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CONCEPTO, ELEMENTOS DE LOS EEFF, LEY DE
               MOVIMIENTO DE CUENTAS, EEFF Y CONTROL
                            INTERNO EN LAS EMPRESAS




04-Ago-2012         Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc   1
CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS CONTABLES



              AYER: El objetivo de la contabilidad era “brindar información para la
                                   gerencia y los acreedores”.

                                Las preguntas de los últimos años es:
                ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS QUE DEBEN
                        SATISFACERSE CON CARÁCTER PRIORITARIO?

              ¿CUÁLES SON LAS REGLAS MAS ADECUADAS PARA LA SATISFACCIÓN
                                 DE ESAS NECESIDADES?
              “LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA”


                 HOY: La contabilidad encaminada a priorizar al USUARIO de la
                                   información financiera.




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CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS CONTABLES

               Los nuevos paradigmas nos orientan hacia una más COMPLETA Y
                  TRANSPARENTE INFORMACIÓN FINANCIERA, permitiendo
              interpretar y analizar más detalladamente la situación financiera y
                                 el desempeño de la empresa.


              El NUEVO PARADIGMA surge, no para descartar al paradigma del
                   Beneficio Verdadero sino, PARA COMPLEMENTARLO O
                                     ENRIQUECERLO.


               Con el paradigma de la Utilidad de la Información, los usuarios
                 cobran una gran importancia: “EL OBJETIVO SE ORIENTA A
                  SATISFACER SUS NECESIDADES PARA LA MEJOR TOMA DE
                                       DECISIONES”.



04-Ago-2012                  Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc           3
QUE ES LA CONTABILIDAD?
  ARTE
  CIENCIA
  TÉCNICA                                                 Función exclusiva del Contador

  Sistema de Información que Clasifica y Registra
   Ordenadamente los Hechos Económicos de un
   Ente, con la finalidad de proporcionar información
   Económica        y      Financiera     que     sea
   Comparable, Comprensible, Relevante y Fiable
    para los usuarios en la toma de decisiones.hipervínculo
                                     Puede seguir el
                                                                con un clic y luego volver con
                                                                  otro clic en el titulo de la
                                                                     diapositiva visitada
04-Ago-2012      Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc                                    4
HIPOTESIS FUNDAMENTALES
                                                                  NEGOCIO EN MARCHA
              BASE DE ACUMULACIÓN
                   (O DEVENGO)                            Se preparan sobre la base de que la
                                                          empresa está en funcionamiento, y
          Se preparan sobre la base de la                    continuará sus actividades de
            acumulación o del devengo                         operación dentro del futuro
                    contable.                                         previsible.

        Las transacciones y demás sucesos                 Si existe la necesidad de liquidar o
            se reconocen, se registran e                   cortar sus operaciones; se deben
          informa en los periodos con los                preparar sobre una base diferente y,
                                                         se revelará información sobre la base
                cuales se relacionan.
                                                                    utilizada en ellos.




04-Ago-2012              Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc                            5
ELEMENTOS DE LOS EEFF
 LO QUE TENGO       LO QUE DEBO                 MI PLATA
  ACTIVO =           PASIVO + PATRIMONIO (Capital +/- Resultados)
     Activo = Recurso Controlado, que produce beneficios económicos futuros y
      puede ser medido con fiabilidad
     Pasivo = Es una Obligación presente, surgida de sucesos pasados y para
      cancelarla se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
      económicos futuros
     Patrimonio = Es la parte Residual de los activos una vez deducidos todos sus
      pasivos
  RESULTADO = INGRESO - EGRESO
     Ingreso = Son incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
      del periodo contable, en forma entradas o aumento de los activos, producen
      aumento del Patrimonio
     Gasto o Costo = Son decrementos en los beneficios económicos, producidos a
      lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminución del valor de
      los activos, producen decrementos del Patrimonio.



04-Ago-2012          Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc               6
LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS
                   LA PARTIDA                    EFECTO                       CAUSA
                     DOBLE

                CUENTA                        DEBE                                HABER

                  ACTIVOS                                                Cuando disminuyen o
                                  Cuando surgen o aumentan
                Saldo Deudor                                             desaparecen

                  PASIVOS         Cuando disminuyen o                    Cuando surgen o aumentan
               Saldo Acreedor     desaparecen

                PATRIMONIO        Cuando disminuyen o                    Cuando surgen o aumentan
               Saldo Acreedor     desaparecen

                 INGRESOS         Cuando por alguna razón
                                  disminuyen o para cancelar su          Cuando surgen o aumentan
               Saldo Acreedor     saldo al final del ejercicio

              COSTOS Y GASTOS                                            Cuando por alguna razón
                Saldo Deudor      Cuando surgen o aumentan               disminuyen o para cancelar
                                                                         su saldo al final del ejercicio.


04-Ago-2012               Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc                                      7
QUE ES EL “CONTROL INTERNO”
                                              Es un proceso
              Esta compuesto por una cadena de acciones integrada a los procesos
                                     básicos del negocio
               La responsabilidad es del Consejo de Administración y la Máxima
                                      Autoridad Ejecutiva
                      Los ejecutores son todos los miembros de la entidad
                  Diseñada con un objeto: Limitar riesgos internos y externos
                Sin embargo; solo proporciona un grado de seguridad razonable
               En el cumplimiento de los objetivos institucionales, clasificados en:
                              La eficacia y eficiencia de las operaciones;
                            La confiabilidad de información financiera; y
                         El cumplimiento de leyes, regulaciones y políticas.


04-Ago-2012                Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc                8
COMPONENTES DEL “CONTROL INTERNO”
                                    • Ambiente de control
              1


                                    • Evaluación de riesgos
              2


                                   • Actividades de control
              3


                              • Información y comunicación
              4


                        • Evaluación y supervisión del sistema
              5



04-Ago-2012       Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc   9
EJEMPLO PRÁCTICO
       ACTIVO          =                PASIVO                       +         PATRIMONIO
          100          =                    20                       +               80
 Compra de 30 candados en efectivo a Bs. 1 cada uno
       70 + 30         =                    20                       +               80
 Venta al crédito de los 30 candados a Bs. 2 cada uno
       70 + 60         =                    20                       +            80 + 30
    Caja + Cliente     =         Cuentas por Pagar                   +       Capital + Resultados


                 RESULTADO             =      INGRESOS                   -    EGRESOS

                 GANANCIA              =       INGRESOS              >        EGRESOS

                  PERDIDA              =       INGRESOS              <        EGRESOS

04-Ago-2012           Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc                              10
HECHOS ECONÓMICOS
  Suceso que se origina por una transacción económica
   entre dos partes y que se refiere a un intercambio de
   Bienes y/o Servicios.
  Tipos Bienes y Servicios:
       Tangibles = Bien palpable o Servicio Prestado
       Intangibles = Derecho de Llave, Franquicia




04-Ago-2012         Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc   11
ENTE
  Empresa y/o Institución en la que se suceden hechos
   económicos
  Con Fines de Lucro = Empresas:
       Unipersonales = Personas Naturales
       Sociedades = Personas Jurídicas
  Sin Fines de Lucro = Instituciones
     Estado y sus estamentos
     Gremios
     ONG’s



04-Ago-2012        Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc   12
ESTADOS FINANCIEROS
  Balance General o de Situación Financiera
     Expresa la Situación Financiera
     Es un Estado Dinámico y a una fecha determinada
  Estado de Resultados o de Desempeño
     Expresa la Situación Económica, el Resultado Operativo
     Es un Estado Estático y por un periodo determinado
  Flujo de Efectivo
     Clasifica los Flujos de Efectivo en Operación, Inversión y Financiamiento
  Evolución del Patrimonio Neto
     Muestra los cambios y el motivo que los promovió
  Notas a los Estados Financieros
     Revelación de la información adicional de los EEFF que permita al
      usuario la adecuada Toma de Decisiones.

04-Ago-2012          Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc             13
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS


                         CUALIDADES PRIMARIAS


  COMPRENSIBLE           RELEVANTE                       CONFIABLE       COMPARABLE




                                          PRUDENCIA                  NEUTRALIDAD


                       MATERIALIDAD                                   ESENCIA SOBRE
                                                                        LA FORMA

                                REPRESENTACIÓN
                                                                     INTEGRIDAD
                                      FIEL

                             CUALIDADES SECUNDARIAS

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USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
  INTERNOS
     Dueño , Socios y/o Accionistas
     Ejecutivos
     Funcionarios
  Externos
     Estado
     Inversionistas
     Acreedores y Clientes
     Público


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Introduccion a la contabilidad

  • 1. CONCEPTO, ELEMENTOS DE LOS EEFF, LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS, EEFF Y CONTROL INTERNO EN LAS EMPRESAS 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 1
  • 2. CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS CONTABLES AYER: El objetivo de la contabilidad era “brindar información para la gerencia y los acreedores”. Las preguntas de los últimos años es: ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS QUE DEBEN SATISFACERSE CON CARÁCTER PRIORITARIO? ¿CUÁLES SON LAS REGLAS MAS ADECUADAS PARA LA SATISFACCIÓN DE ESAS NECESIDADES? “LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA” HOY: La contabilidad encaminada a priorizar al USUARIO de la información financiera. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 2
  • 3. CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS CONTABLES Los nuevos paradigmas nos orientan hacia una más COMPLETA Y TRANSPARENTE INFORMACIÓN FINANCIERA, permitiendo interpretar y analizar más detalladamente la situación financiera y el desempeño de la empresa. El NUEVO PARADIGMA surge, no para descartar al paradigma del Beneficio Verdadero sino, PARA COMPLEMENTARLO O ENRIQUECERLO. Con el paradigma de la Utilidad de la Información, los usuarios cobran una gran importancia: “EL OBJETIVO SE ORIENTA A SATISFACER SUS NECESIDADES PARA LA MEJOR TOMA DE DECISIONES”. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 3
  • 4. QUE ES LA CONTABILIDAD?  ARTE  CIENCIA  TÉCNICA Función exclusiva del Contador  Sistema de Información que Clasifica y Registra Ordenadamente los Hechos Económicos de un Ente, con la finalidad de proporcionar información Económica y Financiera que sea Comparable, Comprensible, Relevante y Fiable para los usuarios en la toma de decisiones.hipervínculo Puede seguir el con un clic y luego volver con otro clic en el titulo de la diapositiva visitada 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 4
  • 5. HIPOTESIS FUNDAMENTALES NEGOCIO EN MARCHA BASE DE ACUMULACIÓN (O DEVENGO) Se preparan sobre la base de que la empresa está en funcionamiento, y Se preparan sobre la base de la continuará sus actividades de acumulación o del devengo operación dentro del futuro contable. previsible. Las transacciones y demás sucesos Si existe la necesidad de liquidar o se reconocen, se registran e cortar sus operaciones; se deben informa en los periodos con los preparar sobre una base diferente y, se revelará información sobre la base cuales se relacionan. utilizada en ellos. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 5
  • 6. ELEMENTOS DE LOS EEFF LO QUE TENGO LO QUE DEBO MI PLATA  ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Capital +/- Resultados)  Activo = Recurso Controlado, que produce beneficios económicos futuros y puede ser medido con fiabilidad  Pasivo = Es una Obligación presente, surgida de sucesos pasados y para cancelarla se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos futuros  Patrimonio = Es la parte Residual de los activos una vez deducidos todos sus pasivos  RESULTADO = INGRESO - EGRESO  Ingreso = Son incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma entradas o aumento de los activos, producen aumento del Patrimonio  Gasto o Costo = Son decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminución del valor de los activos, producen decrementos del Patrimonio. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 6
  • 7. LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS LA PARTIDA EFECTO CAUSA DOBLE CUENTA DEBE HABER ACTIVOS Cuando disminuyen o Cuando surgen o aumentan Saldo Deudor desaparecen PASIVOS Cuando disminuyen o Cuando surgen o aumentan Saldo Acreedor desaparecen PATRIMONIO Cuando disminuyen o Cuando surgen o aumentan Saldo Acreedor desaparecen INGRESOS Cuando por alguna razón disminuyen o para cancelar su Cuando surgen o aumentan Saldo Acreedor saldo al final del ejercicio COSTOS Y GASTOS Cuando por alguna razón Saldo Deudor Cuando surgen o aumentan disminuyen o para cancelar su saldo al final del ejercicio. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 7
  • 8. QUE ES EL “CONTROL INTERNO” Es un proceso Esta compuesto por una cadena de acciones integrada a los procesos básicos del negocio La responsabilidad es del Consejo de Administración y la Máxima Autoridad Ejecutiva Los ejecutores son todos los miembros de la entidad Diseñada con un objeto: Limitar riesgos internos y externos Sin embargo; solo proporciona un grado de seguridad razonable En el cumplimiento de los objetivos institucionales, clasificados en: La eficacia y eficiencia de las operaciones; La confiabilidad de información financiera; y El cumplimiento de leyes, regulaciones y políticas. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 8
  • 9. COMPONENTES DEL “CONTROL INTERNO” • Ambiente de control 1 • Evaluación de riesgos 2 • Actividades de control 3 • Información y comunicación 4 • Evaluación y supervisión del sistema 5 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 9
  • 10. EJEMPLO PRÁCTICO ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 100 = 20 + 80 Compra de 30 candados en efectivo a Bs. 1 cada uno 70 + 30 = 20 + 80 Venta al crédito de los 30 candados a Bs. 2 cada uno 70 + 60 = 20 + 80 + 30 Caja + Cliente = Cuentas por Pagar + Capital + Resultados RESULTADO = INGRESOS - EGRESOS GANANCIA = INGRESOS > EGRESOS PERDIDA = INGRESOS < EGRESOS 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 10
  • 11. HECHOS ECONÓMICOS  Suceso que se origina por una transacción económica entre dos partes y que se refiere a un intercambio de Bienes y/o Servicios.  Tipos Bienes y Servicios:  Tangibles = Bien palpable o Servicio Prestado  Intangibles = Derecho de Llave, Franquicia 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 11
  • 12. ENTE  Empresa y/o Institución en la que se suceden hechos económicos  Con Fines de Lucro = Empresas:  Unipersonales = Personas Naturales  Sociedades = Personas Jurídicas  Sin Fines de Lucro = Instituciones  Estado y sus estamentos  Gremios  ONG’s 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 12
  • 13. ESTADOS FINANCIEROS  Balance General o de Situación Financiera  Expresa la Situación Financiera  Es un Estado Dinámico y a una fecha determinada  Estado de Resultados o de Desempeño  Expresa la Situación Económica, el Resultado Operativo  Es un Estado Estático y por un periodo determinado  Flujo de Efectivo  Clasifica los Flujos de Efectivo en Operación, Inversión y Financiamiento  Evolución del Patrimonio Neto  Muestra los cambios y el motivo que los promovió  Notas a los Estados Financieros  Revelación de la información adicional de los EEFF que permita al usuario la adecuada Toma de Decisiones. 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 13
  • 14. CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS CUALIDADES PRIMARIAS COMPRENSIBLE RELEVANTE CONFIABLE COMPARABLE PRUDENCIA NEUTRALIDAD MATERIALIDAD ESENCIA SOBRE LA FORMA REPRESENTACIÓN INTEGRIDAD FIEL CUALIDADES SECUNDARIAS 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 14
  • 15. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS  INTERNOS  Dueño , Socios y/o Accionistas  Ejecutivos  Funcionarios  Externos  Estado  Inversionistas  Acreedores y Clientes  Público 04-Ago-2012 Preparado por: Ricardo Daniel Dencker Sittyc 15