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Gestion del recurso humano

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Gestion del recurso humano

  1. 1. En el mundo globalizado de hoy el administrador está en la obligación de identificar debidamente el concepto de Talento Humano, la importancia de una debida administración del mismo y la manera como en cada organización se manifiesta para que el gerente del recurso pueda aprovechar a fondo y eficientemente este recurso EL GERENTE DEL TALENTO HUMANO
  2. 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN La administración del talento humano se entiende como el conjunto de políticas y prácticas que son necesarias para dirigir los diferentes aspectos relacionados con las personas. Se trata de una función administrativa que tiene en cuenta aspectos como el reclutamiento, selección, capacitación, recompensa y evaluación de desempeño. Así, en determinado sentido, todos los gerentes son gerentes de personas o del talento humano, pues de alguna u otra forma se involucran en actividades como entrevistas, selección, capacitación y evaluación. La administración en términos generales, es la disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizacionales. Tiene para esto una estructura que implica el trabajo o esfuerzo humano coordinado. De allí que diversos autores indiquen que el esfuerzo humano es vital para el funcionamiento de cualquier organización. Entienden que si el elemento humano esta dispuesto a proporcionar su esfuerzo la organización prosperará pero en caso contrario se detendrá y dejará de ser productiva. La administración se efectúa a través del proceso administrativo básico: planear, ejecutar y controlar. El administrador del talento humano no es la excepción.
  3. 3. OBJETIVOS • El alumno se aproximará y asimilará el concepto de Talento Humano. • Identificará el Talento Humano dentro de los recursos con que cuenta una organización. • Entenderá la importancia de la administración del Talento Humano. • Establecerá cual es el rol del gerente del Talento Humano. • Conocerá cuáles son las principales teorías que sobre la administración del Talento Humano existen y se aplican en las organizaciones.
  4. 4. Grafico 1. RECURSOS Y TALENTO HUMANO Para lograr sus objetivos, la organización requiere una serie de recursos que deben ser administrados adecuadamente para cumplir con sus objetivos y metas. Tradicionalmente se identifican tres tipos de recursos, los materiales, los técnicos y el talento humano. Dentro de este último se identifican diferentes factores, no solo el esfuerzo humano o trabajo aplicado, sino otros como los conocimientos, las experiencias, la forma de motivar, los intereses individuales, de grupo de trabajo y de la organización, las vocaciones, las aptitudes, las actitudes, las habilidades, las potencialidades, los aspectos de salud, los aspectos familiares y los aspectos económicos entre otros.
  5. 5. • IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN • En una organización donde no exista una adecuada administración del talento humano, es muy posible encontrar en cualquier nivel, personas que están insatisfechas con sus labores actuales, con el clima organizacional existente en un determinado momento o que simplemente no encuentren que sus objetivos personales y metas se estén cumpliendo en el desarrollo de su actividad. Fenómenos que van desde la desmotivación hasta la fuga de talento se originan de situaciones como las descritas. • Es por esto que todos los gerentes deben actuar en el uso de técnicas y conceptos de administración para mejorar la productividad y el desempeño dentro de la organización. Así las técnicas de administración del talento humano aplicadas tanto por los departamentos de administración de personal como por los gerentes, se convierten en pieza clave para determinar el resultado de una empresa. En las organizaciones la productividad es el objetivo y las personas que aplican su talento humano se convierten en indispensables para el éxito. • Especial consideración debe existir para entender que el talento humano es el elemento creativo en cualquier organización. Son las personas quienes determinan como administrar los recursos, crean productos o bienes, los comercializan y mercadean, controlan su calidad establecen los objetivos y estrategias para la organización y evalúan la actividad desplegada.
  6. 6. Tarea • Que actividades debemos realizar para lograr los objetivos por medio del Recurso Humano? • Investigue cuales son las herramientas para para efectuar esas actividades.
  7. 7. TEORÍAS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN La gerencia del Talento Humano está influida también por las diferentes corrientes o teorías administrativas. Dentro de ellas destacamos la Teoría del Liderazgo, la Teoría de la Administración Participativa, la Teoría de la Calidad Total, la denominada Kaizen y la de Apoderamiento o Empowerment. Gráfica 2.
  8. 8. Teoría del Liderazgo En relación con el Talento Humano, podemos indicar que esta teoría hace una diferencia entre el líder y el gerente o administrador del recurso humano. En Colombia, gracias a investigaciones dirigidas por el profesor Enrique Ogliastri, se han encontrado elementos básicos y característicos del líder, a saber: Gráfica 3.
  9. 9. Relaciones Humanas Son personas con excelentes relaciones humanas, abiertas a la gente, perceptivas y comprensivas, con grandes habilidades de comunicación y poder de convencimientos. En cuanto a la política y el manejo de personal su actividad empieza desde la selección misma de sus colaboradores. Se rodean y asesoran adecuadamente teniendo por tanto buen criterio de selección conociendo con claridad las limitaciones y potencialidades de cada uno. Tienen normalmente capacidad para delegar. Difunde dentro de la organización las políticas y objetivos.
  10. 10. Visión del Futuro Son personas que tienen claros sus objetivos, son proactivos frente a su entorno, establecen prioridades y toman decisiones oportunamente, asumiendo retos en conjunto con el equipo que lo rodea. Realiza un verdadero direccionamiento estratégico de la empresa, al identificar hacia donde debe orientar su actividad y motivar inmediatamente al personal.
  11. 11. Estilo Gerencial Participativo Trabaja en grupo con sentido de equipo y capacidad para coordinar e integrar los intereses de las personas. Creen en las capacidades y en el trabajo de su grupo de trabajo, realizan autocríticas y animan a sus colaboradores para que realicen sugerencias o cambios y motivan para asumir retos o compromisos. El gerente en general debe convertirse en un líder dentro de la organización, el del talento humano con mucha más razón. Sin embargo no siempre se identifica en el Gerente o administrador la calidad de líder. El líder actúa en forma estratégica observando el conjunto de la organización, con una visión a largo plazo, trabajando en grupos con las personas vinculadas, siendo flexible pero también anticipando los posibles inconvenientes que se puedan presentar y fijando siempre metas ambiciosas. El gerente que es simple administrador y que carece de liderazgo es simplemente un agente operativo, con visión a corto plazo, individualista que resta importancia al trabajo en grupo, inflexible, y que se fija metas corrientes o normales que no ofrecen mayor reto para su alcance.
  12. 12. Teoría de la Calidad Total La calidad total se define, de acuerdo con el autor Raúl Macías García como el resultado del esfuerzo continuo, de todos los que se integran y asocian a una organización pública o privada en su búsqueda por tener, retener y atraer clientes. De acuerdo con esta tendencia, la calidad radica en el hombre, el talento humano permite construir calidad. Es por esta razón que dentro del sistema de calidad es necesario la educación como factor para la formación y creación del hombre, convirtiéndose en herramienta fundamental de la persona humana para desarrollar su trabajo. Según lo anterior se deben agotar una serie de etapas. En primer lugar la de Selección e Inducción, entendido como un proceso que permite la conversión de las personas comunes a excelentes trabajadores adaptados a la organización, vinculando a las misma personas con aptitudes y actitudes (conocimientos y habilidades) que permitan identificar entre otros la capacidad creativa y de liderazgo, o la habilidad para trabajar en equipo y para comunicarse. La segunda etapa hace referencia a la educación y capacitación, entendiendo que hay que darla permanentemente a todos y cada uno de los miembros de la organización. Es necesario establecer entonces el denominado Plan de Capacitación en Calidad. La tercera etapa implica la creación de un ambiente propicio para que las personas que se vinculan a la organización adopten el plan de educación y capacitación. Para ello es necesario crear condiciones que eviten que se presenten fenómenos como la desmotivación, que se dan por la existencia de diversos factores como el establecimiento de políticas, normas y procedimientos inadecuados; salarios inequitativos; sobrecarga de trabajo; rivalidades y favoritismos; e inestabilidad laboral entre otros. Una cuarta etapa implica crear motivación y compromiso de los trabajadores frente a la organización. Las personas deben estar suficientemente motivadas para lograr verdaderamente su desarrollo. Valores como el aprecio, el sentido de pertenencia, la participación, la delegación y autonomía y el reconocimiento deben ser promovidos dentro de la organización. Una quinta y última etapa hace referencia a la cultura del trabajo en equipo, determinando misiones y objetivos comunes, en forma coordinada en todos y cada uno de los niveles de la organización, bajo la dirección de un líder. Implica el reconocimiento y fortalecimiento de los valores de confianza, apoyo mutuo, comunicación y comprensión. ORGANIZACIÓN, LIMPIEZA y PUNTUALIDAD (Yokoi Kenyi)
  13. 13. Teoría Kaizen De origen oriental, hace referencia al mejoramiento continuo. Todos los miembros de la organización deben estar involucrados y comprometidos dentro de un proceso de mejora continua y de modernización de la empresa. Para implementar el sistema, las organizaciones deben tener fortaleza dando la misma prioridad a las estrategias de negocios (externas) y a las estratégicas de recursos humanos (internas). Por esta razón es necesario dar importancia dentro de la organización al talento humano. Se convierte por tanto en fundamental el rol del gerente, que debe motivar el proceso, estimular el desarrollo de las personas, determinar estructuras menos burocratizadas y jerarquizadas. En el caso del gerente del talento humano, debe dar especial importancia a la forma como debe motivar, retribuir, educar y desarrollar a la gente. En relación con el talento humano, se reconocen seis áreas importantes dentro de esta teoría, que deben convertirse en una verdadera estrategia. Debe existir una política de reclutamiento y selección, un programa de inducción, un programa de desarrollo y educación permanentes, un sistema de evaluación, un sistema de retribución que sirva como elemento de motivación y un programa o plan de mejoramiento continuo. La estrategia que vincula estos aspectos debe por supuesto darse a conocer a toda la organización, cuyos miembros deben comprometerse abiertamente. Se debe difundir la misión o visión de la organización, declarar los valores, las metas y roles. Todos los miembros de la organización deben conocer cual es la finalidad o el propósito de la organización y los medios que serán utilizados para desarrollar la estrategia planteada.
  14. 14. Teoría del Empoderamiento Busca la autonomía de los gerentes y miembros de la organización pero con responsabilidad y poder para decidir sin consultar. Implica crear unas condiciones que faciliten a cada ser humano dar lo mejor de sí mismo, haciendo uso adecuado del talento humano. Cada persona tiene sus propias necesidades, capacidades y condiciones para desarrollar su trabajo, lo que le permite tomar en forma independiente o autónoma decisiones sobre las cuales debe asumir responsabilidades y las consecuencias de sus actos. Para lo anterior es necesario que dentro de la organización se comparta información para establecer confianza y mejorar los procesos de trabajo; crear autonomía basado en esa información compartida, definiendo valores, papeles, metas y reglas que permitan sustentar las acciones y decisiones tomadas; eliminar las jerarquías reduciendo la pirámide organizacional creando una estructura plana. El gerente del talento humano que pretende trabajar sobre esta teoría, debe propender por cambiar las reglas de una estructura rígida por reglas nacidas del trabajo en equipo (consensualmente); trabajar en la reestructuración del orden jerárquico buscando que la organización sea plana eliminando por tanto niveles; preparar y capacitar al talento humano en las nuevas políticas para el manejo de la información, la toma de decisión y entregar facultades a las personas para ello.
  15. 15. Teoría de la Administración Participación Participativa Implica reconocer que las personas que no tienen posiciones de poder dentro de la organización, que no ocupan posiciones directivas, también pueden participar activamente en la toma de decisiones, lo que puede entregar importantes beneficios para la eficacia administrativa. Se hace en forma prudente, permitiendo a los trabajadores o empleados participar en la toma de decisión que inicialmente correspondería a su jefe o superior inmediato, considerando que esto permite que al ejecutar la decisión que se toma, el empleado o trabajador lo haga con un grado mayor de satisfacción y con mayor compromiso. Se identifican varias formas de participación. La participación funcional, que permite intervenir en aquellos cuya realización depende de la actividad que despliegan el jefe y el subordinado; participación institucional, que permite a los empleados o trabajadores participar en la toma de decisiones que resultan fundamentales para la organización referidas a materias como la financiera, de producción o mercadeo; y finalmente la participación de gestión, que se logra por medio de la formación de entes asociativos (sociedades o cooperativas) o por la formación de comités al interior de la empresa, por medio de los cuales la organización se crea sus propios límites o autolimita en un campo o área determinada y para ciertos actos, lo que implica que para esos actos. es necesario una toma de decisión en grupo. De los anteriores la participación funcional resulta la más deseable, pero implica que debe abordarse gradualmente. La participación funcional se puede implementar a más corto plazo, eleva la calidad humana, mejora el ambiente laboral y asegura la eficacia en la ejecución de la decisión tomada.
  16. 16. MOTIVACIÓN: La motivación es la cualidad que mejor demuestra la modernidad del manager. Hay una cantidad muy grande de managers que aunque digan "lo que corresponde" a la actualidad, siguen actuando como se hacía antes de que la tecnología revolucionara las comunicaciones. Hoy las personas tenemos acceso a una gran cantidad de información y nos están preguntando todo el tiempo nuestra opinión, pero cuando llegamos a la empresa no es todavía lo habitual que tengamos una clara idea acerca de la delegación de poder y que nos pregunten qué opinamos. Durante décadas se aseguró que "nuestro activo más imponente son las personas". Pero no era cierto. El proceso tayloriano no precisaba personas, y si las usaba era solo porque no había aún una máquina para ello. Terminada esa forma de proceso, ahora sí es cierto que las personas son el componente más importante de las empresas. Pero no se dice, porque la afirmación está tan desgastada que produce más contradicción que adhesión. Además, todavía hay managers que actúan como si esto no fuera así, para su propio mal y para el mal de la imagen empresaria. De todas maneras, el nacimiento y la decadencia a gran velocidad de muchas empresas nos confirman lo que estamos diciendo. Según la psicología y filosofía La motivación implica estados internos que dirigen el organismo hacia metas o fines determinados; son los impulsos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación.
  17. 17. Este cambio de situación se explicita en los requerimientos al manager, que hoy son diferentes.  Antes el manager se basaba en su jerarquía. Hoy debe tener conocimientos que sean valorados.  Antes el manager ejercía su autoridad sobre la base del mando. Hoy tiene que hacerlo sobre la base de la convicción (sin abandonar su poder).  Antes el manager debía tener moderación en los procesos. Hoy debe tener velocidad, agilidad y habilidad para el cambio. En este contexto el manager tiene que motivar. Motivar no es pagar más ni dar más status. Los Apóstoles trabajaron duramente sin dinero ni status. Y, como ellos, muchos otros.
  18. 18. Como motivar es dar motivo, la manera más concreta de buscar las bases de la motivación es buscar aquellas cuestiones por las cuales nos movilizamos los seres humanos. Los hombres no actuamos por cualquier causa, ni por cualquier razón. Ni siquiera nos ponemos en marcha todos por las mismas cosas en la misma proporción, sino que cada uno de nosotros tiene ciertos motores más exacerbados que otros. Incluso cada uno de nosotros tiene diferentes motivos en diferentes etapas de su vida. Por lo tanto, dar motivo para algo significa: 1. Tomar en cuenta cuáles son las causas generales por las que los seres humanos nos movilizamos. 2. Tomar en cuenta en qué proporción las personas a quienes nos referimos priorizan estas causas generales; cuáles pesan más para esas personas, en ese momento. Estas causas generales por las que las personas se mueven hacia algo están ancladas en sus necesidades. Para satisfacer esas necesidades es que los seres humanos nos movilizamos.
  19. 19. Estas necesidades son:  Vivir  Hacer  Crecer  Tener  Pertenecer  Ser de reconocido  Sentir seguridad  Trascender NECESIDAD ACCIÓN POSIBLE Hacer = dar trabajo Crecer =dar oportunidades de mayor responsabilidad y de entrenamiento. Tener =pagar una remuneración interna y externamente equitativa, dar poder. Pertenecer =dar signos al empleado de que es parte de la empresa y del grupo. Ser reconocido =dar signos de que el trabajo está bien hecho Sentir seguridad =dar seguridad en el trabajo y permitir el error. Trascender =dar posibilidades de que trascienda lo que hace.
  20. 20. Confianza y Pertenencia Un manager tiene que lograr que las personas que trabajan con él le tengan confianza, sean parte y se sientan parte de ese grupo y de esa empresa. Para que una persona confíe en su superior, este tiene que ser transparente. La misma transparencia que reclamamos en la sociedad en general es, la que las personas reclaman en la empresa. Por esto señalaremos seis puntos de transparencia para analizar.
  21. 21. Primer elemento de transparencia: La visión no puede ser una imposición "compartida”. La visión, para tener sentido, debe ser efectivamente compartida y discutida con cada uno de los niveles sucesivos, para que cuando se habla de hacia dónde vamos, los directores, el máximo responsable de la empresa, los gerentes, los jefes y el resto de la organización comprendan qué se quiere decir. De ahí en adelante todos accionarán en esa dirección. Segundo elemento de transparencia: El análisis de la realidad tiene que ser aceptado como cierto y, por lo tanto, las brechas deben ser definidas. Tercer elemento de transparencia: Las estrategias tienen que ser desarrolladas por cada grupo en común si deben funcionar cuando sean objetivos. Cuarto elemento de transparencia: Los objetivos tienen que ser acordados y revisados en cada momento preestablecido, El formulario de objetivos debe estar sobre el escritorio de cada manager. Los resultados obtenidos tienen que ser claramente comunicados y los cambios, analizados y discutidos. Las órdenes al estilo tradicional son útiles solamente en los casos de reales emergencias y en asuntos de menor importancia. No puede ser una forma cotidiana de relación. En la medida en que los objetivos y los resultados no sean tratados de esta manera, se resentirán la relación y los resultados futuros. Quinto elemento de transparencia: El poder se entrega con claridad. Esto significa que cada persona tiene una cantidad de poder que le ha sido delegado para desempeñar su tarea y que debe estar claramente delimitado y mantenido. Sexto elemento de transparencia: En todo proceso hay momentos en que se hace el control gerencial. Los tiempos de control son los tiempos en que se debe tratar el estado del proceso y estos tiempos habrán sido determinados en el objetivo. No se debe intervenir antes, salvo emergencia. Pero la emergencia debe ser extraordinaria. En los objetivos o en los procesos habituales hay momentos de controlo de revisión de avance. Hasta tanto se llega a ese punto, no se debe intervenir. Hay que evitar el tipo de supervisor que está con el "aliento en la nuca" del supervisado. Y hacer preguntas "inocentes", del tipo de: ¿cómo va ese asunto?, ¿conseguiste el material?, etc.
  22. 22. ¿De qué se preocupa la salud laboral? Aplicando la definición acordada por la OMS al campo del trabajo, la salud laboral se preocupa de la búsqueda del máximo bienestar posible en el trabajo, tanto en la realización del trabajo como en las consecuencias de éste, en todos los planos, físico, mental y social. Las especialidades y profesionales encargados de llevar a cabo este objetivo son: SALUD OCUPACIONAL
  23. 23. Ingeniería: (especialistas en prevención de riesgos e higiene del trabajo). Cuenta con capacidades y conocimientos para adoptar medidas técnicas y organizacionales que reduzcan o eliminen el riesgo de enfermedades profesionales y accidentes del trabajo. • Medicina: (especialistas en salud ocupacional y en medicina del trabajo). Posee la capacidad de detectar enfermedades y proponer medidas preventivas para las enfermedades causadas directamente o agravadas por el trabajo. • Psicología: (especialistas en psicología social, laboral y organizacional). Puede proponer medidas organizacionales que reduzcan riesgos para la salud física y mental causados por el trabajo. • Sociología: (especialistas en organizaciones). Puede proponer cambios en los aspectos organizacionales para reducir el riesgo derivado de los “factores sociales”. • Enfermería: mediante un enfoque basado en la salud pública y ocupacional puede realizar una importante labor de promoción y educación para una mejor salud en trabajo. • Ergonomía: especialidad que tiene como propósito adecuar las condiciones del trabajo a las personas, de modo que se reduzcan los riesgos derivados del trabajo. Desde diversos campos profesionales se ha ido constituyendo como una disciplina integradora de las anteriores.
  24. 24. FACTORES DE RIESGO COMENTARIO Condiciones generales e Protección climática adecuada, disponibilidad de instalaciones sanitarias, de infraestructura sanitaria del agua potable, de comedores. local de trabajo Condiciones de seguridad Condiciones que influyen en los accidentes, incluyendo las características de máquinas, equipos y herramientas, seguridad general del local y del espacio de trabajo y riesgos de las fuentes de energía. Riesgos del ambiente físico Condiciones físicas del trabajo, que pueden ocasionar accidentes y enfermedades. Por ejemplo, ruido, vibraciones, condiciones de temperatura. Riesgos de contaminación Exposición directa a contaminantes químicos o biológicos, por ser parte del química y biológica proceso de trabajo. Carga de trabajo Exigencias de las tareas sobre los individuos: esfuerzo físico, posturas de trabajo, manipulación de carga, exigencias de concentración. Organización del trabajo Forma en que se organizan las tareas y se distribuyen tiempo de trabajo, funciones y ritmo.
  25. 25. • Marco legal laboral colombiano. Es el conocimiento detallado de la normatividad que regula el área laboral. En nuestro contexto colombiano se debe conocer la Ley 100 de 1993, la Ley 50 de 1990, la ley 789 de 2002, el Código Sustantivo del Trabajo y el Código Procesal de Trabajo y de la Seguridad Social y todas las modificaciones que se deriven. Este es el punto de referencia de la organización para trabajar bajo condiciones de equidad e igualdad y que permite mantener clara una relación compañía-empleado.
  26. 26. PRINCIPIOS GENERALES Art. 1o.− Objeto. La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre patronos y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social Art. 10.− Igualdad de los trabajadores. Todos los trabajadores son iguales ante la ley, tienen la misma protección y garantías, y, en consecuencia, queda abolida toda distinción jurídica entre los trabajadores por razón del carácter intelectual o material de la labor, su forma o retribución, salvo las excepciones establecidas por la ley. Art. 11.− Derecho al trabajo. Toda persona tiene derecho al trabajo y goza de libertad para escoger profesión u oficio, dentro de las normas prescritas por la Constitución y la ley. Art. 12.− Derechos de asociación y huelga. El Estado colombiano garantiza los derechos de asociación y huelga, en los términos prescritos por la Constitución Nacional y las leyes. Art. 13.− Mínimo de derechos y garantías. Las disposiciones de este Código contienen el mínimo de derechos y garantías consagrados en favor de los trabajadores. No produce efecto alguno cualquiera estipulación que afecte o desconozca este mínimo. Art. 14.− Carácter de orden público. Irrenunciabilidad. Las disposiciones legales que regulan el trabajo humano son de orden público y, por consiguiente, los derechos y prerrogativas que ellas conceden son irrenunciables salvo los casos expresamente exceptuados por la ley.
  27. 27. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Art. 22.− Definición. 1o) Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. 2o) Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera, patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma de salario.

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