Este documento describe el proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos en los servicios farmacéuticos. Explica que la selección debe basarse en la eficacia, seguridad, calidad y costo de los productos para asegurar su uso racional. Luego define términos como medicamento, dispositivo médico, perfil epidemiológico y consumo histórico, y describe las actividades de análisis, publicación del listado básico y marco legal aplicable al proceso.
2. De acuerdo con la OMS, la selección de medicamentos es un
proceso continuo, multidisciplinario y participativo que debe
desarrollarse basado en la eficacia, seguridad, calidad y coste de
los medicamentos a fin de asegurar el uso racional de los
mismos.
OBJETIVO:
› Son las actividades que definen los medicamentos,
dispositivos médicos, y demás insumos que se deben
mantener en inventario para asegurar el acceso de los
usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia,
calidad y costo. Su aplicación va a depender de la
disponibilidad de información confiable que le de la validez a
los resultados
3. › ALCANCE:
› Inicia con el análisis y estudios de los Consumos
Históricos de medicamentos, dispositivos médicos e
insumos y termina con el listado básico
› DEFINICIONES:
› MEDICAMENTO: es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir
de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado
bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio,
diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la
enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen
parte integral del medicamento, por cuanto estos garantizan su
calidad, estabilidad y uso adecuado.
4. DISPOSITIVO MEDICO PARA USO HUMANO: Se entiende por
dispositivo médico para uso humano, cualquier
instrumento, aparto, maquina, software, equipo,
biomédico.
PERFIL EPIDEMIOLOGICO: Es el estudio de la morbilidad y
los factores de los riesgos, teniendo en cuenta las
características geográficas, la población y el
tiempo.
5. CONSUMO HISTORICO: Este método utiliza información referida al
consumo de medicamentos (cuando menos con un año de
anterioridad), permite estimar o proyectar las cantidades de
medicamentos y productos que se requieren en el servicio.
FARMACOVIGILANCIA: Es la ciencia y actividades relacionadas con la
detección, evaluación, entendimiento y prevención de eventos
adversos o cualquier otro problema relacionado con medicamentos
USO ADECUADO DE MEDICAMENTOS: Es el proceso continuo, estructurado y
diseñado por el estado, que será desarrollado e implementado por
cada institución, y que busque asegurar que los medicamentos
sean usados de manera apropiada, segura y efectiva.
6. COFYTE: Comité de farmacia y terapéutico. Como su nombre lo indica, es un
comité que se encarga del asesoramiento e información respecto al uso de
medicamentos que se utilizan en un centro de salud.
LISTADO BASICO: Lista organizada en orden alfabético de todos los
medicamentos, dispositivos médicos e insumos que suministra el servicio
farmacéutico, cuenta con la información técnico científica y administrativa
RESPONSABLES:
La responsabilidad de elaborar y actualizar el procedimiento es de la
coordinación de Servicios Farmacéuticos. La implementación y aplicación es
responsabilidad de todo el Talento Humano de servicios farmacéutico
(químicos farmacéuticos, regente y auxiliares de farmacia)
7. MARCOLEGAL:
DECRETO 2200 DE 2005: Por el cual se reglamenta el
servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones.
RESOLUCION 1403 DE 2007: Por el cual se establece el
modelo de gestión del servicio farmacéutico.
RESOLUCION 2003 DE 2014: Por la cual se definen los
procedimientos y condiciones que deben cumplir los
prestadores de servicios de salud para habilitar los servicios y
se dictan otras disposiciones.
8. DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
Análisis del perfil
epidemiológico
Evaluación del
proceso de
selección
Publicación del
listado básico de
medicamentos
Análisis y estudio
de los consumos
históricos de la
institución.
9. LISTADO BASICO DE MEDICAMENTO: Lista
organizada en orden alfabético de todos los
medicamentos, dispositivos médicos e insumos
que suministra el servicio farmacéutico, cuenta
con la información técnico científica y
administrativa.
11. Es el conjunto de actividades que realiza la institución o
establecimiento farmacéutico que permite adquirir los
medicamentos y dispositivos médicos que han sido
incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos
disponibles para la satisfacción de las necesidades de
sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.
OBJETIVO
Adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que
han sido definidos en el plan de compras con el fin de
tenerlos disponibles para la satisfacción de las
necesidades de los usuarios
12. ALCANCE
Se inicia con el listado de las necesidades del servicio
farmacéutico y finaliza con la orden de compra
aprobada.
DEFINICIONES:
Comité de compra: permite definir políticas de adquisición,
aprobación, la propuesta de selección y seguimiento de
proveedores de modo que se puedan tomar las mejores
decisiones de inversión de los recursos de la institución,
priorizando la necesidad de área y disponibilidad de los
recursos.
13. PROVEEDOR: Empresa o persona natural que proporciona
bienes o servicios a otras personas o empresas, es cualquier
interesado en participar en el Sistema de Compra.
COMPRA: Es la acción de adquirir algo a cambio de,
normalmente dinero.
RESPONSABLE:
Regente
Gerente
Auxiliar de distribución de servicios farmaceuticos
14. MARCOLEGAL
› DECRETO 2200 DE 2005: Por el cual se reglamenta el
servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones.
› RESOLUCION 3100 DE 2019: Por la cual se definen los
procedimientos y condiciones de inscripción de los
prestadores de servicios de salud y de habilitación de
los servicios de salud y se adopta el Manual de
Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios
de Salud.
15. RESOLUCION 1403 DE 2007: por la cual se determina el
modelo de gestión del servicio farmacéutico, se adopta el
manual de condiciones esenciales y procedimientos y se
dicta otras disposiciones.
RESOLUCION 4002 DE 2007: por la cual se adopta el
manual de requisitos de capacidad de almacenamiento
y/o acondicionamiento para dispositivos médicos.