Teknologi komunikasi perkantoran membantu proses pengiriman dan penerimaan informasi antara pegawai dan memudahkan penyelesaian pekerjaan kantor dengan menggunakan perangkat seperti teleprinter, teleks, dan faksimile. Teknologi ini meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memudahkan komunikasi di perkantoran.
2. .
A. Pengertian Teknologi Komunikasi Perkantoran
Teknologi adalah alat, teknik, atau cara yang dapat membantu manusia dalam
melakukan pekerjaan sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan, lebih cepat, lebih baik, atau lebih
banyak hasilnya. Komunikasi adalah proses mengirim dan menerima berita di antara pihak-
pihak yang saling berhubungan sehingga daripanya diperoleh pemahaman tentang apa yang
dimaksud satu sama lain.
Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda ”kantoor” yang dalam bahasa InggrisIstilah kantor berasal dari bahasa Belanda ”kantoor” yang dalam bahasa Inggris
office dapat diartikan sebagai (1) kewajiban, tugas, atau fungsi (2) jabatan, (3) markas atau
ruang di mana seseorang dan stafnya menjalankan aktivitas usaha pokoknya, (4) jasa
pelayanan, (5) pekerjaan melakukan urusan tertentu, (6) atau tempat yang dipakai sebagai
pusat tempat kerja tata usaha.
Sehingga teknologi komunikasi perkantoran adalah proses mengirim atau menerima
suatu gagasan dari seseorang kepada orang lain yang saling berhubungan dengan
menggunakan alat yang memudahkan pemimpin bahkan karyawan dalam menyelesaikan
pekerjaan kantor.
3. B. Macam-macam Teknologi dalam Perkantoran
Teleprinter
Suatu alat atau pesawat dalam sistem telekomunikasi yang
pelayanannya dengan cara mengetik informasi.
Teleks (teleprinter exchange)
01
02
Teleks (teleprinter exchange)
Pesawat teleprinter yang medianya dihubungkan melalui
perusahaan komunikasi, misalnya Telkom, baik saluran domestik
maupun saluran internasional.
Faksimile
Pesawat yang dapat digunakan untuk mengirim informasi tertulis
maupun bergambar.
02
03
4. Telefoto
Foto yang diambil melalui gelombang pemancar jarak jauh.
Telecopier
04
Continued page...
Telecopier
Alat untuk mengirim atau menerima rekaman copy dalam jarak
jauh baik melalui saluran telepon, radio atau sistem
elektromagnetik lainnya.
Videoteks
Pesawat yang dapat melayani informasi teks pada layar TV.
05
06
5. C. Fungsi Teknologi dalam Perkantoran
1 2 3 4
Meningkatkan
aliran
Komunikasi.
Mempermudah
komunikasi.
Mengubah
struktur
komunikasi.
Menurunkan
biaya
komunikasi.
6. D. Mengapa Harus Menggunakan Teknologi
Komunikasi Perkantoran ?
● Penghematan biaya untuk gaji karena berkurangnya pegawai yang dibutuhkan
● Harga teknologi baru ini relatif murah
● Penghematan biaya ketatausahaan sebagai akibat penyimpangan data di-disk tidak
memerlukan ruang seluas filing cabinet
● Untuk pengambilan keputusan, data dapat diperoleh, diproses, disimpan, dan dicari● Untuk pengambilan keputusan, data dapat diperoleh, diproses, disimpan, dan dicari
secara cepat
● Produktivitas meningkat secara cepat
● Keluwesan dalam bekerja karena adanya berbagai variasi peralatan untuk berbagai
keperluan
● Meningkatnya komunikasi antara para eksekutif secara individual dari kantornya.
7. E. Apa akibatnya jika tidak menggunakan
Teknologi Komunikasi Perkantoran
Menghambat proses
kerja pemimpin dan
juga karyawan.
Pekerjaan banyak yangProduktifitas
perusahaan sulit
meningkat.
Komunikasi jadi tidak mudah
karena terhalang jarak dan
waktu.
Pekerjaan banyak yang
terhambat karena
minimnya sarana
prasarana.
8. KESIMPULAN
Teknologi komunikasi perkantoran adalah proses mengirim atau
menerima suatu gagasan dari seseorang kepada orang lain yang saling berhubungan
dengan menggunakan alat yang memudahkan pemimpin bahkan karyawan dalam
menyelesaikan pekerjaan kantor.menyelesaikan pekerjaan kantor.
Fungsi teknologi perkantoran dibutuhkan dalam manajemen perkantoran
modern dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang
terjadi dalam kegiatan perkantoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-
data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk
laporan.
