El documento habla sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados. Explica que la meta de la contabilidad es proporcionar información útil para la toma de decisiones económicas y que los principios de contabilidad fueron aprobados en una conferencia interamericana en 1965. También resume brevemente algunos de los principios contables más importantes como la equidad, la partida doble, el costo histórico y la uniformidad.
1. Universidad Central Del Ecuador.
Facultad de Filosofía, Letras y
Ciencias de la Educación.
Carrera de Comercio y Administración.
La meta de la Contabilidad es proporcionar información útil a las
personas que toman decisiones económicas.
2. Los principios de contabilidad
generalmente aceptados (P.C.G.A.) fueron
aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad realizada
en Mar de Plata el año 1965. Estos
convencionalismos contables son
conocidos con el nombre de Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA).
3. Es el principio fundamental que debe
orientar la acción del profesional contable en
todo momento y se anuncia así :
La equidad entre intereses opuestos debe
ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven,
de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los Estados
Financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos
intereses, en juego en una empresa dada.
4. ¿Por qué se considera en primer lugar el
principio de EQUIDAD?
En razón de que el Profesional contable
desde que inicia y/o continua trabajando
para una empresa tiene que hacer
prevalecer la ética y principios morales, al
determinar las operaciones económicas
hechas por la empresa. ¿Que significa esto?,
que el Contador Profesional tiene que ser un
árbitro imparcial, equitativo entre una
empresa donde trabaja y el Estado, no debe
parcializarse por los intereses que le
conviene, de lo contrario creará conflictos y
no informará la real situación de la empresa.
5. Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios
en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a
la ecuación contable
6. Este principio es definido en el sentido que los
hechos económicos y jurídicos de la empresa se
miden mediante la aplicación de sistemas
contables que registren los dos aspectos de un
acontecimiento, tanto los cambios en el activo
como en el pasivo o en el patrimonio, los que
dan lugar a la ecuación contable.
También se entiende por principio de partida
doble a una ecuación contable donde siempre se
emplea el debe y el haber debido a un
razonamiento lógico cuya idea base es la
matemática.
El Señor Lucas Pacciolo, creador de la partida
doble en el año 1494 desplegó de la ecuación
entera de primer grado con una incógnita, que la
igualdad en la expresión de dos cantidades
algebraicas serán ciertas en la medida que se
verifiquen (a = b + c).
7. El Axioma (Verdad, clara y evidente)
fundamental de las ecuaciones contempla :
“Si con cantidades iguales se verifican
operaciones iguales, los resultados serán
iguales”
Un principio fundamental es “No hay deudor sin
acreedor ni acreedor sin deudor”.
Entonces, si vemos la ubicación de los términos
analógicos, llegaremos a determinar que :
Debe = Haber
Deudor = Acreedor
Cargo = Abono
Débito = Crédito
Activo = Pasivo
Pérdida = Ganancia
8. Los Estados Financieros se refieren siempre a
un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El
concepto de Ente es distinto del de personas,
ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su
propiedad.
9. Los Estados Financieros se refieren
siempre a un ente, en el que el
propietario es considerado como
tercero, de tal manera que una misma
persona puede ser propietario de
varios entes.
La personalidad de un negocio es
independiente de sus accionistas o
propietarios y en sus Estados
Financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico
independiente.
10. Los Estados Financieros se
refieren siempre a bienes
económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que
posean valor económico y por
ende susceptibles de ser
valuados en términos
monetarios.
11. Los Estados Financieros se refieren
siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales é inmateriales que
posean valor económico y por ende
susceptible de ser valuados en
términos monetarios.
En ese orden de ideas los Bienes
económicos pueden ser adquiridos o
pueden haber sido donados o cedidos
como parte de la aportación de algunos
de los socios al constituirse la empresa.
Dichos bienes van a formar parte de
los activos de la empresa.
12. El valor contable de aquellos activos que
tienen una larga vida (activos fijos), pero
no obstante limitada, se reduce
progresivamente hasta llegar
prácticamente a cero, mediante el
proceso llamado DEPRECIACIÓN.
Finalmente, en caso de activos
intangibles (Patentes, derechos de llave,
nombre comercial, etc.), se reduce
progresivamente hasta llegar a cero,
mediante el proceso llamado
AMORTIZACIONES.
13. Los Estados Financieros reflejan el
patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una
expresión, que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales.
Generalmente se utiliza como común
denominador, la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona
el ente. En el Ecuador, de conformidad
con disposiciones legales, la
contabilidad se lleva en moneda
nacional (Dólar).
14. La moneda se considera como
VALORATIVO de los acontecimientos
económicos, los cuales se registran en
los libros de contabilidad en términos
monetarios.
Los sucesos, aún cuando ellos fueran
de gran importancia, no pueden ser
valorizados en moneda, menos pueden
registrarse.
En caso de operaciones realizadas en
moneda extranjera se convertirá a
Dólares de acuerdo al tipo de cambio
vigente al último día del cierre del
balance.
15. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que
los Estados Financieros pertenecen a una “Empresa en
Marcha”, considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión, se refiere a todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección.
16. El proceso de contabilidad se basa
en la hipótesis de que el negocio de
que se trate va a continuar sus
operaciones indefinidamente, por lo
tanto, todos los informes contables
se efectúan bajo el referido
supuesto, salvo excepciones como
liquidación.
Un negocio se mira como una
entidad que tiene por objeto
producir, comercializar bienes, o
brindar servicios.
17. El valor de costo, adquisición o
producción, constituye el criterio
principal y básico de valuación, que
condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de
situación.
Esta afirmación no significa
desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el
contrario, en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique
la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo, adquisición o
producción, como concepto básico
de valuación.
18. La razón para valorizar los
activos a su precio de compra
consiste en que ésta es una
base más segura y definida
que el intento de estimar
valores actuales del mercado.
Si la persona que está
leyendo los informes
contables sabe que los activos
están a precio de costo,
puede hacer a estos los
ajustes que crea necesario
para que reflejen valores
actuales.
19. En la “empresa en marcha” es
necesario medir el resultado DIC
de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer ..
razones de administración,
legales, fiscales o para
cumplir con compromisos
financieros.
El lapso que media entre una
fecha y otra se llama período.
Para los efectos del Plan
Contable General, este
período es de doce meses y ENE
recibe el nombre de ejercicio.
20. Toda empresa debe conocer los
resultados de su gestión DIC.
económica, determinarlos y
analizarlos, con el objeto de
tener conclusiones del
desenvolvimiento del negocio y
fijar metas futuras. De allí la
importancia de dividir la gestión
en períodos contables que
pueden ser un año fiscal, que
empieza desde el 1º de enero
hasta el 31 de diciembre, según
establece la Legislación
Tributaria. ENE
21. Las variaciones patrimoniales que se
deben considerar para establecer el
resultado económico son las que
corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho período.
2011 2012
22. Bajo este principio los efectos de
las operaciones se reconocen
cuando éstos ocurren y sus
resultados económicos, así como
las transacciones que involucran
la obligación de pagar o cobrar en
efectivo a futuro, se incluyen en 2011
los Estados Financieros de los
períodos a los que corresponden,
sin considerar si se han efectuado
o no los pagos o cobros de dichas
operaciones o transacciones.
2012
23. Los cambios en el activo,
pasivo y en la expresión
contable del patrimonio neto,
se deben reconocer
formalmente en los registros
contables, tan pronto como
sea posible medirlos
objetivamente y expresar
esa medida en términos
monetarios.
24. Las modificaciones en el
activo (bienes), pasivo
(obligaciones) y el
patrimonio neto (Inversión o
aporte de los socios,
accionistas o propietario
individual, reservas,
utilidades), se deben
registrar en la contabilidad,
tan pronto sea posible
medirlos en términos
monetarios.
25. Los resultados económicos sólo se
deben computar cuando sean
realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan 2005
ponderado fundadamente todos
los riesgos inherentes a la
operación. Se debe establecer
como carácter general que el
concepto “realizado” participa del
concepto de “devengado”.
2006
26. Las operaciones y eventos
económicos que la Contabilidad
cuantifica se consideran por ella
realizados cuando :
a).-Se ha efectuado transacciones
con otros entes económicos.
b).-Han tenido lugar
transformaciones internas que 2005
modifican la estructura de recursos o
de sus fuentes, o
c).-Han ocurrido eventos económicos
externos a la entidad o derivados de
las operaciones de esta,
cuantificables en términos
monetarios.
2006
27. Significa que cuando se deba
elegir entre dos valores para
un elemento del activo
normalmente se debe optar
por el más bajo, o bien que
una operación se contabilice
de tal modo que la
participación del propietario
sea menor. Este principio
general se puede expresar
también diciendo :
“contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen
y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado”.
28. A este principio también se le
conoce como “Criterio
Conservador”.
Significa que cuando se deba
elegir entre dos valores hay que
ser conservadores, más no llegar
a la exageración, para evitar los
informes poco objetivos.
Las pérdidas probables deben
aparecer reflejadas en las cuentas
apropiadas, pero las ganancias
esperadas no deben registrarse
hasta que se hayan realizado.
29. Los principios generales, cuando
fueren aplicables y las normas
particulares, principios de
valuación, utilizados para formular
los estados financieros de un
determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Se debe señalar 2005
por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros
de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los
principios generales, normas
particulares y principios de
valuación.
2006
30. En la práctica existen diferentes
formas de registrar un
acontecimiento en la contabilidad,
sea por razones de índole
mercantil, financiero o tributario.
La doctrina de la uniformidad
sostiene que la empresa debe 2011
determinar el uso de un método
para manejar todas las
subsecuentes operaciones iguales
en la misma forma, y que deben
ser aplicables uniformemente de
un ejercicio a otro.
2012
31. Al ponderar la correcta aplicación
de los principios generales y norma
particulares se debe
necesariamente actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y
que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro
general.
32. Este principio, nos dice que se
debe tener en cuenta con
prioridad los gastos e
inversiones grandes en
sentido valorativo dejando en
segunda instancia lo de
menor valor.
33. ESTADOS FINANCIEROS
BÁSICOS:
› Estado de Situación Financiera
› Estado de Resultados
› Estado de Flujo de Efectivo
› Estado de Cambios en el
Patrimonio
34. Los estados financieros
deben contener toda la
información y
discriminación básica y
adicional que sea necesaria
para una adecuada
interpretación de la
situación financiera y de los
resultados económicos del
ente a que se refieren.