1. technology
‫اور‬‫ش‬‫م‬‫ی‬‫س‬‫ند‬‫مه‬‫ت‬‫ک‬‫ر‬‫ش‬
‫ود‬‫ب‬‫ه‬‫ب‬‫اهن‬‫م‬‫ا‬‫س‬‫اهی‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫ف‬‫ا‬‫ش‬‫ن‬‫ا‬‫د‬(‫اد‬‫س‬‫به‬)
‫رنم‬‫م‬‫ی‬‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫ف‬‫ا‬‫و‬‫ت‬‫شی‬
‫رپوژه‬‫ت‬‫ی‬‫ری‬‫مد‬
‫م‬‫ی‬‫ا‬‫ت‬‫به‬

2. technology
‫نرم‬‫تـایـم‬ ‫افـزار‬‫مدیـریـت‬ ‫و‬ ‫شیـت‬
‫بهتـایـ‬ ‫پـروژه‬‫م‬
‫زمان‬ ‫و‬ ‫افتاده‬ ‫شما‬ ‫سازمان‬ ‫در‬ ‫اتفاقی‬ ‫چه‬ ‫امروز‬ ‫که‬ ‫بپرسید‬ ‫سازمان‬ ‫یک‬ ‫مدیر‬ ‫از‬ ‫روز‬ ‫پایان‬ ‫در‬ ‫اگر‬
‫نامه‬ ‫به‬ ‫نگاهی‬ ‫با‬ ،‫است‬ ‫شده‬ ‫اموری‬ ‫چه‬ ‫صرف‬ ‫شما‬ ‫همکاران‬‫پروژه‬ ‫خروجی‬ ‫و‬ ‫ها‬‫جو‬ ‫و‬ ‫پرس‬ ‫کمی‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫ها‬
‫به‬ ‫نادقیقی‬ ‫و‬ ‫مختصر‬ ‫گزارش‬ ‫بتواند‬ ‫شاید‬ ‫خود‬ ‫همکاران‬ ‫از‬‫در‬ ‫را‬ ‫پرسش‬ ‫این‬ ‫اگر‬ ‫حال‬ .‫کند‬ ‫ارائه‬ ‫شما‬
‫سال‬ ‫از‬ ‫پس‬ ‫و‬ ‫سال‬ ،‫ماه‬ ،‫هفته‬ ‫پایان‬‫می‬ ‫باز‬ ‫پاسخ‬ ‫ارائه‬ ‫از‬ ‫تنها‬ ‫نه‬ ‫بپرسید‬ ‫او‬ ‫از‬ ‫کردن‬ ‫کار‬ ‫ها‬‫به‬ ‫بلکه‬ ‫ماند‬
‫نمی‬ ‫وجه‬ ‫هیچ‬‫بهره‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫تواند‬.‫آورد‬ ‫میان‬ ‫به‬ ‫حرفی‬ ‫شده‬ ‫انجام‬ ‫کارهای‬ ‫اثربخشی‬ ‫و‬ ‫وری‬
‫نمی‬ ‫وقتی‬‫نمی‬ ‫یقین‬ ‫به‬ ‫بگیریم‬ ‫اندازه‬ ‫را‬ ‫چیزی‬ ‫توانیم‬‫زمان‬ ‫وقتی‬ ‫بنابراین‬ .‫کنیم‬ ‫مدیریت‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫توانیم‬
‫اندازه‬ ‫را‬ ‫سازمان‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫صرف‬‫نمی‬ ‫گیری‬‫پروژه‬ ‫به‬ ‫انسانی‬ ‫منابع‬ ‫تخصیص‬ ،‫کنیم‬‫فعالیت‬ ‫و‬ ‫ها‬‫سازمان‬ ‫های‬
‫اشتباه‬ ‫با‬.‫بود‬ ‫خواهد‬ ‫همراه‬ ‫زیادی‬ ‫های‬
‫می‬ ‫پیش‬ ‫گاهی‬‫را‬ ‫زیادی‬ ‫زمان‬ ‫آید‬‫م‬ ‫یک‬ ‫صرف‬‫می‬ ‫شتری‬‫وارد‬ ‫او‬ ‫با‬ ‫وقتی‬ ‫و‬ ‫کنیم‬‫می‬ ‫جلسه‬‫شویم‬
‫کم‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫او‬ ‫نارضایتی‬‫می‬ ‫خود‬ ‫کاری‬‫می‬ ‫که‬ ‫وقتی‬ ‫و‬ ‫شنویم‬‫انجام‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫این‬ ‫ما‬ ‫گوییم‬
‫داده‬‫می‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫ایم‬‫این‬ ،‫گوید‬‫ارائه‬ ‫قابل‬ ‫کار‬ ‫گزارش‬ ‫هیچ‬ ‫هم‬ ‫ما‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫نبرده‬ ‫زمانی‬ ‫که‬ ‫ها‬‫برای‬ ‫ای‬
.‫نداریم‬ ‫او‬
‫ا‬ ‫از‬ ‫مشکالتی‬ ‫به‬ ‫پاسخ‬ ‫برای‬ ‫بهتایم‬.‫است‬ ‫شده‬ ‫ایجاد‬ ‫نوع‬ ‫ین‬
‫تایم‬ ‫ثبت‬ ،‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫ابزاری‬‫از‬ ‫جدیدی‬ ‫خدمت‬ ‫ارائه‬ ‫و‬ ‫کارکنان‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬ ‫و‬ ‫شیت‬
‫از‬ ‫بیش‬ ‫با‬ ‫بهساد‬ ‫شرکت‬۱۶‫سال‬‫در‬ ‫تجربه‬ ‫متمادی‬ ‫سالیان‬ ‫دارای‬ ‫بهساد‬ .‫است‬ ‫سابقه‬‫تولید‬ ‫زمینه‬
‫نرم‬‫سازمان‬ ‫در‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫افزارهای‬‫این‬ .‫است‬ ‫مختلف‬ ‫سطوح‬ ‫و‬ ‫ها‬‫ما‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫شده‬ ‫باعث‬ ‫موضوع‬
‫یکی‬ ‫نیز‬ ‫تجربی‬ ‫و‬ ‫عملیاتی‬ ‫لحاظ‬ ‫از‬ ،‫کارکرد‬ ‫کنترل‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫تئوریک‬ ‫دانش‬ ‫بر‬ ‫تسلط‬ ‫بر‬ ‫عالوه‬
‫تیم‬ ‫مجهزترین‬ ‫از‬‫نرم‬ ‫توسعه‬ ‫های‬‫محسو‬ ‫حوزه‬ ‫این‬ ‫افزارهای‬‫شویم‬ ‫ب‬.
‫مدت‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫محصولیست‬ ‫بهتایم‬۱۶‫کرده‬ ‫استفاده‬ ‫آن‬ ‫مفهوم‬ ‫از‬ ‫سال‬‫و‬ ،‫ایم‬‫اکنون‬‫تجربه‬ ‫با‬‫طوالنی‬ ‫ای‬
.‫داریم‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫معرفی‬ ‫قصد‬
‫افـزار‬ ‫نـرم‬ ‫کارکردهای‬
‫زمان‬ ‫مدیریت‬
‫پروژه‬ ‫مدیریت‬
‫برنامه‬‫ریزی‬
‫و‬ ‫کسب‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫تمام‬ ‫قیمت‬ ‫محاسبه‬
‫افراد‬ ‫کار‬ ‫ساعت‬ ‫بر‬ ‫مبتنی‬ ‫کارهای‬
‫کارآیی‬ ‫و‬ ‫اثربخشی‬ ‫میزان‬ ‫گیری‬ ‫اندازه‬
‫افراد‬
‫افراد‬ ‫کار‬ ‫ساعت‬ ‫بر‬ ‫مبتنی‬
‫اندازه‬‫افراد‬ ‫کارآیی‬ ‫و‬ ‫اثربخشی‬ ‫میزان‬ ‫گیری‬
‫افـزار‬ ‫نـرم‬ ‫امکانات‬
‫پروژه‬ ‫تعریف‬‫ها‬
‫قراردادها‬ ‫تعریف‬
‫مشتریان‬ ‫تعریف‬
‫پروژه‬ ‫اختصاص‬‫افراد‬ ‫به‬ ‫مختلف‬ ‫های‬
‫سازمان‬
‫جدید‬ ‫فعالیت‬ ‫اختصاص‬ ‫از‬ ‫افراد‬ ‫آگاهی‬
‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫به‬ ‫شدن‬ ‫نزدیک‬ ‫از‬ ‫افراد‬ ‫آگاهی‬
‫فعالیت‬ ‫یک‬ ‫رسید‬
‫برنامه‬ ‫امکان‬‫روزانه‬ ‫ریزی‬
‫تایم‬ ‫ثبت‬‫کارکنان‬ ‫توسط‬ ‫شیت‬
‫گزارش‬‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬ ‫برای‬ ‫گیری‬
‫کار‬‫کنان‬
‫گزارش‬‫گزارش‬ ‫ساخت‬ ‫برای‬ ‫ساز‬‫مورد‬ ‫های‬
‫شاخص‬ ‫مبنای‬ ‫بر‬ ‫نظر‬‫مختلف‬ ‫های‬
‫نمودارساز‬-‫داشبوردساز‬
‫در‬ ‫کارکنان‬ ‫حضور‬ ‫زمان‬ ‫ثبت‬ ‫قابلیت‬
‫سازمان‬
‫فایل‬ ‫پیوست‬ ‫امکان‬
‫همکاران‬ ‫بین‬ ‫چت‬ ‫قابلیت‬
‫بهتـایـم‬

3. ‫کنند‬ ‫کار‬ ‫بیشتر‬ ‫باید‬ ‫کارکنان‬ ‫که‬ ‫نیست‬ ‫معنی‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫کار‬ ‫محیط‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬،‫طور‬ ‫به‬ ‫باید‬ ‫کارکنان‬ ‫بلکه‬
‫می‬ ،‫کار‬ ‫محیط‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫معنی‬ ‫بدین‬ .‫کنند‬ ‫کار‬ ‫سازمان‬ ‫اهداف‬ ‫راستای‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫مؤثر‬‫کار‬ ‫توان‬
‫پروژه‬ ‫و‬ ‫داد‬ ‫انجام‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫بیشتری‬‫فعالیت‬ ‫و‬ ‫ها‬.‫رساند‬ ‫اتمام‬ ‫به‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫زیر‬ ‫کارهای‬ ‫است‬ ‫الزم‬ ‫کار‬ ‫محیط‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬:‫شود‬ ‫انجام‬
‫فعالیت‬ ‫کل‬ ‫از‬ ‫لیستی‬ ‫تهیه‬‫ها؛‬
‫بهتایم‬‫یافته‬ ‫اختصاص‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫را‬ ‫وظایفی‬‫وظایفتان‬ ‫لیست‬ ‫در‬ ‫خودکار‬ ‫طور‬ ‫به‬ ،‫فعالیت‬ ‫آن‬ ‫شروع‬ ‫تاریخ‬ ‫در‬
‫می‬ ‫قرار‬‫دهد‬‫هشدار‬ ‫شما‬ ‫به‬ ،‫شوید‬ ‫نزدیک‬ ‫وظیفه‬ ‫آن‬ ‫تحویل‬ ‫موعد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫صورتی‬ ‫در‬ ‫و‬‫می‬.‫دهد‬
‫فعالیت‬ ‫تخصیص‬‫کارکنان؛‬ ‫به‬ ‫شده‬ ‫شناسایی‬ ‫های‬
‫می‬ ‫محسوب‬ ‫چالش‬ ‫یک‬ ‫مدیران‬ ‫اکثر‬ ‫برای‬ ‫مرحله‬ ‫این‬‫نمی‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ،‫شود‬‫فعالیت‬ ‫کدام‬ ‫است‬ ‫بهتر‬ ‫دانند‬‫را‬
‫این‬ ‫هم‬ ‫و‬ ‫شود‬ ‫انجام‬ ‫شکل‬ ‫بهترین‬ ‫به‬ ‫فعالیت‬ ‫آن‬ ‫هم‬ ‫که‬ ‫دهند‬ ‫اختصاص‬ ‫فرد‬ ‫کدام‬ ‫به‬‫صرف‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫که‬
‫همین‬ ‫به‬ .‫شود‬ ‫آن‬ ‫انجام‬‫فعالیت‬ ‫نادرست‬ ‫اختصاص‬ ‫با‬ ‫دلیل‬‫کاسته‬ ‫زیادی‬ ‫حد‬ ‫تا‬ ‫سازمان‬ ‫کارایی‬ ‫از‬ ،‫ها‬
‫می‬‫زمان‬ ‫پیگیری‬ ‫جهت‬ ‫ابزاری‬ .‫است‬ ‫نیاز‬ ‫زمینه‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫مدیران‬ ‫ساختن‬ ‫قدرتمند‬ ‫برای‬ ‫ابزاری‬ ‫بنابراین‬ .‫شود‬
)‫شیت‬ ‫(تایم‬ ‫کارکنان‬‫می‬ ‫محسوب‬ ‫زمینه‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫ابزار‬ ‫بهترین‬ ‫از‬‫شود‬.‫با‬‫بهتایم‬‫را‬ ‫مختلف‬ ‫وظایف‬ ‫آسانی‬ ‫به‬
‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫تیمتان‬ ‫افراد‬ ‫به‬،‫آن‬ ‫برای‬‫فعالیت‬ ‫انجام‬ ‫روند‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫رسید‬ ‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫ها‬‫پیگیری‬ ‫را‬ ‫ها‬
.‫کنید‬
‫فعالیت‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫زمان‬ ‫تخمین‬‫ها؛‬
‫این‬ ‫از‬ ‫بعد‬‫ک‬‫فعالیت‬ ‫ه‬‫آن‬ ‫اولویت‬ ‫و‬ ‫ها‬‫مشخص‬ ‫ها‬‫به‬ ‫و‬‫داده‬ ‫اختصاص‬ ‫مختلف‬ ‫کارکنان‬‫شد‬‫آن‬ ‫وقت‬ ،‫است‬
‫شود‬ ‫زده‬ ‫تخمین‬ ‫که‬‫فعالیت‬ ‫هر‬ ‫تکمیل‬‫می‬ ‫طول‬ ‫چقدر‬‫برنامه‬ ‫قسمت‬ ‫در‬ .‫کشد‬‫می‬ ‫بهتایم‬ ‫ریزی‬‫زمان‬ ‫توانید‬
.‫بزنید‬ ‫تخمین‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وظایف‬ ‫انجام‬
‫زمـان‬ ‫مدیـریـت‬
‫فعالیت‬ ‫واقعی‬ ‫زمان‬ ‫ثبت‬‫داده‬ ‫انجام‬ ‫روز‬ ‫طی‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫اید؛‬
‫فعالیت‬ ‫زمان‬ ‫ثبت‬ ‫با‬‫می‬ ‫روز‬ ‫چند‬ ‫از‬ ‫بعد‬ ‫ها‬‫یک‬ ‫توانید‬‫این‬ ‫از‬ ‫دقیق‬ ‫تصویر‬‫صرف‬ ‫زمانتان‬ ‫که‬
‫می‬ ‫کارهایی‬ ‫چه‬.‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫اختیار‬ ‫در‬ ،‫شود‬‫می‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬‫زمان‬ ،‫توانید‬‫صرف‬ ‫های‬
‫فعالیت‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫شده‬‫آن‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫شناسایی‬ ‫را‬ ‫کمتر‬ ‫ارزش‬ ‫با‬ ‫های‬‫فعالیت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬‫با‬ ‫های‬
‫اولویت‬.‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫باالتر‬ ‫های‬‫تایم‬‫فراهم‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫امکانی‬ ‫چنین‬ ‫بهتایم‬ ‫شیت‬
‫می‬.‫کند‬
‫داده‬ ‫تحلیل‬‫شده؛‬ ‫ثبت‬ ‫های‬
‫مقایسه‬ ‫از‬‫فعالیت‬ ‫انجام‬ ‫واقعی‬ ‫زمان‬ ‫ی‬‫آن‬ ‫برای‬ ‫شده‬ ‫زده‬ ‫تخمین‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫ها‬‫می‬ ‫ها‬‫توانید‬
‫به‬ ‫کارکنانتان‬ ‫و‬ ‫سازمان‬ ‫به‬ ‫نسبت‬ ‫بهتری‬ ‫شناخت‬‫چه‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫بفهمید‬ ‫و‬ ‫آورید‬ ‫دست‬
‫فعالیت‬‫ب‬ ‫نیاز‬ ‫هایی‬‫فعالیت‬ ‫چه‬ ‫و‬ ‫دارید‬ ‫بیشتری‬ ‫زمان‬ ‫ه‬‫می‬ ‫را‬ ‫هایی‬‫زمان‬ ‫مدت‬ ‫در‬ ‫توانید‬
‫می‬ ‫نتایج‬ ‫این‬ ‫از‬ .‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫کمتری‬‫برنامه‬ ‫برای‬ ‫توانید‬‫دقیق‬ ‫ریزی‬‫استفاده‬ ‫آینده‬ ‫در‬ ‫تر‬
‫فعالیت‬ ‫برای‬ ‫بهتری‬ ‫برآوردهای‬ ،‫نمایید‬‫بهتر‬ ‫را‬ ‫رویتان‬ ‫پیش‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫مشابه‬ ‫های‬
‫نمایید‬ ‫مدیریت‬.‫می‬ ،‫بهتایم‬ ‫گزارشات‬ ‫منوی‬ ‫در‬‫داده‬ ‫توانید‬‫و‬ ‫خود‬ ‫توسط‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫های‬
.‫کنید‬ ‫تحلیل‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬ ‫یا‬

4. ‫مهارت‬ ،‫پروژه‬ ‫مدیریت‬‫برنامه‬‫در‬ ‫خاص‬ ‫اهدافی‬ ‫به‬ ‫دستیابی‬ ‫برای‬ ‫تیم‬ ‫یک‬ ‫وظایف‬ ‫کنترل‬ ‫و‬ ‫اجرا‬ ،‫ریزی‬
‫محدودیت‬ ‫در‬ ‫پروژه‬ ‫اهداف‬ ‫تمام‬ ‫به‬ ‫دستیابی‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫اصلی‬ ‫چالش‬ .‫است‬ ‫مشخص‬ ‫زمانی‬‫داده‬ ‫های‬
.‫است‬ ‫شده‬
‫برنامه‬ ‫برای‬‫است؛‬ ‫الزم‬ ‫پروژه‬ ‫ریزی‬
.‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫پروژه‬ ‫از‬ ‫دقیقی‬ ‫تعریف‬‫منوی‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬‫بهتایم‬ ‫پروژه‬‫می‬‫پروژه‬ ‫آسانی‬ ‫به‬ ‫توانید‬‫تعریف‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫آن‬ ‫و‬ ‫کنید‬.‫کنید‬ ‫وصل‬ ‫مختلف‬ ‫قراردادهای‬ ‫و‬ ‫مشتریان‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫مهارت‬.‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫اختیار‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫مناسب‬ ‫افراد‬ ‫بتوانید‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫ارزیابی‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫برای‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫های‬‫از‬ ‫پس‬
‫توانایی‬ ‫با‬ ‫افراد‬ ‫شناسایی‬‫می‬ ‫آن‬ ‫زمان‬ ‫مختلف‬ ‫های‬‫ر‬‫بهتایم‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫کنید‬ ‫جمع‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫تیم‬ ‫که‬ ‫سد‬
‫می‬.‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫مختلف‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫توانید‬
‫برنامه‬ ‫را‬ ‫وظایف‬.‫کنید‬ ‫ریزی‬‫مهارت‬ ‫و‬ ‫تیم‬ ‫افراد‬‫با‬ ،‫وظایف‬ ‫تعیین‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫فهرست‬ ‫را‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫های‬
‫مهارت‬ ‫درباره‬ ‫تیم‬ ‫عضو‬ ‫هر‬‫موجب‬ ،‫رویکرد‬ ‫این‬ .‫کنید‬ ‫صحبت‬ ‫هایشان‬‫می‬ ‫تیم‬ ‫انسجام‬‫شود‬.‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬
‫فعالیت‬ ‫منوی‬‫می‬ ‫بهتایم‬ ‫های‬‫فعالیت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫هر‬ ‫توانید‬‫تقسیم‬ ‫مختلف‬ ‫های‬‫آن‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫بندی‬‫تیم‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬
.‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫پروژه‬
‫زمان‬.‫کنید‬ ‫بندی‬‫فعالیت‬ ‫برای‬ ‫بهتایم‬ ‫با‬‫به‬ ‫تاریخ‬ ‫این‬ ‫یادآوری‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ،‫مختلف‬ ‫های‬
‫پ‬ ‫تیم‬‫پروژه‬ ،‫روژه‬.‫برسانید‬ ‫پایان‬ ‫به‬ ‫شده‬ ‫تعیین‬ ‫مهلت‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫پروژه؛‬ ‫اجرای‬ ‫برای‬
،‫بهتایم‬ ‫روزانه‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫منوی‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫کردن‬ ‫کار‬ ‫قصد‬ ‫پروژه‬ ‫تیم‬ ‫اعضای‬ ‫که‬ ‫شوید‬ ‫مطمئن‬
‫فعالیت‬.‫دارند‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫پیشروی‬ ‫برای‬ ‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫های‬
‫تایم‬ ‫منوی‬،‫شیت‬‫تیم‬ ‫اعضای‬ ‫منو‬ ‫این‬ ‫در‬‫فعالیت‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫شده‬ ‫صرف‬ ‫واقعی‬ ‫زمان‬ ‫پروژه‬‫به‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫های‬
‫فایل‬ ‫نیاز‬ ‫صورت‬ ‫در‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫توضیحات‬ ‫همراه‬‫می‬ ‫وارد‬ ‫سیستم‬ ‫به‬ ‫مربوطه‬ ‫های‬‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ‫شما‬ ‫تا‬ ،‫کنند‬
‫گزارش‬‫تایم‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫های‬‫شیت‬‫برنامه‬ ‫پروژه‬ ‫ادامه‬ ‫برای‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫بتوانید‬ ‫ها‬.‫کنید‬ ‫ریزی‬‫با‬ ،‫مثال‬ ‫عنوان‬ ‫به‬
‫ا‬ ‫استفاده‬‫داده‬ ‫تحلیل‬ ‫و‬ ‫بررسی‬ ‫ز‬‫می‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫های‬‫پیش‬ ‫توانید‬‫پروژه‬ ‫کدام‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫بینی‬‫ضرردهی‬ ‫مسیر‬ ‫در‬
‫گرفت‬ ‫قرار‬‫ه‬.‫کنید‬ ‫جلوگیری‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫و‬
‫پـروژه‬ ‫مدیـریـت‬
‫تیم؛‬ ‫وظایف‬ ‫کنترل‬
‫کارکنان‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬،‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬‫گزارش‬‫می‬ ‫بهتایم‬ ‫مختلف‬ ‫های‬‫بر‬ ‫شده‬ ‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫توانید‬
‫پروژه‬ ‫روی‬‫تفکیک‬ ‫به‬ ‫را‬‫اعضای‬‫پروژه‬ ‫تیم‬‫آن‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬ ‫برای‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫و‬ ،‫کنید‬ ‫مشاهده‬‫ها‬
.‫کنید‬ ‫استفاده‬
،‫نمودارها‬‫داده‬ ‫نمودار‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬‫می‬ ‫ها‬‫و‬ ‫دهید‬ ‫شرح‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫آن‬ ‫ذینفعان‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫توانید‬
‫پروژه‬ ‫برای‬ ‫همچنین‬‫برنامه‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫بعدی‬ ‫های‬.‫کنید‬ ‫ریزی‬

5. ‫اندازه‬‫و‬ ‫اثـربـخشی‬ ‫میـزان‬ ‫گیـری‬
‫افـراد‬ ‫کارآیی‬
‫ابتدایی‬‫توانمندی‬ ‫به‬ ‫توجه‬ ‫با‬ ‫کارکنان‬ ‫به‬ ‫بازخورد‬ ‫ارائه‬ ،‫کارکنان‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬ ‫هدف‬ ‫ترین‬‫و‬ ‫ها‬
‫شایستگی‬‫و‬ ‫انگیزش‬ ‫ایجاد‬ ‫جهت‬ ‫در‬ ‫آنان‬ ‫های‬‫بهره‬ ‫افزایش‬‫وری‬‫است‬.‫به‬ ‫کارکنان‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬
‫می‬ ‫جامع‬ ‫و‬ ‫درست‬ ‫روشی‬‫خروجی‬ ‫و‬ ‫نتایج‬ ‫این‬ ‫تواند‬‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫همراه‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬:
‫کارکنان‬ ‫بهبود‬ ‫قابل‬ ‫و‬ ‫قوت‬ ‫نقاط‬ ‫شناسایی‬
‫برنامه‬ ‫تدوین‬‫انفرادی‬ ‫یادگیری‬ ‫و‬ ‫آموزشی‬ ‫های‬
‫سیستم‬ ‫کردن‬ ‫عادالنه‬‫کارکنان‬ ‫خدمات‬ ‫جبران‬ ‫های‬
‫ثبت‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫فقط‬ ‫زمان‬ ‫ردیابی‬‫تایم‬ ‫و‬ ‫ساعت‬‫داده‬ .‫نیست‬ ‫شیت‬‫می‬ ‫ما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫طال‬ ‫معدن‬ ‫یک‬ ‫دهد‬
‫بهره‬ ‫افزایش‬ ‫برای‬‫می‬ ‫تیمتان‬ ‫و‬ ‫شما‬ ،‫زمان‬ ‫ردیابی‬ ‫دقیق‬ ‫ابزار‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫است‬ ‫وری‬‫طور‬ ‫به‬ ‫توانید‬
‫دهید‬ ‫افزایش‬ ‫اضافی‬ ‫تالش‬ ‫صرف‬ ‫بدون‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫تمرکز‬ ‫و‬ ‫انگیزه‬ ،‫کارایی‬ ‫توجهی‬ ‫قابل‬.
‫بهره‬ ‫زمان‬ ‫ردیابی‬ ‫چگونه‬‫وری‬‫می‬ ‫افزایش‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬‫دهد؟‬
،‫زمان‬ ‫ردیابی‬ ‫با‬
‫می‬ ‫توزیع‬ ‫عادالنه‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫حجم‬.‫کنید‬
‫بهره‬ ‫موانع‬‫می‬ ‫را‬ ‫وری‬‫بینید‬.
‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬‫می‬ ‫تمرکز‬ ،‫است‬ ‫مهم‬ ‫که‬ ‫چه‬‫کنید‬.
‫می‬ ‫مصرف‬ ‫مولدتری‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫زمان‬‫کنید‬.
‫بـهتـایـم‬ ‫در‬ ‫گزارشـات‬
‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬‫گزارشات‬‫بهتایم‬‫می‬.‫بپردازید‬ ‫پروژه‬ ‫تیم‬ ‫اعضای‬ ‫عملکرد‬ ‫ارزیابی‬ ‫به‬ ‫توانید‬
‫گزارش‬‫ساز‬‫بـهتـایـم‬
‫منوی‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ ،‫نکردید‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫بهتایم‬ ‫گزارشات‬ ‫منوی‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫داشتید‬ ‫نیاز‬ ‫خاصی‬ ‫گزارش‬ ‫به‬ ‫اگر‬
‫فوق‬‫العاده‬‫گزارش‬‫ساز‬‫بود‬ ‫خواهید‬ ‫آن‬ ‫ساخت‬ ‫به‬ ‫قادر‬.‫می‬ ‫یعنی‬‫توانید‬‫کلیک‬ ‫چند‬ ‫زدن‬ ‫با‬ ‫تنها‬‫گزارشی‬
‫ستون‬ ‫و‬ ‫سطر‬ ‫با‬ ‫دلخواه‬‫شاخص‬ ‫اساس‬ ‫بر‬ ‫و‬ ‫انتخابی‬ ‫های‬.‫بسازید‬ ‫مختلف‬ ‫های‬
‫نمودارساز‬-‫بهتایم‬ ‫داشبوردساز‬
‫اگر‬‫نمودارهای‬‫نیاز‬ ‫پاسخگوی‬ ‫بهتایم‬ ِ‫د‬‫خو‬‫ت‬،‫نبود‬ ‫ان‬‫داشبورد‬ ‫و‬ ‫نمودارها‬ ‫ساخت‬ ‫برای‬ ‫امکان‬ ‫این‬ ‫از‬
.‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫خود‬ ‫دلخواه‬‫نمودارساز‬‫قسمت‬ ‫در‬‫گزارشات‬‫آن‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کاربرانی‬ ‫برای‬ ‫بهتایم‬‫اجازه‬ ‫ها‬
‫تمام‬ ‫مشاهده‬‫گزارشات‬‫است‬ ‫دسترس‬ ‫در‬ ،‫باشد‬ ‫شده‬ ‫داده‬.‫می‬ ‫قسمت‬ ‫این‬ ‫در‬‫نیاز‬ ‫مورد‬ ‫اطالعات‬ ‫توانید‬
‫با‬ ‫همراه‬ ‫و‬ ‫نمودارها‬ ‫مختلف‬ ‫انواع‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫خود‬‫جزء‬ ‫به‬ ‫کل‬ ‫شدن‬ ‫ریز‬ ‫قابلیت‬.‫نمایید‬ ‫مشاهده‬

6. ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫مختلف‬ ‫منوهای‬
‫ب‬‫ا‬‫از‬ ‫استفاده‬‫گزارشات‬‫بهتایم‬‫می‬‫متوجه‬ ‫توانید‬‫مورد‬ ‫زمانی‬ ‫بازه‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫شوید‬‫چه‬ ‫نظرتان‬
‫فعالیت‬‫فعالیت‬ ‫آن‬ ،‫شده‬ ‫انجام‬ ‫هایی‬‫بوده‬ ‫پروژه‬ ‫کدام‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫ها‬‫آن‬ ‫کسی‬ ‫چه‬ ‫اند؟‬‫انجام‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫است؟‬ ‫داده‬‫و‬‫هر‬ ‫روی‬‫فعالیت‬ ‫از‬ ‫کدام‬‫پروژه‬ ‫و‬ ‫ها‬‫زما‬ ‫چقدر‬ ‫ها‬‫است؟‬ ‫شده‬ ‫صرف‬ ‫ن‬
‫شامل‬ ‫مدیریت‬‫موارد‬ ‫این‬‫دوره‬ ،‫کاربران‬ ‫مدیریت‬ :‫است‬‫تایم‬ ‫و‬ ‫برنامه‬ ‫بررسی‬ ،‫زمانی‬ ‫های‬،‫شیت‬
‫فایل‬ ‫مدیریت‬...‫و‬ ‫اطالعات‬ ‫بازگردانی‬ / ‫پشتیبان‬ ‫تهیه‬ ،‫ها‬
‫فعالیت‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫قسمت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫مشتریان‬ ،‫کاربران‬ ،‫قراردادها‬ ‫تعریف‬ ‫قبیل‬ ‫از‬ ‫هایی‬‫شود‬.
.‫کنید‬ ‫مراجعه‬ ‫آدرس‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫بیشتر‬ ‫اطالعات‬ ‫برای‬
‫دایره‬ ‫نمودارهای‬ ‫از‬ ‫لیستی‬،‫ای‬‫میله‬:‫شامل‬ ‫خطی‬ ‫و‬ ‫ای‬،‫شده‬ ‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫بیشترین‬ ‫با‬ ‫پروژه‬ ‫ده‬
‫فعالیت‬ ‫سهم‬‫پروژه‬ ‫سهم‬ ،‫شده‬ ‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫ها‬،‫شده‬ ‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫ها‬‫نمودار‬‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫خطی‬
‫فعالیت‬ ‫برای‬ ‫شده‬‫نمودار‬ ،‫ها‬‫پروژه‬ ‫برای‬ ‫شده‬ ‫صرف‬ ‫زمان‬ ‫خطی‬‫ها‬‫قسمت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫را‬ ...‫و‬
‫می‬.‫بینید‬
‫می‬ ،‫قرارداد‬ ‫هر‬ ‫رساندن‬ ‫اتمام‬ ‫به‬ ‫بهتر‬ ‫برای‬.‫نمایید‬ ‫تقسیم‬ ‫پروژه‬ ‫چند‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫توانید‬‫هنگام‬
‫می‬ ‫پروژه‬ ‫تعریف‬‫همچنین‬ .‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫افراد‬ ‫از‬ ‫خاصی‬ ‫تیم‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫پروژه‬ ‫آن‬ ‫توانید‬
‫می‬‫پروژه‬ ،‫توانید‬.‫نمایید‬ ‫متصل‬ ‫مربوطه‬ ‫مشتریان‬ ‫و‬ ‫قراردادها‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫فعالیت‬ ‫انجام‬ ‫زمان‬ ‫در‬‫تکمیل‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫کار‬ ‫گزارش‬ ‫باید‬ ‫کارکنان‬ ،‫کاری‬ ‫روز‬ ‫هر‬ ‫پایان‬ ‫نهایتا‬ ‫و‬ ‫ها‬
‫فعالیت‬ ‫انجام‬ ‫واقعی‬ ‫زمان‬ ‫باید‬ ‫کاربر‬ ‫مرحله‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫نمایند‬.‫نماید‬ ‫ثبت‬ ‫را‬ ‫ها‬
‫می‬ ‫سیستم‬ ‫کاربران‬‫کارهای‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫توانند‬‫صورت‬ ‫به‬ ‫خود‬‫برای‬ ‫نیاز‬ ‫صورت‬ ‫در‬ ‫یا‬ ‫(و‬ ‫روزانه‬
‫برنامه‬ )‫آینده‬ ‫روزهای‬.‫نمایند‬ ‫ریزی‬
‫مجموعه‬ ‫انجام‬ ‫نیازمند‬ ‫سازمان‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫دستیابی‬ ‫قطعا‬‫فعالیت‬ ‫از‬ ‫ای‬‫شامل‬ ‫گام‬ ‫این‬ .‫هاست‬
‫فعالیت‬ ‫تعریف‬‫پروژه‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫های‬‫تعریف‬ ‫های‬‫فعالیت‬ ‫کلی‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫شده‬‫هایی‬‫ست‬
.‫شوند‬ ‫انجام‬ ‫سازمان‬ ‫در‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ‫که‬

7. ‫نـرم‬ ‫از‬ ‫نمـایـی‬‫افـزار‬
‫برنامه‬‫روزانه‬ ‫ریزی‬
‫مدیریت‬
‫سیستم‬ ‫پایه‬ ‫تعاری‬
‫م‬‫ی‬‫ا‬‫ت‬‫به‬
‫ی‬‫خ‬‫س‬‫ا‬‫پ‬
‫ای‬‫ـ‬‫ه‬‫از‬‫ـ‬‫ی‬‫ن‬‫هب‬‫ی‬‫ت‬‫ـ‬‫ی‬‫ـر‬‫ی‬‫مد‬‫ا‬‫م‬‫ـ‬‫ش‬
(‫ود‬‫ب‬‫ه‬‫ب‬‫اهن‬‫م‬‫ا‬‫س‬‫ش‬‫ن‬‫ا‬‫د‬‫اهی‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫ف‬‫ا‬)
09028010697
behsad@behsad.com-www.behsad.com