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Atelier Informedica 2008




Innovation dans la prise de rendez-vous :
Comment internet permet gratuitement de gagner du temps en
offrant aux patients de prendre rendez-vous en ligne



                                                        Paris
                                             18-20 mars 2008
D’ici à 2010, 41% des patients ont l’intention de prendre leurs rendez-vous
en ligne et on constate une tendance convergente chez les médecins

                                                        Utilisation actuelle et future d’Internet
                              Grand Public                                                                                    Médecins

                                                                                                                             65%


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                                                                     41%
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    15%                                                                                                                                  16%


                                                           5%
                                3%


        Situer             Communiquer avec le         Prendre rendez-vous                                    Allegement des tâches   Communiquer avec les
 géographiquement un           médecin                                                                            administratives          patients
    professionnel


                                     2007    2010




   Source: Analyses Rendezvousfacile.com, Enquête Ipsos 2007 sur un échantillon européen de 5014 patients et 2002 médecins




                                                                                                                                                             1
75% des personnes interrogées considèrent la prise de rendez-
vous en ligne sera un progrès très important

                                        Progrès perçus grâce à l’utilisation des nouvelles technologies

                                                                       78%
                                                                                                                 75%


                                                       62%



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                                                           Grand public                                Médecins


                                                                                 France     Europe

 Source: Analyses Rendezvousfacile.com, Enquête Ipsos 2007 sur un échantillon européen de 5014 patients et 2002 médecins (1000 et 400 en France)


Rendezvousfacile.com est un outil moderne qui s’inscrit dans la
nouvelle façon de vivre au 21ème siècle
                                                                                                                                                   2
Chaque médecin étant unique, Rendezvousfacile.com
propose un outil sur mesure et gratuit


 Logiciel Saas (Software as a service) de prise de rendez vous médical gratuit

 Paramétrage sur mesure de votre planning
 – Lieux et types de rendez-vous
 – Visites à domicile grâce à la géolocalisation
 – Préférences particulières
 – Fiche clients
 – Messagerie complète et cryptée
 – Accès partagé avec gestion complète d’une ou plusieurs secrétaires

 Sécurité et confidentialité

 Fonctionnement sur le mode de quot;secrétaire intelligentequot;

 Gestion des doublons

 Réduction de l'absentéisme (rappels par email et SMS, appartenance à un portail)

 Renouvellement de patientelle



                                                                                    3
Toutes les adresses du portail sont géolocalisées (1/2)
          Exemple de la création d’un nouveau lieu d’exercice avec géolocalisation




                                                                                     4
Toutes les adresses du portail sont géolocalisées (2/2)
          Exemple de la création d’un nouveau lieu d’exercice avec géolocalisation




                                                                                     5
Pour le patient le but est de trouver et prendre ses rendez-vous
avecson médecin le plus facilement possible et ce n’importe
quand


 Avec tout professionnel de santé (docteur, dentiste, kinésithérapeute,…)
 – Médecins habituels
 – Spécialistes ponctuels
 – En déplacement et pour les touristes grâce au moteur multicritère (proximité, langues,…)

 Le rendez-vous sur-mesure est obtenu grâce à un algorithme de secrétaire « intelligente»

 Le rappel automatique se fait par email et SMS

 Gestion des visites à domicile

 Sécurité et confidentialité




                                                                                              6
Pour les secrétaires Rendezvousfacile.com contribue à
une meilleure organisation de son activité


 Gestion facile

 Economie de temps

 Recherche intelligente

 Optimisé pour la gestion de plusieurs professionnels

 Les rôles et niveaux d’autorisations sont définis et personnalisés

 Messagerie crypté avec gestion des appels et des tâches

 Un outil complet de secrétariat




                                                                      7
Rendezvousfacile.com adhère à la charte HONcode des sites
internet de santé
                 Certificat HON de Rendezvousfacile.com




                                                            8
Les questions fréquentes


 J'ai déjà trop de patients. Que va-t-il se passer ?

 Les plages de rendez-vous prises sont-elles masquées ?

 Pourquoi utiliserais-je Rendezvousfacile.com alors que mon logiciel métier comporte déjà un agenda ?

 Comment mes clients vont-ils être informés de la possibilité de prise de rendez-vous par Internet ?

 Le patient choisit-il son rendez-vous comme il le souhaite ?

 Sur internet les patients vont s'amuser à prendre des rendez-vous bidons. Comment faites-vous pour
 l'éviter?

 Vais-je devoir tout réexpliquer à la remplaçante de mon assistante pendant ses congés ?

 Comment vais-je pouvoir décider de qui j'accepte en rendez-vous ?

 Comment assurez vous la disponibilité du service ?

 …


                                                                                                        9
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Rendezvousfacile.com - Atelier Informedica Medec 2008 - Gestion et prise de rendez-vous médicaux par internet

  • 1. Atelier Informedica 2008 Innovation dans la prise de rendez-vous : Comment internet permet gratuitement de gagner du temps en offrant aux patients de prendre rendez-vous en ligne Paris 18-20 mars 2008
  • 2. D’ici à 2010, 41% des patients ont l’intention de prendre leurs rendez-vous en ligne et on constate une tendance convergente chez les médecins Utilisation actuelle et future d’Internet Grand Public Médecins 65% 54% 53% 41% 39% 36% 15% 16% 5% 3% Situer Communiquer avec le Prendre rendez-vous Allegement des tâches Communiquer avec les géographiquement un médecin administratives patients professionnel 2007 2010 Source: Analyses Rendezvousfacile.com, Enquête Ipsos 2007 sur un échantillon européen de 5014 patients et 2002 médecins 1
  • 3. 75% des personnes interrogées considèrent la prise de rendez- vous en ligne sera un progrès très important Progrès perçus grâce à l’utilisation des nouvelles technologies 78% 75% 62% 45% Grand public Médecins France Europe Source: Analyses Rendezvousfacile.com, Enquête Ipsos 2007 sur un échantillon européen de 5014 patients et 2002 médecins (1000 et 400 en France) Rendezvousfacile.com est un outil moderne qui s’inscrit dans la nouvelle façon de vivre au 21ème siècle 2
  • 4. Chaque médecin étant unique, Rendezvousfacile.com propose un outil sur mesure et gratuit Logiciel Saas (Software as a service) de prise de rendez vous médical gratuit Paramétrage sur mesure de votre planning – Lieux et types de rendez-vous – Visites à domicile grâce à la géolocalisation – Préférences particulières – Fiche clients – Messagerie complète et cryptée – Accès partagé avec gestion complète d’une ou plusieurs secrétaires Sécurité et confidentialité Fonctionnement sur le mode de quot;secrétaire intelligentequot; Gestion des doublons Réduction de l'absentéisme (rappels par email et SMS, appartenance à un portail) Renouvellement de patientelle 3
  • 5. Toutes les adresses du portail sont géolocalisées (1/2) Exemple de la création d’un nouveau lieu d’exercice avec géolocalisation 4
  • 6. Toutes les adresses du portail sont géolocalisées (2/2) Exemple de la création d’un nouveau lieu d’exercice avec géolocalisation 5
  • 7. Pour le patient le but est de trouver et prendre ses rendez-vous avecson médecin le plus facilement possible et ce n’importe quand Avec tout professionnel de santé (docteur, dentiste, kinésithérapeute,…) – Médecins habituels – Spécialistes ponctuels – En déplacement et pour les touristes grâce au moteur multicritère (proximité, langues,…) Le rendez-vous sur-mesure est obtenu grâce à un algorithme de secrétaire « intelligente» Le rappel automatique se fait par email et SMS Gestion des visites à domicile Sécurité et confidentialité 6
  • 8. Pour les secrétaires Rendezvousfacile.com contribue à une meilleure organisation de son activité Gestion facile Economie de temps Recherche intelligente Optimisé pour la gestion de plusieurs professionnels Les rôles et niveaux d’autorisations sont définis et personnalisés Messagerie crypté avec gestion des appels et des tâches Un outil complet de secrétariat 7
  • 9. Rendezvousfacile.com adhère à la charte HONcode des sites internet de santé Certificat HON de Rendezvousfacile.com 8
  • 10. Les questions fréquentes J'ai déjà trop de patients. Que va-t-il se passer ? Les plages de rendez-vous prises sont-elles masquées ? Pourquoi utiliserais-je Rendezvousfacile.com alors que mon logiciel métier comporte déjà un agenda ? Comment mes clients vont-ils être informés de la possibilité de prise de rendez-vous par Internet ? Le patient choisit-il son rendez-vous comme il le souhaite ? Sur internet les patients vont s'amuser à prendre des rendez-vous bidons. Comment faites-vous pour l'éviter? Vais-je devoir tout réexpliquer à la remplaçante de mon assistante pendant ses congés ? Comment vais-je pouvoir décider de qui j'accepte en rendez-vous ? Comment assurez vous la disponibilité du service ? … 9
  • 11. Pour aller plus loin… 10