Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut menjelaskan tentang informasi jabatan pengadministrasi umum di pemerintah kabupaten yang bertugas menerima, mencatat, dan menyimpan surat serta dokumen sesuai prosedur.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
SEKRETARIS
KASUBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
PENGADMINISTRASI UMUM Analis Jabatan-

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan
Dusun Selatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Kepala Badan
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Badan
kepada bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima
surat

3. 3
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4. 4
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk
Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran
surat masuk dan surat keluar
2. Surat masuk
Pemberian lembar pengantar
pada surat
3.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. Surat Pendokumentasian surat
5.
Rencana dan realisasi
kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
6.
Perintah pimpinan/surat
perintah/surat tugas
Pelaksanaan tugas lain-lain

5. 5
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan
surat keluar
2. SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada
surat
3. Juknis
Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. Juknis Mendokumentasikan surat
5. SOP dan Juknis Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain

6. 6
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Realisasi Pelaksanaan tugas,
Penerimaan, pencatatan, dan
penyortiran surat masuk dan surat
keluar
Dokumen
2
Realisasi Pemberian lembar
pengantar pada surat
Dokumen
3
Realisasi Pengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
Dokumen
4 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen
5
Realiasi Pelaporan pelaksanaan
kegiatan
Laporan
6 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan
10.Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
b. Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat
c. Kebenaran dan Keakuratan Pengelompokan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat
e. Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
f. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain
11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
yang telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum
12.Korelasi Jabatan

7. 7
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Sekretaris Kantor
Kecamatan
Dusun Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
2. Kasubbag
Umum &
Kepegawaian
Kantor
Kecamatan
Dusun Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Analis Jabatan
Kantor
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:

8. 8
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui Pengadministrasian Dokumen
f. Keterampilan kerja: Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan
dokumen
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi

9. 9
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
k. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 1500 15
2. Dokumen 1000 15
3. Dokumen 1000 15
4. Dokumen 1500 15
5. Laporan 1560 15
6. Laporan 6 240

10. 10
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................
...........
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047