saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman

1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Dokumen Perijinan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon IV : Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
CAMAT
Penyusun Evaluasi dan
Laporan
Kepala Seksi Pembangunan
dan Pemberdayaan
Masyarakat
Pengelola
Dokumen
Perijinan

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen Permohonan
IMB, Rekomendasi Izin Tempat Usaha, Rekomendasi izin Gangguan HO,
Rekomendasi Ijin Usaha Petambangan (IUP) sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas di Seksi Pembangunan
dan Pemberdayaan Masyarakat Kantor Kecamatan Dusun Selatan
berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir Dokumen Permohonan
perijinan dan Rekomendasi, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pencarian
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari Dokumen
2) Menyortir Dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan Dokumen
b. Memberi lembar pengantar pada Surat/ Dokumen Perijinan, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pengendalian
Tahapan :
1) Menerima surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Pimpinan
c. Mengelompokkan surat atau dokumen Perijinan menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian
Tahapan :
1) Mengumpulkan dokumen
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) mengarsipkan sesuai jenis dan sifatnya
d. Mendokumentasikan surat masuk, keluar dan Dokumen Perijinan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

3. 3
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan
kepada atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat/ Dokumen masuk dan
Keluar
Penerimaan, pencatatan, dan
Penyortiran Dokumen Permohonan
perijinan dan Rekomendasi
2 Surat/ Dokumen Masuk Pemberian lembar pengantar pada
Surat/ Dokumen Perijinan
3 Disposisi, Surat/ Dokumen Pengelompokkan surat atau
dokumen Perijinan menurut jenis
dan sifatnya
4 DOkumen Pendokumentasian surat masuk,
Surat keluar dan Dokumen
Perijinan
5 Realisasi Kegiatan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
secara tertulis dan lisan kepada
atasan
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain

4. 4
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir
Dokumen Permohonan perijinan
dan Rekomendasi
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada
Surat/ Dokumen Perijinan
3 SOP dan Juknis Mengelompokkan surat atau
dokumen Perijinan menurut jenis
dan sifatnya
4 SOP dan Juknis Mendokumentasikan surat masuk,
keluar dan Dokumen Perijinan
5 SOP dan Juknis Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas secara tertulis dan lisan
kepada atasan
6 SOP dan Juknis Melaksanakan tugas Kedinasan lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Penerimaan, pencatatan, dan
Penyortiran Dokumen Permohonan
perijinan dan Rekomendasi
Dokumen
2 Pemberian lembar pengantar pada
Surat/ Dokumen Perijinan
Dokumen
3 Pengelompokkan surat atau dokumen
Perijinan menurut jenis dan sifatnya
Dokumen
4 Pendokumentasian surat masuk,
Surat keluar dan Dokumen Perijinan
Dokumen
5 Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
secara tertulis dan lisan kepada
atasan
Laporan
6 Pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

5. 5
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan Keakuratan Penerimaan, pencatatan, dan Penyortiran
Dokumen Permohonan perijinan dan Rekomendasi
b. Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada Surat/
Dokumen Perijinan
c. Kebenaran dan Keakuratan Pengelompokkan surat atau dokumen
Perijinan menurut jenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat masuk, Surat
keluar dan Dokumen Perijinan
e. Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas secara
tertulis dan lisan kepada atasan
f. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
11. Wewenang :
a. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
b. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
c. Meminta saran kepada atasan.
d. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pembangunan
dan Pemberdayaan Masyarakat
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1
Sekretaris
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2 Kasi
Pembangunan dan
Pemberdayaan
Masyarakat
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3 Analis
Pembangunan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Kordinasi

6. 6
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
- -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA/ SMA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : Pengadministrasian Bahan dan Data
e. Pengetahuan kerja: Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat
f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

7. 7
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia
2. V; Bakat verbal
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi/Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

8. 8
16. PrestasiKerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1 Dokumen 230 60
2 Dokumen 280 60
3 Dokumen 280 60
4 Dokumen 280 60
5 Laporan 288 60
6 Laporan 8 60
17. .................................................................................................................
.................................................................................................................
............................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047