Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Anjab sekretaris

Analisis jabatan sekretaris camat

  • Als Erste(r) kommentieren

Anjab sekretaris

  1. 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Sekretaris 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon II : Sekretariat Daerah Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 5. Ikhtisar Jabatan : Sekretaris Camat Dusun Utara Memimpin dan melaksanakan kegiatan kesekretariatan, administratif penyusunan dokumen perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, pengembangan, dan pelaporan keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, humas, organisasi, dan penyelenggaraan tugas bidang-bidang secara terpadu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok di Kecamatan Dusun Selatan 6. Uraian Tugas: a. Merencanakan operasional kesekretariatan berdasarkan Rencana Kerja Tahunan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari Rencana operasional tahun lalu 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang-bidang 3) Mengkoordinasi penyusunan konsep rencana kegiatan masing-masing sub bagian. 4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) Memfinalisasi rencana operasional Sekretariat. b. Mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas kesekretariatan; Tahapan : 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan sub bagian 2) Menghimpun saran dan masukan dari sub bagian 3) Menentukan target waktu penyelesaian. 1 Camat Sekretaris Camat Gunung Bintang Awai Sekretaris Sekretaris Daerah
  2. 2. 2 c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan dilingkungan Sekretariat melalui Kasubbag masing-masing sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan 3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami d. Melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi pengumpulan data umum maupun teknis dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan (RENSTRA, RENJA, RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD, Laporan Tahunan, dll) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban Tahapan : 1) Mengkoordinasikan dan membagi tugas pengumpulan bahan 2) Mengkoordinasikan penyusunan konsep pelaporan 3) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan 4) Memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan perencanaan 5) Memfinalisasi dokumen pelaporan e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. f. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. g. Melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lainnya dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
  3. 3. 3 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kerja Tahunan Dinas Beban kerja Tugas Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan Laporan hasil evaluasi SOP dan Juknis Penyusunan Rencana Operasional Kesekretariatan Pendistribusian tugas kepada bawahan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Pelaksanaan Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan Pelaporan pelaksanaan tugas sekretariat Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kerja Tahunan SOP dan SOTK SOP dan Juknis SOP dan Juknis SOP dan Juknis Rencana kegiatan SOP dan Juknis Merencanakan operasional kesekretariatan Mendistribusikan tugas kepada sub bagian Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Melaksanakan koordinasi, fasilitasi penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Melaksanakan tugas kedinasan lain
  4. 4. 4 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana operasional kesekretariatan Tugas terbagi Petunjuk pelaksanaan tugas Dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan Laporan evaluasi Laporan Pelaksanaan Tugas Tugas lain-lain Rencana / Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Kesesuaian rencana operasional Sekretariat dengan program kerja dinas b. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis d. Keberlangsungan program kerja kegiatan e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder f. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana 11. Wewenang : a. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan b. Memberikan analisis / apresiasi / koreksi c. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat d. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan dan antar bidang e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. f. Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku. g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. Camat Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Kecamatan Gunung Bintang Awai Kab. Barito Selatan Konsultasi Koordinasi
  5. 5. 5 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja : Di dalam ruangan 2. Suhu : dingin tanpa perubahan 3. Udara : Sejuk 4. Keadaan Ruangan : memadai 5. Letak : datar 6. Penerangan : terang 7. Suara : tenang 8. Keadaan tempat kerja : aman dan nyaman 9. Getaran : tidak ada 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab - - - 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I (III/d) b. Pendidikan : Sarjana (S1) Teknik Sipil, Ilmu Sosial, Manajemen c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklatpim Tingkat III 2) Teknis : a. Tata Naskah Dinas b. Sertifikasi Barang dan Jasa c. Perencanaan dan Keuangan d. Pengalaman kerja : Menjabat dan menjalankan tugas pada jabatan Eselon III.b minimal 2 tahun. e. Pengetahuan kerja : Organisasi dan tata laksana, perencanaan, keuangan, peraturan-peraturan Kecamatan f. Keterampilan kerja : Analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan, teknik memimpin. g. Bakat Kerja : 1) G : Inteligensia, kemampuan belajar secara umum. 2) V : Bakat Verbal 3) N : Numerik 4) Q : Ketelitian. h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan 2) I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding 3) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens 4) R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan rutin.
  6. 6. 6 i. Minat Kerja : 1) 1b = berkomunikasi dgn data 2) 2a = berhub dengan orang 3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur 4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang) 5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Melihat 4) Mendengar k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi dan Sopan l. Fungsi Pekerja : 1) Memadukan (D0) 2) Menasehati (O0) 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Satuan (1 tahun) Waktu Yang Diperlukan (menit) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rencana Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan 90 60 50 250 400 240 60 150 120 120 120 60 90 60 17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Buntok, 05 Mei 2014. Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, , H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
  7. 7. 7 PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015

×