De EU TR is ruim een jaar van kracht en wil voorkomen dat er illegaal gekapt hout in de Europese Unie komt. Bedrijven dienen hiervoor te beschikken over een Due Diligence Systeem. Control Union is als eerste Nederlandse organisatie door de EU erkend als monitoring organisatie (MO) en gebruikt Woodtrack.eu voor deze Due Diligence. Regge Hout uit Goor werkt nauw samen met Control Union voor het testen en optimaliseren van het Due Diligence systeem Woodtrack. Op 2 december 2014 heeft Regge Hout tijdens een bijeenkomst van Control Union in Nijkerk de ervaringen met Woodtrack 2.0 gepresenteerd.

1. Regge Hout en Woodtrack 2.0
02-12-2014
Tijdsduur: 30 min.
Raymond Hendriks

2. Inhoud
• Inleiding
• Problematiek EUTR
• Ervaringen Woodtrack 2.0
• Voordelen Woodtrack 2.0
• Inspectie NVWA
• Ontwikkelingen

3. Inleiding
Waarom kiest Regge Hout voor Woodtrack 2.0?

4. Inleiding
Over Regge Hout
• Een houtgroothandel gevestigd in Goor (Overijssel)
• Levert voornamelijk producten bestemd voor de grond- weg- en
waterbouw
• Beleid gericht op inkoop uit aantoonbaar goed beheerde bossen
(gecertificeerd hout)
• Speerpunten legaliteit en duurzaamheid
• Aantal medewerkers: 35

5. Inleiding
EU houtverordening
• 3 maart 2013
• Gevolgen voor Regge Hout:
1. Implementatie due – diligence procedure en systeem (inkoop)
2. Ontwikkelen kennis (desk research, bijeenkomst Neyenrode)
3. Samenwerking leveranciers (nieuwe wetgeving en werkwijze)
4. Wijzigingen houtcertificeringen (FSC & PEFC)
5. Samenwerking met Control Union, VVNH en NVWA

6. Problematiek richtlijnen EU
houtverordening
• Onduidelijk waar Regge Hout aan dient te voldoen?
• Onduidelijk in hoeverre de bestaande houtcertificeringen (o.a. FSC &
PEFC) voldoen aan de nieuwe richtlijnen?
• Uitvoerbaarheid due – diligence procedure:
1. Geen kennis van de wetgeving land van herkomst
2. Taalbarrière controle documenten (documenten leveranciers in het Frans
en Portugees)
3. Geen eenduidigheid in handhaving richtlijnen landen van
herkomst
4. Welke informatie is nodig om het aannemelijk te maken dat het hout
van legale afkomst is?
5. Time-consuming

7. Woodtrack 2.0
• Samenwerking met Control Union
• Pilot Woodtrack 2.0 (okt. 2014)
Ervaringen Woodtrack 2.0:
1. Eenvoudige inrichting
2. Gebruikersvriendelijke interface (o.a. Q&A Risk assessment)
3. Ondersteuning due - diligence procedure (registratie
leveranciers/supply chain/producten, verplichte documenten per land
(templates), risk assessment)
4. Informatievoorziening (library)
5. Eenvoudig te benaderen (webbased)
6. Te gebruiken door “sellers” en “buyers”
7. Rapportage risk assessment
8. Issues (weinig kinderziektes, optimalisatie risk assessment)

8. Woodtrack 2.0
Regge Hout kan met Woodtrack:
1. de due – diligence procedure efficiënter uitvoeren
2. samenwerking met leveranciers verbeteren
3. de due – diligence procedure binnen de afdeling inkoop beter
borgen
4. eenvoudiger informatie raadplegen m.b.t. de EUTR (library)
5. inzicht geven aan controlerende instanties (NVWA)

9. Inspectie NVWA
• Meerdere bezoeken Regge Hout (vanaf 11-02-2014)
• Samenwerken (Regge Hout (en overige houthandelaren), Control
Union)
• Verplichte documenten per land (research)
• Toelichting Woodtrack 2.0
• Positief afgerond (05-11-2014)

10. Ontwikkelingen
1. Het verbeteren van Woodtrack 2.0
- Structurering informatievoorziening (library)
- Optimalisatie uitvoeren risk assessment
2. Het aansluiten bij een MO