samverkan, praktik, praktiksamordning, praktikverktyg

2. Sid 18:
”Vissa kommuner använder sig av webbaserade
verktyg för att samordna och effektivisera
anskaffning och förmedling av praoplatser och
andra arbetslivskontakter för grundskolor.
Ett sådant exempel är praktikplatsen.se som
skapats av Göteborgsregionens kommunalförbund
där det idag finns cirka 12.000 praoplatser
tillgängliga.
Sådana, eller liknande tjänster kan effektivisera
administration av praoplatser genom att
arbetsgivare kan anmäla att de vill
tillhandahålla.”

4. Nätverk
Samordning och
Platsanskaffning av
praktik
Implementation och utbildning
Kundvård och CRM
Rutin och processutveckling k
Support och stöd
It utveckling
Säkerhet
Drift
Behörighet
Funktioner
Processer
Produktutveckling
Grundskola
Apl
YH
VFU (Universitet)
Arbetsmarknadspraktik (AME)
Feriejobb
Anpassad studiegång
Andra samverkansformer

5. Regional samordning
Som kommun/huvudman eller enskild skola kan du välja att vara med i den regionala
samordningen av praktik i Göteborgsregionen. Det innebär att du ansluter din
kommun eller skola till övriga skolors samordning av praktik. Där planerar vi
tillsammans en årsprocess för vilka praktikveckor som skall gälla för kommande läsår
Samordning på kommunnivå
En kommun kan välja att samordna prao på egen hand, men att använda it-verktyget
praktikplatsen.se för sin samordning. GR kan vid behov stötta att bygga upp smarta
arbetsprocesser, tjänstebeskrivningar och rutiner för praktiksamordningen
Samordning på skolnivå
Praktikplatsen.se kan anpassas på enhetsnivå, till exempel att en enskild skola blir en
helt egen region, där elever och platser som administreras i verktyget enbart är synliga
för behöriga på skolan. Denna implementation används vanligast inom
gymnasieskolan

6. Ex på process:
• Grundskola anmäler sitt praktikplatsbehov (antal platser, termin)
• Verksamheten praktikplatsen.se praktikplanerar och fördelar veckor utifrån önskemål
• Verksamheten praktikplatsen.se anskaffar platser
• En digital tidslinje talar om när och vem som ska göra vad i verktyget, och skickar ut uppgifter till
den det berör (och automatiskt påminner när det inte blivit gjort i tid).
• När verksamheten praktikplatsen.se avslutat anskaffningsprocessen får kontaktpersonen på skolan
veta att dem nu kan låta sina elever logga in och söka.
• Som samordnare får man en bra överblick över kontakterna för praktikveckorna, när elever ska ut,
vilka eleverna är, hur många platser finns tillgängliga för just den perioden. Man kan enkelt hämta
ut bokningslistor, besökslistor och hantera elever och grupper effektivt. Verktyget är fullt av smarta
funktioner som underlättar samordningen.
• När elever söker får de läsa om de olika arbetsplatserna och göra sina val (rangordna). Verktyget har
sedan en algoritm som gör att platserna delas ut slumpvis utifrån rangordning.
• När eleven har fått sin praoplats och platsen definitivbokats får arbetsplatsen/företag information
om när och vem som skall komma och praktisera.
• Efter avslutad praktikperiod utfärdas också ett praktikintyg digitalt.

7. ENKELT FÖR FÖRETAGET/VERKSAMHET
➤ Kan hänvisa till praktikplatsen.se alla som vill ha praktik - En väg in.
➤ Kan lätt följa vem som kommer och när
➤ All information Verksamheter behöver finns under ett inlogg
➤ Kan skriva utvärdering och omdömde direkt i mail
➤ Kan få- påminnelser om att det kommer elever
➤ Kan få möjligheten att styra tillgängliga veckor
➤ Kan få bra översikter, vem är inne på praktik på vårt företag eller avdelning,
från vilken skola, vem är ansvarig lärare mm.
➤ Kan avgränsa tillgängligheten styra till vilken skola, till vilken årskurs, vilken
kommun mm som du erbjuder plats till.
➤ Kan få tillgång till alla viktiga dokument i praktikplatsen.se som skolan lägger
upp. Bedömningsmallar, försäkringsfrågor, annan infomaterial. Allt finns
samlat.

9. ALLA NIVÅER
➤ Grundskola
➤ Apl
➤ YH
➤ VFU (Universitet)
➤ Arbetsmarknadspraktik (AME)
➤ Feriejobb
➤ Anpassad studiegång
➤ Andra samverkansformer

10. STORA SKILLNADEN IDAG
➤ Äger systemet helt idag
➤ Egen intern utveckling
➤ Samverkansavtal - Gemensamt ansvarstagande
➤ Fler regioner
➤ Flera moduler
➤ Fler samverkansformer - inte bara praktik..
➤ Modern teknik

11. Samverkan inte relation ”kund-leverantör”
Vi är inga ”leverantörer” vi jobbar med samverkan och samverkan sker genom
samverkansavtal.
Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för att på bästa sätt jobba med praktik
och samverkan mellan skola och arbetsliv.
Möten som annars inte blivit till
Möjlighet att dela och tipsa om rutiner
Genom erfarenhetsutbyten bygger vi ett modernt verktyg för samordning av praktik.
Alla regioner har träffats utan GR-inblandning och har egna samarbeten

13. INTE BARA PRAKTIKPLATSEN.SE

14. INTE BARA PRAKTIKPLATSEN.SE