos
De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados de Situación Financiera de
Multiplasticos para el periodo fiscal 2019/2020, los correspondientes Estados de
Resultados, de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, de Flujos de
Efectivo y notas a los mismos por los años terminados en esas fechas. Por medio de la
presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de
este compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de expresar una opinión
sobre los estados financieros.
Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General
Aceptación vigentes en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos
la auditoría para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros están libres
de manifestaciones erróneas importantes. Una auditoría incluye el examen, sobre una base
de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados
financieros. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad usados y
las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como la presentación global de los
estados financieros.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una
auditoría, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y
control interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas presentaciones erróneas
puedan permanecer sin ser descubiertas.
Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una
carta por separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de
contabilidad y control interno que llamen nuestra atención.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros
incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la administración de la compañía. Esto
incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la
selección y aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la
compañía. Como parte del proceso de nuestra auditoría, pediremos de la administración,
confirmación escrita referente a las presentaciones hechas a nosotros en relación con la
auditoría.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a
nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera
en relación con nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que
avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo
más gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían según el grado de
responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y
acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.
Atentamente,
AUDICON
Auditores, Consultores, Expertos Independiente
Aceptación
Agradecemos la oportunidad que nos ha brindado de presentarles nuestros servicios
técnicos especializados y estamos a su disposición para aclarar cualquier inquietud sobre
el contenido y alcances de esta propuesta.
Si nuestros servicios propuestas han generado confianza e interés y tiene la aceptación de
la administración de la Multiplasticos para la ejecución de este proyecto, mucho le
agradecemos hacernos conocer su decisión a través de nuestros contacto y de esa forma
legalizar la contratación de nuestros servicios.
Para ello, solicitamos su comunicación con Francis Cordero Romero, Gerente General-
Representante Legal, al siguiente correo electrónico info@audicon.cr o a los teléfonos:
(506) 22409999 / (506) 22409991
Confiamos en que los términos de esta propuesta sean de su aceptación y quedamos a su
disposición para aclarar cualquier asunto relacionado con su contenido.
Atentamente,
_________________________ ___________________
Lic. XXXX Licda. XXXX
Contador Público Autorizado Contador Público
Miembro No.1235 Miembro No.9678
___________________________________
Aceptado por: Cliente
Fecha: 23 de Julio 2021.
Nuestra Firma y Experiencia profesional
AUDICON es el nombre comercial de AUDICON GROUP conformada por las empresas
asociadas: AUDICON CONSULTORES y AUDICON AUDITORES INTEGRALES, cada una de las
firmas miembro es una entidad legal separada y no tiene ninguna responsabilidad
derivada de los actos u omisiones de la otra entidad.
El objetivo de las empresas asociadas son los servicios de consultoría relacionada con
servicios profesionales de auditoria externa, contabilidad, normas internacionales de
información financiera, precios de transferencia y consultoría de negocios.
Se constituye por iniciativa de sus socios para ser un referente de profesionalismo y
calidad en soluciones de negocios. Marca un socio esquema de trabajo en auditoria
externa, en el que no se limite a revisar la información financiera y a emitir sus
observaciones y recomendaciones, sino que identifica factores de riesgo en el negocio y
trabajo con los diferentes departamentos para mitigar el efecto de estos potenciales
riesgos.
En el área contable contamos con profesionales que mantendrán organizada la
información, lo que evitara potencialmente inconvenientes con las autoridades de control
societario y tributario. Además desenaran reportes gerenciales y ofrecerán asesoría
inmediata cuando sea requerida como un factor de confianza para su organización.
Nos interesa que su negocio se encuentre bien asesorado y para ello contamos con un
grupo de profesionales en las siguientes áreas:
Legal: Societario, Laboral y Tributario
Auditoria Interna: Modelo Outsourcing o Cosourcing
Niff: Implementación, Asesoría y Corrección
Precios de transferencia: Preparación del informe de precios de transferencia y anexo
Sistemas: Software y Hardware
Estamos calificados por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero como
firma de Auditoria Externa.
El equipo profesional se encuentra liderado por:
Francis Cordero Romero, quien es ingeniera en Contabilidad y Auditoría por la
Universidad América UAM. Es magister en “Auditoria Integral” en la Universidad
Americana ha realizado varios cursos de capacitación en Normas Internacionales de
Información Financiera-NIFF, posee una Certificación Internacional emitida por el Instituto
Tecnológico De Costa Rica TEC en Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF
completas) y un diplomado emitido por la Universidad Americana en Normas
Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas empresas (NIFF para
Pymes)
Ha participado en diferentes cursos de capacitación en normativas internacionales,
convenios de doble tributación y de normas de auditoria: como participante y expositora,
es miembro de la comisión del Colegio de Contadores Públicos.
Entre las Empresas que han decidido confiar en la calidad de nuestros servicios se
encuentran:
Carta de presentation
Carta de confiabilidad
Carta de compromise
Plan de trabajo
Cronograma de ejecución e informe
Antecedentes:
Multiplásticos se establece en Costa Rica el 20 de noviembre de 1976, actuales están
ubicadas en la Ribera de Belén, Heredia; en una moderna y espaciosa planta con tecnología
de punta diseñada de acuerdo a las necesidades del mercado. Multiplasticos es una empresa
de capital costarricense que se dedica a la manufactura de productos plásticos mediante
procesos de Extrusión, Termoformado, Inyección, Impresión, aplicación de fundas termo
encogibles y etiquetas adhesivas.
AUDICON a través de sus asociados presta servicios técnicos especializados en
auditoría externa, precios de transferencia y consultoría financiera.
Los servicios profesionales de auditoría externa requieren de un alto grado de
experiencia y conocimiento en estas áreas. AUDICON cuenta con profesionales
especializados en diferentes industrias y metodologías de primer nivel que ayudaran a su
compañía a convertir situaciones complejas en soluciones dinámicas y de esta manera
asegurar la entrega de resultados que generen confianza de acuerdo con su requerimiento y
necesidades.
Misión:
Desarrollar una propuesta especializada de calidad en los campos contable, tributario y
de auditoría externa con profesionales calificados, capaces de generar confianza en el
cliente y ofrecer alternativas proactivas.
Visión:
La compañía se consolidará como una firma de consultores y auditores profesionales
que ofrezca un servicio de validad al cliente; será reconocida como la mejor en el mercado
nacional por estar a la vanguardia del conocimiento contable y tributario generando
profesionales críticos y apasionados por su profesión.
El equipo asignado al trabajo estará conformado de:
(4) Socio de auditoria- Gerente del proyecto
(5) Senior de auditoria
(6) Asistentes de auditoria
10. Estudio de mercado
Definición del mercado
Es un espacio físico o virtual al que recurren demandantes y oferentes, no sólo de bienes
y servicios sino también factores productivos como sus materias primas, materiales, mano de
obra, recursos financieros.
Estudio de factibilidad
El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas,
donde se define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos y
estimaciones, por lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad
depende de la profundidad con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los
económicos, financieros y de mercado, y otros que se requieran.
11. Políticas internas:
Se contratará a una empresa outsourcing para que pueda realizar cuestionarios de
integridad a todos los empleados y que además se pueda realizar la debida revisión de las
hojas de delincuencias para poder verificar que la persona no tenga problemas con la ley,
debido a que esto puede afectar la reputación de la compañía, se realizan diferentes estudios
financieros para poder determinar si los colaboradores presentan deudas.
Se aplicarán diferentes pruebas para poder determinar que las personas que se encuentren
participando por un puesto cuenta con la experiencia adecuada y con esto poder determinar
cuál es el comportamiento de la persona trabajando bajo presión.
Se darán diferentes capacitaciones a los empleados gracias a las distintas alianzas que se
han creado con los proveedores para que estos puedan tener mayor conocimiento de cómo se
realiza y cuál debe ser el verdadero tratamiento que se le debe dar al producto ya terminado,
al final de cada capacitación se le realiza a cada colaborador un examen el cual deben de
aprobar con una nota mínima de 85 puntos, en caso de no aprobar esta nota deberá realizar
de nuevo el examen, si en la segunda oportunidad no es probado debe de realizar el curso de
nuevo.
Se realizan evaluaciones de desempaño a los empleados cada 6 meses el objetivo de este
punto es poder determinar si ocupan apoyo en sus labores o si requieren de algún tipo de
capacitación.
Cada 7 meses se revisará los datos de cada cliente con el objetivo de actualizar las bases
de datos, se le dará prioridad a los clientes y empresas que cuenten con créditos.
La empresa contará con el más moderno equipo tecnológico y electrónico para mejor
rendimiento en la excelencia del servicio, en el cual se va a contar con el respaldo de la
información de años atrás.
Políticas de confidencialidad, existe valiosa información dentro de las organizaciones que
no debe ser divulgada por cuestiones legales, derechos de autor y no dar datos a la
competencia. Muchos empleados con puestos de gran responsabilidad tienen que
comprometerse especialmente en este sentido y en muchas ocasiones tienen prohibido
trabajar para otras empresas o clientes.
Política de calidad, se realizan diferentes revisiones de los productos fabricados para
poder corroborar que estos cumplen con todos los estándares de calidad que se pretenden del
producto o del servicio que se esté ofreciendo por la compañía.
12. Conclusiones
Las actividades relacionadas con el área de contabilidad, auditoría y tributación tienen
un rol fundamental en el desarrollo de una empresa, desde la perspectiva legal, puesto que
de no ser aplicadas de forma oportuna se puede llegar a contraer sanciones que puedan
ocasionar un cierre del establecimiento.
13. https://es.slideshare.net/AmehdGuzmnImacaa/propuesta-de-servicios-110010721
https://www.consultoresjg.com/cr/
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/9989/1/UPS-GT001124.pdf

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  • 1. UNIVERSIDAD AMERICANA II CUATRIMESTRE 2021 TRABAJO FINAL PROFESOR: NORA LOPEZ MELENDEZ CURSO: CONSULTORIA E INFORMES FINANCIEROS ESTUDIANTES: FRANCIS CORDERO ROMERO RICHARD AMADOR FONSECA RANDY CARLOS
  • 2. Agosto 2021 Introducción El propósito de este trabajo es mostrarnos la importancia que tiene la formación de una firma o despacho de contadores cuales son sus requerimientos que tipo de formatos se utilizan y dar a conocer a cada estudiante como pueden emprender en un proyecto de Despacho de Contadores ya que para muchas empresas, podemos ser una parte importante porque con nuestro despacho pueden visualizar, vigilar y optimizar procesos contables que no van acorde a la legislación y normativa actual y de lo cual en cierta manera llega a ser un impacto económico cuando no se cumple ante un ente regulatorio Uno de los fuertes de este despacho es buscar cumplir los objetivos y satisfacer la necesidad de Clientes que buscan una mejorar en el registro de documentos comerciales ,el análisis de cuentas contables y la interpretación a buscar el mayor rendimientos Para una empresa es de vital importancia conocer si su empresa está utilizando el mínimo recurso para obtener un máximo resultado
  • 3. La intervención humana es una empresa es un acto importante que permite dar a conocer errores que no se perciben sin auditorias que busquen obtener evidencias claras de lo que se presenta sea una información que contenga una opinión sana Por ese motivo y por medio de esta investigación queremos conocer el funcionamiento de dicha herramienta para determinar qué tanto es capaz de colaborar con la gestión empresarial y conocer su importancia y beneficios.
  • 4. 1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DESPACHOS O FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS (Artículos N°6 de la Ley N°1038 y N°7 del Reglamento del Colegio de Contadores Públicos) FECHA: _25_/_07_/_2021_ 1. Nombre de la Sociedad o Despacho o Firma de Contadores Públicos: AUDICON Auditores, Consultores, Expertos Independientes 2. Cédula Jurídica de la Sociedad: 3-101-224504 3. Tipo de Sociedad: SOCIEDAD ANONIMA 4. Domicilio Legal: SAN JOSE COSTA RICA ,SANTA ANA LINDORA FORUN 1 5. Correo Electrónico: audiconsul@finan.com
  • 5. 6. Teléfono:2226 7845 Fax: 22589300 7. Dirección de correo electrónico para notificaciones: _audiconsul@finan.com 8. Representantes Legales: Nombre Completo del Representante Legal N° Cédula de identidad N° CPA Cantidad de Acciones FRANCIS CORDERO ROMERO 01-2084-0834 7841 25 % RICHARD ANTONIO AMADOR FONSECA 08-0305-0760 6639 25 % RANDY CASTRO BADILLA 04-0690-8673 5089 25 % JOSE ANDRÉS SERRANO SÁNCHEZ 01-0467-0823 4996 25 %
  • 6. 9. Nombre de los Socios: 10. Número de trabajadores y/o Personas por Contratos de Servicios Profesionales del Despacho o Firma de Contadores Públicos: ESTUDIO DE MERCADO Definición del mercado Nombre completo de los Socios (as) N° Cédula de identidad N° CPA Cantidad de Acciones FRANCIS CORDERO ROMERO 01-2084-0834 7841 25 % RICHARD ANTONIO AMADOR FONSECA 08-0305-0760 6639 25 % RANDY CASTRO BADILLA 04-0690-8673 5089 25 % JOSE ANDRÉS SERRANO SÁNCHEZ 01-0467-0823 4996 25 % Número de Trabajadores Número de Personas por Contratos de Servicios Profesionales Total General 15 6 21
  • 7. Es un espacio físico o virtual al que recurren demandantes y oferentes, no sólo de bienes y servicios sino también factores productivos como sus materias primas, materiales, mano de obra, recursos financieros Estudio de factibilidad El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas, donde se define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos y estimaciones, por lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad depende de la profundidad con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los económicos ,financieros y de mercado, y otros que se requieran. SEGURIDAD: Base de nuestro éxito ha sido: la capacidad de tener y transmitir seguridad a la hora de buscar las mejores decisiones. OBJETIVIDAD: Al igual que una brújula, no perdemos el rumbo de lo que estamos haciendo y a quien estamos asesorando. ANÁLISIS: Estudiamos a profundidad, identificamos límites y los definimos. Vamos más allá de lo que se nos pide. GENERADORES DE ALTERNATIVAS: Generamos un modelo de intervención proponiendo nuevos caminos y soluciones.
  • 8. CONOCE NUESTROS SERVICIOS ASESÓRESE CON NOSOTROS Y AHORRE INCONVENIENTES AUDITORIA Los negocios actuales demandan más que una opinión sobre los estados financieros; requieren una comprensión objetiva y confiable del negocio. CONTABILIDAD La clave para el éxito de su negocio es la amplia experiencia y disponibilidad de nuestros especialistas, la cual se ve reflejada en la dedicación y entrega oportuna de su información. ASESORÍA FISCAL Para estar asesorados adecuadamente en en ámbito fiscal, es necesario llevar a cabo un análisis completo de la situación específica de cada empresa, a fin de diseñar las alternativas que le permiten cumplir cabalmente sus obligaciones. CONTROL INTERNO Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO Hoy en día las empresas se enfrentan a ambientes de negocios de alta competitividad, cambio constante, así como la aparición de nuevas regulaciones que obligan al fortalecimiento de la estructura de control interno y a la adopción de modelos de gestión de riesgo. NIIF – NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA El cuerpo normativo de NIIF y NIIF para las Pymes plantean un verdadero reto para nuestros países en América Latina. No solo se trata del esfuerzo que han de asumir los profesionales por reaprender, sino la coordinación que debe ser generada entre los diferentes actores estratégicos de la economía para que se convierta esta normativa en el idioma de los negocios. NÓMINAS Contamos con el área experta en el proceso de nóminas para ello utilizamos programas específicos para el uso de las nóminas. Por lo cual tenemos la capacidad de atender eficientemente a todo tipo de empresas.
  • 9. SERVICIOS AL SECTOR REGULADO Contamos con profesionales en el área de la contaduría pública, para la realización de las diferentes auditorias externas. Nos apoyamos por profesionales en el área de: informática, sistemas, oficial de cumplimiento y abogados; para la debida realización del trabajo profesional. La autora considera que dentro del estudio de factibilidad intervienen cuatro grandes etapas: •Idea. • Pre-inversión. • Inversión. • Operación. La etapa idea, es donde la organización busca de forma ordenada la identificación de problemas que puedan resolverse oportunidades que puedan aprovecharse. Las diferentes formas de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad de negocio constituirán la idea del proyecto. De aquí que se pueda afirmar que la idea de un proyecto, más que una ocurrencia afortunada de un inversionista, generalmente representa la realización de un diagnóstico que identifica distintas vías de solución. La etapa de pre-inversión es la que marca el inicio de la evaluación del proyecto. La etapa de pre-inversión es la que marca el inicio de la evaluación del proyecto. Ella está compuesta por tres niveles: perfil, pre-factibilidad factibilidad. En el nivel pre-factibilidad se profundiza la investigación y se basa principalmente en informaciones de fuentes secundarias para definir, concierta aproximación, las Para llevar a cabo un estudio de Factibilidad o proyecto de inversión se requiere, por lo menos, según la metodología y la práctica vigentes, de la realización de tres estudios: Estudio de Mercado, Estudio Técnico, Estudio Económico-Financiero variables principales referidas al mercado, a las técnicas de producción y al requerimiento financiero. Para llevar a cabo un estudio de Factibilidad o proyecto de inversión se requiere, por lo menos, según la metodología y la práctica vigentes, de la realización de tres estudios: Estudio de Mercado, Estudio Técnico, Estudio Económico-Financiero Portafolio De Servicios Considera que el paquete o portafolio básico de servicios describe el conjunto de servicios que se necesitan para satisfacer las necesidades de los clientes o de los mercados a los que se destina. Por tanto, este paquete determina qué reciben los clientes por parte de la organización. Un paquete básico bien desarrollado garantiza que la calidad técnica del resultado será buena
  • 10. Politicas Internas Se contratara a una empresa outsourcing para que puede realizar cuestionarios de integridad todos los empleados y que además se pueda realizar la debida revisión de las hoja de delincuencias para poder verificar que la persona no tenga problemas con la ley debido a que esto puede afectar la reputación de la compañía además se realizan diferentes estudios financieros para poder determinar si los colaboradores presentar deudas. Se realizaran diferentes pruebas para poder determinar que las personas que se encuentren participando por un puesto cuenta con la experiencia adecuada y con esto poder determinar cuál es el comportamiento de la persona trabajando bajo presión. Se realizaran diferentes capacitaciones a los empleados gracias a las diferentes alianzas que se han creado con los proveedores para que estos puedan tener mayor conocimiento de cómo se realiza y cuál debe ser el verdadero tratamiento que se le debe dar al producto ya terminado, al final de cada capacitación se le realiza a cada colaborador un examen el cual deben de aprobar con una nota mínima de 85 puntos si en tal caso de no aprobar esta nota deberá realizar de nuevo el examen si en la segunda oportunidad no es probado el examen debe de realizar el curso de nuevo. Se realizan evaluaciones de desempaño a los empleado cada 6 meses el objetivo de este punto es poder determinar si ocupan apoyo en sus laborar o requieren de algún tipo de capacitación. Se realizara una revisión cada 7 meses de los datos de cada cliente por el objetivo de poder actualizar las bases de datos de los clientes se le dará prioridad a los clientes y empresas que cuenten con créditos. La empresa contara con el más moderno equipo tecnológico y electrónico para mejor rendimiento en la rapidez y excelencia del servicio, en el cual se va a contar con el respaldo de la información de años atrás. Políticas de confidencialidad existe valiosa información dentro de las organizaciones que no debe ser divulgada, por cuestiones legales, de derechos de autor y para no dar datos a la competencia. Muchos empleados con puestos de gran responsabilidad tienen que comprometerse especialmente en este sentido y en muchas ocasiones tienen prohibido trabajar para otras empresas o clientes. Política de calidad se realizan diferentes revisiones de los productos fabricados para poder corroborar que estos cumple con todos los estándares de calidad que se pretenden del producto o del servicio que se esté ofreciendo por la compañía. Conclusiones Las actividades relacionadas con el área de contabilidad, auditoría y tributación tienen un rol fundamental en el desarrollo de una empresa, desde la perspectiva legal, puesto que de no ser aplicadas de forma oportuna se puede llegar a contraer sanciones que puedan ocasionar un cierre del establecimiento
  • 12. Oferta de servicios AUDICON Auditores, Consultores, Expertos Independientes Propuesta de Servicios Profesionales Junio 25, 2021
  • 13. Confidencial Señor Juan José Fonseca Ramírez Gerente General Empresa Multiplasticos San José, Costa Rica 23 de Julio de 2021 Estimado señor: De acuerdo con nuestra conversación, es muy grato para nosotros someter a su consideración nuestra propuesta de servicios profesionales para llevar a cabo la auditoria de los estados financieros de Multiplasticos (la Compañía), para el período fiscal 2019/2020. Conocemos de su interés por trabajar con una firma de auditores externa que le brinde la seguridad y confianza en la revisión de sus estados financieros y que fruto de esta revisión se planteen observaciones y recomendaciones que le permitan mejorar sus procesos y procedimientos de registro asegurando de esta forma una presentación adecuada, oportuna y veraz de las cifras en los estados financieros a los accionistas, organismo de control y terceros. A continuación le presentamos nuestra propuesta de servicios. Estamos a su completa disposición para aclarar cualquier duda que pudiera tener con respecto a la misma. Finalmente, agradecemos la oportunidad brindada y reiteramos nuestro deseo de prestar nuestros servicios profesiones para Multiplasticos. Cordialmente, CPA Ing.Francis Cordero Romero Gerente General-Representante Legal
  • 14. Tabla de contenido AUDICON ....................................................................................................................................................12 Confidencial .................................................................................................................................................13 Misión:..........................................................................................................................................................37 Visión:...........................................................................................................................................................37 Objetivo General:........................................................................................................................................15 Antecedentes:...............................................................................................................................................37 Metodología de Trabajo..............................................................................................................................17 Herramientas ...............................................................................................................................................19 Alcance de las auditorías de los estados financieros.................................................................................20 Nuestros servicios en materia tributaria incluyen lo siguiente:...............................................................22 Actividades que no se incluyen en el Alcance............................................................................................24 Informes .......................................................................................................................................................25 Equipo de profesionales y personal asignado al cliente............................................................................26 Honorarios ...................................................................................................................................................27 Cronograma de trabajo ..............................................................................................................................28 Responsabilidades del auditor y la Administración .................................................................................29 Otras Consideraciones ................................................................................................................................30 Confidencialidad..........................................................................................................................................30 Carta De Compromiso ................................................................................................................................31 AUDICON ....................................................................................................................................................32 Aceptación....................................................................................................................................................33 Nuestra Firma y Experiencia profesional..................................................................................................34 Entre las Empresas que han decidido confiar en la calidad de nuestros servicios se encuentran:.......36
  • 15. Misión: Desarrollar una propuesta especializada de calidad en los campos contable, tributario y de auditoria externa con profesionales calificados, capaces de generar confianza en el cliente y ofrecer alternativas proactivas. Visión: La compañía se consolidara como una firma de consultores y auditores profesionales que ofrezca un servicio de validad al cliente; será reconocida como la mejor en el mercado nacional por estar a la vanguardia del conocimiento contable y tributario generando profesionales críticos y apasionados por su profesión. Objetivo General: Prestar servicios de calidad para todo tipo de negocios y personas naturales en las áreas contables, tributarias y de auditoria externa, exigiéndonos el debido cuidado, independencia y confidencialidad con la información proporcionada para asegurarle al cliente transparencia y resultados en el servicio contratado. El objetivo de nuestro trabajo como Auditores Externos de Multiplasticos, es efectuar una auditoria a los estados financieros al 30 de septiembre de 2020 de acuerdo con las Normas Internaciones De Auditoria-NIA y normativa legal aplicable para su administración y gestión.
  • 16. Antecedentes: Multiplasticos se establece en Costa Rica el 20 de Noviembre de 1976, actuales están ubicadas en la Ribera de Belén, Heredia; en una moderna y espaciosa planta con tecnología de punta diseñada de acuerdo a las necesidades del mercado. Multiplasticos es una empresa de capital costarricense que se dedica a la manufactura de productos plásticos mediante procesos de Extrusión, Termoformado, Inyección, Impresión, aplicación de fundas termoencogibles y etiquetas adhesivas. AUDICON a través de sus asociados presta servicios técnicos especializados en auditoria externa, precios de transferencia y consultoría financiera. Los servicios profesionales de auditoria externa, requieren de un alto grado de experiencia y conocimiento en estas áreas. AUDICON cuenta con profesionales especializados en diferentes industrias y metodologías de primer nivel que ayudaran a su compañía a convertir situaciones complejas en soluciones dinámicas y de esta manera asegurar la entrega de resultados que generen confianza de acuerdo con su requerimiento y necesidades.
  • 17. Metodología de Trabajo Con el fin de convertirnos en sus aliados estratégicos para el mejoramiento continuo de su compañía asesoramos a los clientes en la auditoria de control interno y en la revisión de los estados financieros para su presentación ante juntas directivas, asambleas y entes gubernamentales mediante la participación de un equipo multidisciplinario y a través de tres procesos: revisoría fiscal, auditoria externo y aseguramiento. Estaremos observando las posibles deficiencias de control para realizar procedimientos que ayuden a mitigar el riesgo de posibles errores o fraudes. Nuestra metodología está enfocada a identificar riesgos de negocio y procesos, así como a evaluar el diseño y la efectividad de los controles clave que mitigan esos riesgos, lo que nos permite supervisar el modelo de negocio, el sistema de control interno, la presentación de reportes y el cumplimiento de leyes y normas aplicables:
  • 18.
  • 19. Herramientas El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido en acciones efectivas en las organizaciones, permite la creación y protección de valor. Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento del control interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que permita proporcionar un grado de seguridad “razonable” para la consecución de sus objetivos, dentro de las siguientes categorías: ➢ Operacionales: Utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización (por ejemplo: rendimiento, rentabilidad, salvaguarda de activos, etc.) ➢ Información Financiera: Preparación y publicación de estados financieros fiables. ➢ Cumplimiento: Todo lo referente al cumplimiento de leyes y normas aplicables.
  • 20. Alcance de las auditorías de los estados financieros Nuestra auditoría estará dirigida hacia la expresión de una opinión, sobre si los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la compañía por el año terminado el 30 de septiembre de 2020, las operaciones, estado de cambios en el patrimonio y flujos de efectivo por el año que termina en esa fecha, de conformidad con las normas internacionales de información financiera. Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con las normas de auditoría de aceptación general. Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. En la realización de nuestra auditoría, ejecutaremos pruebas sobre la información financiera y los riesgos de contabilidad y aplicaremos aquellos otros procedimientos de auditoría que consideremos necesarios en las circunstancias, para así obtener una base razonable que nos permita emitir nuestra opinión sobre los estados financieros mencionados. Examinaremos sobre una base selectiva la evidencia que respalda los montos y las revelaciones en los estados financieros y evaluaremos tanto los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones significativas hechas por la Administración de la Compañía, así como la presentación en conjunto de los estados financieros. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre esos estados financieros, los cuales son responsabilidad de la Administración de la Compañía. La Administración es además responsable de establecer las políticas de contabilidad y la estructura de control interno para mantener la confiabilidad de los estados financieros y proveer seguridad razonable, pero no absoluta, de que los estados financieros están libres de errores o irregularidades significativas. Como resultado de las limitaciones inherentes a cualquier estructura de control interno y por la naturaleza y otras limitaciones de la auditoría, la misma no revelaría necesariamente todos los faltantes, errores e irregularidades, si existieran. Reuniones con la gerencia para conocer y entender el giro del negocio; expectativas de crecimiento y cualquier asunto que pudiera tener un efecto financiero futuro en los estados financieros.
  • 21. Reuniones con el personal operativo contable para discutir sobre sus funciones, carga de trabajo, necesidades de capacitación, preparación de reportes y conocimiento contable. Reuniones de trabajo con jefes de área para conocer la forma de operación de cada departamento y la interrelación existente con el departamento contable. Revisión de los procesos contables y de reporte que existen en el sistema financiero de la compañía. Revisión de las parametrizaciones y funcionamiento del sistema contable y de emisión de informes. Diseño de programas de trabajo de auditoria para el análisis de las diversas cuentas que existen en los estados financieros. Mantener reuniones para la revisión y discusión de los posibles hallazgos en el momento de ser detectados, reportados vía correo electrónico para su conocimiento y corrección oportuno, de ser pertinente incluirlo en el informe confidencial a la gerencia Mantener informada a la gerencia sobre los cambios tributarios, laborales y legales que tengan algún impacto en la operación de la compañía por el periodo auditado. Sugerir la implementación de procedimientos de control para el manejo de efectivo, pagos, cuentas por cobrar y otros procesos que tengan vinculación directa con la información financiera y que requieran una disminución de riesgos. Preparar un informe para ña gerencia sobre asuntos específicos que deban ser corregidos o conocidos para poder tomar decisiones antes de cerrar la información financiera.
  • 22. Se adicionaran 20 horas para poder guiar a los diferentes departamentos en el cambio propuesto y aprobado por la gerencia. Se realizan revisiones a los inventarios y la forma en que estos han sido tratados para poder determinar si existe alguna anomalía, las cuales serán notificadas a la gerencia de inmediato para proponer soluciones y corregir los inconvenientes además de realizar las debidas capacitaciones con los encargados del departamento Nuestros servicios en materia tributaria incluyen lo siguiente: A) Revisión mensual de las declaraciones de IVA y retenciones en la fuente del periodo fiscal del 2019/2020, bajo los siguientes lineamientos: ✓ Impuesto de renta Revisión y análisis a través de muestreo de las principales partidas del estado de resultados, con el propósito de determinar lo siguiente: -Ingresos considerados como gravables y exentos -Partidas consideradas como gastos deducibles y no deducibles ✓ Retención de la fuente (Cobro anticipado impuesto de renta/rentas) Efectuaremos la revisión de las declaraciones de las retenciones de la fuente, con el propósito de determinar lo siguiente: Revisar y analizar si la compañía está cumpliendo con sus obligaciones como agente de retención establecidas en las normas tributarias.
  • 23. Comprobar el adecuado control y registro de los comprobantes de retención recibidas por la compañía en sus ventas (créditos tributario). ✓ Impuesto al valor agregado (IVA) Efectuaremos la revisión de las declaraciones mensuales del impuesto al valor agregado con el propósito de determinar lo siguiente: -Comprobar las ventas registradas contablemente con las ventas declaradas -Presentación y pago -Revisar la adecuada aplicación del crédito tributario utilizado por la compañía las bases para su determinación. -Comprobar el adecuado control y registro del crédito tributario por retenciones del IVA, si aplicare. -Revisar la base imposible del IVA en las ventas que efectué la compañía. B) Revisión de anexos transaccionales y determinación de diferencias mensuales con respecto a los valores declarados en los mismos periodos. C) Revisión y acompañamiento para la preparación de los documentos solicitados por los entes regulatorios.
  • 24. D) Revisión de los roles de pagos mensuales, para validar las retenciones de impuesto a la renta efectuados al personal de la compañía durante los periodos establecidos. El éxito de la prestación de los servicios que se brinden, además, de nuestra experiencia, dependerá del trabajo conjunto y coordinado que se efectúe con los profesionales de la compañía Actividades que no se incluyen en el Alcance Asesorar legal y tributariamente sobre temas en los cuales se requiera la opinión profesional de un especialista.
  • 25. Informes Como resultado del trabajo emitiremos los siguientes informes: • Dictamen sobre los estados financieros (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y notas a los estados financieros), de acuerdo con las normas internacionales de información financiera. • Un informe sobre la estructura de control interno de contabilidad en operación, incluyendo cualquier debilidad importante, así como las recomendaciones para que se tomen las medidas correctivas pertinentes (carta a la gerencia), esto con el fin de aplicar cualquier recomendación que se requiera. • Un informe de auditoría interna en el mismo se describirán los hechos o situaciones detectadas, de tal forma que se expongan las observaciones y/o hallazgos, de acuerdo con los objetivos planteados en la auditoría la misma debe servir para verificar el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, rendición de cuentas, monitoreo del desempeño de las actividades de la institución y el desempeño de los funcionarios y empleados responsables de las áreas operacionales, asignación de recursos, toma de decisiones. • Carta de recomendación, presentaremos a la gerencia y junta directiva, todas aquellas recomendaciones que se considera contribuyen a mejorar el sistema de control interno de la compañía, aspectos contables que deben ser corregidos o revisados y el cumplimiento de las normas internacionales de información financiera, normas internacionales de contabilidad y normas legales aplicadas. • Informe tributario, verificaremos el cumplimiento de las obligaciones tributarias e informaremos al respecto en forma especial de acuerdo con los requerimientos legales vigentes. Estos informes se discutirán con usted en borrador antes de su emisión, se emitirán en español y se utilizará el colon costarricense (¢), como unidad monetaria. El número de copias se acordará oportunamente.
  • 26. Equipo de profesionales y personal asignado al cliente Los socios de AUDICON, tienen una experiencia profesional de más de 15 años en contabilidad y auditoría, presentando sus servicios para firmas de auditores independientes internacionales; en las cuales dirigieron el trabajo para diversas compañías en los sectores de servicios, comerciales, industriales, de la construcción y activos biológicos. Durante estos últimos años se han capacitado en Normas Internacionales de Información Financiera en semanarios locales y con instrucciones internacionales de Argentina, México y España los mismos que son expertos en estos temas y han estado en una constante actualización de la normativa. El conocimiento y la experiencia profesional son elementos importantes para el cumplimiento de un adecuado servicio al cliente. Nuestra responsabilidad se orienta a la consecución de resultados sobre la base de los objetivos para los cuales somos contratos. AUDICON, se compromete a asignar profesionales capacitados para que el proceso de revisión sea satisfactorio. Las reuniones para discutir los informes se realizaran con uno de los socios de la firma. El equipo asignado al trabajo estará conformado de: (1) Socio de auditoria- Gerente del proyecto (2) Senior de auditoria (3) Asistentes de auditoria
  • 27. Honorarios Los honorarios se determinan de acuerdo con el tiempo que estimamos vamos a utilizar para desarrollar nuestro trabajo. El estimado de horas a incurrir en la auditoría de la compañía se ha basado en el volumen de operaciones de la compañía y en el supuesto de que recibiremos toda la asistencia posible en el suministro de información y análisis financiero por parte del personal respectivo y que contaremos con las condiciones necesarias para efectuar nuestro trabajo. (Realizaríamos una visita una vez recibamos los informes financieros con corte al 30 de setiembre de 2019). Nuestra propuesta de honorarios considera también que para las cifras incluidas en los estados financieros al 30 de septiembre de 2019 la Compañía mantiene los registros auxiliares al día, poseen la documentación de soporte de esos saldos debidamente organizada, mantienen procedimientos de control interno adecuados y su personal nos asistirá y entregará oportunamente la información requerida para el desarrollo de nuestro trabajo. Creemos que el examen a efectuarse requiere de la experiencia y conocimientos profesionales suficientes, capaces de generar respuestas a las incertidumbres de la gerencia. Por esa razón, hemos estimado nuestros honorarios en la suma de $6.000.00 (Seis mil dólares de EEUU) A esos honorarios se les agregarán los gastos a incurrir por su cuenta. Tales gastos pueden incluir, pero no se limitan a: reproducción de informes, fotocopias, portes de correo en el envío de confirmaciones y otros conceptos similares. Los honorarios se facturarán en dos tractos: i) el cincuenta por ciento (50%) en el momento de la aceptación de esta propuesta y ii) el cincuenta por ciento (50%) restante contra la entrega de los informes auditados. Los gastos por concepto de movilidad fuera de la ciudad de San José se cubrirán por un reembolso independiente que será detallado para su control y sustento.
  • 28. Cronograma de trabajo Nuestro plan de trabajo incluirá la realización de una auditoria una vez se tenga disponibles los estados financieros al 31 de noviembre del año 2019 para lo cual ejecutaremos procedimientos de planificación y ejecución involucrados a la evaluación del control interno para determinar el alcance y la oportunidad de nuestras pruebas sustantivas y de cumplimiento. Cabe mencionar que las fechas de ingreso pueden variar según se acuerde con la administración de la compañía. Adicionalmente, previo al ingreso del equipo de trabajo, AUDICON enviara una carta con los requerimientos de información para que la compañía Multiplasticos los obtenga oportunamente, con lo cual se pretende la optimización de tiempos de ambos partes.
  • 29. Responsabilidades del auditor y la Administración La presentación de nuestros servicios está limitados por las siguientes situaciones: ✓ El auditor externo no se obliga a realizar labores distintas de las previstas en esta propuesta. ✓ El análisis de auditoria se hace de forma selectiva para lo cual se realizara muestreo estadístico y aleatorio, procedimiento que no cubre el 100& de las operaciones, generando un riesgo de detección controlado. ✓ Nuestra responsabilidad como auditores externos no es la identificación de fraudes. Sin embargo, el auditor externo comunicara cualquier acto ilegal, error significativo o evidencia de que puede existir un fraude, identificado en el curso del trabajo de auditoria. ✓ La responsabilidad sobre el funcionamiento del sistema de control interno es de la administración, razón por la cual nuestra responsabilidad se limita a su evaluación. ✓ La administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con las normas internacionales de información financiera NIFF. Esta responsabilidad incluye; diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea debidas a fraudes o error; seleccionado y aplicando políticas contables apropiadas y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. ✓ La administración es responsable de la preparación y presentación oportuna y de acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda información presentada a las autoridades reguladoras. ✓ La responsabilidad de la administración no se remplaza ni disminuye por el ejercicio del servicio de auditoria externa. ✓ Para el logro de nuestros objetivos, la administración nos suministrara toda la información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo necesario para atender a nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro trabajo. ✓ Responder y apoyar con la realización de los procedimientos de auditoria suministrado la documentación soporta valida y suficiente, permitiendo la evaluación de sus áreas, transacciones y documentos el momento que sean requeridos. ✓ Obrar en forma legal y transparente con el auditor externo.
  • 30. Otras Consideraciones ✓ Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no existan desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros están exentos de errores o irregularidades significativas. ✓ Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas internaciones de auditoria NIA y demás normas propias de la profesión contable aplicables, con total libertad, autonomía administrativa y técnica. ✓ Los papeles de trabajo que preparemos en la relación con nuestra auditoria externa son de propiedad exclusiva del auditor externo y constituyen información confidencial y reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos. ✓ Al final de nuestra auditoria, la administración de la compañía nos suministrara una carta de representación en la que nos manifieste, entre otras, que los estados financieros incluyen todas las operaciones realizadas por Multiplasticos y las contingencias que de estos deriven. ✓ Nuestro servicio comenzara a partir de la firma del contrato previo a la aceptación de la presente oferta. Confidencialidad Toda la información suministrada por Multiplasticos para el desarrollo de nuestro trabajo como auditores externos, se considera información confidencial y por tanto será utilizada únicamente para cumplimiento de los servicios establecidos en el contrato, así como no será divulgada a terceros sin la previa autorización de la administración, excepto, cuando sea solicitada por la ley y/o entes reguladores o judiciales.
  • 31. Carta De Compromiso AUDICON. Señores Junta Directiva Multiplasticos De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados de Situación Financiera de Multiplasticos para el periodo fiscal 2019/2020, los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera, de Flujos de Efectivo y notas a los mismos por los años terminados en esas fechas. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros. Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General Aceptación vigentes en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditoría para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de manifestaciones erróneas importantes. Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad usados y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como la presentación global de los estados financieros. En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoría, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas presentaciones erróneas puedan permanecer sin ser descubiertas. Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una carta por separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y control interno que llamen nuestra atención.
  • 32. Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la administración de la compañía. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte del proceso de nuestra auditoría, pediremos de la administración, confirmación escrita referente a las presentaciones hechas a nosotros en relación con la auditoría. Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas. Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya. Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros. Atentamente, AUDICON Auditores, Consultores, Expertos Independiente
  • 33. Aceptación Agradecemos la oportunidad que nos ha brindado de presentarles nuestros servicios técnicos especializados y estamos a su disposición para aclarar cualquier inquietud sobre el contenido y alcances de esta propuesta. Si nuestros servicios propuestas han generado confianza e interés y tiene la aceptación de la administración de la Multiplasticos para la ejecución de este proyecto, mucho le agradecemos hacernos conocer su decisión a través de nuestros contacto y de esa forma legalizar la contratación de nuestros servicios. Para ello, solicitamos su comunicación con Francis Cordero Romero, Gerente General- Representante Legal, al siguiente correo electrónico info@audicon.cr o a los teléfonos: (506) 22409999 / (506) 22409991 Confiamos en que los términos de esta propuesta sean de su aceptación y quedamos a su disposición para aclarar cualquier asunto relacionado con su contenido. Atentamente, _________________________ ___________________ Lic. XXXX Licda. XXXX Contador Público Autorizado Contador Público Miembro No.1235 Miembro No.9678 ___________________________________ Aceptado por: Cliente Fecha: 23 de Julio 2021.
  • 34. Nuestra Firma y Experiencia profesional AUDICON es el nombre comercial de AUDICON GROUP conformada por las empresas asociadas: AUDICON CONSULTORES y AUDICON AUDITORES INTEGRALES, cada una de las firmas miembro es una entidad legal separada y no tiene ninguna responsabilidad derivada de los actos u omisiones de la otra entidad. El objetivo de las empresas asociadas son los servicios de consultoría relacionada con servicios profesionales de auditoria externa, contabilidad, normas internacionales de información financiera, precios de transferencia y consultoría de negocios. Se constituye por iniciativa de sus socios para ser un referente de profesionalismo y calidad en soluciones de negocios. Marca un socio esquema de trabajo en auditoria externa, en el que no se limite a revisar la información financiera y a emitir sus observaciones y recomendaciones, sino que identifica factores de riesgo en el negocio y trabajo con los diferentes departamentos para mitigar el efecto de estos potenciales riesgos. En el área contable contamos con profesionales que mantendrán organizada la información, lo que evitara potencialmente inconvenientes con las autoridades de control societario y tributario. Además desenaran reportes gerenciales y ofrecerán asesoría inmediata cuando sea requerida como un factor de confianza para su organización. Nos interesa que su negocio se encuentre bien asesorado y para ello contamos con un grupo de profesionales en las siguientes áreas: Legal: Societario, Laboral y Tributario Auditoria Interna: Modelo Outsourcing o Cosourcing Niff: Implementación, Asesoría y Corrección Precios de transferencia: Preparación del informe de precios de transferencia y anexo
  • 35. Sistemas: Software y Hardware Estamos calificados por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero como firma de Auditoria Externa. El equipo profesional se encuentra liderado por: Francis Cordero Romero, quien es ingeniera en Contabilidad y Auditoría por la Universidad América UAM. Es magister en “Auditoria Integral” en la Universidad Americana ha realizado varios cursos de capacitación en Normas Internacionales de Información Financiera-NIFF, posee una Certificación Internacional emitida por el Instituto Tecnológico De Costa Rica TEC en Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF completas) y un diplomado emitido por la Universidad Americana en Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas empresas (NIFF para Pymes) Ha participado en diferentes cursos de capacitación en normativas internacionales, convenios de doble tributación y de normas de auditoria: como participante y expositora, es miembro de la comisión del Colegio de Contadores Públicos.
  • 36. Entre las Empresas que han decidido confiar en la calidad de nuestros servicios se encuentran: Carta de presentation Carta de confiabilidad Carta de compromise Plan de trabajo Cronograma de ejecución e informe
  • 37. Antecedentes: Multiplásticos se establece en Costa Rica el 20 de noviembre de 1976, actuales están ubicadas en la Ribera de Belén, Heredia; en una moderna y espaciosa planta con tecnología de punta diseñada de acuerdo a las necesidades del mercado. Multiplasticos es una empresa de capital costarricense que se dedica a la manufactura de productos plásticos mediante procesos de Extrusión, Termoformado, Inyección, Impresión, aplicación de fundas termo encogibles y etiquetas adhesivas. AUDICON a través de sus asociados presta servicios técnicos especializados en auditoría externa, precios de transferencia y consultoría financiera. Los servicios profesionales de auditoría externa requieren de un alto grado de experiencia y conocimiento en estas áreas. AUDICON cuenta con profesionales especializados en diferentes industrias y metodologías de primer nivel que ayudaran a su compañía a convertir situaciones complejas en soluciones dinámicas y de esta manera asegurar la entrega de resultados que generen confianza de acuerdo con su requerimiento y necesidades. Misión: Desarrollar una propuesta especializada de calidad en los campos contable, tributario y de auditoría externa con profesionales calificados, capaces de generar confianza en el cliente y ofrecer alternativas proactivas. Visión:
  • 38. La compañía se consolidará como una firma de consultores y auditores profesionales que ofrezca un servicio de validad al cliente; será reconocida como la mejor en el mercado nacional por estar a la vanguardia del conocimiento contable y tributario generando profesionales críticos y apasionados por su profesión. El equipo asignado al trabajo estará conformado de: (4) Socio de auditoria- Gerente del proyecto (5) Senior de auditoria (6) Asistentes de auditoria 10. Estudio de mercado Definición del mercado Es un espacio físico o virtual al que recurren demandantes y oferentes, no sólo de bienes y servicios sino también factores productivos como sus materias primas, materiales, mano de obra, recursos financieros. Estudio de factibilidad El estudio de factibilidad de cierta manera es un proceso de aproximaciones sucesivas, donde se define el problema por resolver. Para ello se parte de supuestos, pronósticos y estimaciones, por lo que el grado de preparación de la información y su confiabilidad
  • 39. depende de la profundidad con que se realicen tanto los estudios técnicos, como los económicos, financieros y de mercado, y otros que se requieran. 11. Políticas internas: Se contratará a una empresa outsourcing para que pueda realizar cuestionarios de integridad a todos los empleados y que además se pueda realizar la debida revisión de las hojas de delincuencias para poder verificar que la persona no tenga problemas con la ley, debido a que esto puede afectar la reputación de la compañía, se realizan diferentes estudios financieros para poder determinar si los colaboradores presentan deudas. Se aplicarán diferentes pruebas para poder determinar que las personas que se encuentren participando por un puesto cuenta con la experiencia adecuada y con esto poder determinar cuál es el comportamiento de la persona trabajando bajo presión. Se darán diferentes capacitaciones a los empleados gracias a las distintas alianzas que se han creado con los proveedores para que estos puedan tener mayor conocimiento de cómo se realiza y cuál debe ser el verdadero tratamiento que se le debe dar al producto ya terminado, al final de cada capacitación se le realiza a cada colaborador un examen el cual deben de aprobar con una nota mínima de 85 puntos, en caso de no aprobar esta nota deberá realizar de nuevo el examen, si en la segunda oportunidad no es probado debe de realizar el curso de nuevo.
  • 40. Se realizan evaluaciones de desempaño a los empleados cada 6 meses el objetivo de este punto es poder determinar si ocupan apoyo en sus labores o si requieren de algún tipo de capacitación. Cada 7 meses se revisará los datos de cada cliente con el objetivo de actualizar las bases de datos, se le dará prioridad a los clientes y empresas que cuenten con créditos. La empresa contará con el más moderno equipo tecnológico y electrónico para mejor rendimiento en la excelencia del servicio, en el cual se va a contar con el respaldo de la información de años atrás. Políticas de confidencialidad, existe valiosa información dentro de las organizaciones que no debe ser divulgada por cuestiones legales, derechos de autor y no dar datos a la competencia. Muchos empleados con puestos de gran responsabilidad tienen que comprometerse especialmente en este sentido y en muchas ocasiones tienen prohibido trabajar para otras empresas o clientes. Política de calidad, se realizan diferentes revisiones de los productos fabricados para poder corroborar que estos cumplen con todos los estándares de calidad que se pretenden del producto o del servicio que se esté ofreciendo por la compañía. 12. Conclusiones Las actividades relacionadas con el área de contabilidad, auditoría y tributación tienen un rol fundamental en el desarrollo de una empresa, desde la perspectiva legal, puesto que
  • 41. de no ser aplicadas de forma oportuna se puede llegar a contraer sanciones que puedan ocasionar un cierre del establecimiento. 13. https://es.slideshare.net/AmehdGuzmnImacaa/propuesta-de-servicios-110010721 https://www.consultoresjg.com/cr/ https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/9989/1/UPS-GT001124.pdf